Bạn thường xuyên dùng Excel, vậy bạn đã biết cách để sắp xếp ngày tháng tăng mạnh hay chưa. Các tùy chọn bố trí tích hòa hợp trong Excel là những công cụ mạnh khỏe và kết quả hỗ trợ cho bạn rất đôi khi sử dụng bảng tính, nhưng không phải lúc như thế nào nó cũng hoạt động đúng đắn khi thu xếp ngày. Trong nội dung bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách bố trí ngày tháng tăng dần đều trong bảng tính Excel 1-1 giản. Nếu bạn muốn biết:
Lợi ích của việc biết cách bố trí ngày tháng tăng dần trong excel.Hướng dẫn thu xếp ngày tháng tăng vọt trong Excel.Hướng dẫn cách bố trí ngày tháng tăng nhiều trong Google Sheets.Lỗi sắp xếp ngày tháng trong Excel.Bạn đang xem: Cách tạo ngày tháng tăng dần trong excel
I. Công dụng của bài toán biết cách sắp xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel
Việc sắp xếp ngày tháng tăng mạnh trong Excel giúp cho chính mình dễ quan sát hơn lúc nhìn vào trong 1 bảng tính.
Đồng thời, lúc những tài liệu ngày mon năm được sắp tới xếp gọn gàng trên bảng tính vì vậy thì việc tìm kiếm thông tin thông qua mốc thời hạn cũng thuận tiện hơn khôn xiết nhiều. Chúng ta có thể dễ dàng nhanh chóng định hướng và tìm tìm được thông tin trong tích tắc trên latop nhưng mà không đề nghị tốn thời gian tìm từng ô dữ liệu.
II. Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng đột biến trong Excel
1. Cách sắp xếp nhanh
Bước 1: bạn tô lựa chọn phần dữ liệu ngày, tháng, năm cần thu xếp > Chọn thẻ Data.
Cách thu xếp ngày tháng tăng vọt trong excel
Bước 2: tiếp đến đi đến mục Sort và Filter > dìm vào hình tượng lọc.
Hướng dẫn sắp xếp ngày tháng tăng đột biến trong excel
Bước 3: Lúc này sẽ có 1 bảng thông báo hiện ra, báo bạn về việc khi bố trí thì những dữ liệu số còn lại có khả năng sẽ bị xáo trộn và chỉ còn theo vật dụng tự của ngày, tháng, năm. Giả dụ bạn đồng ý thì nhấn Sort như hình mặt dưới.
Nếu bạn gật đầu đồng ý thì nhấn Sort
Bước 4: quay trở về bảng dữ liệu thì ngày, tháng, năm đã được sắp xếp ngay ngắn theo thứ tự tăng dần.
Kết quả đã tạo ra được như trên hình
2. Sử dụng tác dụng Sort
Bước 1: Tô chọn toàn bộ bảng bao gồm ngày, tháng, năm cần bố trí > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort và Filter > thừa nhận vào Sort.
Tô chọn toàn cục bảng có ngày, tháng, năm cần bố trí > Chọn thẻ Data
Bước 2: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ hiển thị để chứng thực về phần dữ liệu bạn đang chọn.
Chọn Expand the selection nếu bạn muốn sắp xếp cả phần tiêu đề của tài liệu (dữ liệu sau khi sắp xếp chấm dứt sẽ bị đảo lộn của cả tiêu đề của cột).Chọn Continue with the current selection nếu bạn vẫn chỉ muốn sắp xếp phần dữ liệu đã chọn.Rồi chọn Sort.
Sử dụng tính năng Sort
Bước 3: Ở vỏ hộp thoại hiện hữu > Đi đến phần Sort by > Chọn Ngày đến. Ở phần Sort On > chúng ta chọn Values > Tiếp đến phần Order > Chọn Oldest to Newest > Nhấn OK.
Cách sản xuất ngày tháng tăng nhiều trong Excel
Bước 3: Quay lại bảng tài liệu thì ngày, tháng, năm đã được bố trí ngay ngắn theo thiết bị tự tăng dần.
Kết quả như trên hình
3. Sắp xếp bằng cỗ lọc Filter
Bước 1: Tô lựa chọn phần tài liệu ngày, tháng, năm cần sắp xếp > Chọn thẻ Data > Đi đến mục Sort và Filter > dấn vào Filter.
Sắp xếp bởi bộ lọc Filter
Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian > bấm vào vào biểu tượng hình tam giác > Chọn Sort Oldest lớn Newest trong danh sách xuất hiện.
Chọn Sort Oldest lớn Newest
Bước 3: Lúc này, bảng thông báo Sort Warning sẽ chỉ ra để xác nhận về phần dữ liệu bạn đã chọn > Chọn Sort.
Bảng thông báo Sort Warning sẽ hiện nay ra
Bước 4: Cột dữ liệu ngày, tháng, năm sẽ được thu xếp ngay ngắn theo máy tự tăng dần. Công dụng như hình bên dưới đây, các bạn hãy thử kiểm soát xem một bao gồm bị sai không nhé.
Kết đúng như trên hình
III. Biện pháp sắp sếp ngày tháng tăng đột biến trong Google Sheets
1. Bố trí nhanh - bố trí ngày tháng tăng vọt trong excel
Bước 1: Bạn lựa chọn phần dữ liệu ngày tháng cần bố trí > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải theo cột A, A->Z.
Sắp xếp nhanh - thu xếp ngày tháng tăng dần đều trong excel
Bước 2: Dữ liệu ngày tháng đang được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Kết quả
2. Thực hiện cách sắp xếp dải ô
Bước 1: Bạn chọn phần tài liệu ngày mon cần sắp xếp > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Sắp xếp dải ô. Bảng tùy chọn sắp xếp dải vẫn xuất hiện. Giả dụ cột dữ liệu có tiêu đề thì các bạn tick lựa chọn vào Dữ liệu bao gồm hàng tiêu đề, A->Z > Chọn Sắp xếp.
Sử dụng cách thu xếp dải ô
Bước 3: Dữ liệu ngày tháng sẽ được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần.
Kết quả như trên hình
3. Tạo ngày mon năm tăng dần bằng cỗ lọc
Bước 1: Bạn lựa chọn phần dữ liệu ngày mon cần bố trí > Chọn tab Dữ liệu > Chọn Tạo bộ lọc.
Tạo tháng ngày năm tăng cao bằng bộ lọc
Bước 2: Tại cột dữ liệu thời gian sẽ xuất hiện biểu tượng bộ lọc. Bạn chọn vào hình tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK.
Chọn vào hình tượng đó > Chọn Sắp xếp A->Z> Chọn OK
Bước 3: Dữ liệu ngày tháng vẫn được bố trí theo đồ vật tự tăng dần.
Kết quả
IV. Tổng kết
Như vậy Mega đã hướng dẫn cụ thể cho chúng ta cách bố trí ngày mon năm tăng nhiều trong bảng tính Excel và trong Google trang tính. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ đem lại cho bạn những tin tức có ích.
Ngoài ra nếu như bạn muốn tìm đọc và cập nhật thêm tin tức về Excel, bạn cũng có thể truy cập vào website mega.com.vn để biết thêm thông tin cách sử dụng những hàm, sửa lỗi vào bảng tính nhé.
Với bài viết này, emcanbaove.edu.vn học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn những cách thức khác nhau để điền tháng ngày vào Excel, bí quyết điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại như là quý hiếm tĩnh hoặc động, tương tự như cách tủ đầy một cột hoặc cái với thông tin ngày tháng, hoặc tự động hóa điền một ngày tình cờ nào kia vào Excel.
Có cực kỳ nhiều cách để thêm ngày tháng vào Excel tùy ở trong vào mục đích của chúng ta là gì. Ví dụ, bạn vẫn muốn điền tin tức ngày tháng vào report hay hóa đơn không? Hay bạn muốn điền vào Excel ngày tháng auto cập nhật và luôn luôn hiển thị ngày, tháng, giờ hiện tại? Hay bạn muốn auto điền các ngày trong tuần hoặc điền một ngày thiên nhiên vào trong trang tính của mình?
Bạn vẫn biết được phương thức để thực hiện tất cả các mục tiêu đó đó thông qua nội dung bài viết dưới đây. Nếu như bạn còn tò mò về cách Excel lưu tin tức ngày tháng cùng thời gian như vậy nào, hãy tra cứu hiểu nội dung bài viết Định dạng ngày tháng trên Excel nhé.
Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel:Cách tự động lấp đầy tin tức ngày tháng vào cột trong Excel:
Cách điền tháng ngày trên Excel:
Khi bạn điền tin tức ngày, tháng, giờ, Excel sẽ phân biệt và tự động căn lề phải cho các thông tin, trái ngược với câu hỏi căn lề trái khi bạn nhập tin tức dưới dạng chữ.
Nếu Excel không phân biệt được tin tức bạn mới điền là ngày tháng ( khi đó thông tin sẽ được căn lề trái), thử điền ngày tháng bởi những định hình khác tương tự với định hình mặc định của Windows. Định dạng mặc định vẫn được đánh dấu hoa thị (*) ở cửa sổ Format Cell. Bạn cũng có thể vào tab Home > nhóm Number trên thanh Ribbon để thay đổi định dạng ngày tháng sinh hoạt dạng lâu năm hoặc dạng ngắn.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng ngày tháng bởi hộp thoại Format Cells, mở bằng phím tắt Ctrl + 1. Hãy đọc bài viết Cách chuyển đổi định dạng tháng ngày trên Excel để biết cách làm cụ thể nhé.
Lưu ý. nếu như ngày tháng các bạn nhập hiển tỉnh thành một dãy các dấu thăng (#####), tài năng cao bởi vì ô không được rộng để đựng vừa thông tin. Để tương khắc phục, các bạn có thể nhấp chuột đôi vào ở kề bên phải của ô nhằm Excel tự động điều chỉnh, hoặc sử dụng chuột kéo kề bên phải để kiểm soát và điều chỉnh độ rộng theo ý muốn. Ví như cách này sẽ không hiệu quả, các bạn hãy tìm hiểu các biện pháp khác trong bài bác Mẹo để khắc phục lỗi định dạng ngày mon trên Excel.
Cách điền ngày, tháng, giờ hiện tại tại trên Excel:
Tại Excel, bạn cũng có thể điền thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại dưới dạng cực hiếm tĩnh hoặc quý giá động.
Các phím tắt để điền ngày tháng năm lúc này vào Excel (như một timestamp)Trước hết, hãy tò mò xem timestamp là gì nhé. Timestamp đó là điền một “ngày tháng tĩnh” vào Excel, tin tức này đang không biến hóa mỗi lần bạn mở Excel tốt thực hiện giám sát và đo lường trên trang tính.
Như vậy, nếu như mục đích của chúng ta là là điền ngày, tháng, giờ lúc này như một quý hiếm tĩnh nhưng mà không tự động hóa cập nhật vào hồ hết ngày tiếp theo, bạn có thể sử dụng số đông phím tắt sau đây:
Ctrl + ; phím tắt để điền ngày tháng lúc này vào trong ô Ctrl + Shift + ; phím tắt nhằm điền thời hạn hiện trên vào ô Để điền cả hai thông tin thời hạn và giờ lúc này vào cùng một ô, dấn phím Ctrl + ; với nhấn phím cách, sau đó nhấn Ctrl + Shift + ;
Nếu bạn muốn điền thông tin ngày tháng hiện tại vào Excel mà bao gồm thể tự động hóa cập nhật, bạn có thể dùng một trong những hai tính năng sau của Excel:
=TODAY() – điền thông tin ngày mon vào ô =NOW() – điền thông tin ngày, tháng cùng giờ lúc này vào ô
Không giống như những phương pháp làm tắt, hai tác dụng TODAY và NOW sẽ luôn luôn update ngày, tháng cùng giờ mới nhất trong file Excel của bạn.
Khi sử dụng chức năng TODAY và NOW của Excel, hãy luôn lưu ý rằng:
thông tin ngày, tháng cùng giờ vẫn không update liên tục cơ mà chỉ cập nhật khi tệp tin tắt đi và mở lại, hoặc khi bao gồm một lệnh chứa tính năng đó hoạt động. Tính năng này vẫn lấy tin tức ngày, tháng, giờ bây giờ dựa bên trên hệ thống đồng hồ đeo tay trên laptop của bạn.Cách điền ngày, tháng với giờ lúc này như một timestamp ko đổi:emcanbaove.edu.vn học Excel Online đã các lần nhận được câu hỏi – “Tôi hoàn toàn có thể dùng cách làm nào để điền timestamp vào Excel mà nó không biến hóa mỗi khi trang tính được giám sát lại hoặc được mở lại?”
Với những người dân mới bắt đầu, Hoc
Excel
Online muốn lưu ý với chúng ta rằng biện pháp làm vẫn cần áp dụng đến tham chiếu vòng cùng cần tiến hành một bí quyết cẩn thận, kỹ lưỡng. Chúng ta có thể tìm hiểu bí quyết ngay bên dưới đây.
Giả sử các bạn có một danh sách những món mặt hàng vào cột A (Item), cùng cứ khi nào một sản phẩm ở cột A được giao đến quý khách thành công, bạn sẽ điền “Yes” vào cột B (Delivery). Bất cứ bao giờ có Yes được điền vào cột B, bạn có nhu cầu thời gian cùng ngày tháng sẽ được tự động điền vào thẳng hàng tại cột C như 1 timestamp tĩnh không cụ đổi.
Để làm được bài toán này, thờ ta đang dùng công thức IF với tham chiếu vòng:=IF(B2=”yes”, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)Trong công thức này, cột B là cột Delivery, còn C2 là ô mà chúng ta điền cách làm và là ô sẽ đựng timestamp.
Ở trong phương pháp trên, bí quyết IF thứ nhất sẽ xác thực tại ô B2 có từ “Yes” (hay bất cứ một từ nào không giống mà chúng ta định sử dụng), với khi từ đó xuất hiện, nó vẫn kích hoạt công thức IF sản phẩm công nghệ 2, hoặc trả lại một hàng trống. Bí quyết IF đồ vật 2 là 1 trong những công thức vòng khiến cho NOW đã trả lại tin tức ngày tháng hiện tại nếu C2 chưa xuất hiện giá trị như thế nào được điền vào vào đó, bởi vì vậy sẽ bảo toàn toàn bộ những timestamp vẫn tồn tại.
Nếu bạn có nhu cầu timestamp xuất hiện không nhờ vào là các bạn sẽ điền gì vào B2 (chữ, số hay ký kết hiệu), hãy cấu hình thiết lập công thức IF đầu tiên để nó chứng thực những ô tất cả dữ liệu:=IF(B2””, IF(C2=”” ,NOW(), C2), “”)
Lưu ý. Để bí quyết vòng Excel này hiệu quả, bạn nên thiết lập để Excel cho phép tính toán lặp lại, nghĩa là có thể chấp nhận được trang tính lặp lại việc thống kê giám sát liên tục cho tới khi một đk nào đó về số được đáp ứng. Và thực tiễn thì có rất nhiều lý bởi để không áp dụng tham chiếu vòng trong Excel và nếu như bạn quyết định thực hiện phương án này, các bạn sẽ phải chấp nhận rủi ro.
Cách auto lấp đầy tin tức ngày mon vào cột vào Excel:
Nếu bạn cần điền ngày tháng vào một trong những dãy các ô trong hàng hoặc cột, chúng ta có thể sử dụng công cụ auto của Excel có tên Auto
Fill.
Để điền ngày tháng vào vào một cột hoặc một sản phẩm và đa số thông tin đó được xếp theo thứ tự tăng đột biến theo ngày, chúng ta cũng có thể thực hiện theo công việc sau:
Điền ngày thứ nhất vào ô đầu tiên trên Excel. Click vào ô chứa ngày đầu tiên để chọn, kế tiếp kéo Fill Handle sang trọng bên bắt buộc hoặc xuống dưới toàn bộ các ô mà bạn muốn điền ngày tháng. Fill Handle đó là một ô vuông nhỏ nằm ở góc cạnh bên đề nghị dưới thuộc ở ô được chọn, như trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây.
Có hai bí quyết mà chúng ta có thể điền tự động ngày, tháng, năm vào một trong những cột.1. bạn cũng có thể dùng tự động Fill như phía dẫn bên trên. Khi các ô trong cột sẽ có tương đối đầy đủ các thông tin ngày tháng năm theo sản phẩm tự tăng dần, hãy click vào những lựa chọn Auto
Fill và tuyển lựa Fill Weekdays, Fill Months hoặc Fill Years theo ý mong nhé.
2. Một giải pháp làm nữa là điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, chọn ô đó, nhấp chuột phải cùng kéo Fill Handle xuống cho đến ô cuối cùng bạn có nhu cầu điền ngày tháng, tiếp đến thả chuột. Lúc ấy Excel sẽ chỉ ra menu và bạn có thể click vào lựa chọn phù hợp cho mình.
Nếu bạn áp dụng cách thứ 2 được nêu làm việc trên, các bạn sẽ nhận thấy là Excel có khá nhiều lựa chọn điền ngày tháng mang đến bạn. Trong số những lựa lựa chọn đó là tự động hóa điền ngày tháng theo khoảng cách nhất định, lấy ví dụ ngày trước giải pháp ngày sau 3 ngày, 3 mon hoặc 3 năm chẳng hạn. Thử xem quá trình làm dưới đây nhé:
Điền ngày trước tiên vào một ô bất kỳ. Lựa chọn ô đó, click chuột phải vào fill handle, kéo xuống mang lại ô cuối cùng mà bạn có nhu cầu điền ngày tháng với thả chuột. Vào bảng menu, lựa chọn Series. Trong hộp thoại Series, chọn Date unit theo như bạn có nhu cầu và điền số tương thích vào Step Value. Nếu như bạn điền thông số kỹ thuật như trong hình dưới đây, với ngày thứ nhất là 3-Jan-15, thì ngày tiếp sau liền kề tiếp đến sẽ là 5-Jan-15.
Tiếc là trong thời điểm hiện tại, Excel không hỗ trợ công nỗ lực để bạn có thể tự động hóa điền ngày tháng tình cờ vào Excel. Tuy nhiên, học Excel Online – anh Nguyễn Đức Thanh gồm 1 đoạn clip để giúp bạn xử lý được vụ việc này, các bạn hãy theo dõi biện pháp làm trong video sau đây:
Đây là mọi cách chúng ta cũng có thể thực hiện nhằm điền tháng ngày vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết này đã hỗ trợ những công cụ, phím tắt, công thức quan trọng và bổ ích cho bạn. Hẹn chạm mặt lại các bạn trong các nội dung bài viết tiếp theo.
Xem thêm:
Các nội dung bài viết khác về tháng ngày trong Excel:
Hiện tại, emcanbaove.edu.vn đã phân chia sẻ rất nhiều ví dụ cũng như những giáo trình về học Excel cải thiện một cách bỏ ra tiết nhất giúp cho các bạn có thể học và áp dụng vào trong công việc một cách hiệu quả nhất.Ngoài ra để nâng cao hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới nâng cấp dành cho tất cả những người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được khám phá những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, các công nạm của Excel, bài toán ứng dụng những hàm, cơ chế đó vào vào công việc. Hiện thời hệ thống có nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại: