CÁCH THAY THẾ TỪ TRONG EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO, HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ TRONG BẢNG EXCEL

Thay thế nhiều từ vào Word, Excel là kỹ năng có từ rất nhiều phiên bản đầu tiên cho tới mới duy nhất hiện này là Office 2016. Tính năng sửa chữa từ vào Word, Excel này sẽ chất nhận được người áp dụng thay một từ, hoặc một các từ thành một từ, nhiều từ không giống ngay mau lẹ với 2 chế độ cơ phiên bản là cầm từng trường đoản cú và cố kỉnh hàng loạt. Tính năng thay thế từ trong Word thực hiện rất đơn giản mà hữu dụng.

Bước 2: Tại đây có những thông số kỹ thuật cơ bản mà bạn cần biết:

- Find what: Từ đề nghị được đổi khác (trong lấy ví dụ như này là tự muốn)- Replace with: Từ thay thế cho vị trí lựa chọn ( trong lấy ví dụ này là từ không muốn)- Replace: Thay chũm lần lượt 1 từ.- Replace all: Thay vậy toàn bộ

Bước 3: Nếu lựa chọn Replace bạn đã thấy tất cả một từ trong các dòng trên cố kỉnh đổi.

Bước 4: Còn nếu chọn lọc Replace All, khối hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn thay thế cục bộ các từ giống nhau giỏi không.

Bước 5: Và khi ráng thế kết thúc hệ thống sẽ thông tin việc thay thế cụm từ vào Word là bao nhiêu từ.

Bước 6: Tắt phần Replace bạn vẫn thấy được tổng thể các tự cần đổi khác đã đưa hoàn tất, việc sửa chữa cụm từ trong Word sẽ xong.

2. Sửa chữa thay thế cụm từ trong Excel

Ở trong lấy một ví dụ này công ty chúng tôi sẽ áp dụng phiên phiên bản Excel 2016, bạn đọc hoàn toàn có thể làm theo và áp dụng cho những phiên bản trước đó. Ở đây Taimienphi.vn sẽ thay thế từ không thích > thành chưa tồn tại với hình dưới đây.

Bước 1: Ngay ở đoạn Home bạn chỉ cần nhấn vào qui định Find và select và tuyển lựa >Replace để sửa chữa thay thế cụm từ vào Excel hoặc nhấn tổng hợp phím Ctrl + H.

Bước 2: Tại đây bao gồm những thông số cơ bản mà bạn cần phải biết là find what, Replace with, Replace hay Replace all mà công ty chúng tôi đã lý giải ở trên.

Bước 3: Nếu chọn Replace bạn đã thấy gồm một từ trong những dòng trên nắm đổi.

Bước 4: Hoặc tuyển lựa Replace ALL, khối hệ thống sẽ hỏi bạn vẫn muốn thay thế cục bộ các từ tương tự nhau tốt không.

Bước 5: Và khi thay thế xong hệ thống sẽ thông tin việc thay thế sửa chữa cụm từ vào Excel là bao nhiêu từ thành công.

Cuối thuộc hãy xem lại tác dụng sau khi thay thế cụm từ trong Excel hoàn tất.

Với tính năng sửa chữa cụm từ vào Word, Excel chúng ta cũng có thể nhanh chóng đổi khác từ, các từ. Tuy nhiên hãy lưu ý rằng việc biến đổi từ, cụm từ này cần phải xác minh rõ kia là những từ ko làm ảnh hưởng đến các câu chữ của những dòng khác. Với số đông đoạn văn phiên bản quá nhiều năm hoặc có vô số từ, số tương quan giống nhau thì cách sửa chữa cụm từ trong Word, Excel rất cạnh tranh phát huy hết công dụng của nó.

Nếu chúng ta quan tâm hơn thế thì vấn đề những phím tắt trong Word để giúp bạn sử dụng thành thạo rộng trong Word, tham khảo phím tắt vào word tại đây để biết được những phím tắt để sử dụng nó.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-thay-the-cum-tu-trong-word-va-excel-32221n.aspx xung quanh ra, cách viết độ C vào Word cũng nhận ra sự quan tiền tâm của đa số bạn học sinh, sinh viên hiện nay, để viết độ C vào Word, Excel, Powerpoint cũng không khó các bạn nhé.

Tìm tìm và thay thế dữ liệu vào Excel là nội dung quen thuộc trong bài bác thi MOS Excel, cũng là chức năng được sử dụng rất nhiều trong khi làm cho việc. Nó khiến cho bạn tìm tìm một từ/cụm tự trong không ít dữ liệu từ các trang tính. Đồng thời bạn cũng có thể thay thế toàn bộ các từ bỏ này vào bảng tính bởi một từ khác. Dựa vào đó, chúng ta có thể tiết kiệm thời gian, công sức của con người khi làm cho việc. Vậy các bạn hãy cùng Tin học tập MOS tìm hiểu ngay nhé.

Mục lục

Tìm gọi về tính năng tìm tìm và thay thế dữ liệu trong Excel 

Trước khi đề cập đến các làm việc để kiếm tìm kiếm và sửa chữa thay thế trong Excel, dưới đây là định nghĩa về hai chức năng này.

Tìm kiếm (Find)

Bạn có thể tìm tìm một từ, nhiều từ (chuỗi văn bản) nằm trong một công thức, giá bán trị, chú thích.

Thay rứa (Replace)

Thay thay chuỗi văn bạn dạng trong một công thức bằng một chuỗi văn bạn dạng khác. 

Ngoài việc xử lý những chuỗi văn bản, tính năng tìm kiếm và sửa chữa này còn có công dụng xử lý các định dạng. Chẳng hạn như thay thế các chữ red color thành color đen. 

Đây là một chức năng cực bổ ích khi làm việc với bảng tính. Bởi nó giúp các bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc đào bới tìm kiếm và sửa chữa một chuỗi văn bạn dạng nào đó một bí quyết thủ công. Từ đó, nâng cấp hiệu suất học tập và thao tác của bạn.

Thực hiện tại tìm kiếm và thay thế dữ liệu

Chọn thẻ Home, trong đội Editing, nhấn nút Find và Select. Chọn Replace trong trình đơn. Lúc đó, bên trên màn hình, mở ra hộp thoại Find & Replace. Bằng cách khác, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + H để mở cấp tốc hộp thoại này.

Xem thêm: Phần mềm dịch văn bản tiếng anh sang tiếng việt tốt nhất, hiệu quả nhất

Trong vỏ hộp thoại này, hãy nhập từ bỏ khóa phải tìm trong vỏ hộp Find what. Sau đó, nhập chuỗi văn phiên bản dùng để sửa chữa thay thế vào vỏ hộp Replace with.

Nhấn nút Options để kiểm soát và điều chỉnh thêm các tùy lựa chọn giúp giới hạn hiệu quả mong muốn. Bao gồm: số sheet, tìm kiếm kiếm theo dòng/cột, tìm kiếm kiếm theo công thức.

Nếu bạn muốn tìm kiếm và sửa chữa thay thế định dạng dữ liệu: 

Nhấn vào Format lân cận ô Find What, vẫn hiển thị hộp thoại Find Format. Trên đây, chúng ta cũng có thể lựa chọn định dạng tài liệu cần tìm. 

Thực hiện tựa như với tác dụng Replace Format, thừa nhận OK để kết thúc. 

Xem công dụng tìm kiếm: 

Sau lúc bạn cấu hình thiết lập các thông số kỹ thuật cho vỏ hộp thoại Find and Replace, hãy nhấn Find/Replace nhằm tìm và thay thế dữ liệu trong bạn dạng tính. 

Bạn tất cả 4 tùy chọn để xem kết quả:

Thông tin liên hệ 

Trung trung ương tin học văn phòng công sở MOS – Viện tài chính và thương mại dịch vụ Quốc tế – Đại học Ngoại Thương