Các biện pháp chuyển tệp tin Excel thanh lịch PDF nhanh chóng khiến cho bạn dễ dàng bảo toàn định dạng của file

Đối với câu hỏi gửi tệp tin tài liệu excel, người dùng thường có thói quen thay đổi sang định dạng PDF để file gốc trở nên nhẹ hơn và thuận lợi cho bài toán gửi đi qua thư điện tử. Để chuyển thay đổi file Excel sang PDF bao gồm rất nhiều phương thức khác nhau, cùng Mega tò mò nhé!

Bài viết dưới đây sẽ trả lời các câu hỏi sau:

File PDF là gì?
Tại sao yêu cầu chuyển flie Excel sang PDF?
Các cách chuyển tệp tin Excel sang PDF?
Cách gửi Excel sang trọng PDF nhanh nhất?

 

*

Tổng hợp các cách chuyển đổi file Excel sang PDF

 

I. File PDF là gì, mục tiêu của câu hỏi chuyển tệp tin Excel quý phái PDF là gì?

1. File PDF là gì?

PDF là thương hiệu viết tắt của Portable Document Format, là một trong những định dạng tài liệu được thiết kế và trình bày trên các thiết bị, tất cả đuôi .PDF. Tệp tin PDF sẽ cung cấp trình bày nội dung bằng văn phiên bản với tài năng bảo mật khá tốt cùng với hình ảnh, âm thanh, chúng ta có thể in trên bất cứ thiết bị nào mà lại vẫn không thay đổi được định dạng. Thông thường, file PDF có kích cỡ khá nhỏ, có thể chấp nhận được bạn share dễ dàng và nhanh chóng. Được trở nên tân tiến bởi Adobe vào năm 1992 với không hoàn thành phát triển, file PDF thời buổi này đã trở nên thịnh hành hơn với cả mọi người.

Bạn đang xem: Cách xuất file excel sang pdf

 

*

 

2. Mục đích của câu hỏi chuyển tệp tin Excel sang trọng PDF là gì?

Việc gửi Excel thanh lịch PDF để giúp đỡ bạn không ít trong học hành và có tác dụng việc. Mục tiêu của câu hỏi chuyển Excel sang trọng PDF là:

File nơi bắt đầu trở phải nhẹ hơn, tất cả tính bảo mật thông tin cao và dễ ợt cho việc gửi trải qua thư năng lượng điện tử.Chuyển thay đổi file Excel thanh lịch PDF giúp gìn giữ được định hình khi mở ở nhiều thiết bị không giống nhau. Điều này giúp bảo toàn định dạng các file thống kê trong bảng tính của họ. Định dạng PDF tương thích với mọi hệ điều hành. Mặc dù bạn thực hiện hệ quản lý và điều hành Windows nào giỏi Mac
OS đều hoàn toàn có thể xem tư liệu với giao diện như nhau.

 

 Chuyển file Excel sang PDF

 

II. Hướng dẫn biến hóa file Excel quý phái PDF trên thứ tính

1. Gửi Excel lịch sự PDF trực tiếp trên Excel

Bước 1: chúng ta mở tệp tin Excel phải chuyển sang tệp tin PDF > Chọn File.

 

*

 Mở file Excel cần gửi sang file PDF > Chọn File

 

Bước 2: Chọn Save As > tại Save as TYPE chọn định dạng PDF > tiếp nối nhấn Save để lưu.

 

*

Chọn Save As > Tại Save as TYPE chọn định dạng PDF

 

Bước 3: tệp tin PDF sau khi biến đổi sẽ như sau:

 

*

 Chuyển Excel lịch sự PDF nhanh chóng

 

*

 

2. Bí quyết chuyển file Excel thanh lịch PDF online

Có tương đối nhiều cách để đổi khác file Excel lịch sự PDF trực tuyến. Dưới đấy là 5 trang Web giúp đỡ bạn chuyển tệp tin sang PDF mau lẹ trên chiếc máy tính văn phòng công sở của mình:

- chuyển đổi Excel lịch sự PDF bằng trang web Smallpdf

Bước 1: truy cập vào web Smallpdf TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào trang web Smallpdf

 

Bước 2: bấm vào Choose file để cài đặt file Excel yêu cầu chuyển quý phái PDF.

 

*

Nhấn vào Choose file để cài file Excel

 

Bước 3: website sẽ chuyển file Excel quý phái PDF, thời gian đổi khác tùy nằm trong vào dung tích của tệp tin Excel.

 

 

 Chuyển file Excel lịch sự PDF online

 

Bước 4: Sau khi thay đổi xong, file PDF sẽ xuất hiện thêm để bạn xem trước. Bạn bấm vào Download và chọn tùy lựa chọn để thiết lập xuống.

 

*

 Nhấn vào Download và lựa chọn tùy chọn để download file PDF xuống 

 

- Đổi file Excel lịch sự PDF trên google Drive

Bước 1: Bạn truy vấn Google Drive, chọn Mới.

 

*

Chọn Mới 

 

Bước 2: Chọn Tải tệp lên.

 

*

Chọn Tải tệp lên

 

Bước 3: Chọn File Excel muốn biến đổi sang PDF > Nhấn Open.

 

*

Chọn File Excel muốn biến đổi sang PDF > Nhấn Open

 

Bước 4: nhấp chuột phải vào tệp tin vừa tải lên với chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính.

 

*

Chọn Mở bằng > Chọn Google Trang tính

 

Bước 5: nhận vào Tệp > Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF.

 

*

 Chọn Tải xuống > lựa chọn định dạng PDF

 

- cần sử dụng Convertio đưa Excel sang trọng PDF

Bước 1: truy vấn trang web Convertio TẠI ĐÂY.

 

*
 

 Truy cập website Convertio 

 

Bước 2: Click vào Chọn tập tin để download file Excel đề nghị chuyển thanh lịch PDF. Sau đó chọn format xuất tư liệu PDF

 

*

Chọn file Excel cần thay đổi sang PDF

 

Bước 3: nhấn vào Chuyển đổi.

 

*

Nhấn vào đưa đổi

 

Bước 4: sau khoản thời gian hoàn tất đổi khác file Excel quý phái PDF thì bạn nhấn vào Tải về để lưu file về máy.

 

*

Nhấn vào cài về nhằm lưu

 

- biến đổi Excel sang PDF bên trên PDF Converter

Bước 1: truy vấn vào trang web PDF Converter TẠI ĐÂY.

 

*

Truy cập vào website PDF Converter

 

Bước 2: Click chọn Choose Excel file hoặc kéo thả file vào giao diện để thiết lập file Excel bắt buộc chuyển thanh lịch PDF.

 

*

Chọn Choose Excel file để download file

 

Bước 3: bấm vào Download để thiết lập file đã biến đổi về máy. 

 

*

 Nhấn vào Download 

 

- biến đổi Excel sang trọng PDF trên ilovepdf

Bước 1: truy vấn vào trang web ilovepdf TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào website ilovepdf

 

Bước 2: Click vào Select Excel files để tuyển lựa file Excel cần thay đổi sáng tệp tin PDF. 

 

*

 Chọn tệp tin Excel cần thay đổi sáng file PDF

 

Bước 3: thừa nhận vào Convert PDF ở góc dưới phía trái để thực hiện chuyển đổi.

 

*

Nhấn vào Convert PDF ở góc dưới bên trái 

 

Bước 4: tiếp nối nhấn Download PDF để cài file vừa đổi khác về máy.

 

*

Nhấn Download PDF để mua file vừa biến đổi về máy

 

- thay đổi Excel sang trọng PDF bên trên PDF Candy

Bước 1: truy cập vào trang web PDF Candy TẠI ĐÂY. 

 

*

Truy cập vào trang web PDF Candy

 

Bước 2: nhấn vào Thêm tập tin để tuyển lựa file Excel cần thay đổi hoặc kéo thả tập tin cần đổi khác qua tệp tin PDF vào.

 

*

Nhấn vào Thêm tập tin để sàng lọc file Excel bắt buộc chuyển đổi 

 

Bước 3: Click vào Tải tập tin để lưu file vừa chuyển đổi về máy.

 

*

Click vào Tải tập tin để lưu file về máy

 

III. Gợi ý chuyển từ tệp tin Excel sang trọng PDF bởi phần mềm

1. Biện pháp chuyển Excel lịch sự PDF bởi Cute PDF Writer

Đầu tiên bạn phải tải Cute PDF Writer về và cài ném lên máy tính. 

Bước 1: Mở file Excel muốn biến đổi sang file PDF, chọn Print > Sau đó chọn Cute
PDF Writer
.

 

*

Chọn Print > Sau đó chọn Cute
PDF Writer

 

Bước 2: Chọn Print.

 

*

Chọn Print

 

Bước 3: chọn nơi bạn muốn lưu tệp tin PDF > Nhấn Save. 

 

*

 Chọn nơi bạn có nhu cầu lưu tệp tin PDF

 

2. Một số phần mềm chuyển Excel sang trọng PDF miễn phí

Ngoài giải pháp chuyển tệp tin Excel lịch sự PDF bởi phần mềm Cute
PDF Writer, chúng ta có thể tham khảo 3 phần mềm chuyển đổi miễn phí tổn sau đây:

- 7 PDF Maker

7 PDF Maker là phần mềm hỗ trợ bạn chuyển Excel lịch sự PDF một bí quyết nhanh chóng. Hình như phần mềm này còn khiến cho người dùng chuyển đổi nhiều nhiều loại định dạng sang định dạng PDF với tốc độ chuyển đổi nhanh và chất lượng file cao.

Một số điểm lưu ý nổi nhảy của phần mềm:

Hỗ trợ thay đổi các file định dạng DOC, DOCX , PPT, PPT, XLS , XLSX, ODT, ODS , ODP, RTF,... sang tệp tin PDF.Hỗ trợ đổi khác các file hình ảnh và các tập tin được xây dựng dựa trên web như: HTML , TXT, JPG , GIF, PNG, TIFF, EPS, PSD, BMP, WMF,... sang định hình PDF.Cho phép tạo nên ghi chú, ghi lại trang, đổi khác dung lượng, độ phân giải cho hình ảnh,...Tạo mật khẩu bảo đảm an toàn cho file PDF.

- do
PDF

do
PDF là phần mềm cung ứng chuyển Excel, Word, Power
Point
sang PDF một cách lập cập và công dụng trên máy tính. Bạn chỉ việc sử dụng lệnh in ở tài liệu ứng dụng này sẽ giúp bạn thay đổi một cách nhanh chóng.

Một số điểm lưu ý nổi nhảy của phần mềm:

Hỗ trợ chuyển đổi các file Word, Excel, Power
Point, HTML, XHTML
thanh lịch PDF.Hỗ trợ biến hóa các file hình ảnh JPG, JPEG, PNG, BMP, GIF, TIFF,... quý phái PDF.Có thể chuyển đổi hàng loạt.Dễ dàng in dán trong quá trình chuyển đổi.

- không lấy phí Excel khổng lồ PDF Converter

Free Excel to lớn PDF Converter là ứng dụng giúp fan dùng thay đổi các tệp tin Excel sang trọng PDF cấp tốc chóng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Cho phép thay đổi màu sắc, kích thước trang, phông chữ, màu chữ,...Có thể biến đổi file Excel sang tất cả các định hình PDF hiện nay.

Bài viết trên sẽ tổng hợp các cách chuyển file Excel thanh lịch PDF rất dễ và nhanh chóng. Nếu vận dụng một trong các cách bên trên thì bạn chỉ việc vài phút để gửi Excel sang trọng PDF, vấn đề đó rất thuận lợi cho việc gửi tệp tin qua thư năng lượng điện tử. Hy vo0ngj bài viết này để giúp ích đến bạn.

Bạn đang ý muốn chuyển Excel lịch sự PDF để giữ nguyên định dạng khi mở trên những thiết bị không giống nhau? Cách triển khai việc này không còn khó khăn như các bạn nghĩ.


Nhu ước chuyển Excel sang PDF rất thông dụng trong giới văn phòng công sở tại Việt Nam cũng như toàn quả đât vì sau thời điểm chuyển ngừng người nhận hoàn toàn có thể dễ dàng biên tập, chỉnh sửa bằng những chương trình sẵn tất cả trong vật dụng tính cũng tương tự giữ nguyên định dạng nơi bắt đầu của tài liệu ban đầu. Nếu không biết cách chuyển Excel sang PDF thì bạn cũng có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Chuyển Excel quý phái PDF để làm gì?

File PDF là một định dạng tập tin tài liệu bao gồm đuôi .PDF được áp dụng rộng rãi. Do điểm mạnh của file được tàng trữ ở format PDF là nó cất giữ được format khi mở ở những thiết bị không giống nhau nên được người dùng sử dụng rộng lớn rãi. Bên cạnh đó, trên máy tính và điện thoại cảm ứng thông minh và nhiều thiết bị di động hiện giờ đều cung ứng đọc định dạng PDF một biện pháp dễ dàng. Nhiều người dân thường đưa Excel sang PDF để bảo toàn định dạng các file thống kê lại trong bảng tính của họ. Vậy bao gồm cách như thế nào để chuyển Excel thanh lịch PDF không? Và cách chuyển như thế nào? Mời bạn theo dõi tiếp phần hướng dẫn ngay sau đây của FPT Shop.

*

Hình hình ảnh một file Excel được gửi sang format PDF và mở bởi phần mềm hỗ trợ đọc PDF

Các biện pháp chuyển Excel sang PDF

Hướng dẫn gửi Excel thanh lịch PDF thẳng

Bước 1 : Mở file Excel bằng ứng dụng Microsoft Excel phiên phiên bản bất kỳ được cài để lên trên máy tính

*

Hướng dẫn người tiêu dùng mở file Excel để đưa Excel sang trọng PDF bằng áp dụng Microsoft Excel 2013

Bước 2 : Click vào File ở góc cạnh trên cùng mặt trái.

*

Hướng đưa Excel thanh lịch PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 3: Click vào Save As để lộ diện tùy lựa chọn lưu định dạng của file Excel trên máy vi tính > Click vào Browse nhằm chọn đường truyền nơi lưu lại file mong muốn hoặc Desktop nhằm lưu lên Desktop.

*

Hình ảnh hướng dẫn chuyển Excel quý phái PDF bằng Microsoft Excel 2013

Bước 4 : Click vào mục Save as Type và kéo bé lăn xuống dưới chọn PDF như vào hình > sau đó click vào Save

*

Hình hình ảnh hướng dẫn đưa Excel lịch sự PDF với Microsoft Excel 2013

Hướng dẫn đưa Excel sang trọng PDF Online

Bước 1 : truy cập vào trang Small
PDF hỗ trợ chuyển Excel lịch sự PDF online

*

Hình hình ảnh trang nhà Smallpdf cung cấp chuyển Excel sang trọng PDF online dễ dàng và đơn giản nhất

Bước 2: Click vào vùng greed color (Green) trên giao diện trang web để thực hiện tải tệp tin từ máy tính xách tay lên tiếp nối chọn file với click vào Open.

*

Hướng dẫn chuyển Excel lịch sự PDF online đơn giản dễ dàng nhất

Bước 3:Sau khi click vào Open, người dùng chỉ việc ngồi chờ trong giây lát để trang web tự động hóa tải lên và gửi Excel thanh lịch PDF. Sau khi quá trình kết thúc, click vào cài đặt file xuống tức thì để thiết lập về.

*

Hướng dẫn gửi Excel sang PDF, mua về file sau khi đã chuyển đổi

Lưu ý: sau khoản thời gian quá trình thay đổi hoàn tất, trên giao diện trang web có thêm một vài tùy chọn cung cấp người sử dụng như share sang Dropbox, cắt file PDF vừa chuyển đổi, chia sẻ sang Google Driver, ký tên PDF. Tín đồ dùng có thể chọn các tùy lựa chọn theo mong muốn.

Xem thêm:

Như vậy chúng ta vừa xem bài bác hướng dẫn gửi Excel lịch sự PDF bởi 2 cách là trực tiếp với Online. Theo dõitrang thông tin của FPT Shopđể cập nhật các tin tức mới nhất về technology nhé. Chúc các bạn thành công.