Trong quá trình xử lý dữ liệu, các bạn đau đầu vì buộc phải mò mẫn đều giá trị trùng nhau cùng xóa bọn chúng đi. Tuy nhiên, việc làm bởi vậy rất mất thời gian. Vị vậy, trong nội dung bài viết này, mình vẫn hướng dẫn cho mình 3 biện pháp xóa giá trị trùng nhau trong Excel hết sức nhanh, giúp bạn đỡ thời gian khi xử lý những tài liệu trùng và khó. Hãy thuộc xem hết nội dung bài viết này nhé!
Mình bao gồm ví dụ dữ liệu bao hàm doanh số bán hàng cho những đại lý ở các khu vực rõ ràng như hình dưới:
Và hiện tại tại những giá trị trong vùng dữ liệu bị trùng nhau. Bạn muốn xóa các giá trị trùng lặp? dưới đây có 3 cách giúp bạn tham khảo nhé!
1. Xóa cực hiếm trùng nhau bằng Remove Duplicates
Trước lúc xóa tài liệu trùng nhau thì các bạn hãy tạo một bạn dạng sao của tập dữ liệu bằng cách:
Nhấp vào tài liệu và nhấn CTRL + A nhằm bôi đen vùng dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách xóa những tên trùng nhau trong excel
Bấm CTRL + C để sao chép dữ liệu đã chọn vào cỗ nhớ, tiếp theo sau nhấp vào vị trí new trên trang tính với nhấn CTRL + V để dán phiên bản sao tài liệu vào địa chỉ mới.
Tiếp theo để xóa các hàng giống nhau khỏi bản sao của tập dữ liệu, bạn sẽ thực hiện công việc sau:
Bước 1: Nhấp vào tập tài liệu mới được sao chép.
Bước 2: Vào thẻ Data => lựa chọn vào nhóm Data Tools => chọn Remove Duplicates.
Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates, hãy bảo vệ rằng toàn bộ các title cột được liệt kê cùng tùy chọn tất cả nhãn “My data has headers” được chọn.
Bước 4: nhận Ok để hoàn thành.
2. Xóa quý hiếm trùng nhau bởi hàm UNIQUE
Ở cách này, các bạn sẽ copy tiêu đề cùng dán sang vị trí mong hiển thị dữ liệu đã xóa quý hiếm trùng nhau.
Chọn ô ngay dưới tiêu đề “Sales Agent” (trong trường đúng theo này là ô F2) và nhập công thức sau:
=UNIQUE(A2:C20)
Lưu ý: nếu khách hàng đã định dạng bảng này là một trong Bảng Excel ham mê hợp, chúng ta cũng có thể sử dụng tên của bảng nắm cho tham chiếu phạm vi ô. Điều này dễ hiểu hơn và dễ viết hơn.
Sau đó dấn Enter để hiển thị vùng tài liệu đã xóa cực hiếm trùng lặp.
3. Xóa giá trị trùng nhau bằng Power Query
Để sử dụng power Query để loại bỏ các phiên bản sao vào bảng, hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấp vào tài liệu để được xóa trùng lặp.
Bước 2: Vào thẻ Data => ở nhóm Get và Transform lựa chọn vào From Table/Range.
Hiển thị ra hình ảnh Power Query.
Bước 3: Nhấp vào ngẫu nhiên tiêu đề cột nào cùng nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ các cột.
Bước 4: Vào thẻ trang chủ => Tại đội Reduce Rows, bạn chọn vào Remove Rows và lựa chọn Remove Duplicates.
Dữ liệu của chúng ta đã được xóa trùng nhau.
Bước 5: Sau khi ngừng xong, bạn sẽ tải kết quả về tệp tin Excel, bằng cách chọn vào Close và Load trong team Home và chọn Close & Load to....
Bước 6: Trong hộp thoại Import Data, chọn vào tùy chọn đến Table và Existing Worksheet. Tiếp theo, các bạn sẽ chọn vào ô mong muốn hiển thị tài liệu đã xóa trùng lặp.
Bước 7: Nhấn Ok nhằm hoàn thành.
Lưu ý: Ở giải pháp này, trường hợp vùng tài liệu gốc của người tiêu dùng bị đổi khác thì kết quả trong vùng tài liệu mới cũng tự update theo luôn nhé! bằng phương pháp chọn một vị trí bất kì trong vùng tài liệu mới, nhận chuột yêu cầu và lựa chọn Refresh.
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong 3 phương pháp xóa quý giá trùng nhau vào Excel. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ ích mang đến bạn. Nếu như thấy hay hãy nhớ là đánh giá bài viết bên bên dưới giúp mình nhé! Trân trọng.
Cách tìm cùng xóa dữ liệu, văn bản trùng nhau vào Excel một cách hối hả và không bị sót
Nếu bảng Excel ít tài liệu thì khi nội dung bị trùng lặp bạn sẽ dễ tìm kiếm với xóa chúng một cách thủ công. Mà lại nếu bảng tính chứa dữ liệu lớn thì các bạn không thể tìm với xóa từng mẫu được. Bài viết dưới đây emcanbaove.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách tìm nội dung trùng nhau trong Excel và xóa tài liệu trùng một cách sớm nhất nhưng chắc chắn không bị sót, cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn bí quyết tìm và xóa tài liệu trùng nhau vào Excel
I. Biện pháp tìm văn bản trùng nhau vào Excel
1. Cách search dữ liệu trùng nhau bởi hàm Countif
Một phương pháp tìm dữ liệu trùng nhau vào Excel rất gần gũi trên máy tính xách tay kia là sử dụng hàm Countif. Đây là hàm thống kê dùng để đếm các ô trong bảng tính với đk chỉ định. Nói một cách dễ hiểu là hàm này dùng để làm đếm số lần mở ra của một quý hiếm trong Excel.
Công thức hàm: =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
– Range: Phạm vi các ô họ cần đếm.
– Criteria: các tiêu chí kiểm soát và điều hành các ô nào sẽ được tính
Bạn rất có thể tìm hiểu rõ hơn về hàm Countif qua bài xích viết: Hướng dẫn thực hiện hàm COUNTIF vào excel dễ dàng và đơn giản và nhanh nhất
Trong ví dụ bên dưới đây, để đếm số lần mà DNTN D xuất hiện thêm trong danh sách các công ty vận chuyển, các bạn nhập hàm =Countif(A4:G12;A5) –> Excel đã đếm số ô có chứa “DNTN D” trong phạm vi đang chọn.
Nhập hàm =Countif(A4:G12;A5)
Nhấn Enter để hiển thị kết quả số lần ô kia xuất hiện.
Nhấn Enter nhằm hiển thị kết quả
2. Đánh dấu dữ liệu bằng Duplicate values
Cách tìm nội dung trùng nhau trong excel được không ít người vận dụng đó là sử dụng lệnh Duplicate values.
Trong ví dụ dưới đây, để search nội dung trùng nhau vào bảng Excel bạn thực hiện lần lượt quá trình sau:
Bước 1: Chọn phạm vi A4:G12 cần search tài liệu trùng nhau vào bảng Excel.
Chọn phạm vi A4:G12
Bước 2: Tiếp theo tầm nã cập Home -> chọn mục Conditional Formatting -> Highlight Cell Rules -> Duplicate Values để tìm kiếm nội dung trùng nhau.
Cách tìm tài liệu trùng nhau vào Excel
Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, bạn chọn giá trị là Duplicate và chọn màu mà bạn muốn dùng để lưu lại các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.
Chọn cực hiếm là Duplicate và chọn màu để lưu lại các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau
Bước 4: từ bây giờ các quý hiếm trùng nhau trang bảng tính sẽ được đánh dấu và có tác dụng nổi bật. Chúng ta cũng có thể dễ dàng nhận biết và xóa những tài liệu không cần thiết mà không phải lo ngại bị sót.
Cách search dữ liệu trùng nhau vào Excel
II. Phương pháp xóa ngôn từ trùng nhau vào excel
Phần ngôn từ trên là các cách search dữ liệu trùng nhau trong excel, nó lưu lại và người tiêu dùng tự xóa thủ công.
1. Sử dụng Remove Duplicate nhằm xóa nội dung trùng nhau vào Excel
Tính năng Remove Duplicate bao gồm sẵn bên trên Excel có khả năng giúp chúng ta phát hiện đa số dòng đụng hàng trong bảng dữ liệu và tiến hành xóa cấp tốc chóng.
Bước 1: Đầu tiên, họ cần bôi black vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp, tiếp đến vào tab Data rồi lựa chọn mục Remove Duplicates.
Xem thêm: 5 Cách Đánh Số Thứ Tự Không Liên Tục Trong Excel Nhanh Chóng Và Đơn Giản
Cách xóa nội dung trùng nhau trong Excel
Bước 2: Một vỏ hộp thoại xuất hiện, bạn chắt lọc trường tất cả trong bảng để tiến hành lọc cùng phát hiện hồ hết nội dung trùng nhau. Ví dụ dưới đây tích lựa chọn Chủ hàng nhằm tìm xem có trùng tên công ty không. Kế tiếp nhấn OK.
Lựa lựa chọn trường tất cả trong bảng để thực hiện lọc tài liệu trùng
Bước 3: các bạn sẽ nhận được thông báo kiếm được bao nhiêu giá trị ngôn từ trùng lặp theo trường tìm kiếm trên. Trong lấy ví dụ này các bạn sẽ nhận được 2 dòng trùng lặp với sẽ tự động được xóa bỏ bảng Excel.
Cách delete văn bản trùng nhau trong excel
Kết trái bảng hoàn hảo sau lúc xóa nội dung trùng lặp 2 dòng này đã được xóa sổ bảng và giữ lại 2 dòng trống ở cuối bảng. Nếu muốn xóa 2 cái trống này chúng ta chỉ cần click chuột phải chọn Delete là trả thành.
2. Xóa câu chữ trùng nhau bởi Power Query
Bạn rất có thể tìm kiếm cùng xóa các giá trị đụng hàng trong Excel bằng nhân kiệt Power Query vì tác dụng này tương quan đến đầy đủ vấn đề đổi khác dữ liệu.
Trong bảng tài liệu dưới đây, bạn chọn vùng tài liệu có chứa những giá trị mà bạn muốn loại vứt giá trị giống nhau > Chọn tab Data > tiếp tục chọn From Table.
Chọn vùng tài liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại quăng quật giá trị trùng lặp
Hộp thoại Create Table xuất hiện, các bạn nhấn OK.
Nhấn OK
Bạn chọn một hoặc các cột nhằm tìm và loại trừ các giá trị trùng lặp. Trong lấy ví dụ này bản thân tìm nội dung trùng lặp là nhiều loại hàng A.
Chọn một hoặc nhiều cột nhằm tìm và đào thải các quý hiếm trùng lặp
Nhấn OK để hiển thị công dụng tìm kiếm câu chữ trùng lặp trong Excel.
Kết quả search kiếm nội dung trùng lặp trong Excel
Trên đó là các cách tìm ngôn từ trùng nhau trong Excel và cách xóa những tài liệu trùng nhau. Bạn cũng có thể tham khảo để gia công xóa văn bản trùng nhau một cách nhanh chóng giúp đến bảng tính đúng chuẩn hơn.