CÁCH TẠO LIST CHỌN TRONG EXCEL, CÁCH TẠO DROP LIST TRONG EXCEL

Tạo các mục trong Excel được cho phép người dùng rất có thể chọn tài liệu để nhập vào ô theo list đã được cài đặt từ trước, giúp dữ liệu được trình bày nhất quán và tiện lợi lọc ra dữ liệu các cột dựa vào mỗi mục trong danh sách.

Bạn đang xem: Cách tạo list chọn trong excel

Hãy tìm hiểu thêm ngay bài viết dưới trên đây để sớm trở thành cao thủ Excel trong học tập tập cùng công việc các bạn nhé!

Drop menu là gì? áp dụng Drop danh mục khi nào?

Drop danh mục hay danh sách thả xuống là hình trạng định dạng tài liệu được sử dụng với rất nhiều mục đích tiện lợi và hữu ích như sau:

Tạo những danh mục đề nghị nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp mang đến các địa điểm cần rước thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp tiến hành khai báo, chấm công thuận tiện hơn tại các cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng khá tiện lợi.

Cách tạo nên Drop list trong Excel bởi Data Validation

Bước 1: Mở tệp tin Excel => chọn ô mong tạo Drop danh sách => chọn thẻ Data => lựa chọn Data Validation.Bước 2: lựa chọn tab Settings => Chọn danh sách trong mục Allow.Bước 3: Đi mang đến mục Sources => Kéo chọn các ô bạn có nhu cầu lập Drop list => dấn OK để sản xuất Drop danh sách trong Excel.Bước 4: tác dụng thu về đang như dưới đây.

Tạo các mục Box trong Excel có phụ thuộc vào 1 các mục khác

Cách này đã giúp chúng ta cũng có thể lấy ra list có liên quan đến những từ được nhập tại 1 list khác.

Bước 1: tiến hành nhập liệu những dữ liệu có liên quan với nhau như mặt dưới.

Bước 2: Thực hiện quá trình đặt tên cho những Tỉnh như sau:

Tô lựa chọn dãy ô là tp của 1 tỉnh ngẫu nhiên => bấm chuột phải => lựa chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng:Ở vỏ hộp thoại tồn tại nhập tên của các tỉnh tương ứng:

Bài Hay giải pháp tạo danh mục excel drop down xổ xuống sàng lọc - Combobox

Lưu ý: Tên của những Tỉnh được đặt đề xuất giống với thương hiệu của Tỉnh sẽ nhập + không tồn tại khoảng trắng.

Ví dụ:

Tô lựa chọn từ B1 đến B7: Đặt tên Quảng
Ninh.

Tô lựa chọn từ C1 cho C5: Đặt thương hiệu Hải
Phòng.

Tô chọn từ D1 cho D7: Đặt tên Thái
Bình.

Bước 3: chọn ô bắt buộc đặt Drop các mục => lựa chọn thẻ Data => Nhấn lựa chọn Data Validation.Bước 4: Ở vỏ hộp thoại hiện hữu => lựa chọn Setting => Đi mang đến mục Allow => Nhấn chọn List.

Ở phần Source các bạn nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => dìm OK.

Giải ham mê hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): dữ liệu được mang ở ô C11 tiếp nối bỏ đi dấu giải pháp ở giữa nhằm đúng với tên các bạn đã thực hiện đặt ở cách 2.

Hàm INDIRECT: tất cả vai trò loại gián tiếp lấy các dãy ô có chứa Tỉnh đã đặt tên bên trên thích phù hợp với Tỉnh được nhập vào bảng bên dưới.Bước 5: Và đây là danh sách thả xuống có dựa vào 1 danh sách khác đã làm được tạo.

Bài hay 【Hướng Dẫn】Cách tạo list trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…

Cách xóa Drop danh sách trong Excel

Bước 1: lựa chọn ô đang định dạng Drop các mục => chọn thẻ Home.Bước 2: tại Editing => nhấn vào Clear => chọn Clear All để xóa Drop các mục trong Excel.Tạm kết về tạo danh mục trong Excel

Trên đó là các cách có thể giúp các bạn tạo Drop các mục trong Excel nhưng mà Sforum share đến đông đảo người. Trường hợp thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy share nó đến anh em và tín đồ thân chúng ta nhé. Chúc chúng ta thành công!

Bạn sẽ xem bài viết: Cách tạo list trong Excel mà lại dân văn phòng nào cũng nên biết!. Tin tức do C2 Lập Lễ HP chọn lọc và tổng hợp thuộc với những chủ đề tương quan khác.

Post navigation

Previous

Previous
Cách tạo thành Drop danh sách trong Excel với 6 cách tác dụng nhất
Next
Continue
Cách tạo list xổ xuống để lựa chọn trong excel

Similar Posts

Tổng vừa lòng hơn 10 cách làm menu trong excel tuyệt nhất

Cách tạo list excel drop down xổ xuống tuyển lựa nhờ công dụng Data Validation

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023
Cách tạo danh mục danh sách phụ thuộc vào danh mục khác trong excel bí quyết tạo danh sách danh sách phụ thuộc vào vào danh mục khác trong excel khi làm công tác làm việc nhập liệu kho hay thống trị danh sách công nhân viên cấp dưới của một công ty/dự án, bạn phải cập nhật dữ liệu thường xuyên trên tệp tin excel…

Read More giải pháp tạo menu excel drop down xổ xuống lựa chọn nhờ tính năng Data Validation
Continue

Tổng thích hợp hơn 10 cách làm list trong excel xuất xắc nhất

【Hướng Dẫn】Cách tạo danh mục trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023

Tạo danh sách sổ xuống tối ưu – data validation Tạo danh sách sổ xuống hoàn hảo – data validation nội dung bài viết này, Tin Học công sở sẽ hướng dẫn chúng ta cách tạo các mục trong Excel từ tài liệu của một sheet không giống một cách gấp rút và dễ ợt nhất. List trong Excel…

Read More 【Hướng Dẫn】Cách tạo list trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010,…Continue

Tổng hòa hợp hơn 10 biện pháp làm list trong excel tuyệt nhất

Hướng dẫn bí quyết tạo danh sách xổ xuống (Drop list) trong Excel

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023

Kế toán thường bắt buộc nhập tương đối nhiều dữ liệu, duy nhất là những các bạn làm kho. Khi nhập bảng kê chi tiết bán hàng thường thì các các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, vậy nên rất mất thời gian, gồm khi lại không nên sót nhiều. Một giải pháp rất một thể lợi lúc này là sử…

Read More hướng dẫn bí quyết tạo danh sách xổ xuống (Drop list) trong Excel
Continue

Tổng phù hợp hơn 10 cách làm danh sách trong excel tuyệt nhất

Cách tạo các mục trong Excel cùng Google Sheets nhanh, solo giản

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023

3 cách tạo danh sách sổ xuống tự động cập nhật dữ liệu trong excel 3 giải pháp tạo list sổ xuống tự động cập nhật tài liệu trong excel Excel với Google Sheets là hồ hết công cụ quan trọng đặc biệt hữu ích hỗ trợ người dùng tối ưu hóa vượt trình thao tác của mình….

Read More giải pháp tạo danh sách trong Excel cùng Google Sheets nhanh, 1-1 giản
Continue

Tổng hòa hợp hơn 10 bí quyết làm danh mục trong excel tuyệt nhất

Cách tạo danh sách xổ xuống để lựa chọn trong excel

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023

Cách sản xuất drop-down danh mục thông minh (có giá bán trị dựa vào 1 menu khác) giải pháp tạo drop-down menu thông minh (có giá bán trị phụ thuộc vào 1 menu khác) Tin bắt đầu Mất hóa solo đầu ra cả 3 liên là trường vừa lòng hi hữu, tuy vậy khi xảy ra doanh nghiệp cần phải có biện pháp xử…

Read More biện pháp tạo danh sách xổ xuống để chọn trong excel
Continue

Tổng hợp hơn 10 phương pháp làm menu trong excel hay nhất

Cách tạo các mục excel drop down xổ xuống lựa chọn – Combobox

By
C2 Lập Lê
March 15, 2023

Excel – phương pháp tạo list chọn theo nhóm nhờ vào Excel – biện pháp tạo list chọn theo nhóm nhờ vào Hướng dẫn phương pháp tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn
KHi biên soạn thảo văn bạn dạng trong excel rất tất cả thể bạn sẽ gặp trường hợp phải lập 1 list list xổ…

Read More giải pháp tạo menu excel drop down xổ xuống chọn lựa – Combobox
Continue

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn là người liên tục sử dụng Excel để làm việc, cứng cáp hẳn sẽ bao gồm đôi lần cần chế tạo ra List trên đó để hỗ trợ các bước được xuất sắc hơn chẳng hạn như tạo danh mục, tạo nên bảng chấm công hay thậm chí tạo bảng để giám sát dữ liệu,... Trường hợp vẫn còn bối rối hay "gà mờ" trong câu hỏi tạo list thì nên cập nhập thêm kiến thức và kỹ năng thôi. Trong nội dung bài viết này emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn chi tiết để tạo danh sách trong Excel dễ dàng và đơn giản và chăm nhiệp. 

 

Hướng dẫn tạo danh sách trong excel đơn giản và dễ dàng chỉ với vài thao tác

 

I. Danh mục trong Excel là gì? lúc nào nên chế tác Drop các mục

Drop danh mục trong Excel là thuật ngữ dùng để làm chỉ cách tạo danh sách được xổ xuống trong một ô được chỉ định. Rất có thể thấy khả năng Drop các mục này vô cùng tiện ích và được không hề ít người dùng Excel áp dụng để có thể hỗ trợ quá trình của mình nhanh lẹ hơn. ở bên cạnh đó, lúc sử dụng nhân kiệt này các bạn sẽ nhận được những lợi ích như sau: 

Hỗ trợ người dùng tạo những danh mục cần nhập vào ô trống thuận lợi và nhanh chóng.Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,... Cân xứng cho các địa điểm mà bạn phải lấy thông tin.Có thể trải qua Drop danh sách giúp thực hiện khai báo, chấm công dễ ợt và cấp tốc chóng.Có thể trải qua Drop List giúp thống trị dữ liệu kho, bãi.Tìm kiếm và chọn dữ liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian cho người dùng khi nhập lại dữ liệu.Tính năng này tinh giảm nhập sai chính tả.

 

Lưu ý khi tạo ra Drop menu trong Excel 

 

Một số lưu ý khi chế tạo ra Drop các mục trong Excel mà bạn phải biết.

Sau khi tạo nên xong danh sách thả xuống, các bạn hãy mở list thả xuống bởi cách nhấn vào ô cất danh sách để chắc chắn rằng toàn bộ các mục mà chúng ta đã nhập đã làm được hiển thị không hề thiếu tại đây.Khi nhập những mục cho danh sách, các bạn cần nhập theo sản phẩm tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong danh sách được thả xuống là được.Khi tiến hành sao chép, tại mục Source các ô và dải ô đều cần được cố định bằng phương pháp nhấn chuột để chọn, không nên nhập tay. Để khi người tiêu dùng chuyển mang đến ô khác những ô cùng dải ô đều không xẩy ra thay đổi, trường đoản cú đó tạo ra mức độ chính xác tuyệt đối.

 

 

II. Hướng dẫn giải pháp tạo menu trong Excel bằng Data Validation

1. Nhập liệu bằng tay

Bước 1: Đầu tiên bạn phải chọn ô đề nghị tạo Drop list > tiếp đến chọn thẻ Data > Chọn Data Validation như gợi ý dưới đây.

 

Cách tạo ra Drop List bằng cách tự nhập

 

Bước 2: sau khi thực hiện xong xuôi các thao tác làm việc đó, bạn chọn tab Settings > trên đây chúng ta chọn mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Nhập tên những thành phần cần tạo list > Nhấn OK để tạo Drop danh sách trong Excel. 

 

Cách chế tạo Drop List bằng cách tự nhập đơn giản 

 

Có thể thấy việc nhập thủ công bằng tay để tạo danh mục trong Excel trên máy tính laptop, PC không quá khó với rườm rà, nếu còn muốn thử sức cùng độ kiên cường thì chúng ta cũng có thể tự nhập dữ liệu một cách thủ công nhé. 

 

 

2. Từ tài liệu có sẵn

Bước 1: Để tạo danh sách từ dữ liệu có sẵn trong Excel thì bạn có thể thực hiện công việc sau như emcanbaove.edu.vn. Đầu tiên bạn chọn ô đề xuất tạo Drop danh sách tại bảng tính> kế tiếp chọn thẻ Data > Chọn Data Validation.

 

Cách chế tạo ra Drop danh sách khi có sẵn tài liệu trong bảng tính

 

Bước 2: lựa chọn tab Settings > trong mục Allow chọn List > Đi mang đến mục Sources > lựa chọn từ dữ liệu bao gồm sẵn đã được chế tạo trong trang tính > Nhấn OK để tạo nên Drop danh mục trong Excel

 

Cách chế tác Drop list khi có sẵn dữ liệu trong bảng tính 1-1 giản

 

III. Sản xuất list phụ thuộc vào một danh mục khác vào Excel

Bước 1: Đặt thương hiệu cho vùng tài liệu mà bạn muốn tạo Drop List.

Tô chọn dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulas > Chọn Define Name.

 

Tạo list phụ thuộc vào một menu khác trong Excel

 

Bước 2: Ở vỏ hộp thoại hiện lên, bạn chỉ việc nhập tên mang lại vùng dữ liệu > kế tiếp nhấn OK.

 

Tạo list phụ thuộc vào vào một các mục khác vào Excel đối kháng giản

 

Bước 3: tiếp sau bạn chọn ô nên đặt list thả xuống > Chọn thẻ Data > tiếp nối nhấn chọn Data Validation > Ở hộp thoại tồn tại chọn thẻ Settings > Đi đến mục Allow chọn List > Ở phần Source bạn nhập bí quyết như sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(A13," ","")) > Sau khi xong xong các làm việc như chỉ dẫn của emcanbaove.edu.vn, bạn chỉ việc nhấn OK là trả thành. 

Giải ưng ý hàm:

SUBSTITUTE(A13," ",""): tức là lấy dữ liệu ở ô A13 sau đó bỏ đi dấu cách ở thân để cân xứng với tên bạn đã triển khai đặt ở bước 2.Hàm INDIRECT: Sẽ đóng vài trò con gián tiếp lấy những dãy ô bao gồm chứa TÊN SP đang đặt tên trên phù hợp với TÊN SP được nhập vào bảng bên dưới.

 

Tạo list dựa vào vào một danh mục khác trong Excel hối hả chỉ với vài thao tác 

 

IV. Một số tùy chỉnh cấu hình thuộc tính khi tạo các mục trong Excel

1. Sửa đổi hoặc xóa một Named Range

Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào thẻ Formulas > tiếp nối chọn Name Manager > liên tục chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa.

 

Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range

 

Bước 2: Thực hiện tùy chỉnh thiết lập như biến đổi vùng dữ liệu, chỉnh sửa tên, xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

- lựa chọn mũi tên phía lên tại mục Refers to lớn để biến hóa vùng dữ liệu.

- Chọn Edit... để sửa đổi tên vùng dữ liệu.

- Chọn Delete để xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

 

Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range đối chọi giản 

 

2. Xào nấu và dán Drop List

Bước 1: Để sao chép và dán Drop danh mục thì bạn chỉ việc chọn ô vẫn được sản xuất Drop danh sách > sau đó nhấn chuột đề xuất chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

 

Sao chép cùng dán Drop List

 

Bước 2: kế tiếp bạn chọn ô mong mỏi dán Drop danh sách > thừa nhận chuột buộc phải chọn Paste Special ( hoặc thừa nhận tổ phím Ctrl +V). 

 

Sao chép cùng dán Drop List đối chọi giản 

 

Bước 3: tại mục Paste chọn Validation > Nhấn OK.

Xem thêm: Những Bài Hát Tiếng Việt Hay Nhất Về Tình Yêu Hay Nhất Dành Cho Người Đang Yêu

 

Sao chép cùng dán Drop List solo giản 

 

V. Biện pháp xóa drop menu trong Excel

Đầu tiên để xóa Drop danh sách trong Excel bạn phải chọn ô đã tạo Drop list > tiếp theo sau đó các bạn chọn thẻ Data > liên tục chọn Data Validation > Chọn Clear All > Nhấn OK. Như vậy bạn có thể dễ dàng xóa Drop List đơn giản và nhanh chóng chỉ cùng với vài giải đáp cơ bản của emcanbaove.edu.vn. 

 

Cách xóa drop menu trong Excel

 

VI. Tổng kết

Như vậy trong nội dung bài viết này emcanbaove.edu.vn đang hướng dẫn chúng ta tạo list trong Excel đơn giản chỉ cách vài thao tác làm việc cơ bản. Mong muốn qua nội dung bài viết này bạn cũng có thể tự tạo list dễ dàng. Chúc bạn thành công. 

Ngoài ra nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thủ thuật hay về Excel, Word, hay ứng dụng như Facebook, Messenger, Zalo, Instagram,... thì cũng hoàn toàn có thể truy cập vào website emcanbaove.edu.vn để cập nhật những tin tức hay có ích nhé.