Bạn đã bao giờ tự hỏi làm vắt nào để triển khai việc hiệu quả hơn trong Excel chưa? Dưới đấy là hướng dẫn từng bước nhanh chóng để giúp đỡ bạn biết phương pháp tạo Drop list trong Excel.
Bạn đang xem: Cách tạo lựa chọn trong excel
Cho dù chúng ta đang điều hành quản lý một doanh nghiệp hay một siêu thị tạp hoá nhỏ, việc giữ hầu hết thứ ngăn nắp và gọn gàng là chìa khóa thành công. Ngày nay, chúng ta có thể tìm thấy tương đối nhiều ứng dụng cùng trang web sẽ giúp bạn điều ấy nhưng Microsoft Excel vẫn vẫn là một lựa lựa chọn hàng đầu.
Microsoft Excel ko chỉ tương xứng cho các quá trình bàn giấy. Lúc được áp dụng hiệu quả, phần mềm bảng tính này còn rất có thể là một hỗ trợ đắc lực để giúp bạn thống kê giám sát và quản lý dữ liệu một phương pháp nhanh chóng. Với công dụng Drop danh mục tích hợp, Excel để giúp bạn đơn giản hoá việc nhập tài liệu và tiết kiệm ngân sách đáng đề cập thời gian.
Có các cách không giống nhau để chế tạo Drop menu trong Excel, một vài thì dễ thực hiện và một số thì khó. Ở trong bài viết này, FPT cửa hàng sẽ chia sẻ đến các bạn cách tạo thành Drop list trong Excel dễ dàng nhất.
Cách chế tạo Drop danh sách trong Excel
Trong bảng tính lấy ví dụ này, FPT siêu thị sẽ sử dụng tập dữ liệu gồm một cột chứa danh sách các khách hàng ở bên trái và một cột chứa thông tin về sở thích liên lạc của họ ở mặt phải. Kim chỉ nam của họ chính là sinh sản Drop menu cho tuỳ chọn liên lạc của họ để xem họ muốn được gửi email, gọi điện hay nhắn tin. Công việc thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn những ô cần danh sách thả xuống. Tương đương như bất kỳ bảng tính như thế nào khác, bạn sẽ cần chắt lọc ô tài liệu để tạo nên Drop List. Ở đây, các ô đó nằm ở trong cột B.
Bước 2: Chuyển mang lại tab Data trong thanh lý lẽ của Excel, tiếp nối chọn Data Validation. Thao tác này sẽ mở ra một hành lang cửa số nổi Data Validation bên trên trang tính của bạn.
Bước 3: vào tab Settings của cửa sổ nổi, bạn nên chọn List ở trong phần Allow vì phương châm của bọn họ đang là tạo nên một Drop danh sách cho sở trường liên lạc của khách hàng. Xung quanh ra, bạn còn có thể setup nhiều loại dữ liệu khác cho ô.
Bước 4: Sau khi bạn chọn chế tác Drop List, hành lang cửa số nổi sẽ hiển thị các tham số nhằm bạn thiết lập cho thực đơn thả xuống. Vào phần Source, bạn hãy nhập các mục mang đến Drop danh mục và chúng sẽ được phân bóc nhau bởi dấu phẩy. Ví dụ: FPT shop sẽ nhập các sở thích giao tiếp phổ trở thành như "Call, Email, Text, NS" vào phần này.
Bước 5: dìm OK để tạo nên Drop danh mục cho sở thích tiếp xúc của khách hàng. Sau đó, các bạn sẽ thấy một mũi thương hiệu thả xuống sẽ xuất hiện thêm ở góc bên dưới bên đề nghị của ô dữ liệu ngay khi bạn nhấp vào nó. Nhấp vào mũi tên, bạn sẽ được đưa đến danh sách sở thích giao tiếp của người tiêu dùng để chọn. Lúc bạn chọn một mục tự danh sách, nó sẽ tự động hóa điền tài liệu vào trong ô.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: bạn có cần sử dụng công thức để sinh sản Drop list không?
Câu trả lời: Không cần công thức, tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi cách nhập dữ liệu, tự nhập sang chọn. Vì vậy, bạn chỉ việc vào tab Data > Data Validation và tuân theo các chỉ dẫn trên. Thực đơn thả xuống trường đoản cú Drop danh mục sẽ bởi vì bạn cấu hình thiết lập thủ công.
Câu hỏi 2: Drop List tất cả giống với Data Filtering không?
Mặc dù chúng nhìn cũng khá giống nhau (đều có hình tượng mũi thương hiệu đi xuống ở góc dưới bên nên ô), Data Filtering khác với Drop List. Data Filtering được chế tạo tiêu đề của từng cột, vì vậy bạn cũng có thể lọc tài liệu hiển theo danh mục. Ví dụ: lọc theo tháng, địa điểm… tuy nhiên, Drop List chất nhận được người dùng chọn 1 mục để điền tài liệu vào ô.
Nhiều trang tính sẽ yêu cầu bạn tạo Drop List. Bởi vậy, FPT siêu thị hy vọng rằng lý giải này sẽ giúp đỡ bạn biết phương pháp tạo Drop menu trong Excel. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc hay câu hỏi nào, hay để lại chúng ở vào phần phản hồi nhé.
Khi thực hiện Excel, chắc chắn chắn bạn sẽ ít nhiều sử dụng bảng tính nhằm tạo các lựa chọn. Bí quyết tạo sàng lọc trong Excel là trong số những ứng dụng phổ biến. Cơ mà nhiều người tiêu dùng Excel chưa chắc chắn cách sử dụng. Vậy hãy thuộc emcanbaove.edu.vn theo dõi những thông tin sau đây để biết phương pháp sử dụng nhé.
Nội dung
2 phương pháp để dùng Drop danh mục trong Excel bởi Data Validation3 biện pháp tạo lựa chọn nhờ vào vào một list khácCách tạo tuyển lựa trong Excel là gì?
Cách tạo các mục lựa lựa chọn trong Excel còn mang tên gọi không giống là Drop List. Đây là ứng dụng thịnh hành trong Excel. Đây có thể xem là danh sách thả xuống, một mẫu mã định dạng dữ liệu. áp dụng cách này rất thuận lợi và hỗ trợ trong quá trình của đều người khi sử dụng Excel.
Cách tạo sàng lọc trong ô Excel thường được dùng để:
Dùng để tạo các danh mục nên nhập vào các ô trống.Dùng để tạo thành tên,nơi ở, ngành nghề, … phù hợp cho từng địa điểm cần đem thông tin.Có thể thực hiện Drop menu giúp triển khai khai báo, chấm công.Có thể thực hiện Drop các mục giúp làm chủ về kho, bãi, …Cách để dùng Drop danh sách trong Excel bởi Data Validation
Khi áp dụng Drop List chúng ta có thể dùng mức sử dụng Data Validation. Trong khi để đọc hơn về kiểu cách dùng thì các bạn hãy xem các thông tin bên dưới đây.
Hướng dẫn biện pháp dùng nhanh chóng
Bạn triển khai mở tệp tin Excel, tiếp nối chọn thẻ Data. Kế tiếp chọn mục Data Validation. Tiếp chọn mục tab Settings. Tại mục Allow thì chọn List. Tiếp đến đến mục Sources , các bạn hãy nhập tên các thành phần phải tạo list. Sau cùng bạn nhấn chọn OK để tạo ra Drop danh mục trong Excel.
Hướng dẫn cách để dùng đưa ra tiết
Bên cạnh biện pháp hướng dẫn nhanh chóng trên, emcanbaove.edu.vn đã hướng dẫn cụ thể cách sử dụng. Thuộc theo dõi quá trình dưới trên đây để biết phương pháp sử dụng nhé.
Bước đầu tiên: Đầu tiên chúng ta mở file Excel, sau đó nên lựa chọn ô muốn tạo Drop List. Sau đó bấm chọn thẻ Data với nhấn chọn Data Validation.
Hướng dẫn phương pháp tạo tuyển lựa trong excel đơn giản dễ dàng nhất
Bước thứ 2: bạn hãy bấm chọn tab Settings. Tại mục Allow bạn nên chọn lựa List.
Hướng dẫn cách tạo sàng lọc trong excel đơn giản nhất
Bước thức 3: các bạn hãy đi mang đến mục Sources. Sau đó hãy nhập tên các phần yêu cầu tạo vào mục lựa chọn. Sau cùng bạn hãy dấn OK để chế tạo Drop List.
Một chú ý cho phần này là phần Soure thì bắt buộc phải đặt trong vết ngoặc kép và cần được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.
Ví dụ như “ Minh Quân”, “ Lão Hạc”
Bước cuối cùng: khi chúng ta nhập các phần chọn lọc thì Drop list sẽ hiển thị như hình dưới đây. Vậy là chúng ta đã tạo xong cách tạo chắt lọc trong bảng tính Excel.
Hướng dẫn bí quyết tạo gạn lọc trong excel đơn giản dễ dàng nhất
Mẹo để tạo cấp tốc Drop menu bằng tài liệu đã tất cả sẵn
Sau đây, emcanbaove.edu.vn sẽ giải đáp mẹo để tạo nhanh Drop các mục bằng các dữ liệu đã tất cả sẵn.
Bước đầu tiên: các bạn hãy mở tệp tin Excel và nhất lựa chọn ô ý muốn tạo các lựa chọn. Sau đó nên chọn lựa thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Hướng dẫn giải pháp tạo chọn lựa trong excel đơn giản và dễ dàng nhất
Bước thứ 2: Hãy nhấn chọn tab Settings. Tại mục Allow nên chọn lựa List.
Hướng dẫn bí quyết tạo chọn lọc trong excel đơn giản nhất
Bước sản phẩm 3: bạn hãy đến mục Sources. Tiếp nối chọn những dữ liệu đã có sẵn đã sản xuất và nhận Ok để tạo những lựa chọn.
Hướng dẫn tạo chọn lựa trong excel đơn giản nhất
Một mẹo tại chỗ này là bạn cũng có thể lấy dữ liệu xuất phát điểm từ 1 Sheet khác cùng nhấn lựa chọn vùng dữ liệu đã được tạo ra trước đó. Tiếp đến bạn bấm vào mục Sources rồi bấm chọn tài liệu có sẵn cùng nhấn OK.
Bước cuối cùng: List sau khi tạo sẽ như hình ảnh bên dưới.
Hướng dẫn tạo lựa chọn trong excel đơn giản dễ dàng nhất
Cách chế tạo lựa chọn nhờ vào vào một các mục khác
Khi bạn áp dụng cách này thì vẫn lấy được danh sách có liên quan tới từ một danh mục khác. Sau đây là một ví dụ đơn giản.
Bước đầu tiên: bạn hãy nhập các dữ liệu về tỉnh cùng những thành phố.
Bước 2: bạn sẽ đặt tên cho những dữ liệu đó: Hãy tô dãy ô thành phố rồi nhấn chuột phải. Sau đó chọn Define Name. Hộp thoại đang hiện lên tên của những tỉnh tương ứng.
Một giữ ý nhỏ ở phần này là các tỉnh được đặt phải giống với thương hiệu của Tỉnh đã nhập và không có khoảng trắng.
Ví dụ
Bạn đã tô lựa chọn từ B1 mang đến B7: Đặt tên Quảng
Ninh.
Bạn đã tô lựa chọn từ C1 cho C5: Đặt tên Hải
Phòng.
Bạn đang tô chọn từ D1 cho D7: Đặt thương hiệu Thái
Bình.
Ở hộp thoại sẽ hiện lên nhập tên của những tỉnh tương ứng
Bước sản phẩm 3: bạn chọn những ô cần để tại vị danh sách thẻ xuống rồi nhấn lựa chọn Data và tiếp nối chọn Data Validation.
Bước máy 4: Tại hộp thoại chúng ta chọn thẻ Setting và tìm đến mục Allow rồi chọn List
Bước lắp thêm 5: tại phần Source các bạn hãy nhập công thức sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(B12;” “;””)) với nhấn OK.
Bước đồ vật 6: Đây sẽ là list thả xuống với có phụ thuộc 1 danh sách khác đã có được tạo.
Giải thích công dụng trong hình: danh sách thả xuống ở bên ô thành phố sẽ phụ thuộc với tỉnh đang nhập ở mặt ô Tỉnh, có nghĩa là Nhập tp hà tĩnh thì các bạn sẽ lấy được các thành phố ở Hà Tĩnh.
Danh sách thả xuống có dựa vào 1 danh sách khác đang được tạo trước đó,
Bước lắp thêm 7: bạn hãy nhấn cùng ô vuông nhỏ tuổi ở góc dưới của ô vừa nhập. Tiếp nối hãy kéo xuống để áp dụng cho các ô phía dưới.
Cách để loại bỏ bỏ tạo chắt lọc trong Excel
Bước đầu tiên: các bạn hãy nhấn lựa chọn ô đã bao gồm định dạng lựa chọn tiếp nối chọn thẻ Home.
Hướng dẫn vứt bỏ lựa lựa chọn trong excel
Bước lắp thêm 2: kế tiếp bạn đi đến Editing và lựa chọn Clear rồi lựa chọn Clear All để quăng quật Drop danh sách trong Excel.
Xem thêm: Những câu chuyện tiếng anh hay và ý nghĩa, giáo dục, tổng hợp những câu chuyện bằng tiếng anh hay
Hướng dẫn loại trừ lựa lựa chọn trong excel
Vừa rồi là hướng dẫn cách tạo sàng lọc trong Excel đơn giản và dễ dàng nhất. Với những chia sẻ trên, emcanbaove.edu.vn hy vọng đã góp các bạn cũng có thể hiểu hơn về kiểu cách sử dụng của ứng dụng này. Với để biết thêm những cách áp dụng trong Excel. Các người hoàn toàn có thể tham khảo các bài viết khác trên website. Hoặc có ngẫu nhiên thắc mắc nào, đều người hoàn toàn có thể để lại bình luận để được giải đáp.