Hàm VLOOKUP là giữa những hàm không đa số nhiều ứng dụng thực tiễn mà còn dễ kết phù hợp với các hàm không giống trong Excel. Ở bài viết này, họ sẽ cùng tò mò về cách tra dữ liệu trong vô số sheet cùng với hàm VLOOKUP sẽ ráng nào nhé!
Hiện nay, hầu hết các công việc quản lý với văn chống đều được thực hiện cùng lưu trữ trên hệ thống laptop thông qua những phần mềm nhất định, trong đó tất cả Excel – một vào những phần mềm cực hữu ích cần sử dụng để đo lường hay xử lý các dữ liệu quan lại trọng. Mặc dù nhiên, đối với mỗi bộ phận cụ thể tốt mỗi công việc mang ý nghĩa đặc thù không giống nhau mà dữ liệu thường sẽ được phân chia và lưu trong những sheet không giống nhau để người quản lý tránh nhầm lẫn.
Bạn đang xem: Cách tham chiếu giữa các sheet trong excel
Vậy hiện nay gồm những phương pháp cụ thể làm sao để bao gồm thể thực hiện việc lọc những dữ liệu từ nhiều sheet trong phần mềm Excel một cách hối hả và hiệu quả giỏi không? bài xích viết dưới đây của 123job.vn sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các làm việc đó một bí quyết nhanh nhất trải qua cách sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel.
I. Tại sao cần phải lọc dữ liệu từ nhiều sheet vào bảng Excel
Trước khi tìm hiểu cách cần sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel, bạn gồm thắc mắc bởi vì sao họ cần phải lọc dữ liệu trong nhiều sheet? Thực tế, trong quá trình tổ chức thực hiện phân loại công việc, xuất xắc quản lý các dữ liệu trong một bộ phận, tổ chức, doanh nghiệp tuyệt thậm chí là cả trong quy trình học tập của học sinh - sinh viên hiện nay, bọn họ thường sẽ sử dụng đến phần mềm excel.
Điều này là bởi những tính năng, ứng dụng tiện lợi của Excel như là chứa các hàm thông dụng như hàm VLOOKUP, hàm IF, hàm COUNT… để xử lý dữ liệu, khả năng lưu trữ được nhiều thông tin và bao gồm thể thực hiện phân chia theo từng ô, cột, hàng hay theo những sheet khác nhau trong Excel để mọi thứ được rõ ràng, kị nhầm lẫn.
Đây cũng đó là công cụ được đánh giá chỉ là phổ biến nhất, thường áp dụng trong những công việc văn phòng, đặc biệt là đối với những nhân viên kế toán thì việc sử dụng phần mềm excel là điều không thể thiếu.
Tuy nhiên, chắc chắn sẽ bao gồm những lúc các thông tin, dữ liệu đã được bạn liệt kê ở những sheet gặp sự trùng nhau, hay cũng tất cả thể phát hiện ra nhiều tin tức không cần thiết. Khi đó, để kiêng gặp phải sự nhầm lẫn, bạn cần phải tiến hành xử lý và lọc các dữ liệu bị trùng tốt gộp những dữ liệu có tương quan đến nhau vào phổ biến thành một sheet. Với đây cũng chính là vướng mắc của rất nhiều người hiện nay. Dưới đây, 123job.vn sẽ hướng dẫn chi tiết về biện pháp lọc những dữ liệu từ nhiều sheet bằng cách cần sử dụng hàm VLOOKUP vào excel dành cho bạn!
II. Giải pháp dùng hàm VLOOKUP vào Excel giữa 2 file, 2 sheet
1. Hướng dẫn biện pháp dùng hàm Vlookup vào Excel giữa hai Sheets
Đầu tiên, họ sẽ thực hiện cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel giữa 2 sheet trước. Thực tế việc liên kết 2 sheets trong Excel không hề khó. Hãy cùng xem ví dụ cụ thể dưới đây nhé!
Giả sử bọn họ có 1 file Excel như dưới đây gồm 2 Sheet là Sheet danh sách nhân viên, bao gồm danh sách nhân viên cấp dưới đi cố nhiên thứ tự xếp loại, tuy vậy chưa biết tiền thưởng của từng người là bao nhiêu.
Sheet list nhân viên
Sheet còn lại trong Excel có tên là Thuong bao gồm xếp loại thưởng cùng mức thưởng.
Đề bài bác ở đây là hãy sử dụng cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel giữa 2 sheet này với nhau để tất cả thể tìm thấy mức thưởng tương ứng với xếp loại đã được xếp mang lại mỗi nhân viên.
Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ search ô D3 (ô đầu tiên của cột tiền thưởng), sau đó nhập vào đó công thức hàm Vlookup(C3, vào đó.
Với C3 chính là giá trị tương ứng đầu tiên của cột Xếp loại, chúng ta sẽ sử dụng cột này để thực hiện đối chiếu với Sheet Thuong.
Bước 2: Vẫn đang vào công thức hàm VLOOKUP bạn chỉ cần nhấn vào Sheet Thuong ở dưới, sau đó khoanh vùng toàn bộ phần dữ liệu vào 2 cột A, B của Sheets này rồi nhấn vào phím F4 lần lượt vào giá bán trị A1:B4 như trong hình nhé.
Bước 3: xoay lại Sheet danh sách bạn sẽ thấy được kết quả hiển thị như trên, hãy điền tiếp 2,1 sau đó nhé.
Với ký tự 2 ở đây là giá bán trị hiển thị sẽ là cột số 2 từ trái sang bên Sheet Thuong. Tiếp đó, cam kết tự 1 là giá trị tương đối (giá trị True), hoặc bạn cũng tất cả thể điền ở đây là ký kết tự 0 (giá trị False) để gồm kết quả trả về từ cách sử dụng hàm VLOOKUP chính xác hơn.
Và kết quả của hàm sẽ hiện ra như hình dưới đây, bạn có thể đối chiếu lại để coi việc dùngcách sử dụng hàm Vlookupgiữa 2 sheet có chính xác hay không. Bây giờ hãy trực tiếp xào luộc lại hàm ở ô D3 này xuống các vị trí dưới nhé.
Và kết quả của hàm
Và như vậy là chúng ta đã thực hiện chấm dứt việc dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet, những dữ liệu được điền vào khớp so với nội dung được lập sẵn bên Sheet Thuong.
Dùng hàm Vlookup giữa 2 sheet
2. Hướng dẫn biện pháp sử dụng hàm Vlookup giữa nhì file
Cũng như ví dụ trên nhưng chúng ta sẽ phân ra theo file, file đầu tiên bao gồm chứa dữ liệu list thiền thưởng tết mang đến nhân viên.
File đầu tiên
Và file thứ 2 mang tên tương ứng là dulieu.xlsx với các phần xếp loại thưởng đương nhiên mức thưởng.
File thứ 2
Và nhiệm vụ của họ sẽ là sử dụng hàm Vlookup để hiển thị mức thưởng tại list tiền thưởng tết cho nhân viên cấp dưới của công ty trải qua file dulieu.xlsx.
Bước 1: Tương tự như ví dụ cơ hội đầu, họ sẽ nhập công thức hàm VLOOKUP “=Vlookup(C3,”. Với vị trí ô C3 chính là giá trị đầu tiên của cột Xếp loại, chúng ta sẽ sử dụng cột này để làm căn cứ đối chiếu tệp tin dulieu.xlsx.
Bước 2: hôm nay bạn chỉ việc mở sang file dulieu.xlsx đang mở, khu vực vào dữ liệu 2 cột A cùng B rồi nhấn phím F4 lần lượt vào giá bán trị A1:B4 để hiện dấu $.
Bước 3: tảo lại file list tiền thưởng tết cho nhân viên cấp dưới bạn sẽ thấy công thức hàm VLOOKUP gần như trả tất, lúc này bạn chỉ cần thêm giá chỉ trị 2 và 0 ở mỗi dấu phẩy như hình dưới với: 2 ở đây thể hiện là giá bán trị hiển thị sẽ là Cột số 2 từ trái sang bên file dulieu.xlsx và giá trị 0 (giá trị False) được nhập vào để có kết quả chính xác.
Nhấn Enter để lệnh hàm VLOOKUP chạy bạn sẽ được kết quả như mặt dưới.
Sao chép lệnh đến dữ liệu ở dưới là họ đã trả tất việc cần sử dụng hàm Vlookup giữa 2 file.
Sao chép lệnh
Sau lúc xem chấm dứt kết quả và thực hiện đối chiếu, bạn sẽ thấy được điều này là có chính xác hay không, nếu không đúng đắn hãy kiểm tra lại công thức vừa nhập. Còn nếu ko thì bạn đã trả tất việc dùng hàm Vlookup giữa 2 file.
III. Cụ thế hàm Vlookup bằng hàm SWITCH để thực hiện lọc dữ liệu
1. So sánh yêu cầu
Tên trường dữ liệu - hàng đó là Lookup_Value vào hàm Vlookup.
Tháng chính là phần dữ liệu Lookup_Array vào hàm Vlookup.
Ở đây họ thấy yêu thương cầu bài toán xét được lần lượt vào 3 bảng: mon 1, mon 2, mon 3. Tía bảng này còn có thể được đặt nằm cùng sheet hoặc khác sheet. Muốn núm đổi dữ liệu lookup_array thường họ phải sử dụng hàm IF.
2. Biện pháp dùng hàm SWITCH nạm cho hàm IF
Hàm SWITCH trong Excel là hàm mới, thường sử dụng nạm cho hàm IF. Trong trường hợp này chúng ta có thể trực tiếp sử dụng hàm này để hỗ trợ cho hàm VLOOKUP như sau:
=SWITCH(B8,B1,A2:B5,E1,D2:E5,H1,G2:H5)
B8 là vị trí vào sheet làm căn cứ để hàm xác định việc cầm đổi bảng tham chiếu.B1 là đối tượng được thực hiện tham chiếu đầu tiênA2:B5 là vùng tham chiếu đầu tiên trong hàm. Nếu B8=B1 thì sẽ thực hiện tham chiếu tới vùng này.E1 là đối tượng mà hàm tham chiếu thứ hai
D2:E5 là vùng tham chiếu thứ hai của hàm. Nếu giá bán trị tương ứng ở B8=E1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.H1 là đối tượng tham chiếu thứ ba của hàm
G2:H5 là vùng giá trị tham chiếu thứ ba. Nếu giá trị tương ứng ở B8=H1 thì sẽ tham chiếu tới vùng này.
Như vậy căn cứ vào giá bán trị ở B8 vào Excel, chúng ta có thể tùy chọn được vùng tham chiếu của hàm VLOOKUP nhưng không cần tới ngắn gọn xúc tích như hàm IF.
Kết quả thu được sẽ được hiển thị như sau:
Kết quả thu được
Các đối tượng hàm SWITCH viết dễ hơn, gọn hơn so với việc sử dụng hàm IF. Việc phân phát triển hàm SWITCH trong Excel cũng giống như hàm SUMIFS, hàm COUNTIFS vậy.
IV. Sử dụng hàm Vlookup kết hợp hàm IF, ISNA để thực hiện lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong Excel
Sau khi đã sử dụng hàm Vlookup vào Excel để thu được công thức cũng như kiểm tra được các dữ liệu trùng, thì vào những ô bao gồm dữ liệu ko trùng sẽ hiển thị những lỗi tất cả ký hiệu là #N/A. Cùng khi đó để tiếp tục sử dụng hàm, bạn cần kết hợp với hàm ISNA để bao gồm thể kiểm tra lại dữ liệu một cách chính xác. Nếu như các kết quả được hiển thị là #N/A thì hàm ISNA sẽ đưa ra kết quả trả về là TRUE, còn nếu không đúng thì sẽ hiển thị kết quả là FALSE.
Còn đối với hàm If trong Excel thì bạn sẽ thực hiện kiểm tra điều kiện, nếu như đúng và gồm thể đáp ứng theo yêu cầu, thì kết quả nhưng hàm này sẽ trả về giá trị A mà lại bạn đã chỉ định ngay từ ban đầu, còn nếu dữ liệu ko đúng thì sẽ đưa ra kết quả tương ứng là một giá bán trị khác. Theo đó, để có thể thực hiện lọc dữ liệu, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Nhập thêm một cột để thực hiện đối chiếu với cột bạn cần kiểm tra trong sheet 1 cùng tiếp tục nhập theo công thức sau đây: =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!C3,Sheet2!$C$2:$E$11,1,0)),”không”,”trùng”)
Khi đó, hàm ISNA vào Excel sẽ tiến hành kiểm tra những giá chỉ trị của hàm Vlookup vào Excel và nếu như hàm trả về kết quả lỗi thì hàm ISNA lúc đó sẽ đưa về giá trị là TRUE. Còn ký hiệu #N/A là những dữ liệu không bị trùng lặp trong sheet, nên những lúc đó hàm If của bọn họ sẽ đưa về kết quả là “không”.
Còn vào trường hợp cơ mà hàm VLOOKUP đưa về một kết quả tương ứng với giá chỉ trị cụ thể thì lúc đó hàm ISNA sẽ đưa xác định giá trị FALSE, hàm If lúc đó sẽ đưa về giá trị “trùng”.
Với kết quả mà hàm Excel trả về báo là dữ liệu trùng, thì bạn sẽ thực hiện thao tác tiếp tục kéo xuống phía dưới của sheet để nhận những kết quả khác nhau theo từng giá chỉ trị.
Như vậy, bạn đã tất cả được những kết quả tương ứng trong sheet sau khoản thời gian lọc dữ liệu, với cuối cùng họ sẽ chỉ cần thực hiện thêm 1 thao tác làm việc đơn giản đó là thực hiện xóa bỏ cột kiểm tra được hiển thị bên trên bảng excel là đã hoàn tất quá trình lọc dữ liệu từ nhiều Sheet bao gồm sẵn trong excel.
V. Kết luận
Hy vọng những tin tức trên đây nhưng 123job.vn chia sẻ, bạn sẽ hiểu với nắm rõ phương pháp để lọc những dữ liệu từ nhiều sheet lại trong phần mềm excel. Từ đó, hãy áp dụng cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để áp dụng vào công việc mỗi ngày một biện pháp dễ dàng, đồng thời có thể lưu trữ, xử lý các thông tin, dữ liệu một cách tốt, hiệu quả nhất nhé!
Bài viết này, Học Excel Online sẽ trình làng bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP thân 2 sheet trong excel để xào luộc dữ liệu xuất phát điểm từ một trang tính hoặc cửa sổ thao tác khác, VLOOKUP trong vô số trang tính với tra cứu một cách biến hóa năng động để trả về những giá trị từ các trang tính không giống nhau.Khi tra cứu một vài trang tin tức trong Excel, rất hiếm khi toàn bộ dữ liệu ở trên và một trang tính. Các bạn sẽ phải tìm kiếm trên các trang tính hoặc những cửa sổ thao tác khác nhau. Tin giỏi là Microsoft Excel cung ứng nhiều cách để thực hiện việc này với tin xấu là tất cả các phương pháp đều phức tạp so cùng với công thức VLOOKUP. Tuy vậy bạn chỉ cần một chút kiên nhẫn, họ sẽ làm được.Hàm VLOOKUP trên những trang tính kết phù hợp với hàm IFERRORHàm VLOOKUP trên nhiều trang tính kết phù hợp với hàm INDIRECTHàm VLOOKUP đụng trả về dữ liệu từ rất nhiều trang tính vào những ô khác nhau
Cách tìm kiếm kiếm dữ liệu bằng hàm VLOOKUP giữa 2 Sheet
Đối với những người mới bắt đầu, hãy phân tích trường hợp đơn giản và dễ dàng nhất – phương pháp dùng hàm VLOOKUP thân 2 sheet để sao chép dữ liệu. Nó cực kỳ giống với công thức VLOOKUP thông thường xuyên khi tra cứu kiếm trên cùng một trang tính. Sự biệt lập là bao gồm tên trang tính trong tham số table_array để cho công thức của bạn biết phạm vi tra cứu nằm trong trang nào.Công thức tầm thường cho hàm VLOOKUP xuất phát từ một trang tính khác như sau:VLOOKUP(lookup_value, Sheet!range, col_index_num,Xem thêm: Top 5 cách chia sẻ bài viết trên facebook vào nhóm facebook hoàn toàn tự động
Col_index_num là 2 vì chúng ta muốn sao chép một quý giá từ cột B, là cột thứ hai trong ngôi trường Table array. Range_lookup được đặt thành FALSE nhằm tìm kiếm hiệu quả khớp thiết yếu xác.Đặt các đối số lại với nhau, bọn họ nhận được công thức này: =VLOOKUP(A2, Jan!$A$2:$B$6, 2, FALSE)
