Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Số Năm Làm Việc Trong Excel Năm 2023

Công thức tính thâm niên công tác làm việc bằng Excel

Bạn đang nên tính rạm niên công tác, thời gian làm việc để tính hệ số lương, thưởng cho nhân viên trong công ty trong mùa cuối năm? bên dưới đây, shop chúng tôi sẽ reviews với chúng ta đọc phương pháp tính thâm niên công tác làm việc theo công thức đo lường và tính toán trên Excel. Dựa vào các hàm số cơ bản trên Excel, cửa hàng chúng tôi sẽ đưa ra các ví dụ rõ ràng để chúng ta đọc xem thêm qua đó áp dụng trong bảng tính của mình.

Bạn đang xem: Cách tính số năm làm việc trong excel

Hãy cùng chúng tôi đến cùng với cách áp dụng hàm DATEDIF nhằm tính thâm niên công tác của nhân viên, hi vọng đây sẽ là công cụ cung ứng tốt nhằm tính rạm niên dành cho các bạn kế toán hoặc thành phần hành chủ yếu nhân sự trong doanh nghiệp.

Cú pháp của hàm DATEIF:

Chức năng: Hàm DATEDIF trả về một giá bán trị, là số ngày, số tháng tốt số năm thân hai khoảng thời hạn theo tùy chọn.

Cấu trúc: DATEDIF(Firstdate,Enddate,option)

- Firstdate: là Ngày bắt đầu của khoảng thời hạn cần tính toán

- Enddate: là Ngày xong xuôi của khoảng thời gian cần tính toán

- Option: là tùy chọn, xác định kết quả tính toán sẽ trả về trong công thức. Các tùy lựa chọn theo sau:

"d": Hàm đang trả về số ngày giữa hai khoảng thời gian."m": Hàm đang trả về số tháng (chỉ lần phần nguyên) giữa hai khoảng chừng thời gian."y": Hàm sẽ trả về số năm (chỉ lần phần nguyên) giữa hai khoảng chừng thời gian."yd": Hàm đang trả về số ngày lẻ của năm (số ngày không tròn năm) thân hai khoảng chừng thời gian."ym": Hàm đã trả về số tháng lẻ của năm (số tháng không tròn năm) giữa hai khoảng thời gian."md": Hàm đã trả về số ngày lẻ của tháng (số ngày chưa tròn tháng) giữa hai khoảng thời gian.

Cách tính thâm niên công tác rõ ràng theo số năm, tháng, ngày:

Bước 1: Mở bảng tính ví dụ như hình dưới (Bạn để ý nhớ định dạng lại cột dữ liệu Ngày vào công ty - Ở bảng trên định dạng theo chuẩn D/M/YYYY).

Bước 2: trên ô D3 của bảng tính, chúng ta nhập bí quyết tính như sau rồi bấm Enter:

=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&" năm "&DATEDIF(C3,TODAY(),"ym")&" mon "&DATEDIF(C3,TODAY(),"md")&" ngày"

Chú ý trong công thức:

D3: Ô trước tiên trong cột rạm niên tương ứng với tính rạm niên cho những người thứ nhất vào bảng tínhC3: Ô cất giá trị Ngày vào công ty của nhân viên cấp dưới thứ nhất vào bảng tínhHàm TODAY(): Hàm trả lại quý giá là Ngày, tháng, năm của ngày hiện tại trên hệ thống (Nếu hiệu quả không bao gồm xác bạn có thể xem lại ngày trên hệ thống có đúng với ngày thực tiễn không)&: là một trong những toán tử dùng để làm ghép 2 chuỗi lại cùng với nhau.

Sau lúc tính được thâm niên cho người thứ nhất cụ thể đến từng ngày; tháng; năm, các bạn thực hiện tại sao chép công thức để tính thâm niên cho cục bộ nhân viên công ty.

Trên đây, hoatieu.vn sẽ giới thiệu cho mình đọc Công thức tính rạm niên công tác dựa vào công thức dễ dàng và đơn giản trên Excel, trong quá trình thực hiện nay nếu bao gồm vướng mắc gì độc giả có thể phản hồi lại để được hướng dẫn ví dụ hơn.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!

Tham khảo thêm

Đánh giá bài xích viết
9 65.981
Chia sẻ bài viết
tải về
0 Bình luận
Sắp xếp theo khoác định
Mới nhất
Cũ nhất

Giáo dục - Đào tạo

Giới thiệu
Chính sách
Theo dõi chúng tôi
Chứng nhận
hoatieu.vn. Bản quyền © 2023 hoatieu.vn.

Việc thống kê giám sát số ngày, tính rạm niên công tác, tính khoảng cách hai ngày là quá trình thường yêu cầu làm với các bạn kếtoán công nợ, nhân sự, chi phí lương. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính số ngày, chênh lệch giữa hai mốc thời hạn hoặc tính thâm nám niên công tác trong Excel.

Cách tính thâm nám niên công tác, tính chênh lệch giữa hai mốc thời gian trong Excel

1. Cú pháp hàm DATEDIF

Để có thể tính thâm nám niên công tác làm việc một cách đơn giản và dễ dàng và cấp tốc chóng, công ty chúng tôi giới thiệu đến bạn hàm DATEDIF.

Cú pháp:=DATEDIF(ngày vào làm, ngày nghỉ việc, tùy chọn)

Trong đó:

– Tùy chọn gồm các lựa chọn sau:

+ Tùy lựa chọn = “d” => Hàm trả về số ngày giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “m” => Hàm trả về số tháng giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy lựa chọn = “y” => Hàm trả về số năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy lựa chọn = “yd” => Hàm trả về số ngày lẻ của năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy lựa chọn = “ym” => Hàm trả về số tháng lẻ của năm giữa 2 mốc thời gian

+ Tùy chọn = “md” => Hàm trả về số ngày lẻ của tháng thân 2 mốc thời gian

2. Công việc cần triển khai trước khi dùng hàm DATEDIF

Trước khi bạn nhập hàm vào bảng dữ liệu theo cú pháp trên, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại thẻ File trên thanh dụng cụ chọn mục Options.

Bước 2: Trên màn hình hiển thị sẽ mở ra hộp thoại Excel Options. Người tiêu dùng kích chọn mục Add–ins sau đó di chuyển xuống mục Manage ấn chọn Go.

Bước 3: Hộp thoại Add-Ins xuất hiện thêm trên màn hình. Tiếp theo người dùng tích chọn vào 2 mục trước tiên đó là Analysis Tool
Pak và Analysis Tool
Pak – VBA. Sau thời điểm chọn hoàn thành bạn ấn chọn OK.

Như vậy bạn có thể dùng hàm DATEDIF để tính số ngày chênh lệch giữa 2 ngày vào Excel.

3. Sử sử dụng hàm DATEDIF 

Để hiểu rõ hơn chúng ta thực hiện tại tính số ngày, số tháng, số năm với thâm niên công tác của các nhân viên vẫn nghỉ câu hỏi của bảng tính như sau:

a) Tính số ngày đã làm việc

Để tính rạm niên theo số ngày làm cho việc, bạn sử dụng tham số tùy chọn là “d”.

Bạn nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”d”)

Sau lúc nhấn OK, bạn chỉ việc kéo chuột xuống bên dưới để sao chép công thức cho các giá trị còn lại. Lúc đó các bạn sẽ được hiệu quả như hình dưới đây:

b) Tính số tháng có tác dụng việc

Bạn chỉ việc thay thông số tùy lựa chọn là “m”:

Nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”m”) -> xào nấu công thức cho những giá trị khác được kết quả.

c) Tính số năm làm cho việc

Để tính số thời gian đã thao tác bạn cũng triển khai tương tự như trên mà lại tham số tùy lựa chọn là “y”.

Xem thêm: Cách Thêm Số 0 Vào Đầu Dãy Số Trong Excel, Cách Thêm Số 0 Vào Đầu Giá Trị Trong Excel

Bạn nhập công thức: F2=DATEDIF(D2,E2,”y”). Sau đó bạn chỉ cần sao chép công thức cho các giá trị mặt dưới. Kết qủa sẽ tiến hành như hình dưới đây:

d) Tính thâm nám niên công tác phụ thuộc hàm DATEDIF

Tính thâm nám niên là tính số ngày, tháng và năm có tác dụng việc, tại đây dùng thêm kí tự và để nối xâu:

Nhập công thức: F2= DATEDIF(D2;E2;”y”)&” năm “&DATEDIF(D2;E2;”m”)&” mon “&DATEDIF(D2;E2;”d”)&” ngày”

Sau khi nhập dứt bạn nhấn OK để đã tạo ra kết quả. Sau đó bạn kéo con chuột xuống phía dưới để trả tất tác dụng cho bảng dữ liệu.

Bài viết trên đây giúp chúng ta cách tính rạm niên công tác, tính số ngày chênh lệch giữa 2 mốc thời gian trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn triển khai thành công!