cập nhật mới nhất ngày 01 tháng 07 năm 2022: Trong bài viết này bản thân sẽ giải đáp bạn tìm hiểu về phần lớn đặc tính cơ bản trong excel và ví dụ là biện pháp tính thời hạn trong excel. Vào excel có rất nhiều cách tính thời hạn nhưng mình đã hướng dẫn các bạn những hàm tính thời gian cơ bản.


Tính thứ, ngày, tháng, năm vào excel

Bạn rất có thể tải file thực hành thực tế tại đây.

Bạn đang xem: Cách tính số tháng làm việc trong excel

Để lấy được ngày từ một ngày cố định, các bạn có thể sử dụng hàm DAY có sẵn trong excel.

Nếu như các bạn muốn biết một ngày bất kì nào đó là thứ mấy thì các bạn có thể sử dụng hàm TEXT. Ở ví dụ bên dưới mình nhập vào hàm TEXT hai giá trị, giá trị đầu tiên là ngày cố định còn giá trị thứ nhị chính là kiểu định dạng mà ta hy vọng muốn. Lúc các bạn nhập “ddd” thì hàm sẽ trả về thứ ở dạng viết tắt.

Tương tự như với cách tính ngày, để tính tháng các bạn có thể sử dụng hàm MONTH có sẵn trong excel.

Trong một số trường hợp, nếu các bạn muốn lấy tháng mà lại ở dạng chữ viết thì có thể sử dụng hàm TEXT. Khi các bạn nhập giá trị thứ 2 là “mmm” thì hàm sẽ trả về tháng ở dạng viết tắt.

Để tính năm, các bạn đơn giản chỉ cần sử dụng hàm YEAR có sẵn.

Tính ngày cuối tháng, đầu tháng sau.

Khi các bạn đã có một ngày cố định và muốn biết cuối tháng đó là ngày bao nhiêu thì hãy sử dụng hàm EOMONTH. Hàm này nhận vào hai tham số, đầu tiên là ngày cố định và thứ nhị là số tháng muốn cộng thêm. Trong trường hợp ta chỉ lấy ngày cuối của tháng hiện tại cần giá trị của tham số này sẽ là 0.

Khi các bạn đã biết cách tính ngày cuối tháng thì lúc các bạn muốn tính ngày đầu tháng sau chỉ cần làm tương tự và cộng thêm 1. Vì trước đó đã là ngày cuối tháng nên những lúc cộng với 1 sẽ ra kết quả là ngày đầu tháng sau.

Tính cộng ngày, tháng, năm vào excel

Các bạn có thể sử dụng hàm EDATE nếu các bạn muốn biết ngày hiện tại của 5 năm sau sẽ có giá trị là bao nhiêu. Hàm EDATE nhận vào 2 tham số, đầu tiên là ngày cố định và thứ 2 là số tháng. Ở trường hợp này, mình muốn mốc thời gian ở 5 năm tiếp theo nên sẽ lấy 12 nhân với 5 (1 năm có 12 tháng).

Tính cộng 15 ngày làm việc

Nếu các bạn là một người quản lý và có một nhân viên đến thử việc, các bạn muốn biết sau 15 ngày thử việc của nhân viên đó sẽ là ngày từng nào để tiện sắp xếp thì hàm WORKDAY.INTL sẽ là lựa chọn số 1. Hàm WORKDAY.INTL nhận vào 4 tham số lần lượt là ngày bắt đầu, số ngày muốn cộng thêm, ngày nghỉ cuối tuần (thông thường là thứ 7 và chủ nhật), ngày nghỉ lễ (ví dụ như Tết, Quốc khánh,…). Các bạn lưu lại ý ở tham số cuối cùng nhớ phải ấn nút F4 để cố định các ngày nghỉ lễ để lúc các bạn kéo xuống để áp dụng mang đến các ô mặt dưới sẽ ko có sai xót.

Tính ngày thứ 2 gần nhất

Khi các bạn đã có một ngày cố định và muốn tìm ngày thứ 2 gần nhất là ngày nào thì có thể sử dụng hàm WEEKDAY theo cách như bên dưới. Vào trường hợp mình muốn tìm ngày thứ 2 gần nhất, hàm WEEKDAY sẽ có tham số đầu tiên là ngày đã có còn tham số thứ 2 sẽ chọn số 3.

Tính tổng số ngày

Nếu các bạn muốn biết từ một ngày này đến một ngày khác đã trải qua tổng cộng bao nhiêu ngày thì cách làm rất 1-1 giản. Các bạn chỉ cần lấy giá trị của ngày lớn rộng trừ mang lại giá trị của ngày nhỏ hơn. Ví dụ minh họa như hình mặt dưới.

Tính số ngày làm việc

Trong trường hợp các bạn muốn biết một người đã làm được bao nhiêu ngày kể từ lúc bắt đầu làm (trừ ngày nghỉ cuối tuần và nghỉ lễ) thì có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS. Trong hàm này, các tham số lần lượt là ngày bắt đầu, ngày kết thúc, các ngày nghỉ lễ. Chúng ta ko cần ghi thêm thông tin các ngày nghỉ cuối tuần bởi vì hàm này đã tự động trừ những ngày đó ra.

Tính số năm + số tháng

Nếu các bạn ko muốn tính bằng số ngày thì cũng có thể tính bằng số năm cộng với số tháng. Các bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF, lưu lại ý rằng lúc các bạn nhập thì excel sẽ ko tự động gợi ý hàm này mang lại bạn. Ở nửa đầu tiên, DATEDIF(B13,C13,“y”) sẽ trả về số năm tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc còn DATEDIF(B13,C13,“ym”) sẽ trả về số tháng còn dư ra (không đủ 1 năm). Các bạn đề nghị lưu ý thêm nếu sử dụng “m” cầm cho “ym” thì sẽ trả về tổng số tháng tính từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.

Tính số tuổi

Khi các bạn đã có một ngày sinh và muốn biết đến hiện tại người đó đã từng nào tuổi thì có thể sử dụng hàm DATEDIF. Hàm này sẽ nhận vào 3 tham số đầu tiên là ngày đã có, thứ 2 là ngày bạn muốn tính đến từ ngày đã có (trong trường hợp này mình muốn tính tuổi nên sẽ dùng hàm TODAY để trả về ngày hiện tại) và cuối cùng là định dạng. Ở phía trên mình dùng “y” để kết quả trả về sẽ là số năm, đồng nghĩa với số tuổi. Có thể nói việc tính số tuổi chính là việc tính số năm.

Tính số tháng

Tương tự như ở phía trên, nếu các bạn muốn tính số tháng cũng sẽ dùng hàm DATEDIF. Tuy vậy bởi vì mình muốn tính số tháng buộc phải tham số thứ 3 mình sẽ ghi là “m”. Lúc đó kết quả trả về sẽ là số tháng tính từ ngày bắt đầu.

Tính số ngày

Cuối cùng là cách tính số ngày kể từ một ngày nào đó. Các bạn cũng có thể sử dụng hàm DATEDIF vào trường hợp này, chỉ cần nuốm tham số thứ 3 bằng “d”.

Đôi khi, trong thừa trình làm việc với tài liệu ngày tháng ở trong Excel, chúng ta cần tính khoảng thời hạn giữa nhì thời điểm. Bài viết này Học Excel Online sẽ share cho các bạn về việc sử dụng hàm DATEDIF kết phù hợp với 1 số kí thuật khác để đạt được công dụng này. Đầu tiên là bảng tính Excel Online của họ đã chứa số đông các thông tin về bài viết hôm nay.

Cú pháp hàm DATEIF

Cú pháp hàm DATEIF: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)Trong đó: Start_date: Là ngày tháng thứ nhất hoặc ngày bước đầu của một khoảng thời hạn đã cho. End_date: Là ngày sau cuối hoặc ngày ngừng khoảng thời gian. Unit: Là giá bán trị thông tin muốn trả về.

Tính số giờ thân hai thời gian trong Excel bằng hàm datedif

Tính số phút hai thời điểm trong Excel với hàm datedif

Để tính số phút thân hai thời gian trên bọn họ sử dụng công thức sau:=INT((B2-A2)*24*60)và dìm được tác dụng là 2579334Hoặc=DAY(ABS(B2-A2))*24*60 + HOUR(ABS(B2-A2))*60 + MINUTE(ABS(B2-A2))

Tính số giờ giây thân hai thời khắc trong Excel

Tính số năm giữa hai thời điểm trong Excel

Tính số tháng thân hai thời khắc trong Excel

Tính số ngày thân hai thời gian trong Excel cùng với hàm datedif

Để tính số ngày giữa hai thời điểm trên bọn họ sử dụng hàm datedif với phương pháp sau:=DATEDIF(A2,B2,"d")và dìm được hiệu quả là 1791Trước khi share một công thức tổng quát cho đều trường hợp chúng ta có thể nghĩ đến, xin hãy chia sẻ bài viết này, sự share là mối cung cấp khích lệ lớn nhất để trang web liên tục những bài viết thế này

Tính thời gian tổng vừa lòng ra năm, tháng, giờ, phút, giây giữa 2 thời gian hàm datedif

Chúng ta cần sử dụng công thức hàm datedif để thực hiện:=DATEDIF(A2,B2,"y")&" năm, "&DATEDIF(A2,B2,"ym")&" mon ,"&DATEDIF(A2,B2,"md")&" ngày, "&TEXT(B2-A2,"hh")&" giờ, "&TEXT(B2-A2,"mm")&" phút, "&TEXT(B2-A2,"ss")&" giây"Và thừa nhận được kết quả như muốn muốn:4 năm, 10 mon ,26 ngày, 04 giờ, 54 phút, 45 giây

Sử dụng hàm TEXT để định dạng thời gian


Để áp dụng hàm TEXT, họ hãy làm cho quen với cùng một số quy mong định dạng của hàm này.
Cú pháp của hàm TEXT như sau:

=TEXT(, )
Tham số vật dụng nhất rõ ràng rồi, chúng ta muốn format gì thì bọn họ sẽ cho vào đó. Tham số thứ hai là bọn họ muốn định dạng như thế nào, trong bài xích này, chúng ta muốn định dạng thời gian. Vậy nên chúng ta sẽ tìm hiểu thêm 1 số ví dụ như sau đây:
Tính số giờ thân 2 thời điểm:=TEXT(B2-A2,"h") Tính giờ với phút thân 2 thời điểm:= TEXT(B2-A2,"h:mm") Tính giờ, phút với giây giữa 2 thời điểm=TEXT(B2.A2, "h:mm:ss")Để các bạn hiểu rộng về hàm Dateif, mình vẫn cung cấp cho bạn thêm một ví dụ nữa nhé!

Tính số ngày từ ngày bắt đầu cho tới ngày kết thúc

Để tính khoảng cách ngày thân 2 thời điểm: từ ngày bắt đầu cho tới ngày kết thúc, bọn họ có 2 bí quyết làm như sau:
*
Cách 1: sử dụng phép trừ trực tiếp thân 2 mốc ngày: Ngày ngừng – Ngày bắt đầu
Kết quả y hệt như tại ô C2 vào hình trên.Cách 2: áp dụng hàm DATEDIF theo đơn vị tính là số ngàyCấu trúc: DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "d")Ký hiệu “d” đại diện cho ngày (Day)Ta thấy tác dụng của cả 2 cách tính đều bởi nhau.

Tính số tuần giữa hai ngày

Bản thân hàm DATEDIF ko có đơn vị tính là Tuần, nhưng dựa vào đặc điểm: 1 tuần luôn luôn có 7 ngày, do đó ta hoàn toàn có thể làm như sau:Lấy tác dụng hàm DATEDIF theo ngày phân chia cho số 7
*
Công thức tại ô D2 cho chúng ta kết trái tính theo số tuần thân hai ngày: từ ngày bắt đầu cho tới Ngày kết thúc:=DATEDIF(A2,B2,”d”)/7

Để tính theo tròn số tuần (đủ tuần), họ sẽ áp dụng hàm đào thải phần thập phân là hàm TRUNC hoặc hàm INT

=TRUNC(DATEDIF(A2,B2,”d”)/7, 0)

=INT(DATEDIF(A2,B2,”d”)/7)

Tính số tháng giữa hai ngày

Để tính số tháng, bọn họ sử dụng tham số “m” trong hàm DATEDIF như sau:
*

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “m”)

Số tháng được tính trong hàm DATEDIF trên phép tắc tròn ngày, đủ ngày chứ không đơn thuần chỉ xét chênh lệch số tháng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Or Trong Excel Mà Không Phải Ai Cũng Biết

Tính số năm giữa nhì ngày

Để tính số tháng, chúng ta sử dụng thông số “y” trong hàm DATEDIF như sau:
*
Tại ô F2 dùng bí quyết xác định số năm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “y”)

Số năm được tính trong hàm DATEDIF được tính bên trên nguyên tắc đủ ngày.

Tính số mon lẻ ngoài các năm tròn

Để tính số tháng lẻ quanh đó số năm, ta hoàn toàn có thể tính theo 2 cách:Cách 1: Tính số tháng – (Số năm * 12)Cách 2: áp dụng hàm DATEDIF với thông số là “ym”
*
Trong ô E2, phương pháp Datedif áp dụng là:

=DATEDIF(A2,B2,”ym”)


*

Kết quả: 16 tháng = 1 năm + 4 mon lẻ
Hi vọng với bí quyết này, các bạn có thể vận dụng hoạt bát cho công việc của mình.Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm nhưng mà còn nên sử dụng tốt cả những công thay của Excel. đa số hàm nâng cấp giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những dụng cụ thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học