Hàm cảnh báo ngày hết hạn sử dung trong Excel là gì? Hãy thuộc Download.vn mày mò cách tạo thông tin ngày hết thời gian sử dụng trong Excel như cố nào nhé!

Bạn có liên tiếp phải biên soạn thảo văn bản, tuyệt xử lý tài liệu quy mô lớn? trường hợp câu trả lời là có, ắt hẳn Microsoft Excel không còn quá xa lạ với bạn. Microsoft Excel là một trong những phần mềm trong cỗ Office của Microsoft. Từ lâu, nó đã danh tiếng là ứng dụng bảng tính, xử lý tài liệu lớn dễ dàng và thiết yếu xác. Chính vì thế, cho dù hiện đã có nhiều lựa chọn thay thế sửa chữa miễn phí, lại không đề xuất phải cài đặt như Google Sheets, Excel vẫn được thương yêu hơn cả.

Bạn đang xem: Cách tạo thông báo sắp hết hạn trong excel

Với Microsoft Excel, bạn có thể nhập một loạt dữ liệu, format nội dung, cần sử dụng hàm tính thông minh đáp ứng các yêu cầu khác nhau của từng bảng tính, share file với đồng nghiệp với nhiều hơn thế nữa. Đặc biệt, các bạn còn có thể dùng Excel để thống trị hợp đồng lao động.

Làm vừa lòng đồng lao động trong Excel siêu dễ, thậm chí là bạn còn tồn tại thể thiết lập cấu hình thông báo ngày chuẩn bị hết hòa hợp đồng. Dưới đây là cách đề cập ngày hết hạn trong Excel.

Microsoft Office 2016 cho Windows
Microsoft Office năm 2016 cho Mac

Tạo thông tin cho hòa hợp đồng sắp đến hết hạn trên Excel

Bạn có file Excel có thông tin tên nhân viên, ngày vào công ty và ngày hết hạn như hình ở bước 2.

Bước 1:

Tại giao diện chủ yếu của file thống trị hợp đồng lao động của chúng ta hãy bôi black cột Ngày hết hạn.

Bôi black cột muốn thông tin ngày


Bước 2:

Nhấn lựa chọn nút Home trên menu cùng chọn tiếp đến thẻ Conditional Formatting --> New Rule.

Lựa chọn công cụ thiết lập thông báo

Cửa sổ New Rule xuất hiện hãy nhấn chọn Use a formula lớn determine which cells lớn fomat.

Tại đây các bạn sẽ nhập công thức: =Datedif(today(),L4,"d")

Lựa chọn thông báo cho hàm

Với bí quyết trên thời hạn thông báo đã là 15 ngày trước lúc hợp đụng hết hạn.

Trong đó:

Datedif(a1,a2,"d"): đếm số ngày thân hai mốc thời hạn a1 cùng a2 (yêu mong a2>a1).15: số ngày thông báo theo ước muốn (có thể nắm tùy ý theo nhu cầu thực tế).L4: Ô đựng giá trị Ngày hết thời gian sử dụng trên bảng tính.

Bước 3:

Sau khi nhập chấm dứt công thức bên trên hãy nhận chọn cho Format để lựa chọn màu sắc hiển thị thông tin sắp không còn hạn phù hợp đồng.

Nhập phương pháp để thông báo ngày hết hạn


Tại cửa sổ Format Cells chọn tab Fill, tại trên đây hãy lựa chọn color mong mong muốn và nhấn OK để áp dụng.

Lựa chọn color thông báo ngày quá hạn sử dụng trên thích hợp đồng

Tiếp theo tại hành lang cửa số New Formatting Rule hãy nhấn OK 1 đợt tiếp nhữa để hoàn thành.

Ghi nhận những thông tin thiết lập

Lúc này tại bối cảnh bảng tính Excel sẽ được áp dụng color cho vừa lòng đồng lao động sắp tới hạn, giải pháp ngày quá hạn là 15 ngày.

Hoàn thành việc thiết lập cấu hình thông báo trên Excel

Video giải đáp tạo thông báo trên Microsoft Excel


Trên đây cửa hàng chúng tôi đã hướng dẫn chúng ta cách tạo thông tin ngày sắp đến hết hạn bằng màu sắc trên tệp tin Excel. Hy vọng hướng dẫn này bổ ích dành cho chính mình khi làm công tác văn phòng.

Đối với lĩnh vực quản lí nhân sự, câu hỏi theo dõi thích hợp đồng của nhân viên cấp dưới xem đã mất hạn hay chưa để bổ sung kịp thời là rất quan trọng. Trong bài viết bên dưới, bọn họ sẽ cùng cả nhà tìm hiểu cụ thể về cách tạo thông báo hết hạn vào Excel.


THỐNG NHẤT VỀ CÁCH THÔNG BÁO, CẢNH BÁO

Trước tiên, bạn phải thống nhất về nguyên tắc, phương pháp hoạt động. Để dễ ợt cho việc theo dõi lấy ví dụ trong bài xích viết, chúng ta sẽ thống nhất một số nguyên tắc như sau:

Tham khảo ngay: Đánh đồ vật thuê tphcm giá rẻ, uy tín, hóa học lượng

Các cường độ cảnh báo:

Mức 1: Còn 1 tháng nữa là hết hạn
Mức 2: Còn 1 tuần nữa là không còn hạn
Mức 3: Đã không còn hạn

Thời gian sẽ địa thế căn cứ vào thời điểm hiện tại và thời hạn ký phù hợp đồng.

Cách thức cảnh báo: sẽ tương ứng với các mức cảnh báolà:

Mức 1: color nền kim cương nhạt, chữ thường
Mức 2: màu sắc nền cam, chữ đậm
Mức 3: color chữ đỏ, nền xám nhạt với chữ đậm

CÔNG CỤ CẦN SỬ DỤNG

Trong Excel thường đã tất cả sẵn các công cụ để làm việc này, là Conditional Formatting – được định dạng theo điều kiện. Khi đã vừa lòng điều kiện giới thiệu thì bây giờ Excel sẽ auto thực hiện định dạng tài liệu trong vùng được thiết lập.

Xem thêm:

XÁC ĐỊNH NGÀY HẾT HẠN HỢP ĐỒNG DỰA VÀO NGÀY KÝ VÀ LOẠI HỢP ĐỒNG

Bên bên dưới là tác dụng sau khi đã thực hiện áp dụng công thức xác định ngày hết hạn vừa lòng đồng trên cột E:

*

CÁCH ỨNG DỤNG CONDITIONAL FORMATTING ĐỂ TỰ ĐỘNG CẢNH BÁO THỜI HẠN HỢP ĐỒNG

Dựa vào nguyên tắc auto cảnh báo đang được kiến thiết ở bước 1, bây giờ chúng ta đã tiến hành tùy chỉnh công thức trong Conditional Formatting bằng các bước sau:

Bước 1: triển khai chọn toàn thể bảng dữ liệu từ A2:E7, tiếp đến chọn Conditional Formatting trong thẻ HOME Tạ cửa sổ Conditional Formatting, nhấp lựa chọn New Rule / Use a formulas… (thiết lập bí quyết trong Conditional Formatting).

Trước khi triển khai viết công thức, các bạn cần trình diễn được lô ghích từ lời lịch sự dạng công thức:

Nếu Ngày quá hạn sử dụng là ô trống (ô không tồn tại dữ liệu) thì hôm nay sẽ không có căn cứ nào nhằm cảnh báo. Cho nên vì vậy bạn bắt buộc loại trường hợp giá trị ở cột E là dạng rỗng
Nếu như ngày ở cột E nếu như ngày sinh sống cột E Ngày lúc này – 7 (trong vòng 1 tuần trước ngày hiện nay tại) thì nhận lưu ý ở nút 2Nếu như ngày ngơi nghỉ cột E Ngày lúc này – 30 (nằm không tính mức 2 và thỏa mãn nhu cầu mức 1) thì đã nhận cảnh báo ở mức 1

Lúc này, công thức ở những mức sẽ lần lượt là:

Mức 1: Công thức bao gồm dạng =AND($E2””,$E2>=TODAY()-30,$E2””,$E2=TODAY()-7)

*
Mức 3: Công thức gồm dạng =AND($E2””,$E2Đánh giá bài viết