Bạn đang xem: Cách xuất dữ liệu từ google form sang excel
Mình có một thắc mắc nhiều trả lời được thiết kế trên Google Forms như sau:
Kết quả vấn đáp của đáp viên được cài đặt về dưới định hình file Excel như mẫu mặt dưới:
Cách trình bày câu hỏi nhiều lựa chọn như dạng file Excel sinh hoạt trên sẽ khớp ứng cách mã hóa câu hỏi nhiều vấn đáp số 1 đã được trình làng tại nội dung bài viết Mã hóa, nhập liệu, xử lý câu hỏi nhiều chọn lọc trong SPSS.
VIDEO HƯỚNG DẪN:
Theo cách mã hóa số 1, mỗi cột khớp ứng với một giải đáp mà đáp viên đang lựa chọn. Nhưng mà ở tệp tin Excel những đáp án lại dồn về chung một cột và chống nhau vì dấu phẩy (hoặc vết chấm phẩy trong một trong những trường thích hợp khác). Chúng ta sẽ cần bóc dữ liệu để mỗi đáp án nằm ở từng cột cá biệt để cân xứng với cấu trúc mã hóa bên trên SPSS. Tiến trình xử lý tách bóc dữ liệu câu hỏi nhiều trả lời từ Google Forms sang trọng SPSS như sau.
Bước 1: file dữ liệu khảo sát phải sống dạng Excel đuôi .xls hoặc .xlsx
Kết quả điều tra từ Google Forms đã trả về một trang tính (Google Sheet), tại đây họ sẽ vào file > download > Microsoft Excel (.xlsx) để tải bản Excel về.
Bước 2: sửa chữa đáp án về dạng số mã hóa
Câu hỏi những trả lời: Anh/Chị sẽ dùng điện thoại thương hiệu gì?
1. I
Phone 2. Samsung 3. Vsmart
4. điện thoại oppo 5. Huawei 6. Khác
Mỗi giải đáp được gán một con số mã hóa với được khai báo tương ứng ở đoạn Values trên SPSS. Công dụng thu về ở tệp tin Excel, những đáp án nghỉ ngơi dạng văn bạn dạng thay bởi vì dạng con số mã hóa. Vày vậy, họ sẽ sử dụng lệnh Replace trong Excel để mang tất cả đáp án dạng văn bản về dạng số.
Tại hình ảnh Excel, thừa nhận tố hòa hợp phím Ctrl + H để mở vỏ hộp thoại Find and Replace.
Find what: Nhập câu trả lời dạng văn bảnReplace with: Nhập số lượng mã hóa tương ứng
Sau kia nhấp vào Replace All để đổi khác văn bạn dạng sang số.
Thực hiện tựa như cho 5 giải đáp còn lại, đến khi sửa chữa thay thế xong, bọn họ sẽ có hiệu quả như sau:
Bước 3: bóc tách đáp án ra thành từng cột
Nhấp con chuột vào cột A để tiến hành lệnh chọn tổng thể cột. Chuyển sang tab Data bên trên Excel, sau đó chọn vào Text to Columns.
Cửa sổ Convert Text lớn Columns Wizard xuất hiện. Tích lựa chọn vào Delimited, tiếp nối nhấn Next.
Trong Delimiters, tích chọn vào Comma nếu các đáp án phân cách nhau bằng dấu phẩy. Nếu những đáp án phân cách nhau bằng dấu chấm phẩy, các bạn tích vào Semicolon. Trong ví dụ như này, giải đáp ngăn nhau bởi dấu phẩy nên mình sẽ chọn Comma. Liên tiếp nhấp vào Next.
Chúng ta sẽ chọn vị trí lưu dữ liệu được bóc tại mục Destination. Dữ liệu gốc đang nằm tại cột A, bắt đầu từ vị trí A1. Vì chưng vậy họ không lưu lại tại ví trí này mà chuyển sang những cột khác như B, C, D... Rõ ràng trong lấy ví dụ như này, mình lựa chọn lưu làm việc cột B từ địa điểm B1.
Nếu có lộ diện bảng như bên dưới, chúng ta chọn OK.
Kết quả sau khi bóc tách nhóm là phần trét chữ đỏ ở hình ảnh bên dưới.
Chúng ta đang copy phần thoa đỏ này dán vào tương xứng ở SPSS.
Sau đó thực hiện xử lý câu hỏi nhiều chắt lọc bình thường. Như vậy họ đã ngừng việc đưa dữ liệu câu hỏi nhiều trả lời từ Google Forms sang trọng SPSS.
Việc tạo nên lập cùng thống kê dữ liệu trên Excel theo cách truyền thống lâu đời sẽ khiến người dùng tốn rất nhiều thời gian cũng tương tự sai sót. Để giảm thiểu được thời gian kết thúc dữ liệu thì họ thực hiện chuyển dữ liệu vào một trong những Form nhập dữ liệu. Đọc tức thì để tò mò về cách xuất dữ liệu từ form sang Excel đơn giản dễ dàng và dễ dàng thực hiện, phương pháp tổng hợp tác dụng khảo gần cạnh và lấy tài liệu từ Google Sheet lên Google.
Cách xuất tài liệu từ Google khung sang Excel
Việc chế tác Form để nhập dữ liệu sẽ giúp cho chính mình tối ưu hóa các bước và tiết kiệm được nhiều thời gian. Thông qua đó giúp nâng cấp hiệu suất làm việc, tinh giảm những không nên sót với nhầm lẫn lúc nhập dữ liệu. Ta hoàn toàn có thể thấy, Form là một trong những công ráng của Excel hỗ trợ cho bạn việc tùy chỉnh cấu hình các tin tức trong bảng tính được đúng đắn và tiện lợi hơn.
Cách xuất tài liệu từ Google form sang Excel
Cách sinh sản Form:
Bước 1: Bôi đen tiêu đề của tệp tin Excel, kích con chuột vào thẻ Form, chọn Form.
Bước 2: thời gian này, một hành lang cửa số mới đang hiện lên, bạn có thể điền tài liệu Form theo những mục sau:
– Close: Đóng biểu chủng loại nhập dữ liệu.
– Criteria: cho phép bạn kiếm tìm kiếm những form cụ thể trong bảng.
– Find Next: di chuyển Form nhiều người đang nhập mang lại Form tiếp theo.
– Find Prev: dịch chuyển Form nhiều người đang nhập về trước.
– Restore: phục hồi (đặt lại) trường tài liệu bạn đang sửa đổi về quý hiếm ban đầu.
– Delete: Xóa hàng bây giờ bạn sẽ chỉnh sửa.
– New: Thêm một mặt hàng mới, trống vào bảng hiện có.
Bước 3: Nhập thông tin theo từng mục cùng nhấn mục Criteria để bắt đầu áp dụng vào Excel.
Bước 4: dấn mục Close để đóng Form vẫn nhập lại.
Bước 5: tái diễn bước 1, 2, 3, 4 tính đến khi hoàn thành xong được toàn cục bảng dữ liệu.
Cách xuất dữ liệu từ Google form sang Excel như sau:Trước hết, chúng ta cần mở file Google Form vừa mới được tạo làm việc mục bên trên và nhấp vào mục tệp tin trên thanh công cụ. Lựa chọn mục Download, lựa chọn các định dạng giữ như sau:
– website page (.html, zipped): Định dạng cân xứng để gọi trên trình duyệt.
– PDF document (.pdf): cân xứng với Adobe Reader, Foxit Reader.
– Open
Document format (.ods): tương thích với bộ phần mềm Open
Office.
– Microsoft Excel (.xlsx): tương hợp với số đông phần mềm soạn thảo phổ biến.
Ngoài ra, Google còn cung ứng thêm cho tất cả những người dùng thiết lập file bảng tính bên dưới 2 định dạng nữa là .csv, .tsv.
Bước 1: Tại tệp tin Excel mới, nhấn lựa chọn mục file trên thanh công cụ, kích chọn mục Upload, chọn file Google Form ước ao tải lên. Ngay lập tức lập tức khối hệ thống sẽ bước đầu quá trình cài đặt tài liệu. Thời gian tải đã tùy trực thuộc vào dung tích của tệp tin.
Cách xuất dữ liệu từ Google khung sang Word
Cùng cùng với Excel thì Word cũng là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cho phép người dùng hoàn toàn có thể truy cập các file cùng tài liệu ở bất cứ nơi đâu. Ngoài ra, Word cũng cho phép bọn họ thêm, chỉnh sửa hay chia sẻ tài liệu ở bất cứ đâu. Cách xuất dữ liệu từ Google khung sang Word tương từ như cách xuất tài liệu từ size sang Excel. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: chế tạo ra Form:
– Bôi đen tiêu đề của tệp tin Excel, kích con chuột vào thẻ Form, lựa chọn Form. Thời gian này, một hành lang cửa số mới đã hiện lên, chúng ta có thể điền dữ liệu Form theo các mục sau:
– Nhập tin tức theo từng mục với nhấn mục Criteria để bắt đầu áp dụng vào Word.
– dấn mục Close để đóng Form đang nhập lại. Tiếp đó, triển khai bôi black và nhập thông tin cho toàn cục dữ liệu.
Cách xuất dữ liệu từ Google khung sang Word
Bước 2: Mở file Google Form vừa mới được tạo sinh hoạt mục bên trên và nhấp vào mục file trên thanh công cụ. Chọn mục Download, lựa chọn những định dạng lưu lại như sau:
– web page (.html, zipped): Định dạng tương xứng để gọi trên trình duyệt.
– PDF document (.pdf): tương xứng với Adobe Reader, Foxit Reader.
– open Document format (.ods): tương hợp với bộ ứng dụng Open
Office.
– Microsoft Excel (.xlsx): tương thích với đa số phần mượt soạn thảo phổ biến.
Bước 3: Tại tệp tin Word mới, nhấn lựa chọn mục tệp tin trên thanh công cụ, kích lựa chọn mục Upload, lựa chọn file Google Form mong muốn tải lên. Tức thì lập tức hệ thống sẽ bắt đầu quá trình sở hữu tài liệu. Thời gian tải đã tùy ở trong vào dung lượng của tệp tin.
Xuất file Excel từ bỏ Google Drive size sang SPSS
Cấu trúc của Form tác dụng khảo giáp online bên trên Google sẽ không khớp với cấu trúc của SPSS. Khi họ cần đưa tài liệu từ Google Forms lên SPSS, bọn họ cần triển khai thêm các thao tác phụ chứ bắt buộc nhập trực tiếp như thể Word giỏi Excel.
Xuất tệp tin Excel từ bỏ Google Drive khung sang SPSS theo một số trong những bước như sau:Bước 1: Thông thường, tác dụng khảo cạnh bên từ Google Drive Form sẽ trả về công dụng là một file Google Sheet. Tại file Google Sheet này, lựa chọn mục tệp tin trên thanh công cụ, chọn mục Download, chọn mục Microsoft Excel (.xlsx) để bắt đầu tải Excel về.
Bước 2: sửa chữa thay thế đáp án về dạng số mã hóa. Mỗi đáp án sẽ tiến hành mã số theo ký tự sinh hoạt mục Replace trong Excel.
Tại tệp tin Excel, nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để bước đầu mở hộp thoại Find và Replace. Trên đây, họ tiến hành nhập không thiếu 2 mục và Replace with (Nhập số lượng mã hóa tương ứng) và Find what (Nhập lời giải dạng văn bản). Tiếp đó, nhấp vào mục Replace All để ban đầu chuyển đổi văn phiên bản sang dạng tài liệu số.
Bước 3: Nhấp đúp loài chuột lên tổng thể cột dữ liệu, chọn mục Data, lựa chọn mục Text lớn Columns. Thời gian này, hành lang cửa số Convert Text khổng lồ Columns Wizard đang hiện lên, lựa chọn mục Delimited và nhấn Next. Tức thì sau khi họ phân tách bóc được tài liệu thì phần mã hóa sẽ được bôi đỏ. Copy phần sứt đỏ này và dán vào mục tương xứng ở SPSS. Tiếp đó, họ xử lý các câu hỏi còn lại theo tuyển lựa bình thường. Vậy là họ đã ngừng xong việc chuyển đổi dữ liệu từ bỏ Google Forms sang SPSS.
Xuất file Excel từ Google Drive khung sang SPSS
Một số tiêu chí trong tương quan về Pearson vào SPSS:
Tương quan Pearson có giá trị giao động từ -1 mang lại 1 và hệ số r chỉ có ý nghĩa sâu sắc khi sig bé dại hơn 0.05):
Nếu r = 0: không tồn tại mối tương quan tuyến tính. Từ bây giờ sẽ có 2 tình huống xảy ra. Một, không tồn tại một mối contact nào giữa 2 biến. Hai, thân chúng tất cả mối contact phi tuyến.Nếu r = 1: đối sánh tuyến tính tuyệt đối, khi màn trình diễn trên đồ dùng thị phân tán Scatter như hình vẽ ở trên, các điểm màn biểu diễn sẽ nhập lại thành 1 đường thẳng.Nếu r càng tiến về 0: đối sánh tuyến tính càng yếu.Nếu r càng tiến về 1, -1: đối sánh tương quan tuyến tính càng mạnh, càng chặt chẽ. Tiến về 1 là tương quan dương, tiến về -1 là đối sánh âm.Lấy tài liệu từ Google Sheet lên Google
Ví dụ:
– Tra cứu vớt thông tin sản phẩm theo mã sản phẩm.
– Tra cứu vớt tình trạng đối kháng hàng, cụ thể đơn sản phẩm theo mã solo hàng.
– Tra cứu doanh số bán hàng, lương, thưởng theo ID nhân viên.
Lấy dữ liệu từ Google Sheet lên Google theo một số bước sau:
Bước 1: tạo nên một tệp tin Google Sheet bao gồm chứa những tin tức mà bạn muốn cung cấp cho cho Google. Ngay sau thời điểm tạo thành công xuất sắc thì bọn họ chia sẻ ở chế độ bất kỳ ai cũng có quyền chỉnh sửa.
Bước 2: thực hiện Block tin nhắn chứa đối tượng người sử dụng muốn xuất từ Google Sheet lên Google. Trên Block lời nhắn này chúng ta cần thêm User đầu vào để ban đầu nhập các thông tin hy vọng đưa lên Google.
Lấy tài liệu từ Google Sheet lên Google
Bước 3: Thiết lập thiết đặt tra cứu. Bọn họ cần tùy chỉnh cấu hình đầy đủ toàn bộ các mục sau:
– Trả hiệu quả về: các giá trị được lấy thông tin từ Google Sheet trả về theo tên cột A, B, C,… của Google Sheet
– Tìm tài liệu trong cột: Là cột nào sẽ tiến hành tìm kiếm dữ liệu khi khách hàng nhập dữ liệu vào để tra cứu. Thương hiệu cột sẽ là tên mặc định của Google Sheet (A, B, C,…).
– Sheet ID: là chuỗi ký kết tự trong thanh URL trên trình phê duyệt của Google Sheet. Thay vị nhập sheet ID, chúng ta có thể copy cả đường links đặt vào.
Xem thêm:
– Tick lựa chọn kiểu: Tìm giá trị.
Trên đây là thông tin về cách xuất tài liệu từ khung sang Excel dễ dàng và đơn giản và dễ thực hiện, giải pháp tổng hợp kết quả khảo cạnh bên và lấy tài liệu từ Google Sheet lên Google. Mong muốn với phần nhiều thủ thuật trên đây để giúp rút ngắn được thời gian khi thực hiện Excel này. Chúc chúng ta thành công!