Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo 1 Workbook đầu tiên trong Excel 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách tạo file mới trong excel

Những thao tác cơ bản để tạo 1 Workbook hoàn chỉnh trong Excel Excel 2013, 2016:

1. Tạo 1 Workbook mới để bắt đầu làm việc.

- Có 2 cách để tạo 1 workbook mới:

+ Cách 1: Nhấn vào File -> New -> Blank workbook.

- Hoặc có thể định dạng file Excel đã thiết kế sẵn:

+ Cách 2: Đang làm việc với 1 file excel có sẵn và muốn tạo 1 file mới -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

2. Cách mở 1 Workbook có sẵn.

- Cách 1: Nhấn vào File -> Open -> lựa chọn đường dẫn tới file cần mở.

- Cách 2: Với những tệp tin đã làm việc với Excel trong thời gian gần nhất được lưu trong mục Recent Workbooks, bạn lựa chọn file cần mở trong mục đó, Excel 2013 cho phép lưu tối đa 50 file sử dụng gần nhất.

- Cách 3: Tìm tới tập tin Excel cần mở -> chuột phải vào file đó -> chọn Open.

3. Lưu 1 Workbook.

- Sau khi làm việc với tập tin bạn cần lưu lại dữ liệu có cách sau:

+ Cách 1: Vào File -> Save As -> lựa chọn đường dẫn để lưu file.

Đặt tên file trong mục File name -> Save.

+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.

+ Cách 3: Vào trình đơn nhanh của Excel.

- Trong quá trình làm việc bạn muốn Excel tự động lưu sau 1 khoảng thời gian có thể làm theo cách sau:

+ Vào File -> Option -> hộp thoại Excel Option:

Hộp thoại xuất hiện chọn mục Save trong mục Save Workbooks -> Save files in this format -> Save Auto
Recover information every -> lựa chọn số phút tự động lưu trong Excel.

4. Đóng Workbook.

Vào File -> Close hoặc kích chọn nút X ở góc phải trên cùng của màn hình làm việc.

5. Sắp xếp Workbook.

- Vào thẻ View -> Arrange All -> hộp thoại Arrange Windows xuất hiện lựa chọn kiểu sắp xếp trong mục Arrange -> OK.

6. Thủ thuật cơ bản với Worksheet.

6.1 Chèn và xóa cột và hàng.

- Chèn cột hoặc hàng: Vị trí chèn có thể bên trái hoặc bên phải cột hiện hành.

Ví dụ muốn chèn thêm 1 cột vào giữa 2 cột B và C:

+ Lựa chọn cột C -> chuột phải chọn Insert:

Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự.

- Xóa đi 1 cột hoặc hàng: Lựa chọn cột hoặc hàng cần xóa -> Chuột phải vào cột hoặc hàng đó -> chọn Delete.

6.2 Thêm worksheet vào workbook.

- Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím Shift + F11 chèn thêm sheet mới vào trước sheet hiện hành.

- Cách 2: Vào thẻ Home -> Cells -> Insert -> Insert Sheet.

- Cách 3: Chuột phải lên thanh Sheet tab -> Insert -> Worksheet.

6.3 Xóa Worksheet.

Cách 1: Vào Home -> Cells -> Delete -> Delete Sheet.

Cách 2: Chuột phải lên tên sheet muốn xóa -> Delete.

6.4 Đổi tên 1 sheet.

- Chuột phải lên tên sheet muốn đổi tên -> Rename -> Enter để hoàn tất.

6.5 Sao chép worksheet.

- Bạn chỉ cần chuột phải lên tên sheet muốn sao chép -> Chọn Move or Copy.

- Chọn vị trí đặt file Before sheet -> tích vào mục Creat a copy -> OK để hoàn thành

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo Workbook và thao tác cơ bản với Workbook trong Excel.

Thỉnh thoảng chúng ta hay gọi là mở một Workbook, thì Workbook nó là một cách gọi khác của mở một file Excel. Workbook gồm một hay nhiều worksheet khác nhau.

Từ phiên bản 2016 trở về sau này, Excel mặc định chỉ để 02 sheets trong workbook mà thôi.

Còn các phiên bản trước 2016 thì số lượng của sheet trong workbooks là 03 sheet. Nhưng chúng ta hãy tâm, vì có phần tủy chỉnh trong Excel Option để chỉnh phần đó theo ý muốn.


Mở 01 workbook đã có sẵn.

Để mở một file Excel đã có sẵn, mà trước đó chúng ta đã tạo rồi, thì có những cách sau đây.

Mở từ Menu của File Excel
Đến trực tiếp file Excel, và double click chuột để mở

Sau đây, là hướng dẫn cách mở theo trình tự như trên.

Mở từ Menu của file Excel:

Tại Tab File, chúng ta Click vào File và chọn Open

Tại mục Recent sẽ hiển thị danh sách các file excel, chúng ta đã mở ở thời gian gần đây. Vậy nó có thể hiện bao nhiêu file excel. Con số hiển thị bao nhiêu phụ thuộc vào chúng ta thiết lập nó trong mục Cài đặt Excel Option.

Nhờ vậy, chúng ta có thể mở file một cách nhanh chóng.

*

Hoặc nếu file execel không có sẵn trong danh sách trên. Chúng ta click vào Browse, để hiện thị hộp thoại tìm đến file mà chúng ta muốn mở, vị trị của Browse xếp thứ 4 sau Recent.

Tìm đến trực tiếp file Excel

Tìm đến vị trí thư mục chứa file Excel mà chúng ta muốn mở, nhấn double click vào file excel để mở trực tiếp.

Đóng file Excel đang mở

Để đóng một file Excel chúng ta có các cách như sau:

Click vào dấu X bên góc phải của màn hình máy tính
Dùng phím tắt Ctrl+ W (Workbook) để đóng file Excel đang mở
*

Tạo mới file Excel

Thỉnh thoảng chúng ta muốn tạo file dữ liệu mới để bắt đầu 1 công việc nào đó, hoặc tạo ra để nháp 1 dữ liệu, rồi đóng sau. Thì việc tạo một file excel mới là điều rất cần thiết.

Để tạo một file Excel mới, thực hiện theo trình tự các bước sau.

Tại Tab File click chọn New
Click vào Blank workbook, sẽ hiện thông tin màn hình như bên dưới

Tip: Một cách nhanh nhất, là chúng ta nhấn kết hợp 02 phím sau Ctrl+ N (N= New)

*

Tại đây, hơi bất tiện là chúng ta phải bấm vào Blank workbook một lần nữa, mới mở được workbook trống. Nhưng không sao, Excel đã cho chúng ta tắt màn hình chào này ở tùy chọn Excel Option như sau.

Tắt màn hình chào khi mở Excel File

Khi mình mở chương trình Excel lên, thì Excel sẽ hiển thị danh sách các file excel sử dụng gần đây và các mẫu Template như Tài chính (Finance) , Lịch (Calendar) về các chủ đề phổ biến khác nhau.

Để bỏ qua màn hình này và tiến thẳng tới file excel thì chúng thực hiện tùy chọn như sau.

Click vào Tab File chọn OptionTại mục General, dưới phần Startup Option, bỏ check ở mục Show the start screen when this application startSau đó Click OK, và thử lại bằng cách nhấn Ctrl+N, Excel đã mở luôn một workbook trống, mà không hiện màn hình giới thiệu nữa.
*

Thiết lập tùy chọn Recent Workbook

Việc có bao nhiêu file excel nằm trong mục danh sách gần đây, phụ thuộc vào việc chúng ta đã thiết lập trong mục Excel Options như hình bên dưới.

Xem thêm: Hàm tính giá trị diễn giải công thức trong excel, hàm evaluate

Sau khi xác định số lượng file excel xuất hiện và click OK, quay lại kiểm tra mục Recent Workbooks, bạn sẽ thấy điểm khác biệt.