Khi chúng ta nhập hoặc sửa tài liệu trong Excel, sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter sẽ giúp đỡ xuống dòng trong một ô. Điều này hoàn toàn có thể tiện lợi lúc hiển thị tài liệu trên màn hình, nhưng không thể tuyệt với tý nào lúc ta đề xuất phân tích những dữ liệu đó. Bởi vì vậy, vào trường vừa lòng này ta cần sử dụng tới kĩ thuật bóc một ô thành những ô phụ thuộc vào ngắt dòng.

Bạn đang xem: Cách tách dữ liệu trong excel


Xuống chiếc trong ô Excel

Xuống cái trong ô (hay còn được gọi ngắt dòng) là một trong kĩ thuật xử lý tài liệu sử dụng tổng hợp phím Alt + Enter tạo thành kí tự bao gồm mã là 10 (CHAR(10) vào Excel) ngăn cách những kí từ bỏ trước với sau nó thành 2 dòng. Ví dụ:
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Kết quả
Giờ đây mỗi mẫu của tài liệu gốc đã được trình bày trên một cột riêng. Điều này siêu tiện cho việc quản lý và đối chiếu rồi, bắt buộc không nào?

Trong một vài trường hợp, bạn sẽ cần bóc chữ vào Excel nhằm chia nhỏ dữ liệu ra các ô khác. Bài viết sẽ cung cấp cho bạn các phía dẫn để làm điều đó.


Khi thao tác làm việc trên bảng tính, bạn có thể sẽ cần tách bóc chuỗi văn bản trong một ô thành nhiều chuỗi văn bản nhỏ hơn. Việc bóc tách chữ vào Excel phần nhiều phụ trực thuộc vào dấu chia cách trong chuỗi văn bản. Trong bài viết này, FPT siêu thị sẽ cho mình biết những cách dùng để bóc chữ vào Excel.

Sử dụng hàm để bóc tách chữ trong Excel

Có một trong những hàm Excel rất có thể được áp dụng để tách và so sánh văn phiên bản trong một ô dữ liệu như sau:

Hàm LEFT để trích xuất những ký trường đoản cú từ bên trái của văn bản. Cú pháp của hàm này là:

= LEFT ( Text, )

Trong đó:

Text là chuỗi văn bản mà bạn muốn trích xuất. Quanh đó ra, nó cũng hoàn toàn có thể là một tham chiếu ô đúng theo lệ. Number là 1 trong đối số tùy lựa chọn giúp hàm LEFT hiểu rằng số ký kết tự mà bạn có nhu cầu trích xuất tự chuỗi văn bản. Bởi vậy, đối số này phải lớn hơn hoặc bằng 0.

Hàm RIGHT có tính năng trích xuất các ký tự trường đoản cú bên đề xuất của văn bản. Hàm này còn có cú pháp là:

= RIGHT ( Text, )

Trong đó, các tham số có chân thành và ý nghĩa tương trường đoản cú như so với hàm LEFT được biểu hiện ở trên.

Hàm Find có tính năng tìm ký kết tự trong một chuỗi văn bản và giá trị trả về là vị trí thứ nhất của ký kết tự trước tiên trong chuỗi tìm. Do vậy, hàm này có thể được thực hiện để xác định vị trí của một ký tự phân cách. Cú pháp của hàm là:

= FIND (Sub
Text, Text, )

Trong đó:

Sub
Text là 1 trong chuỗi văn bản mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Text là chuỗi văn bản sẽ được tìm kiếm kiếm. Start là đối số tùy chọn để giúp đỡ hàm biết vị trí bắt đầu tìm kiếm.

Hàm LEN có công dụng trả về cực hiếm độ nhiều năm của chuỗi văn bản, bao hàm cả ký tự khoảng trống. Cú pháp của hàm là:

= LEN ( Text )

Trong đó, Text là chuỗi văn bạn dạng mà bạn muốn xác định con số ký tự.

Sau khi chúng ta đã phát âm về công dụng của những hàm, bọn họ hãy cùng nhau kết hợp chúng lại với nhau để bóc tách chữ trong Excel. Công việc thực hiện như sau:

Bước 1: chúng ta sẽ sử dụng bậc nhất tiên (B3) của bảng tính mẫu để làm ví dụ. Đầu tiên, bạn phối kết hợp hàm LEFT với FIND với cách làm như sau:

= LEFT ( B3, FIND( ",", B3 ) - 1 )

*

Phân tích công thức: trong hàm này, họ sử dụng hàm FIND để đưa vị trí của ký tự phân cách đầu tiên. Hàm sẽ trả về quý hiếm 18. Sau đó, bọn họ tiếp tục áp dụng hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần trước tiên của chuỗi văn bản. Việc sử dụng đối số "-1" giúp hàm LEFT bỏ lỡ ký tự ngăn cách khi trích xuất dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy công dụng là tài liệu "Tabbie O"Hallagan" đã có được trích xuất sang trọng ô C3.

Bước 2: vào ô D3, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN và FIND với công thức như sau:

= RIGHT ( B3, LEN ( B3 ) - FIND ( ",", B3 ) )

*

Phân tích công thức: vấn đề lấy những thành phần tiếp theo của chuỗi văn bạn dạng sẽ tinh vi hơn. Bạn cần xóa thành phần thứ nhất khỏi văn bản bằng cách áp dụng công thức trên. Bí quyết này đem độ lâu năm của văn bản gốc, tìm địa chỉ dấu phân làn đầu tiên, sau đó thống kê giám sát số cam kết tự còn lại trong chuỗi văn bản sau dấu chia cách đó. Sau đó, hàm RIGHT giảm bớt toàn bộ các ký tự từ bên đề nghị của chuỗi văn bạn dạng sau dấu phân cách đầu tiên. Vì thế, tác dụng bạn nhận ra sẽ là 056 Dennis Park, Greda, Croatia, 44273.

Bây giờ chúng ta có thể sử dụng FIND để xác định dấu phân cách tiếp theo sau và hàm LEFT để trích xuất thành phần tiếp theo với quá trình tương từ bỏ như trên.

Sử dụng luật Flash Fill để tách chữ vào Excel

Flash Fill cho phép bạn đưa vào một ví dụ về cách bạn có nhu cầu phân chia dữ liệu của mình. Sau đó, nó sẽ học và tự động phân chia dữ liệu theo bí quyết tương tự của doanh nghiệp ở phần đông ô tài liệu khác. Vày vậy, đây được đánh giá như là một trong công cố thông minh tích hợp trong Excel.

Để bóc tách văn bản bằng công cụ Flash Fill, bạn nên chọn ô thứ nhất mà bạn muốn chia nhỏ dại dữ liệu bên phía trong và kích hoạt phương tiện Flash Fill (tổ thích hợp phím Ctrl + E). Excel sẽ điền các hàng còn lại dựa trên lấy ví dụ như của bạn.

*

Ở bảng tính mẫu mã trong bài bác viết, các bạn sẽ cần nhập tài liệu "Name" vào ô C2 cùng "Tabbie O"Hallagan" vào ô C3. Nhận Ctrl + E, tài liệu sẽ được bóc tương tự nhằm điền auto vào dải từ C4:C12. Các phần sót lại của văn bản cũng hoàn toàn có thể làm như vậy.

Xem thêm: Bỏ Túi Cách Insert Nhiều Dòng Trong Excel Cực Nhanh Chóng Và Đơn Giản

FPT cửa hàng hy vọng rằng qua nội dung bài viết này, bạn sẽ thực hiện thành công xuất sắc việc bóc chữ vào Excel.