Unhide trong Excel là gì được nhiều người dùng Excel quan tâm. Đặc biệt là các bạn sinh viên hay nhân viên văn phòng. Tính năng unhide giúp bạn bỏ ẩn những thông tin trong Excel khi cần thiết. Tuy nhiên, có rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách thực hiện unhide trong Excel. Chính vì thế, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện unhide trong Excel một cách đơn giản nhất.
Bạn đang xem: Cách sử dụng hide và unhide trong excel
Unhide trong Excel là gì?
Unhide là một cụm từ tiếng Anh, dịch ra tiếng Việt có nghĩa là bỏ ẩn. Bỏ ẩn trong Excel có hiểu đơn giản là khi bạn và đồng nghiệp cùng làm việc trên cùng một trang tính Excel. Ban đầu, bạn muốn ẩn đi những thông tin như cột, dòng, bảng,… để tiện cho việc thao tác trên bảng tính. Nhưng sau đó, vì lý do gì đó bạn muốn những thông tin bị ẩn đi xuất hiện lại để đồng nghiệp hay cấp trên có thể kiểm tra và giám sát thì bạn cần sử dụng chức năng bỏ ẩn trong Excel.
Unhide trong Excel là gì?
Đặc biệt, chức năng Unhide trong Excel chỉ có thể sử dụng khi chúng ta sử dụng chức năng Hide trước đó. Cách bỏ ẩn trong Excel sẽ tương ứng với cách ẩn ban đầu chúng ta đã thực hiện. Thông thường, Unhide trong Excel sẽ bao gồm: Unhide cột, Unhide dòng.
Unhide cột trong Excel
Có rất nhiều cách thực hiện Unhide cột trong Excel, bạn có thể tham khảo và xem cách nào phù hợp nhất với mình.
Cách 1: Dùng lệnh Unhide để bỏ ẩn cột
Cách này vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn cột bên trái và bên phải cột bạn muốn bỏ ẩn bằng cách nhấp chuột trái vào cột đó.Bước 2: Nhấp chuột phải vào chỗ bạn vừa chọn trên thanh chữ cái cố định của Excel. Sau đó chọn Unhide trong cửa sổ vừa mới hiện lên. Như vậy, cột vừa bị ẩn có thể hiển thị trở lại.Cách 2: Bỏ ẩn cột trong Excel bằng phím tắt
Trong trường hợp bạn không muốn thao tác quá nhiều bước hoặc không muốn rời tay khỏi bàn phím có thể bỏ ẩn cột bằng phím tắt. Bạn chỉ cần nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + 9 thì tất cả các cột đã bị ẩn trước đó đều sẽ hiển thị trở lại.
Cách 3: Cách bỏ ẩn cột bằng tùy chọn Go to và Format
Bước 1: Bạn vào tab Home trên thanh công cụ. Sau đó tiến hành chọn Find & Select và chọn Go to trong mục Editing.
Unhide cột trong Excel
Bước 2: Trong cửa sổ Go to vừa xuất hiện. Trong mục Reference, bạn nhập tên một ô trong cột mà bạn muốn hiển thị lại. Sau đó tiến hành nhấn OK.Bước 3: Trên thanh công cụ tại thẻ Home, trong mục Cells tiến hành chọn Format. Sau đó lần lượt chọn theo thứ tự sau: Chọn Hide & Unhide – chọn Columns là cột bị ẩn sẽ hiển thị trở lại.
Cách 4: Hiển thị cột tất cả các cột bằng Go to Special
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn thẻ Home, Find & Select và chọn Go To Special trong mục Editing.Bước 2: Khi cửa sổ Go to Special xuất hiện, tiến hành tích vào dấu chấm Visible cells only. Sau đó nhấn OK.Bước 3: Lúc này đường viền tại các cột bị ẩn sẽ được bôi trắng để người dùng dễ dàng nhận diện. Bước 4: Di chuyển cột vào chỗ đường viền được bị bôi trắng cho đến khi mũi tên hướng về hai phía như hình 2.4 ở dưới.Bước 5: Nhấn giữ chuột và kéo sang phải cột bị ẩn sẽ được mở rộng và hiển thị trở lại.Cách 5: Tìm tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra một trang tính
Bước 1: Trên thanh công cụ tiến hành chọn thẻ File. Sau đó lần lượt chọn theo thứ tự sau: Chọn Info – chọn Check for Issues – chọn Inspect Document để kiểm tra các thuộc tính ẩn trong trang tính của bạn.Bước 2: Để đảm bảo dữ liệu trong trang tính của bạn sẽ không bị mất cửa sổ thông báo sẽ lưu các thay đổi mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector. Nếu đã lưu file bạn tiến hành nhấn OK.Bước 3: Sau khi cửa sổ Document Inspector xuất hiện. Bạn chọn vào Hidden Rows and Columns và nhấn Inspect để công cụ bắt đầu tìm cột ẩn.Unhide dòng đầu tiên trong excel
Cách unhide dòng đầu tiên trong Excel cũng đơn giản và có phần giống unhide cột như trên. Để bỏ ẩn dòng đầu tiên trong Excel chúng ta có thể thực hiện theo các cách:
Cách 1
Bước 1: Trong trang tính Excel có dòng đầu tiên bị ẩn, ta tiến hành click chuột trái vào hình tam giác phía bên góc trái bảng tính Excel.Bước 2: Sau khi click chuột vào hình tam giác đó thì toàn bộ trang tính Excel đã được chọn. Trên thanh công cụ chọn thẻ Home. Sau đó lần lượt chọn theo thứ tự: Format – Hide & Unhide – chọn tiếp Unhide dòng.Như vậy chúng ta đã bỏ ẩn được dòng đầu tiên trong Excel. Cách này có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2007 2010 và 2013.
Unhide dòng đầu tiên trong excel
Cách 2:
Bước 1: Để unhide dòng đầu tiên trong Excel tiến hành nhập tên dòng đầu tiên là A1 trong hộp tên cạnh thanh công cụ. Sau đó nhấn Enter.Bước 2: Trên tab Trang đầu, bấm Tìm & Chọn. Rồi bấm Đi Tới, trong nhóm Sửa. Trong hộp Tham chiếu, hãy gõ A1 rồi sau đó bấm OK.Bước 3: Trong tab trang chủ, bấm chọn định dạng trong nhóm ô.Bước 4: Khi bảng hiển thị bấm chọn Unhide. Như vậy, dòng đầu tiên bị ẩn đã có thể hiển thị lại.Cách thực hiện Unhide trong Excel vô cùng cần thiết với những người hay sử dụng bảng tính Excel. Cách thực hiện unhide không quá khó. Bạn có thể tham khảo bài viết này và ghi nhớ những cách phù hợp với mình để sử dụng khi cần thiết. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ về unhide và cách thực hiện unhide trong Excel.
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn các cột trong Excel sau đó là cách hiện thị tất cả hoặc một số cột theo ý muốn của bạn.
Cách bỏ ẩn tất cả các cột trong Excel:
Cho dù bạn có một hoặc vài cột ẩn trong bảng của mình, bạn có thể dễ dàng hiển thị tất cả chúng cùng một lúc bằng cách sử dụng tùy chọn Excel Unhide.Nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng tính.
Sử dụng một macro VBA đặc biệt để ẩn lại tất cả các cột một cách tự động
Bạn sẽ thấy macro bên dưới thực sự hữu ích nếu bạn thường xuyên cần bỏ ẩn cho các cột đã từng bị ẩn và không muốn lãng phí thời gian tìm kiếm và hiển thị chúng.
Chỉ bỏ ẩn những cột được chọn:
Nếu bạn có một bảng Excel chứa nhiều cột và chỉ muốn hiển thị một số trong số chúng, hãy làm theo các bước dưới đây.
1. Điều hướng đến vị trí trong bảng của bạn, nơi các cột được ẩn. 2. Chọn các cột ở bên trái và bên phải của cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị cột B, hãy chọn cột A và C.
Cách bỏ ẩn cột A sử dụng các tùy chọn Go To và Format
Nhấn F5 hoặc điều hướng tới Home -> Find & Select -> Go To….
Bỏ ẩn cột đầu tiên bằng cách mở rộng nó:
1. Nhấp vào tiêu đề cột B để chọn.
Chọn cột ẩn A để hiển thị nó trong Excel:
1. Nhấp vào tiêu đề cột B để chọn nó. 2. Kéo con trỏ chuột sang trái cho đến khi thấy đường viền thay đổi màu, như vậy nghĩa là cột A đã được chọn dù bạn không thể thấy nó. 3. Thả chuột ra và đi tới Home -> Format -> Hide & Unhide -> Unhide Columns. Như vậy là bạn đã có thể hiển thị cột A trong khi những cột khác vẫn đang ẩn.
Hiển thị tất cả các cột ẩn trong Excel thông qua Go To Special
Có thể nói, tìm ra các cột đã bị ẩn khá khó khăn dù bạn có thể thực hiện việc đó thông qua việc xem lại các chữ cái đại diện cho cột. Tuy nhiên, nếu bảng tính của bạn có quá nhiều bảng tính thì dùng cách này không khả quan cho lắm. Vì thế, Học Excel Online giới thiệu cho bạn một mẹo khác để tìm các cột ẩn trong Excel.
1. Mở bảng tính của bạn và điều hướng đến tab Trang chủ. 2. Nhấp chuột vào biểu tượng Find & Select và chọn tùy chọn Go to Special … từ danh sách menu. 3. Trong hộp thoại Go To Special, chọn Visible cells only rồi nhấn OK. Bạn sẽ thấy toàn bộ phần hiển thị của bảng được đánh dấu và những cột sát với cột ẩn sẽ có đường viên bị bôi trắng. Mẹo. Bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng đường dẫn ngắn này: F5-> Special -> Visible cells only. Với các phím tắt chỉ cần nhấn Alt +; (Dấu chấm phẩy).
Kiểm tra một bảng tính tìm các cột ẩn:Nếu bạn có nhiều bảng lớn và bạn muốn kiểm tra toàn bộ bảng tính với các cột ẩn trước khi tìm kiếm vị trí của chúng, chức năng Go To Special có thể không phải là lựa chọn tốt nhất. Bạn nên sử dụng Document Inspector trong trường hợp này. 1. Vào File và click vào biểu tượng Check for issue. Chọn tùy chọn Inspect Document. Tùy chọn này kiểm tra tệp của bạn cho các thuộc tính ẩn và các chi tiết cá nhân.
2. Bạn có thể thấy thông báo lưu các thay đổi mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector để chắc chắn rằng bạn giữ các dữ liệu quan trọng. Chỉ cần nhấn nút Yes hoặc No.
3. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Document Inspector với tất cả các thuộc tính có sẵn. Bạn nhớ phải chọn Hidden Rows and Columns. 4. Nhấn nút Inspect và công cụ sẽ bắt đầu tìm kiếm hàng và cột ẩn. 5. Ngay sau khi quá trình tìm kiếm kết thúc, bạn sẽ thấy kết quả kiểm tra. Window sẽ cho phép bạn xóa các dữ liệu ẩn, nhưng nếu không muốn dùng cách đó thì chọn Remove All.
Tính năng này có thể sẽ rất hữu ích khi tài liệu có cột ẩn và bạn cần điều hướng chúng.
Tắt tùy chọn Bỏ ẩn cột
Giả sử, bạn ẩn một số cột với các dữ liệu quan trọng như công thức hoặc thông tin bí mật. Trước khi bạn chia sẻ bảng với đồng nghiệp của mình, bạn cần đảm bảo không ai có thể bỏ ẩn các cột đó.
1. Nhấp chuột vào biểu tượng Select all trên giao điểm của các hàng và các ký tự cột để chọn toàn bộ bảng.
2. Nhấp chuột phải vào danh sách được đánh dấu và chọn tùy chọn Format Cells từ trình đơn. 3. Trên cửa sổ Format Cells, chuyển đến tab Protection và bỏ chọn hộp kiểm tra Locked. 4. Nhấn OK để lưu các thay đổi. 5. Bây giờ chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn bảo vệ khỏi bị bỏ ẩn. Mẹo. Bạn có thể chọn một vài cột bằng cách giữ nút Ctrl.
6. Nhấp chuột vào một trong những cột được đánh dấu và chọn lại định dạng Format Cells. 7. Khi bạn nhìn thấy cửa sổ Format Cells, điều hướng đến tab Protection và đánh dấu vào hộp kiểm tra Locked. 8. Nhấn OK để lưu các thay đổi. 9. Ẩn các cột: chọn chúng -> nhấp chuột phải lên trên một trong các cột và chọn tùy chọn Hide từ trình đơn. 10. Bây giờ điều hướng đến tab Review và nhấp vào biểu tượng Protect Sheet. 11. Đảm bảo chọn hộp kiểm Select locked cells và Select unlocked cells đã được đánh dấu. Sau đó enter và nhập lại mật khẩu. 12. Từ bây giờ, bất cứ ai cố gắng để bỏ ẩn các cột trong bảng Excel của bạn sẽ bị vô hiệu hoá tùy chọn Unhide. Giờ bạn đã biết cách để ẩn cột trong excel và hiển thị lại các cột ẩn trong bảng tính Excel để giữ an toàn cho dữ liệu ẩn của bạn, tránh bị người dùng khác bỏ ẩn. Hy vọng, bài viết này đem đến nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn.
Xem thêm: Cách tính ngày tháng năm trong excel đơn giản dễ hiểu nhất, cách tính số ngày giữa hai thời điểm trong excel
Ngoài ra để nâng cao hơn kiến thức về Excel, các bạn có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa học này các bạn sẽ được tìm hiểu những kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, các công cụ của Excel, việc ứng dụng các hàm, công cụ đó vào trong công việc. Hiện nay hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa học này.