Trong công việc hàng ngày, bạn phải thường xuyên giải quyết các vấn đề như nhận xét hay xếp loại. Các phương pháp làm bằng tay thủ công dường như tạo mất hiệu quả và tốn thời gian. Lúc đó, việc bạn phải hãy để excel giải quyết và xử lý giúp. Nạm nhưng, không phải người nào cũng biết công dụng và giải pháp sử dụng tính năng này vào excel. Bởi thế, nội dung bài viết này để giúp đỡ bạn tìm nắm rõ hơn về hàm xếp các loại học lực trong excel.
Bạn đang xem: Cách xếp loại học lực trong excel
Các hàm xếp nhiều loại học lực vào excel phổ biến
Kết vừa lòng hàm IF cùng AND
Ví dụ minh họa:Đề bài: Hãy xếp loại sinh viên theo phần lớn yêu ước dưới đâu
Xếp loại giỏi nếu điểm TB trên 8.Xếp loại khá giả dụ điểm TB nằm trong vòng 6,5 mang đến 8.Xếp các loại trung bình ví như điểm TB bên trong khoản 5 mang đến 6,5.Xếp loại yếu nếu như điểm TB bé nhiều hơn 5.Cách thực hiện hàm IF với ANDĐối với lấy ví dụ trên, cách chúng ta cũng có thể áp dụng hàm IF và & là như sau:
| =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6,5,I3=5,I3 |
Giải ưa thích cú pháp:
IF(I3>8;”Giỏi” : biểu thức này thể hiện rằng nếu điểm TB của người sử dụng tại ô I3 to hơn 8,5 thì đạt nhiều loại giỏi. Trường phù hợp thấp hơn 8 thì đi đến đk sau.IF(AND(I3>=6,5,I3IF(AND(I3>=5,I3Kết quả tínhSau khi thực hiện cú pháp trên, chúng ta sẽ chiếm được một bảng xếp loại học lực cụ thể như sau:
Kết thích hợp hàm IF, và và OR
Ví dụ minh họaĐề bài: Từ học tập lực được xếp một số loại như trên, hãy thực hiện phân nhiều loại học bổng đến sinh viên theo yêu cầu dưới đây:
Học bổng hạng độc nhất 240.000 được giành riêng cho sinh viên học lực xếp loại giỏi và không tồn tại môn nào trong số môn đạt dưới 7.Học bổng loại hạng nhì 180.000 được giành cho sinh viên học tập lực xếp nhiều loại khá và bao gồm môn trong các môn đạt dưới 7.Sinh viên không nhận được học bổng nếu kết quả học lực trung bình.Sinh viên sẽ đề nghị đóng thêm 180.000 tiền mang lại lớp phụ đạo nếu như đạt loại YếuCách thực hiện hàm IF, và và OR
Hàm Rank trong Excel – bố trí dữ liệu theo thứ tự cao thấp
Chúng ta có thể sử dụng tổng cộng 3 hàm IF đến ví dụ trên
| =IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3) |
Chú mê thích cú pháp– IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000 : Cú pháp này diễn đạt nếu sv đạt loại tốt ở ô J3, khoác khá giá trị buổi tối thiểu của những ô D3 – G3 to hơn hoặc bởi giá trị 7, thì tác dụng cuối cùng mang lại học bổng sẽ là 240000, nếu không đạt yêu ước thì sang đk tiếp sau.
IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)J3 = “Giỏi” nhưng MIN(D3:G3)J3 = “Khá” thì sinh viên cũng hoàn toàn có thể nhận được học tập bổng hạng nhị 180000.IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : Cú pháp này bộc lộ sinh viên nào đạt các loại trung bình thì không tồn tại được nhận học bổng còn đối với sinh viên đạt một số loại yếu thì vẫn phải đóng thêm 180000Kết trái tínhSau khi thực hiện cú pháp trên, bọn họ sẽ thu được công dụng sinh viên được nhận học bổng ví dụ như sau:
Ưu cùng nhược điểm khi sử dụng hàm xếp loại học lực vào excel
Vấn đề gì cũng đều có tính nhì mặt của nó, vày thể trong quá trình sử dụng excel bạn cũng có thể nhìn thấy được hầu như ưu cùng nhược điểm nổi bật, dễ phát hiện của nó như sau:
Ưu điểm
Thao tác thực hiện các cú pháp đa số dễ dàng, nhanh gọn, dễ sử dụng.Có thể tiến hành nhiều yêu cầu cần thiết chỉ trong một cú pháp đơn giản.Tiết kiệm thời hạn thực hiện các thao tác.Kết trái tính là đúng đắn tuyệt đối và đến ra công dụng nhanh chóng.Nhược điểm
File excel hay chỉ được dùng để làm sử dụng xử lý thông tin nhỏ, câu hỏi xử lý đang trở nên chậm cùng thiếu đúng mực khi thực hiện khối hệ thống gồm quá nhiều lượng thông tin.Nó được biết không kết quả khi thực hiện xử lý những tài liệu thống kê xếp loại phải độ cụ thể siêu cao.Nhập liệu vẫn còn đó là thủ công, nếu bạn nhập ko cẩn thận, tỉ mỉ sẽ dễ dàng gây không đúng sót và chậm rì rì trễ.Excel chỉ có thể làm câu hỏi và cho ra tác dụng đúng và nhanh chóng khi tín đồ nhập liệu phải nắm rõ cú pháp của những hàm xếp nhiều loại học lực vào excel.Bạn sẽ xem bài bác viết: Hàm xếp loại học lực trong excel. Thông tin do PGD Tây Giang tinh lọc và tổng hợp cùng với các chủ đề tương quan khác.
Categories Tổng vừa lòng hơn 10 cách tính xếp hạng vào excel new nhất
Cách sử dụng hàm RANK để bố trí thứ hạng trong Excel
Cách xếp hạng trong Excel, sử dụng hàm RANK (có ví dụ chi tiết)
Khi sử dụng excel trong học hành và quá trình mình thấy ko ít chúng ta sử dụng siêu thông thạo các hàm nhưng mà khi phải phối hợp các hàm lại gặp mặt khó khăn. Lúc này mình xin ra mắt ví dụ về cách phối hợp các hàm nhằm phục vụ các bạn học tập và thao tác một cách đơn giản và dễ dàng và tiện lợi hơn nhé
Cách lồng ghép các hàm IF cùng với nhau
Chúng ta sẽ phụ thuộc bảng điểm bên dưới đây để mày mò 1 lấy một ví dụ về bài toán lồng hàm IF:
Cách xếp nhiều loại học sinh:
Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp nhiều loại GiỏiNếu điểm trung bình trường đoản cú 6,5 đến 8 thì xếp các loại Khá
Nếu diểm trung bình trường đoản cú 5 đến dưới 6,5 thì xếp một số loại Trung bình
Còn lại là Yếu
Ở phía trên mình hoàn toàn có thể sử dụng kết hợp các hàm như sau : bản thân thấy đề bài bác có “nếu-thì” chọn hàm IF với “và” bắt buộc mình lựa chọn hàm AND
Cú pháp: =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3=5,I3 Mình thu được công dụng như sau:
IF(I3>8;”Giỏi” : ví như sinh viên bao gồm điểm vừa đủ (I3 là địa chỉ ô điểm trung bình) >8 thì được xếp một số loại Giỏi, sót lại xét trường hợp tiếp sau nếu không to hơn 8IF(AND(I3>=6.5,I3=6.5 và nên 8 là xếp loại xuất sắc rồi mà) thì xếp nhiều loại Khá, còn sót lại xét trường hợp nhỏ hơn 6.5IF(AND(I3>=5,I3=5 với =6.5 xếp các loại khá), còn sót lại dưới 5 vẫn là các loại Yếu.
Xem thêm: Hướng dẫn lập tiến độ bằng excel x2 hiệu quả quản lý, file tiến độ excel
Hoặc có thể viết gọn lại như sau:
=IF(I3>8,”Giỏi”,IF(I3>=6.5,”Khá”,IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”)))
Bởi vì những số điểm trung bình được xét 1 cách tuần tự theo đồ vật tự bớt dần, vì vậy bạn cũng có thể giảm giảm các điều kiện:
Hàm IF đầu tiên xét I3>8Hàm IF thứ 2 xét I3>=6.5 điều này cũng đồng nghĩa với I38 đã xét ở trước đóHàm IF thứ 3 xét I3>=5 điều này cũng đồng nghĩa cùng với I3=6.5 đã xét ở trước đó
Lồng ghép hàm AND, OR vào hàm IF
Vẫn với ví dụ như vừa rồi mình sẽ xét học tập bổng cho các sinh viên như sau:
Sinh viên xếp loại tốt và điểm các môn không có môn nào dưới 7 thì được học tập bổng: 240000.Sinh viên xếp loại xuất sắc hoặc Khá cùng nhưng gồm môn điểm bên dưới 7 thì được học bổng: 180000.Sinh viên xếp loại Trung bình không được học bổng.Sinh viên xếp nhiều loại Yếu nên nộp thêm 180000 tiền học tập lại.
Ở trên đây mình sẽ thực hiện hàm IF với các hàm MIN, AND, OR ( chúng ta để ý đầu bài một chút ít sẽ thuận lợi phát hiện những dấu hiệu để biết mình cần sử dụng những hàm làm sao nhé)
Hàm IF thứ 1: Xét học tập bổng nhiều loại giỏi
IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000, hàm if đồ vật 2) : Nếu sv xếp loại xuất sắc ( J3 là địa chỉ ô xếp loại) cùng đồng thời điểm những môn >=7 (giá trị nhỏ tuổi nhất trong dãy D3:G3 >=7) thì được học bổng 240000, còn lại xét các kết quả khác
Hàm IF trang bị 2: xét học bổng nhiều loại khá
IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3) Do đó phải đặt 2 trường hợp này trong hàm OR. Trường hợp Loại giỏi và có điểm nhỏ dại hơn 7 sẽ đặt vào hàm AND
Hàm IF trang bị 3: xét trường thích hợp còn lại
IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : sv xếp một số loại Trung bình thì ko được học bổng, Yếu đề xuất nộp 180000
Khi nối các hàm lại ta có:
IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)
Kết đúng thật sau:
Các chúng ta có thu được hiệu quả như mình ko ạ?
Để nâng cao kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia tức thì khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chuyên gia của học tập Excel Online. Trong khóa huấn luyện này các bạn sẽ được tò mò cách sử dụng những công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để áp dụng vào trong công việc. Dường như bạn còn biết phương pháp sử dụng những hàm vào excel, từ những hàm cơ phiên bản cho tới những hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi khôn xiết lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online