Khi làm việc với bảng tính có dữ liệu dài, nhiều chữ số thì việc quan sát, theo dõi sẽ rất rối mắt và khả năng nhầm lẫn giữa các dòng rất cao. Tenten.vn sẽ chia sẻ đến cách đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel nhằm giúp bảng tính trông đẹp mắt, sinh động và làm việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Bạn đang xem: Cách tô màu xen kẽ trong excel
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Bước 1: Bôi đen toàn bộ những dòng cần đổ màu xen kẽ
Các bạn mở bảng tính Excel cần đổ màu lên, bôi đen toàn bộ những dòng cần tô màu, hình dưới là bôi đen từ Ô A3 đến ô E10.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Bước 2: Mở hộp thoại “New Rule”
Trên thanh công cụ, các bạn vào “Home” > tiếp theo “Styles” > và chọn mục “Conditional Formatting” trong đó chọn “New Rule”.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Bước 3: Lựa chọn và nhập điều kiện format cho dữ liệu
Khi hộp thoại “New Formatting Rule” xuất hiện, các bạn hãy nhấn vào dòng “Use a formula to determine which cells to format” > Sau đó, các bạn hãy điền dòng công thức “=MOD(ROW();2)>0” vào ô “Format values where this formula is true” > rồi nhấn vào “Format”.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
*Lưu ý: Giới thiệu thêm với các bạn về công thức của hàm MOD
Excel định nghĩa hàm MOD là hàm trả về số dư khi chia hai số cho nhau (số chia và số bị chia). Kết quả trả về nếu có phần dư, hàm MOD sẽ trả về kết quả số dư, nếu không có phần dư sẽ trả về 0.
Công thức hàm MOD:
=MOD(number,divisor)
Trong đó number, divisor là các giá trị bắt buộc:
+ number: Là số bị chia, số mà bạn muốn tìm số dư.
+ divisor: Là số chia.
Ở bên trên chúng ta dùng hàm =MOD(ROW();2) sẽ có kết quả là “số thứ tự hàng của một ô/phạm vi ô, giá trị trả về sẽ là một số cụ thể với vị trí trên cột” và chia cho số chia là 2. Nếu như là số chẵn sẽ chia hết cho 2 và kết quả = 0, nếu số lẻ không chia hết sẽ dư 1.
Sau đó ta dùng hàm =MOD(ROW();2)>0 để so sánh với 0 nếu chẵn thì 0>0 là “False”, còn lẻ sẽ cho kết quả là “True”. Nghĩa là dòng nào thỏa mãn điều kiện sẽ được bôi màu theo màu lựa chọn.
Bước 4: Lựa chọn màu cho dòng các bạn muốn tô màu
Khi hộp thoại “Format Cells” xuất hiện, các bạn hãy nhấn vào thẻ “Fill”> tiếp đó các bạn chọn màu mong muốn trong bảng màu mong muốn bên dưới và > nhấn “OK”.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Chọn màu xong, sẽ xuất hiện hộp thoại “New Formatting Rule”, các bạn tiếp tục bấm “OK” để xác nhận cài đặt màu cho các dòng.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Bước 5: Kết quả màu các dòng phù hợp điều kiện sẽ được bôi màu
Như vậy là các dòng Excel thỏa mãn điều kiện sẽ được tô màu xen kẽ như hình dưới đây:
Bước 6: Đổi màu khác khi muốn thay đổi màu
Khi các bạn muốn đổi sang màu khác thì các bạn bôi đen toàn bộ dữ liệu đã bôi màu trước đó rồi > nhấn vào mục “Conditional Formatting” trên thanh công cụ tại thẻ “Home” > rồi chọn “Manage Rules”.
Khi hộp thoại “Conditional Formatting Rules Manager” xuất hiện> các bạn chọn mục “Edit Rule”.
Lúc này hộp thoại “Format Cells” xuất hiện, các bạn hãy nhấn vào thẻ “Fill”> tiếp đó các bạn chọn lại màu mong muốn trong bảng màu mong muốn bên dưới và > nhấn “OK” để thay sang màu mới là xong.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Chọn màu xong, sẽ xuất hiện hộp thoại “New Formatting Rule”, các bạn tiếp tục bấm “OK” để xác nhận cài đặt màu mới cho các dòng.
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Xem kết quả bên dưới:
Hướng dẫn đổ màu xen kẽ các dòng trên bảng tính Excel
Trên đây là bài viết “Cách đổ màu dòng xen kẽ trên bảng tính Excel”, TEN TEN hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thêm những kiến thức excel hữu ích để sử dụng trong công việc của mình được thuận lợi và tốt hơn.
Chúc các bạn sẽ thực hiện thành công !
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “đổ màu xen kẽ các dòng”
Cách tô màu xen kẽ các dòng trong Google sheet Bài viết hướng dẫn tô màu dòng xen kẽ trong Excel bằng máy tính vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Giúp bạn có thể nhấn mạnh nội dung mà mình muốn truyền tải đến người xem một cách nhanh nhất. Tham khảo các bước hướng dẫn đơn giản sau để biết cách thực hiện nhé!Có rất nhiều cách để người dùng có thể nhấn mạnh được nội dung mà mình muốn truyền tải ở trong các bản báo cáo trên Excel. Tuy nhiên, để thực hiện sao cho nhanh chóng và không để người xem bị rối mắt thì không phải ai cũng thực hiện được. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cáchtô màu dòng xen kẽ trong Excel trên máy tính cực dễ. Video hướng dẫn tô màu dòng xen kẽ trong Excel: Hướng dẫn tô màu dòng xen kẽ trong ExcelBước 1: Mở tài liệu Excel chứa bảng nội dung mà bạn muốn tô màu → Để chọn toàn bộ bảng, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Mũi tên phải + Mũi tên xuống.  Bước 2: Click chuột vào Conditional Formatting → Chọn New Rule.  Bước 3: Chọn vào dòng Use a formula to determine which cells to format → Nhấn vào ô trống lệnh =MOD(ROW(),2)=0 → Chọn Format.  Bước 4: Nhấn vào tab Fill để chọn Màu sắc mà bạn muốn tô → Chọn OK.  Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất chỉnh sửa và bảng của bạn sẽ được tô màu các dòng xen kẽ nhau.  Vậy là bảng nội dung của bạn đã được tô màu xen kẽ thành công.  Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn tô màu dòng xen kẽ trong Excel bằng máy tính một cách đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thực hiện thành công! |