Xem lịch sử dân tộc chỉnh sửa file Excel là chức năng không mới. Mặc dù nhiên, nếu biết cách tận dụng bạn sẽ làm việc với áp dụng văn chống này một cách 1-1 giản, dễ dãi hơn. Chưa kể, nếu xẩy ra trường thích hợp file ghi đè, chưa kịp lưu hay sản phẩm công nghệ tắt từ bỏ động, người tiêu dùng cũng nhanh chóng khôi phục trọn vẹn.
Vì thế, hãy cùng Vuiapp.vn khám phá tính năng nhắc trên trong nội dung bài viết dưới đây. Kiên cố chắn, các bạn sẽ không còn buộc phải “chạy ngược xuôi” lúc nhỡ tay làm mất đi dữ liệu.
Cách xem lịch sử chỉnh sửa file Excel
Cách xem lịch sử chỉnh sửa trên tệp tin Excel ko khó. Tùy từng việc bạn có nhu cầu xem từng trang tính tốt file sẽ sở hữu hướng dẫn chũm thể. Theo đó:
Đánh vệt các biến hóa trên trang tính
Xem lịch sử vẻ vang chỉnh sửa tệp tin Excel Online giỏi Offline đều sở hữu tùy chọn theo từng sheet rứa thể. Chức năng này góp bạn tiện lợi tìm lại phần đa phần tài liệu đã vậy đổi.
Làm câu hỏi trên Excel nên nắm rõ các tính năng cơ bản
Bước 1: Bạn truy cập tab reviews của Excel cùng chuyển mang lại phần Track Changes. Bước 2: Nhấp vào tùy lựa chọn sẽ mở ra menu thả xuống. Sau đó, bạn thường xuyên chọn kĩ năng Highlight Changes. Bước 3: Đến đây, click vào Track Change While Editing….Bước 4: Tùy chọn tiêu chuẩn xem biến hóa đã thực hiện trong tệp. Trên đây bạn dùng có thể lọc dữ liệu theo ngày, chưa được xem xét,….Bước 5: chúng ta cũng có thể lựa chọn theo dõi chỉ một fan dùng(Everyone but me) hoặc một vài người cố thể(Everyone). Bước 6: tiếp tục tìm những chuyển đổi trong toàn thể trang tính hoặc một phần. Kế tiếp nhấn ok là xong, toàn bộ dữ liệu cần thiết sẽ được show ra.Kiểm tra thay đổi với tệp
Với chức năng xem lịch sử hào hùng chỉnh sửa tệp tin Excel của tệp chất nhận được tìm lại nguồn tài liệu lớn. Giải pháp này huyết kiệm thời hạn trong khi vẫn đảm bảo không bị mất thông tin.
Bước 1: Đến mục reviews của Excel cùng nhấp Highlight Changes.Bước 2: Chọn menu changes on a new sheet rồi OK. Bước 3: Đến đây, một trang tính new được tạo nên để các mục tất cả biến hóa đã thực hiện với file.Bật mí cách phục hồi lấy lại tệp tin Excel bị xóa
Nhiều trường hợp sau thời điểm chỉnh sửa, vị một lý do nào nó file bị xóa hoặc mất khỏi hệ thống. Bởi vậy sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hóa học lượng công việc của bạn. Bởi vậy, bên cạnh cách xem lịch sử dân tộc các file Excel đang mở bạn cũng có thể khôi phục theo hướng dẫn bên dưới đây.
Sử dụng tổng hợp Ctrl Z
Trường thích hợp “nhỡ tay” xóa dữ liệu trong những khi thao tác, bạn đừng vội tắt máy nhưng hãy bấm ngay tổng hợp phím Ctrl + Z. Đây là cỗ phím tắt được cho phép hoàn tác hành vi trên tất cả các tệp tài liệu của Windows.
File sau khi bị xóa hoàn toàn có thể khôi phục nhờ tổ hợp phím hoặc tác dụng trong Excel
Thao tác đề cập trên giúp đỡ bạn tiết kiệm thời gian mà không bị mất file. Rộng nữa, chúng áp dụng cho tất cả phiên phiên bản Office. Bởi vì thế, quý vị hãy lưu ngay vào để thực hiện khi bắt buộc thiết.
Khôi phục file với tự động Recover
Auto Recover là tính năng chất nhận được người sử dụng khôi phục những phiên bản trước của tệp Excel trường phù hợp bị lưu lại đè. Để bình chọn và kích hoạt áp dụng này khá đối chọi giản, bạn có thể tham khảo:
Đối với Excel 2010 trở đi:
Bước 1: Tại hình ảnh Excel, chọn ngay file -> Option. Bước 2: Vào thẻ Save -> Kích hoạt công dụng Save tự động hóa Recover và Keep the last Autosave. Tại đây, chúng ta cũng có thể thiết lập thời gian tự động hóa lưu(tốt nhất khoảng 15 phút). Tùy nhu cầu sử dụng, tín đồ dùng trọn vẹn điều chỉnh phần này cao hoặc tốt hơn.Đối với Excel 2003 trở về trước, bạn truy cập Tool -> Options -> Save. Tiếp nối mới tùy chọn nhân kiệt Save Auto.
Lấy lại file chưa kịp lưu, sản phẩm bị tắt đột ngột
Cách rước lại tệp sau thời điểm xem lịch sử hào hùng chỉnh sửa file Excel tiếp sau đây áp dụng mang lại phiên phiên bản 2007 quay trở lại sau. Các bước thực hiện cụ thể gồm:
Công cụ phục hồi file bị xóa giúp người dùng tiết kiệm thời gian
Bước 1: Mở file Excel. Bước 2: truy cập File -> xuất hiện -> Recent.Bước 3: Kéo chuột xuống cuối màn hình -> nhấp vào Recover Unsaved Workbooks. Bước 4: trên đây đã hiển thị file được lưu tự động, bạn phải chọn tập tin mà lại mình cần.Với hồ hết mẹo bé dại trên đây bạn sẽ không lo bị mất file trong quá trình làm việc. Hi vọng với thông tin này, quý vị đã hiểu phương pháp xem lịch sử hào hùng chỉnh sửa tệp tin Excel cụ thể như cố nào. Trường hợp cần support thêm, hãy liên kết tới Vuiapp.vn ngay hôm nay.
Có một công dụng mới tuyệt đối hoàn hảo trong Excel được call là Show Changes. Nó quan trọng đặc biệt hữu ích nếu khách hàng có nhiều người đồng người sáng tác (cộng tác trên) và một tệp. Excel theo dõi toàn bộ các chuyển đổi mà các bạn và đồng tác giả của công ty đang thực hiện so với workbook được phân tách sẻ. Hiện nay về cơ bản, chúng ta cũng có thể truy cập bạn dạng ghi cho những chuyển đổi đó với xem ai đã làm gì với khi nào.
Bạn đang xem: Chỉnh sửa dữ liệu trong excel
Hiện tại, bạn chỉ rất có thể xem bạn dạng ghi các thay đổi này bởi Excel Online. Mặc dù các biến đổi được tiến hành trên máy tính để bàn vẫn được theo dõi, tuy vậy để xem những chuyển đổi đó, bạn cần phải sử dụng phiên phiên bản web.
Xem các thay đổi
Xem các biến đổi đã được thực hiện đối với workbook bằng cách chuyển mang lại tab Review. Tiếp đến nhấp vào nút Show Changes.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn tác vụ sinh sống phía bên phải của trang tính có list đang hiển thị. Danh sách chứa tất cả những thay đổi đang được tiến hành trong workbook. Đi kèm với mỗi mục nhập là tên của người đã tiến hành thay đổi, thời gian thực hiện biến đổi và mô tả về nội dung cố kỉnh đổi.
Trong các trường thích hợp giá trị được cập nhật, mục nhập hiển thị giá trị cũ dưới giá trị mới. Biết quý hiếm trước đó là gì rất có thể hữu ích trong trường hợp bạn cần biến hóa lại giá trị đó.
Nhấp vào bất kỳ nuốm đổi làm sao trong list và nó sẽ tự động hóa đưa bạnđến ô nơi biến hóa được thực hiện.
Lưu ý: các tệp bạn muốn theo dõi các thay đổi phải được lưu trữ trên nền tảng chia sẻ như One
Drive hoặc Share
Point và các bạn phải gồm đăng cam kết Microsoft 365 để sử dụng công dụng này.
Lọc danh sách thay đổi
Như chúng ta có thể thấy, danh sách các biến hóa có thể lâu năm ra theo thời gian, vì vậy một trong những tính năng thú vị nên biết là khả năng lọc. Bạn có thể lọc theo trang tính hoặc thậm chí còn theo phạm vi. Để lọc, chỉ việc nhấp vào nút gồm biểu tượng hình phễu. Sau đó, các bạn sẽ được nhắc chọn phạm vi hoặc trang tính mà bạn muốn lọc. Khi bạn nhập mục hy vọng lọc, các bạn sẽ chỉ thấy những thay đổi đã được thực hiện so với phạm vi hoặc trang tính đã chỉ định.
Bạn hoàn toàn có thể xóa các bộ lọc của mình bằng phương pháp sử dụng và một menu thả xuống.
Xem thêm: Vao Facebook Trang Web Này Hiện Không Có, Sửa Lỗi Facebook Nội Dung Này Hiện Không Hiển Thị
Phần kết luận
Một lần nữa, đây là một tính năng new thực sự hữu ích mang đến Excel với tôi khôn xiết vui được reviews với bạn. Nếu khách hàng đã không sử dụng Excel Online trong 1 thời gian, tôi khuyến khích các bạn thử sử dụng nó lại. Nhóm cải cách và phát triển của Microsoft đang thực hiện rất tốt việc update phiên phiên bản web để phù hợp hơn với phiên bản Excel dành riêng cho máy tính để bàn.