Chấm công trên excel là một làm việc cơ phiên bản và thịnh hành của mỗi doanh nghiệp. Đây là công cụ quen thuộc mà chuyển động doanh nghiệp ko thể vứt qua, cùng Unica tra cứu hiểu chi tiết cách tạo thành bảng chấm công excel dễ dàng và đơn giản nhé.
Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel
Bảng chấm công excel
Cách xác định mô hình bảng chấm công
Trước khi tùy chỉnh thiết lập 1 file excel, bạn sẽ xác định trước chủng loại bảng chấm công excel tất cả những gì, từng nào sheet, nội dung vậy nào. Ví dụ như sau:
- bao hàm 13 sheet, mỗi sheet là một tháng cùng 1 sheet làm danh sách nhân viên
- Trung bình từng tháng có 20 nhân viên
- ký hiệu chấm công gồm thể chuyển đổi tùy vào người sử dụng (mỗi người có thể chấm 1 kiểu cam kết hiệu, đồng hóa trong 12 tháng)
- từng bảng chấm công vẫn ghi ngày, trang bị trong tháng. Vào thiết bị 7 và nhà nhật thì tự biến hóa màu dung nhan khác đối với ngày thường.
- hàng ngày sẽ chấm công. Cuối tháng sẽ từ tính toàn bô công trong tháng.
- Tên nhân viên trong danh sách chấm công sẽ được lấy từ danh sách nhân viên
- bạn cũng có thể liên kết giữa các tháng cùng nhau để thuận tiện thao tác.
Các bước triển khai chi tiết
Bố cục những sheet
Cách ghi bảng chấm công hàng ngàyđó là bạn phải đi từ tía cục. Mô ngoài ra đã nói trước sẽ tất cả 13 sheet, nhưng khi bắt đầu làm thì chỉ cần 2 sheet:
- Sheet 1: danh sách nhân viên.
- Sheet 2: tháng 1 (làm trả chỉnh cho 1 tháng và các tháng sau rất có thể copy sheet này với dán rồi đổi tên).
Tạo sheet list nhân viên
Nội dung hầu hết có vào sheet là nhị mục “Tên” với “Mã nhân viên”. Bạn cần tạo mã nhân viên cấp dưới để tránh trường hợp trùng tên. Bên cạnh ra, sẽ còn tồn tại những nội dung khác tương quan tới nhân viên như: quê quán,ngày sinh,CCCD/CMND, ngày vào làm…
Tạo bảng excel
Sheet danh sách nhân viên cấp dưới đều được nhập bằng tay thủ công nên sẽ không tồn tại công thức gì phức tạp. Đặc biệt bạn phải kê ra khoảng tầm 2-3 chiếc trên cùng để hoàn toàn có thể tạo được links tới những sheet khác. Phía bên trái sheet sẽ bí quyết ra 1 cột để dự phòng trường hợp như cần bổ sung cập nhật thêm.
Tạo sheet mon 1
Đầu tiên, các bạn hãy tạo khung cho bảng chấm công, bao hàm các văn bản sau:
- tiêu đề – bảng chấm công
- Tháng
- bộ phận chấm công
- Định mức số ngày công vào tháng
Các cột vẫn bao gồm:
- Mã nhân viên
- thương hiệu nhân viên
- Số ngày trong thời điểm tháng (31 cột để tương xứng với 31 ngày, mang số ngày lớn số 1 của 1 tháng)
- 4 mang lại 5 cột để tính quy đổi ra công
- 1 cột để ghi chú
Tạo khung chobảng chấm công
Giao diện của Sheet mon 1
Tiếp theo, bạn sẽ phải căn phạm vi của từng cột sao cho nhỏ gọn và dễ nhìn. Vào đó, các cột ngày trong tháng nhỏ tuổi vừa đủ cho việc chấm công. Cột quy ra công cũng trở nên không đề xuất rộng. Vậy là các bạn đã ngừng bảng chấm công bình excel vô cùng đẹp mắt.
Cách để co độ rộng: các bạn sẽ bôi black những cột ngày trong tháng, quy ra công (ví dụ trên là bôi đen từ cột E cho đến cột AM). Kế tiếp bạn co độ rộng nghỉ ngơi cột E làm sao để cho độ rộng rơi vào tầm khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E mang đến AM, kế tiếp bạn bấm lựa chọn nút command Column Width và lựa chọn 3,13, tương ứng 30 pixels).
Thay đổi độ rộng của cột
Tạo ngày tháng khi làm bảng chấm công
Việc chế tạo ngày tháng năm trong bảng excel chấm công dễ dàng như sau:
- các bạn sẽ xác định năm sử dụng. Trên ô D1 hãy nhập quý hiếm của năm. Lấy ví dụ là năm 2014.
- trên ô B4 (ô xác định tháng chấm công), nhập hàm khẳng định ngày, gồm những: =date($D$1;1;1).
Dấu chống cách những thành phần bao gồm trong hàm là: vết chấm phẩy “;” hoặc giấu phẩy “,” tùy vào tùy chỉnh của vật dụng tính.
Nội dung của hàm date: Để xác minh giá trị ngày tháng theo như giá chỉ trị bao gồm trong hàm. Cực hiếm theo thứ tự lần lượt đã là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên: Năm = cực hiếm ô D1, tháng = 1, Ngày = 1.
Sử dụng hàm công thức
- sau khi nhập hàm xong, ngay lập tức tại ô B4, các bạn chọn format cell/ custom/ nhập cực hiếm <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type mặt phải, kế tiếp ấn nút OK (cụ thể: lốt nháy kép => tháng => dấu giải pháp => vết nháy kép => mm => vết nháy kép => năm => dấu phương pháp => vệt nháy kép => yyyy).
- tại ô ngày một (tức ô E9), bạn nhập =b4 để khẳng định ngày trước tiên của tháng.
- tại ô F9, bạn hãy nhập =e9+1 (xác định ngày tiếp sau trong tháng).
Copy bí quyết ở ô F9 sang những ô bên cạnh, cho đến ô ngày vật dụng 31 (tức ô AI9) bằng 1 trong 2 phương pháp sau:
Cách 1: Bôi black từ ô F9 cho ô AI9 và sau đó bấm nút Ctrl + R.
Cách 2: click chuột vào ô F9, giữ loài chuột tại vết chấm black trong ô khiến cho con trỏ chuột biến thành dấu + và kéo chuột mang đến ô AI9 rồi thả ra.
- Bôi đen từ ô E9 tới ô AI9 -> nhấn lựa chọn Format cells/ custom/ mục Type. Sau đó, hãy gõ chữ dd rồi bấm OK (chỉ hiện thị lên số ngày). Câu chữ từ ô E9 mang đến ô AI9 sẽ tiến hành hiển thị ra ngày y hệt như trong bảng trên.
- Ở ô E10 chúng ta nhập chính xác hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”).
Nhập hàm công thức
- Copy bí quyết của ô E10 sang những ô tiếp theo sau bên phải, cho tới ô AI10 (ngày trang bị 31).
Công thức để tạo ra bảng chấm công
Tại cột Ngày công thực tiễn (tức cột AJ), tại ô AJ11, bạn hãy đặt hàm sau:=COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)
Cũng tương tự như như những cột khác, hãy đặt công thức:
- Ở ô AK11 (Nửa công) =countif($E11:$AI11;$G$35).
- tại ô AL11 (Nghỉ tận hưởng lương) =countif($E11:$AI11;$G$36).
- cùng với ô AM11 (nghỉ không lương) =countif($E11:$AI11;$G$37).
- Ở ô AN11 (ốm đau, thai sản) =countif($E11:$AI11;$G$38).
Sau khi dứt đặt công thức dứt thì copy công thức xuống vào ô của các nhân viên khác.
Sau khi trả thiện, các bạn sẽ có bảng như sau:
Kết quả hoàn thành
Tổng kết
Như vậy là chúng ta đã hoàn thiện dứt việc tạo bảng chấm công excel, tạo ký kết hiệu với tính số công một cách đúng đắn rồi. Để cầm thêm nhiều kiến thức thì hãy tò mò các khóa học tập excel cơ bản bên trên Unica nhé.
Mẫu bảng chấm công theo Thông bốn 200 cùng Thông bốn 133 bắt đầu nhất. Đây là mẫu mã bảng chấm công trên Excel năm 2023 bởi Kế toán Thiên Ưngthiết kế theo đúng lịch năm 2023 rất đầy đủ 12 tháng, bao gồm sẵn những công thức tính Tổng ngày công nhằm gửi tặng ngay các bạn.
Quy định về mẫu bảng chấm công:Theo điều 9 Thông bốn 200 cùng điều 10 Thông tứ 133:"- những chứng từ kế toán hồ hết thuộc các loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp được tự kiến tạo mẫu triệu chứng từ kế toán tương xứng với sệt điểm chuyển động và yêu cầu quản lý của đơn vị chức năng nhưng phải đảm bảo an toàn các nội dung đa phần và phải bảo vệ cung cung cấp những thông tin theo chính sách của phương tiện Kế toán và những văn phiên bản hướng dẫn công cụ Kế toán.- Hoặc áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư 200."Như vậy: dn được tự kiến tạo Mẫu bảng chấm công.- tiếp sau đây Kế toán Thiên Ưng xin phân chia sẽ Mẫu bảng chấm công năm 2023 tệp tin Excel mới nhất (theo đúng định kỳ của năm 2023).
Chú ý:Trong mẫu mã bảng chấm trên Excel này kế toán tài chính Thiên Ưng đang đặt sẵn những công thức, với những chăm chú ở phần cuối vào Excel, các bạn nhớ phát âm kỹ và thực hiện nhé.1. Mục tiêu lập Bảng chấm công:- Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngủ việc, nghỉ hưởng BHXH, ... để có căn cứ tính trả lương, bảo đảm xã hội trả gắng lương đến từng tín đồ và cai quản lao cồn trong solo vị.2. Cách thức và nhiệm vụ ghi:- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải tạo lập bảng chấm công sản phẩm tháng.- hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc tín đồ được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của phần tử mình để chấm công đến từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột trường đoản cú cột 1 mang lại cột 31 (tức là từ thời điểm ngày 1 đến ngày 31) theo những ký hiệu chế độ trong chứng từ.- Cuối tháng, người chấm công và tín đồ phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng những chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ vấn đề hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,... Về thành phần kế toán kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.- Bảng chấm công được lưu lại tại chống (ban, tổ,…) kế toán cùng các chứng từ gồm liên quan.3. Phương thức chấm công: Tùy thuộc vào điều kiện công tác và trình độ kế toán tại đơn vị để sử dụng một trong các các phương thức chấm công sau:- Chấm công ngày: mọi khi người lao động thao tác tại đơn vị chức năng hoặc thao tác làm việc khác như hội nghị, họp,... Thì mỗi ngày dùng một ký hiệu nhằm chấm công cho một ngày đó.Cần chăm chú 2 trường hợp: + trường hợp trong ngày, bạn lao động có tác dụng 2 vấn đề có thời gian không giống nhau thì chấm công theo ký hiệu của các bước chiếm nhiều thời hạn nhất. Ví dụ bạn lao rượu cồn A trong ngày họp 5 giờ có tác dụng lương thời gian 3 tiếng thì một ngày dài hôm kia chấm “H” Hội họp. + trường hợp trong ngày, tín đồ lao động có tác dụng 2 việc có thời hạn bằng nhau thì chấm công theo cam kết hiệu của các bước diễn ra trước.- Chấm công theo giờ:Trong ngày tín đồ lao động làm cho bao nhiêu công việc thì chấm công theo những ký hiệu đã cơ chế và ghi số giờ công thực hiện công việc đó kề bên ký hiệu tương ứng.
Xem thêm: Công thức excel tính thuế thu nhập cá nhân, công thức tính thuế tncn excel
- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm cho thêm giờ tận hưởng lương thời gian nhưng không giao dịch lương làm cho thêm, cho nên vì thế khi bạn lao rượu cồn nghỉ bù thì chấm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian.
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nếu các bạn không thiết lập về được thì có thể làm theo cách sau:Bước 1: Để lại mail sinh hoạt phần comment bên dướiBước 2: gửi yêu ước vào mail:emcanbaove.edu.vn
- Nếu chúng ta không muốn làm theo mẫu Excel trên mà muốn tuân theo Mẫu bảng chấm công lao lý tại Thông tứ 200 hoặc Thông tư 133 thì rất có thể tải về tại đây:
----------------------------------------------------------------------------------------------------