vào công việc, duy nhất là những quá trình liên quan liêu đến tài liệu như ngân hàng, tài chính, kế toán tài chính và những ngành nghiên cứu, chúng ta đã gặp gỡ phải trường hợp bắt buộc lấy dữ liệu xuất phát từ một File khác vẫn đóng có không ít trường tin tức nhưng chỉ mong muốn lấy một số trong những trường duy nhất định. Trong bài viết này, TIN HỌC SAO VIỆT sẽ hướng dẫn chúng ta làm cầm nào để có thể lấy dữ liệu từ file excel khác đã đóng
Bài viết này tôi sẽ giới thiệu một ví dụ như về một chương trình mẫu, lấy dữ liệu xuất phát điểm từ một file Excel sẽ đóng.
Bạn đang xem: Cập nhật dữ liệu từ file excel khác
Ta hãy chu đáo chương trình sau đây sẽ triển khai việc rước dữ liệu xuất phát điểm từ 1 file Excel đang đóng cho vào file excel hiện hành đựng macro.
Các bước tiến hành như sau:
1 tạo một Module mớivà Copy 2 đoạn Code sau dán vào
Sub Get
Data(Cell
KQ As Range, s
SQL As String) Dim Cnn As New ADODB.Connection Dim Rs As New ADODB.Recordset Dim str
Connect As String, Path As String On Error Resume Next Ch
Drive "E:" Ch
Drive "D:" Ch
Drive "F:" On Error Go
To 0 Path = Application.Get
Open
Filename str
Connect = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; " _ & "Data Source = MY_FULL_NAME_FILEDATA; " _ & "Extended Properties='Excel 12.0; HDR=No; IMEX=1'; " str
Connect = Replace(str
Connect, "MY_FULL_NAME_FILEDATA", Path) Cnn.Connection
String = str
Connect Cnn.Open Rs.Open s
SQL, Cnn, 3, 1 Cell
KQ.Copy
From
Recordset Rs Rs.Close Cnn.Close Msg
Box "Cap nhat du lieu hoan tat", vb
Sub Import
File() Application.Calculation = xl
Calculation
Manual Dim s
SQL As String Dim Cell
KQ As Range set Cell
KQ = Active
Sheet.Range("A8") With Sheets("Bang
Ke
NH") .Auto
Filter
Mode = False .Range("A8").Resize(.Range("A500000").End(xl
Up).Row, 20).Clear
Contents kết thúc With s
SQL = "SELECT cdate(f1),f2,f3,f4,f5,f6,f7,f8,f9,val(f10) FROM
Data(Cell
KQ, s
SQL) Application.Calculation = xl
Calculation
Automatic
End Sub
2 chế tạo một nút nhấn để hotline lệnh tại Sheet ý muốn ghi tài liệu vào
Sheet tôi hiện tại tại mang tên Bang
Ke
NH, tại trên đây tôi chèn một Shapes, khắc tên Import Filesau đó bấm chuột phải vào Shapes và lựa chọn Assign Macro, tiếp sau chọn Macro mang tên Import
File
3 phương pháp sử dụng
Khi bấm nút này, dữ liệu cũ sẽ được xóa, một hành lang cửa số yêu cầu chọn tệp tin chứa tài liệu cần lấy, các bạn chọn File kế tiếp chọn Open, ở đây tôi chọn file có tên Bang
Ke
NH, và công dụng như hình dưới đây:
Tham khảo các nội dung bài viết VBA vào Excel sau:
1 xây dựng VBA từ bỏ cơ bản đến nâng cao2 VBA Căn phiên bản bài 01: Ghi và gắn Macro3 Code VBA tạo nên phiếu in lương 1 loạt bằng4 chế tạo Form VBA quản lý sheets vào VBA Excel5 Code VBA Excel từ Động lưu lại Và tạo ra Một bạn dạng Sao Chép Vào thư mục Khác6
Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ khá nhiều file excel về một tệp tin excel duy nhất một bí quyết tự động. Bài viết này sẽ share giúp các bạn một một trong những cách làm đơn giản nhất. Cố kỉnh vì bắt buộc viết code VBA phức tạp, thì chỉ cách vài làm việc thiết lập lúc đầu với Power Query bạn có thể dự động toàn thể file dữ liệu cho những lần tiếp theo.
Trước tiên, họ sẽ cùng mày mò về cách lấy tài liệu từ file excel khác thông qua VBA xem ra làm sao nhé. Biện pháp này tương đối phức tạp đối với người mới, cần phải biết code VBA.
Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được được đánh giá tích cực từ khá nhiều học viên. Mọi người đều bất thần với lộ trình đào tạo chuyên nghiệp 20 môn phối kết hợp tư duy cùng kỹ năng phục vụ mục đích phân tích. Nội dung chương trình mang tính chất thực tiễn cao, áp dụng ngay vào công việc, cân xứng với chúng ta sinh viên hoặc vừa giỏi nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !
Lấy tài liệu từ file Excel khác trải qua VBA
Thông thường, đối với nhiều người tiêu dùng Excel nhiều năm sẽ suy nghĩ ngay mang đến VBA để giải quyết tình huống ghép các hoặc ghép 2 tệp tin excel thành 1. VBA là 1 trong ngôn ngữ thiết kế trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa hóa các làm việc mà người tiêu dùng Excel bằng phương pháp viết một đoạn code.
Điểm mạnh của code VBA đó là người dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để tùy chỉnh thiết lập ban đầu, sau đó chỉ việc click một nút được tùy chỉnh để run – chạy đoạn code đã thiết lập cấu hình sẵn đó.
Tuy nhiên, điểm yếu của VBA kia là người tiêu dùng rất cực nhọc tiếp cận. Thực chất của VBA là 1 trong ngôn ngữ lập trình, yêu mong sự logic và bạn học vô cùng cần mẫn, sâu xa mới rất có thể viết được. Thường thì ít nhất mất 3 tháng nhằm các bạn cũng có thể viết được ngữ điệu này, nhưng chỉ với sau 1 tháng ko sử dụng chúng ta cũng có thể quên luôn cách viết.
Bên cạnh đó những file cần tổng hợp cần phải có cấu trúc tương đương nhau về tên cột, số lượng cột, dòng và vùng dữ liệu. Nếu tệp tin khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu biết nhiều và báo lỗi không tiến hành được.
Phía dưới là đoạn code VBA dành cho bạn nào ước muốn được biết:
| Sub merge_all() | |
| Dim cnn As ADODB.Connection | |
| Dim rst As ADODB.Recordset | |
| Dim s As Worksheet | |
| Dim I As Long, d As Long, Count Files As Long, J As Long | |
| Sheet Name = “Sheet1” & “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn cần tổng hợp | |
| Range Address = “A1:U1000” — đấy là vùng tài liệu của sheet mà bạn cần tổng hợp | |
| Dim files As Variant | |
| files = Application.Get Open Filename(, , , , True) | |
| If Var Type(files) = vb Boolean Then Exit Sub | |
| phối s = Sheets(“Master”) – tên sheet này tuy bạn chọn | |
| For d = LBound(files) to UBound(files) | |
| set cnn = Get Conn XLS(files(d)) | |
| If cnn Is Nothing Then | |
| Msg Box “kiem tra lai du lieu file: ” & files(d) | |
| Exit Sub | |
| end If | |
| phối rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” & files(d) và “”” as Name và Range Address & “>”) | |
| Count Files = Count Files + 1 | |
| If Count Files = 1 Then | |
| For J = 0 lớn rst.Fields.Count – 1 | |
| s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name | |
| Next J | |
| kết thúc If | |
| I = I + s.Range(“A” & 4 + I).Copy From Recordset(rst) – A4 bây giờ là ô dán dữ liệu vào, sửa nếu thay đổi | |
| rst.Close | |
| phối rst = Nothing | |
| cnn.Close | |
| mix cnn = Nothing | |
| Next d | |
| Msg Box “hoan thanh” | |
| End Sub |
Không dễ để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không nào các bạn! vày vậy, trong bài viết này bản thân sẽ chia sẻ các bạn thêm cách dễ dàng hơn. Bạn sẽ biết cách tổng thích hợp dữ liệu từ rất nhiều file Excel bằng Power Query. Bạn có thể ghép 2 tệp tin excel thành 1 hoặc nhiều hơn thế một giải pháp dễ dàng.
Power Query là một công cụ mới được trở nên tân tiến bởi Microsoft trong tầm 5 năm sát đây. Mặc dù nhiên, ở vn việc được kể đến, hay sử dụng còn cực kỳ hạn chế. Các tài liệu về power Query đa phần là bởi tiếng anh.
Do vậy, một số trong những lượng lớn người tiêu dùng chưa tiếp cận được.
Giống với VBA, thì power nguồn Query giúp người tiêu dùng có thể auto hóa dữ liệu thông qua việc thiết lập cấu hình duy nhất 1 lần ban đầu.
Điểm không giống của power nguồn Query kia là người tiêu dùng không nên biết viết ngôn ngữ lập trình cực nhọc hiểu như VBA, bạn chỉ cần thao tác lựa chọn – thả vô cùng 1-1 giản, tiết kiệm thời gian, dễ dàng dễ học. Đây chính là điểm ưu việt của power nguồn Query so với VBA.
Với cách làm này, chúng ta có thể xử lý không ít tình huống cụ thể trong quá trình mà không cần phải biết đến coding.
Microsoft power nguồn Query cải cách và phát triển trong thời gian gần đây, nhằm mục tiêu giúp đại phần nhiều người dùng rất có thể tăng tác dụng công việc, thay bởi vì lặp lại những thao những hàng ngày. Thì bạn rất có thể sử dụng nguồn Query như một qui định cứu cánh, tiết kiệm thời gian. Bạn hãy xem thêm cách cách gộp nhiều file excel thành 1 bằng cách ứng dụng power query bên dưới nhé.
Cách tổng vừa lòng dữ liệu từ rất nhiều file Excel về một sheet Excel duy nhất
Trường đúng theo đầu tiên mình thích giới thiệu các bạn cách tổng hợp dữ liệu từ những nguồn khác nhau với template của mỗi file là giống nhau. Kim chỉ nam của chúng ta đó là tất cả các file nhận được sẽ auto trở thành một sheet tổng hợp cho mục đích cá nhân, lấy một ví dụ như dùng để tổng hòa hợp danh sách nhân viên theo từng tháng, hoặc báo cáo doanh số theo từng tháng, năm.
Bước đầu tiên: tổng hợp, download cục bộ các file mà chúng ta nhận được bỏ tầm thường vào 1 folder. Đối với phương pháp này, sẽ không phân biệt thương hiệu của file, đặc trưng các file bao gồm chung template, có nghĩa là có tiêu đề giữa những file tương đương nhau là được.
Bước 2:Mở 1 tệp tin excel mới dùng làm tổng hợp cục bộ các file mà chúng ta nhận được và thao tác làm việc lần lượt như sau:
Data --> Get Data --> From file --> From Folder
Bước 3: chọn nguồn dữ liệu folder mà các bạn đã bỏ toàn bộ các file cần cập nhập theo các thao tác
Browse --> search kiếm tên thư mục bỏ những file đã tải về hoặc tập hòa hợp (ở đây mình lấy ví dụ là thư mục Data Source) --> Ok --> Ok
Bước 4: Sẽ mở ra 1 bảng thể hiện toàn bộ các file mà chúng ta đã bỏ vào folder --> lựa chọn Transform Data
Sau khi chọn Transform data, thì các bạn sẽ vào bên phía trong môi trường của power nguồn Query.
Tiếp tiếp đến mình đang lấy data của toàn bộ các file vào cùng 1 sheet bằng cách sau:
Add Column --> Custom Column --> Viết câu lệnh (Excel.Workbook --> Chọn nội dung bên cột Available Column , true ) --> OK
Bước 5: sau đó bạn search cột có tên là Custom thực hiện các bước như hình vẽ bên dưới để kéo data về.
Bước 6: chúng ta tìm cột Custom.Kind --> chọn Sheet --> OK
Lý vị vì sao lựa chọn sheet, vì một số file các bạn nhận được trong tương lai của các phòng ban không được định hình table. Vày vậy, tên sheet gần như không thay đổi theo thời gian. đề nghị đây là cách để tránh trường hợp tài liệu không hiểu.
Bước 7: Bạn tìm tới cột Costom.Data --> nhấp chuột phải --> Remove Other Columns thì các cột không cần thiết sẽ được xóa bỏ, chỉ vướng lại cột cần thiết để mang dữ liệu.
Bước 8: tiếp nối bạn xổ data từ con trỏ ngay lập tức tại B1 vào hình vẽ với ấn OK. Mục tiêu bước này để trích xuất tổng thể dữ liệu từ toàn bộ các file theo các cột cần lấy. Chúng ta cũng có thể bỏ chọn số đông cột mà chúng ta nghĩ không buộc phải thiết, hoặc rất có thể remove column ở bước tiếp theo
Bước 9: sau đó dữ liệu được mang ra, bạn phải đưa dòng trước tiên của tài liệu thành cột tiêu đề. Chúng ta thực hiện quá trình như trong hình.
Click nhỏ trỏ vào biểu tượng table góc trái màn hình hiển thị --> gạn lọc Use First Row as Headers
Vậy là toàn cục dữ liệu chúng ta cần tổng hợp vẫn nằm trong một sheet. Bây chừ mình yêu cầu đưa ra đồ họa Excel thuần túy.
Bước 10: Chọn trang chủ --> Close & Load --> Close & Load lớn --> Table --> New Worksheet --> OK
H11. Chọn như hình
Sau 10 cách trên, bạn chỉ cấu hình thiết lập 1 lần duy nhất. Trường hợp bạn có 1 file bao gồm template giống như vậy những tháng sau, hoặc tuần sau. Bạn chỉ cần bỏ file bắt đầu vào thư mục và ấn Data --> refresh all. Toàn thể dữ liệu của các các bạn sẽ được cập nhập một cách auto và cấp tốc chóng.
Cách tổng đúng theo dữ liệu từ không ít file Excel thành một file Excel có nhiều sheet
Trường hợp thứ 2: Tổng hợp tài liệu từ những nguồn khác biệt với template mỗi file là khác nhau. Kim chỉ nam nhằm thiết lập cấu hình công thức giữa các file cùng với nhau để ra phương châm cụ thể.
Bước 1: download file mà các bạn nhận được, bỏ thông thường vào 1 folder nhằm mục tiêu dễ quản ngại lý. Những file tải về này cần thống tốt nhất tên file nhằm phần mềm rất có thể nhận diện mang đến lần tiếp theo
Bước 2. Mở tệp tin mà bạn phải tổng hợp cục bộ các tệp tin mà các bạn nhận được thành các sheet khác biệt để thiết lập cấu hình công thức:
Data --> Get Data --> From file --> From Workbook
Bước 3: chọn tên file mà bạn muốn cập nhập khẩu ngày. Lưu giữ ý, tên tệp tin không biến hóa giữa những lần cập nhập. Nếu file mới được vứt vào folder thì tệp tin cũ phải xóa đi. Đồng thời tên của file đề nghị giữa nguyên so với lần đầu tiên thiết lập.
Bước 4. Thực hiện làm việc load file ra sheet. Lưu lại ý, các file chúng ta chọn rất có thể file được định dạng table hoặc không, vày đó hãy chọn tên sheet để load ra. Như hình bên dưới thì table sẽ có được ký hiệu như Table1 và tên sheet sẽ sở hữu ký hiệu như DATA.
Dữ liệu các bạn chọn được load ra sheet của file Excel.
H14. Tài liệu được chọn load ra sheet của tệp tin excelLặp lại các thao tác trên tương xứng với số lượng file nên cập nhập vào 1 sheet. Các bước trên chỉ tiến hành 1 lần. Ngày hôm sau, nếu có những file mới. Chúng ta chỉ việc tải về và quăng quật vào thư mục với tên file không đổi so cùng với ngày hôm trước, xóa tệp tin cũ đi. Để report được cập nhập.
Bước 5: Cập nhập các file new nhận được hằng ngày bằng cách
Data --> Refresh All --> Refresh All
Vậy là toàn cục các file mà hàng ngày bạn nên copy bằng tay vào từng sheet đã được cập nhập từ động. Các thao tác làm việc thiết lập ban sơ chỉ làm cho 1 lần duy nhất. Vấn đề này sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho các bạn
Các cách thao tác trên ứng dụng Power Query trong Excel để auto hóa dữ liệu. Vậy để học power nguồn Query ngơi nghỉ đâu? tại emcanbaove.edu.vn cửa hàng chúng tôi có các khóa học từ cơ bản đến nâng cấp cho những bạn, nhằm tự động hóa hóa dữ liệu. Sung sướng tham khảo khóa học nền tảng của bọn chúng tôi.
Làm sao để học power, học nguồn bi sống đâu hiệu quả
Cách tổng hợp dữ liệu từ không ít file Excel vào 1 tệp tin không buộc phải mở file
Tương từ bỏ như biện pháp làm phía trên, chúng ta cũng có thể làm các thao tác làm việc tương từ để có thể . Nạm vì mỗi ngày phải tiến hành các thao tác thủ công bằng tay như mở file nhận thấy --> copy --> paste vào cụ thể từng sheet của một file để chạy công thức. Thì việc tùy chỉnh thiết lập như quá trình phía trên sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được không hề ít thời gian.
Xem thêm: Những Hình Ảnh Tình Yêu Buồn Cô Đơn Khi Chia Tay Đẹp Nhất, 99++ Hình Ảnh Buồn Đăng Facebook Cực Deep
Như vậy là emcanbaove.edu.vn vừa giải đáp đến bạn cập nhật dữ liệu từ không ít file excel về một tệp tin excel nhất ( tổng thích hợp dữ liệu từ khá nhiều sheet trong excel). Chúc bạn thực hiện thành công. Vui lòng contact với bọn chúng tôi, để được hỗ trợ tư vấn cụ thể. Giải đáp những thắc mắc và giúp chúng ta đến với những khóa học cân xứng với ngành nghề, nghành và kỹ năng của các bạn.