Bài viết tiếp sau đây hướng dẫn chi tiết cách tạo ra 1 Workbook trước tiên trong Excel 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách tạo file mới trong excel

Những thao tác làm việc cơ bạn dạng để sinh sản 1 Workbook hoàn chỉnh trong Excel Excel 2013, 2016:

1. Tạo ra 1 Workbook new để ban đầu làm việc.

- có 2 phương pháp để tạo 1 workbook mới:

+ Cách 1: bấm vào File -> New -> Blank workbook.

- Hoặc hoàn toàn có thể định dạng tệp tin Excel đã kiến thiết sẵn:

+ Cách 2: Đang làm việc với 1 tệp tin excel gồm sẵn và ý muốn tạo 1 file mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Phương pháp mở 1 Workbook có sẵn.

- Cách 1: nhấp vào File -> xuất hiện -> lựa chọn đường truyền tới file nên mở.

- Cách 2: Với gần như tệp tin đã làm việc với Excel trong thời hạn gần duy nhất được lưu giữ trong mục Recent Workbooks, các bạn lựa chọn file nên mở vào mục đó, Excel 2013 cho phép lưu về tối đa 50 file sử dụng gần nhất.

- Cách 3: tìm đến tập tin Excel bắt buộc mở -> chuột phải vào file đó -> chọn Open.

3. Lưu 1 Workbook.

- Sau khi thao tác làm việc với tập tin bạn cần lưu lại tài liệu có phương pháp sau:

+ Cách 1: Vào File -> Save As -> lựa chọn đường dẫn để giữ file.

Đặt tên file trong mục File name -> Save.

+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

+ Cách 3: Vào trình đơn nhanh của Excel.

- Trong quy trình làm việc bạn có nhu cầu Excel tự động lưu sau 1 khoảng thời gian có thể làm theo phong cách sau:

+ Vào File -> Option -> hộp thoại Excel Option:

Hộp thoại xuất hiện thêm chọn mục Save trong mục Save Workbooks -> Save files in this format -> Save Auto
Recover information every -> tuyển lựa số phút tự động lưu trong Excel.

4. Đóng Workbook.

Vào File -> Close hoặc kích lựa chọn nút X ở góc phải trên cùng của màn hình hiển thị làm việc.

5. Bố trí Workbook.

- Vào thẻ View -> Arrange All -> vỏ hộp thoại Arrange Windows xuất hiện chọn lựa kiểu bố trí trong mục Arrange -> OK.

6. Thủ pháp cơ bản với Worksheet.

6.1 Chèn với xóa cột với hàng.

- Chèn cột hoặc hàng: địa chỉ chèn rất có thể bên trái hoặc bên buộc phải cột hiện nay hành.

Ví dụ hy vọng chèn thêm một cột vào giữa 2 cột B với C:

+ lựa chọn cột C -> chuột buộc phải chọn Insert:

Thao tác chèn thêm sản phẩm cũng tương tự.

- Xóa đi 1 cột hoặc hàng: lựa chọn cột hoặc hàng nên xóa -> Chuột yêu cầu vào cột hoặc hàng kia -> chọn Delete.

6.2 Thêm worksheet vào workbook.

- giải pháp 1: Sử dụng tổ hợp phím Shift + F11 chèn thêm sheet new vào trước sheet hiện nay hành.

- giải pháp 2: Vào thẻ Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet.

- Cách 3: Chuột yêu cầu lên thanh Sheet tab -> Insert -> Worksheet.

6.3 Xóa Worksheet.

Cách 1: Vào Home -> Cells -> Delete -> Delete Sheet.

Cách 2: Chuột cần lên tên sheet muốn xóa -> Delete.

6.4 Đổi thương hiệu 1 sheet.

- Chuột bắt buộc lên tên sheet muốn đổi tên -> Rename -> Enter để hoàn tất.

6.5 sao chép worksheet.

- Bạn chỉ cần chuột phải lên tên sheet muốn xào nấu -> lựa chọn Move or Copy.

- lựa chọn vị trí đặt file Before sheet -> tích vào mục Creat a copy -> OK để hoàn thành

Trên đấy là hướng dẫn chi tiết cách sinh sản Workbook và thao tác cơ bạn dạng với Workbook vào Excel.

Thỉnh thoảng bọn họ hay hotline là mở một Workbook, thì Workbook nó là 1 trong cách call khác của mở một tệp tin Excel. Workbook có một hay nhiều worksheet khác nhau.

Từ phiên bản năm 2016 trở sau này này, Excel mặc định chỉ để 02 sheets vào workbook cơ mà thôi.

Còn những phiên bản trước năm nhâm thìn thì con số của sheet vào workbooks là 03 sheet. Nhưng bọn họ hãy tâm, vì bao gồm phần tủy chỉnh trong Excel Option để chỉnh phần đó theo ý muốn.


Mở 01 workbook đã tất cả sẵn.

Để mở một tệp tin Excel đã tất cả sẵn, mà trước đó chúng ta đã tạo nên rồi, thì có những cách sau đây.

Mở từ menu của file Excel
Đến trực tiếp tệp tin Excel, với double nhấp chuột để mở

Sau đây, là hướng dẫn phương pháp mở theo trình từ bỏ như trên.

Mở từ menu của tệp tin Excel:

Tại Tab File, bọn họ Click vào tệp tin và lựa chọn Open

Tại mục Recent sẽ hiển thị danh sách những file excel, họ đã mở ở thời hạn gần đây. Vậy nó rất có thể hiện từng nào file excel. Số lượng hiển thị bao nhiêu nhờ vào vào chúng ta thiết lập nó trong mục setup Excel Option.

Nhờ vậy, bạn có thể mở file một bí quyết nhanh chóng.

*

Hoặc nếu tệp tin execel không tồn tại sẵn trong danh sách trên. Họ click vào Browse, để hiện thị vỏ hộp thoại tìm tới file mà bọn họ muốn mở, vị trị của Browse xếp sản phẩm 4 sau Recent.

Tìm cho trực tiếp file Excel

Tìm đến vị trí thư mục cất file Excel mà chúng ta muốn mở, thừa nhận double click vào file excel nhằm mở trực tiếp.

Đóng tệp tin Excel sẽ mở

Để đóng một tệp tin Excel bọn họ có các cách như sau:

Click vào vệt X bên góc yêu cầu của màn hình máy tính
Dùng phím tắt Ctrl+ W (Workbook) nhằm đóng tệp tin Excel đã mở
*

Tạo new file Excel

Thỉnh thoảng bọn họ muốn chế tạo file tài liệu mới để bắt đầu 1 quá trình nào đó, hoặc tạo nên để nháp 1 dữ liệu, rồi đóng sau. Thì việc tạo một tệp tin excel mới là vấn đề rất nên thiết.

Để sản xuất một file Excel mới, triển khai theo trình tự công việc sau.

Tại Tab tệp tin click lựa chọn New
Click vào Blank workbook, đã hiện thông tin màn trong khi bên dưới

Tip: Một bí quyết nhanh nhất, là chúng ta nhấn kết hợp 02 phím sau Ctrl+ N (N= New)

*

Tại đây, hơi phiền phức là họ phải nhấp chuột Blank workbook một lần nữa, new mở được workbook trống. Mà lại không sao, Excel vẫn cho chúng ta tắt màn hình hiển thị chào này làm việc tùy chọn Excel Option như sau.

Tắt screen chào lúc mở Excel File

Khi mình mở công tác Excel lên, thì Excel đã hiển thị danh sách các file excel sử dụng cách đây không lâu và những mẫu Template như Tài chính (Finance) , kế hoạch (Calendar) về các chủ đề phổ biến khác nhau.

Để vứt qua màn hình này với tiến thẳng tới tệp tin excel thì chúng triển khai tùy chọn như sau.

Click vào Tab File chọn OptionTại mục General, dưới phần Startup Option, bỏ check sinh sống mục Show the start screen when this application startSau kia Click OK, cùng thử lại bằng cách nhấn Ctrl+N, Excel đã mở luôn luôn một workbook trống, cơ mà không hiện tại màn hình trình làng nữa.
*

Thiết lập tùy lựa chọn Recent Workbook

Việc bao gồm bao nhiêu tệp tin excel bên trong mục danh sách gần đây, dựa vào vào việc bọn họ đã tùy chỉnh trong mục Excel Options như hình bên dưới.

Xem thêm: Hàm tính giá trị diễn giải công thức trong excel, hàm evaluate

Sau khi xác minh số lượng tệp tin excel xuất hiện thêm và click OK, trở về kiểm tra mục Recent Workbooks, các bạn sẽ thấy điểm khác biệt.