Trong bài viết này, Blog học tập Excel Online sẽ hướng dẫn cách tô màu tài liệu trung vào excel bằng việc thực hiện công gắng tích thích hợp trong Excel. Chiến thuật này chuyển động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, và các bạn chỉ mất vài ba phút để áp dụng nó vào bảng của bạn.
Bạn ước ao dữ liệu tự động được bình chọn rằng bao gồm bị đụng hàng không mỗi khi chúng ta nhập chúng? Một khi bạn gõ vào một trong những hộp văn bản và dìm Enter, kết quả sẽ lộ diện ngay lập tức, biến hóa màu nền hoặc màu sắc của văn bản, lưu ý bạn rằng trong cột này có ô làm việc trên bị giống nhau dữ liệu, như hình bên dưới.
Cách làm khá nổi bật các phiên bản sao
Chúng ta hãy rước một bảng bé dại gồm 6 người sử dụng làm ví dụ. Ta có ID khách hàng, tên, số điện thoại thông minh và email. Vào thực tế, thông thường có hàng chục nghành nghề và hàng vạn khách hàng.
Bạn đang xem: Cách tô màu chữ trong excel
HEO sẽ thêm tự động kiểm tra cho các dữ liệu trùng trong các cột e-mail và điện thoại. Ngay khi bạn nhập số smartphone đã có trong một ô bên trên, ô sẽ tự động hóa thay thay đổi định dạng. Nó sẽ ý kiến đề xuất bạn bình chọn xem chính là một khách hàng mới và chúng ta vô tình đang nhập không đúng (hoặc người sử dụng cho không đúng dữ liệu), hay chính là một người tiêu dùng cũ mà các bạn điền vào một trong những lần nữa.
Xem nhanh
1. Sẵn sàng dữ liệu dạng bảng
Nếu danh sách của bạn là một vùng thông thường trong Excel, bạn sẽ không thấy tab “Table Tools” sau khi nhấp vào ngẫu nhiên phần như thế nào trong vùng.
Trước tiên, bạn cần tạo một bảng Excel đầy đủ: chọn ngẫu nhiên ô như thế nào có dữ liệu và thừa nhận Ctrl + T . Đảm bảo Excel phân biệt các tiêu đề của bảng đúng đắn khi chúng ta thấy vỏ hộp thoại Create Table; bạn sẽ thấy vỏ hộp “My table has headers” được chọn trong trường thích hợp này với nhấp vào Ok.
2. Chọn tất cả các ô vào cột mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp
Đơn giản chỉ cần đưa con trỏ chuột của khách hàng đến title cột đến lúc nó chuyển đổi thành mũi tên xuống, và nhấp chuột trái vào nó.
3. Áp dụng format có đk cho cột của khách hàng
Tiếp theo, mở tab Home với nhấp vào biểu tượng Conditional Formatting.
Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… từ danh sách bạn thấy
4. Cấu hình thiết lập định dạng cho các ô trùng lặp
Chọn một trong số định dạng điển hình từ list “values with” trong vỏ hộp thoại “Duplicate Values“; dìm OK để áp dụng định dạng.
Bạn cũng rất có thể chọn “Custom format” trong hộp thoại “Format Cells” và chọn màu, kích thước chữ, color nền, màu con đường viền theo phong cách bạn thích, ví dụ: phông chữ đậm và nền màu vàng sáng.
5. Hoàn thành
Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại cảm ứng thông minh đã tất cả trong danh sách, cả ô cũ và new sẽ được ghi lại bằng màu tươi sáng để duyên dáng sự chú ý của bạn.
Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới cải thiện dành cho những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa huấn luyện và đào tạo này các bạn sẽ được mày mò những kỹ năng và kiến thức đầy đủ, có hệ thống về các hàm, những công cụ của Excel, việc ứng dụng các hàm, luật pháp đó vào trong công việc. Hiện giờ hệ thống có rất nhiều ưu đãi cho mình khi đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Thông tin chi tiết xem tại:
Bạn muốn tô màu sắc ô/chữ để trang tính của mình ưa nhìn và bài bản hơn? Nhưng cần sử dụng chuột để thay đổi màu ô/chữ sẽ tốn không ít thời gian, nhất là với gần như bảng tính lớn. Dịp này, sử dụng những tổ phù hợp phím tắt bên trên Excel đang là phương án nhanh và thuận lợi hơn vô cùng nhiều. Hãy đọc nội dung bài viết sau để biết cách dùng phím tắt sơn màu mang đến chữ và ô vào Excel nhé.
1. Phím tắt tô màu ô
Thông thường, mỗi một khi muốn tô color ô thì các bạn cần bôi đen những ô bắt buộc bôi màu. Tiếp đến chọn thẻ Home bên trên thanh luật rồi lựa chọn mục Fill Color và lựa chọn màu bạn muốn tô. Bài toán này cần thực hiện chuột để thực hiện nhiều thao tác nên sẽ rất tốn thời gian.
Thay vì thao tác như trên, bạn chỉ cần sử dụng phím Shift nhằm bôi black những ô phải tô màu. Kế tiếp sử dụng tổng hợp phím tắt duy trì Alt + H + H rồi chọn màu tô đến ô mà bạn có nhu cầu là được. Nếu bạn có nhu cầu tìm thêm màu thì có thể tiếp tục giữ phím Alt cùng nhấn M tức là tổng hợp phím alt + H + H + M. Nếu như muốn bỏ tô màu sắc ô thì tiếp tục giữ Alt và nhấn N tức là tổ hòa hợp phím Alt + H + H + N.
2. Phím tắt tô color chữ
Thông thường, mọi khi muốn tô color chữ thì các bạn cần bôi đen những ô yêu cầu tô color chữ. Tiếp nối chọn thẻ Home bên trên thanh chế độ rồi lựa chọn mục Font Color và chọn màu mình thích tô. Câu hỏi này cần sử dụng chuột để tiến hành nhiều làm việc nên sẽ rất tốn thời gian.
Xem thêm: 4 cách đăng xuất facebook khỏi tất cả các thiết bị, đăng xuất facebook khỏi mọi thiết bị
Thay vì làm việc như trên. Bạn chỉ cần sử dụng phím Shift nhằm bôi đen những ô yêu cầu tô color chữ. Tiếp nối sử dụng tổ hợp phím tắt duy trì Alt + H + F + C rồi chọn màu chữ mà bạn muốn tô là được. Nếu bạn muốn tìm thêm màu thì rất có thể tiếp tục giữ lại phím Alt cùng nhấn M tức là tổ hợp phím alternative text + H + F + C + M.
Như vậy, nội dung bài viết trên đã giới thiệu với các bạn những cách áp dụng phím tắt nhằm tô màu mang lại chữ cùng ô trong Excel. Hy vọng nội dung bài viết sẽ hữu ích với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!