Excel là 1 trong kỹ năng đặc trưng và thịnh hành khi các bạn đi làm. Vậy nên, chúng ta cần liên tiếp học tập cùng thực hành thực tiễn với cơ chế này!
Khi thao tác làm việc với Excel, nếu như các bạn muốn tách riêng biệt cột họ, tên đệm, thương hiệu thành cha cột lẻ tẻ nhưng lại không thích ngồi đánh thủ công bằng tay cho từng cột vì rất mất thời gian thì hãy học tập ngay cách tách họ tên trong Excel dễ dàng, nhanh lẹ và dễ ợt ở phần chia sẻ dưới đây.
Bạn đang xem: Cách tách tên và họ trong excel
Trên đây là hướng dẫn chúng ta cách bóc tách họ, thương hiệu đệm, tên trong Excel đơn giản dễ dàng nhất! ngoài ra các chúng ta có thể theo dõi thêm ở video dưới đây để tìm hiểu rõ hơn. Chúc chúng ta thành công!
Hướng dẫn này chỉ ra cách bóc tách họ và tên trong Excel bởi công thức hoặc phép tắc tích hợp sẵn. Bạn cũng có thể chọn bất kỳ cách nào để gia công việc trên bảng tính của mình.
Một tình huống rất thông dụng trong Excel là bảng tính của công ty chứa một cột thương hiệu đầy đủ, sau đó bạn có nhu cầu tách họ với tên (hoặc thương hiệu đệm) thành các cột riêng rẽ biệt. Nhiệm vụ này rất có thể được triển khai theo một số trong những cách khác biệt như sử dụng khả năng Text khổng lồ Columns, hàm hoặc phương tiện Split Names. Ở bài viết dưới đây, FPT shop sẽ cho mình biết 3 cách bóc họ thương hiệu trong Excel.
Cách tính tuổi trong Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng mà nhiều người không biết
Làm cụ nào để biến hóa số thành chữ trong Excel?
Cách áp dụng hàm TODAY vào Excel
Cách tách họ thương hiệu trong Excel bằng bản lĩnh Text to lớn Columns
Trong bảng tính mẫu mặt trên, các bạn sẽ thấy một danh sách gồm các tên gọi đầy đủ, có nghĩa là chúng đều phải sở hữu họ, thương hiệu đệm cùng tên. Cách dễ dàng nhất để phân tách chúng thành các cột riêng biệt là:
Bước 1: lựa chọn cột tên không thiếu mà bạn có nhu cầu tách.
Bước 2: Đi cho tới tab Data tab > Data Tools group và nhấp vào Text to Columns.
Bước 3: trên bước thứ nhất của trình gợi ý Text to lớn Columns, bạn hãy chọnDelimited và nhấp vào Next.
Bước 4: Ở bước tiếp theo, chúng ta hãy lựa chọn một hoặc nhiều dấu phân làn và nhấp vào Next.
Trong trường phù hợp bảng tính chủng loại này, các phần khác nhau của tên được phân tách bóc bằng vệt cách, do vậy chúng ta chọn dấu bí quyết (Space). Phần xem trước dữ liệu Data preview cho biết thêm rằng tất cả các tên phần lớn được phân tách thành các ô khác nhau.
Bước 5: Ở bước cuối cùng, các bạn chọn định dạng với đích dữ liệu, kế tiếp nhấp vào Finish. Bạn nên lựa chọn định dạng General bởi vì nó hoạt động tốt trong phần nhiều các trường hợp. Cùng với ô Destination, bạn hãy lựa chọn ô trên thuộc trong cột mà bạn có nhu cầu xuất kết quả.
Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy hiệu quả như vào hình.
Cách bóc họ thương hiệu trong Excel bởi hàm
Như các bạn vừa thấy, nhân kiệt Text to Columns rất thuận lợi và solo giản. Mặc dù nhiên, nếu như bạn định thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tên lúc đầu và đang tìm tìm một chiến thuật tự động, chúng ta nên áp dụng hàm để bóc họ tên trong Excel.
Các hàm này vận dụng trong trường đúng theo khi bạn có tên và họ (và thương hiệu đệm) trong một cột được phân bóc tách bằng một ký tự khoảng tầm trắng.
Công thức đem họ
Tên đầu tiên rất có thể được trích xuất thuận lợi bằng bí quyết chung này:
=LEFT(cell, SEARCH(" ", cell) - 1)
Bạn sử dụng hàm tìm kiếm hoặc FIND để lấy vị trí của ký kết tự khoảng chừng trắng ("") trong một ô, trường đoản cú đó bạn trừ đi 1 để thải trừ chính khoảng tầm trắng đó. Số này được cung ứng cho hàm LEFT bên dưới dạng số ký kết tự được trích xuất, bắt đầu ở bên trái của chuỗi.
Công thức rước tên
Công thức tầm thường để trích xuất tên (và thương hiệu đệm) là:
=RIGHT(cell, LEN(cell) - SEARCH(" ", cell))
Trong cách làm này, các bạn cũng áp dụng hàm search để tìm địa điểm của lốt cách, trừ số kia khỏi tổng độ dài của chuỗi (do LEN trả về) với nhận hàm RIGHT nhằm trích xuất các ký tự đó từ phía bên phải của chuỗi.
Với tên không thiếu thốn trong ô A5, các công thức như sau:
Lấy họ đầu tiên:
=LEFT(A5,SEARCH(" ",A5)-1)
Lấy tên đầu (gồm cả thương hiệu đệm):
=RIGHT(A5,LEN(A5)-SEARCH(" ",A5,1))
Bạn nhập cách làm vào ô B5 với C5 khớp ứng và kéo con chuột để xào nấu công thức xuống các cột mặt dưới.
Bạn đang nhận được kết quả như trên.
Nếu bạn không muốn giữ tên đệm trong cột tên, các bạn sẽ cần một công thức phức hợp hơn một chút để trích xuất:
=RIGHT(A5, LEN(A5) - SEARCH("#", SUBSTITUTE(A5," ", "#", LEN(A5) - LEN(SUBSTITUTE(A5, " ", "")))))
Công thức này khiến cho bạn thay thế khoảng trắng cuối cùng trong tên bởi dấu thăng (#) hoặc bất kỳ ký tự nào không giống không xuất hiện trong bất kỳ tên nào với tìm ra địa chỉ của cam kết tự đó. Cuối cùng, nó sử dụng hàm RIGHT nhằm trích xuất chữ cái ở đầu cuối (tên) sau vết cách ở đầu cuối để trả về kết quả.
Trong trường hợp bạn muốn giữ thương hiệu đệm và bóc tách nó thoát ra khỏi tên, các bạn sẽ sử dụng hàm sau để bóc tên đệm ra cột khác (ở đây vẫn tham chiếu tài liệu từ ô A5):
=MID(A5, SEARCH(" ", A5) + 1, SEARCH(" ", A5, SEARCH(" ", A5)+1) - SEARCH(" ", A5)-1)
Sau lúc Enter, các bạn sẽ nhận được hiệu quả như bên trên hình ảnh.
Cách tách họ thương hiệu trong Excel bằng bản lĩnh Flash Fill
Mọi tín đồ đều hiểu được Flash Fill của Excel hoàn toàn có thể nhanh chóng điền vào dữ liệu của một mẫu vắt thể. Khả năng này cũng rất có thể chia nhỏ dại dữ liệu để giúp đỡ bạn bóc tách họ tên trong Excel một cách rõ ràng. Cách làm như sau:
Bước 1: Thêm 3 cột mới ở kề bên cột có tên ban đầu và nhập thứu tự họ, thương hiệu đệm với tên mà bạn muốn trích xuất vào các ô.
Bước 2: Tại từng cột, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + E nhằm Excel nhấn diện cùng tự điền họ, thương hiệu đệm với tên vào những ô khác. Kết quả, bạn sẽ nhận được như hình bên trên.
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Search, Searchb Excel Để Tìm Ký Tự Trong Chuỗi Excel Để Tìm Kiếm
Như chúng ta có thể thấy, có không ít cách để bóc họ thương hiệu trong Excel. Bạn có thể sử dụng công cụ, tác dụng hoặc hàm tích hợp để thực hiện dễ dãi quá trình đó. Nếu như khách hàng có bất kỳ mẹo giỏi nào khác thì đừng ngần ngại chia sẻ cho mọi fan qua phần bình luận ở cuối nội dung bài viết nhé.