Chắc hẳn lúc nhập văn bản vào Excel xuất xắc Google Sheets, bạn sẽ gặp phải tình trạng chữ ko hiển thị hết được vào một ô và bị tràn sang trọng ô khác. Điều này khiến mang đến bảng tính trở đề nghị lộn xộn và ko đẹp mắt. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách ẩn chữ vào Excel và Google Sheets, giúp chữ ko bị tràn lịch sự ô khác nữa nhé!
Tại sao cần ẩn chữ vào Excel?
Khác với các công cụ soạn thảo văn bản như Microsoft Word tuyệt Google Docs, khi bạn nhập nội dung văn bản vào vào một ô tính trong Excel tốt Google Sheets, nếu văn bản đó có độ dài vượt ra khỏi chiều rộng của ô, văn bản đó sẽ ko tự động xuống dòng. Nỗ lực vào đó, nội dung sẽ bị tràn sang các ô mặt cạnh. Điều đó đồng nghĩa với việc: Một đoạn văn bản chỉ sử dụng 1 hàng nhưng lại có thể chiếm tới.....hàng trăm cột! Điều này không chỉ làm cho cho bảng tính lộn xộn, không đẹp mắt, mà còn tạo bất tiện lúc làm việc với bảng tính.
Bạn đang xem: Chữ trong ô excel bị ẩn
Vì vậy, chúng ta cần ẩn chữ trong Excel để những nội dung này nằm gọn trong 1 ô tính, giúp bảng tính gọn gàng, sạch sẽ hơn.
Cách ẩn chữ trong Excel và Google Sheets
Để nội dung văn bản nằm gọn vào một ô tính, có 2 hướng để thực hiện: Một là tự động xuống dòng, phân chia văn bản thành nhiều dòng nạm vì 1 dòng. Nhì là ẩn chữ vào Excel, tốt còn gọi là cắt chữ, làm chữ trong bị tràn sang trọng ô khác nữa. Với hướng làm đâu tiên, bạn có thể khiến mang đến nội dung nằm gọn trong một ô bằng chức năng Wrap Text. Chức năng này sẽ giúp bạn tự động xuống dòng thế nào cho mỗi dòng có chiều dài tương ứng với độ rộng của cột; đồng nghĩa với việc chiều cao của cột sẽ bị tăng lên.
Vậy nếu bạn ko muốn ô bị chũm đôi cả chiều rộng và chiều cao, cũng như không cần hiển thị toàn bộ văn bản, hãy sử dụng tới cách ẩn chữ trong Excel và Google Sheets sau đây
Cách ẩn chữ trong Excel
Để ẩn chữ vào Excel, chúng ta làm theo các bước sau:
Nhấp chuột chọn ô (hoặc cột) muốn ẩn chữ vào Excel
Nhấp chuột phải, chọn Format Cells.
Chọn thẻ Alignment trong hộp thoại Format Cells
Ngoài ra, bạn có thể mở thẻ Alignment vào hộp thoại Format Cells bằng cách: Nhấp chuột chọn nút mũi tên mở rộng của nhóm Alignment vào thẻ trang chủ trên thanh công cụ.
Ở nhóm Text Alignment, chọn Fill ở mục Horizontal. Đây chính là lựa chọn giúp ẩn chữ vào Excel đó!
Nhấp chuột chọn OK để kết thúc thao tác ẩn chữ trong Excel
Lúc này, nếu bạn thấy phần văn bản ban đầu đã được nằm gọn gàng trong một ô và chỉ hiện thị một phần nghĩa là thao tác ấn chữ vào Excel đã thành công rồi đó! Để xem được toàn bộ nội dung văn bản, hãy nhấp chuột chọn vào ô chứa văn bản đó và xem nội dung đầy đủ bên trên thanh công thức nhé!
Để bỏ ẩn chữ vào Excel, bạn mở lại hộp thoại Format Cells > Alignment. Tại mục Horizontal của nhóm Text Alignment, núm đổi lựa chọn từ Fill thành General và nhấn OK để kết thúc. Như vậy là văn bản đã được bỏ ẩn chữ trong Excel và hiển thị như bình thường rồi đó!
Cách ẩn chữ vào Google Sheets
Tương tự ẩn chữ trong Excel, bạn cũng có thể ẩn chữ vào Google Sheets, giúp đến bảng tính gọn gàng, đẹp mắt hơn. Mặc dù nhiên, cách ẩn chữ trong Google Sheets đơn giản hơn cách ẩn chữ trong Excel rất nhiều đó! Cách thực hiện như sau:
Nhấp chuột chọn ô, cột hoặc bôi black lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn ẩn chữ
Nhấp chọn vào biểu tượng "Xuống dòng tự động" trên thanh công cụ, sau đó lựa chọn biểu tượng "cắt" (lựa chọn thứ 3 vào mục "Xuống dòng tự động")
Sau lúc lựa chọn xong, những vùng dữ liệu mà bạn chọn sẽ được định dạng hiển thị chữ là "Cắt" và cho ra kết quả giống lúc ẩn chữ trong Excel đó!
Để bỏ định dạng ẩn chữ vào Google Sheets, bạn chỉ cần chọn lại vào biểu tượng "Xuống dòng tự động, sau đó lựa chọn "Xuống dòng" để tự động xuống dòng đến đoạn văn bản, giúp đoạn văn bản nằm gọn trong 1 ô.
Hoặc bạn có thể lựa chọn "Tràn" để văn bản hiển thị tràn ô như bình thường.
Tổng kết
Như vậy, vào bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách ẩn chữ trong Excel và Google Sheets. Hãy cùng ôn lại một chút nhé:
Để ẩn chữ trong Excel, bạn sẽ thao tác như sau: Nhấp chọn ô > Chuột phải > Format Cells > Alignment > Chọn Fill ở Horizontal > OKĐể ẩn chữ vào Google Sheets bạn thao tác như sau: Nhấp chọn ô > chọn "Xuống dòng tự động" > "Cắt"Ẩn chữ vào Excel là một thao tác cơ bản và đơn giản, tuy vậy không phải ai cũng biết nếu không học bài bản và tìm hiểu kĩ về các công cụ vào Microsoft Excel. Để biết thêm và nắm vững những kiến thức từ cơ bản tới nâng cao của Excel cũng như thực hành thành thạo những kiến thức này, giúp 1-1 giản hóa công việc và tiết kiệm thời gian, hãy tham gia khóa học "Tuyệt đỉnh Excel" của Gitiho để trở thành bậc thầy Excel vào 16 giờ".
Đừng quên theo dõi những kiến thức và thủ thuật thú vị, bổ ích khác về Microsoft Excel bên trên blog Gitiho.com mỗi ngày bạn nhé! Chúc bạn học tốt!
Khi sử dụng Excel, bạn sẽ đôi lúc chạm chán tình trạng chữ vào ô bị tắt hơi hoặc bị tràn ra bên ngoài ô tạo mất thẩm mỹ. Sửa lỗi chữ vào ô excel bị khuất là một trong những cách fix lỗi vào excel.Bạn đang xem: Chữ trong ô excel bị ẩn
Khi các bạn làm excel hay được dùng phần mượt hay gặp lỗi này và sẽ khiến cho bạn lầm tưởng thông tin bạn điền không đúng, thỉnh thoảng sẽ dẫn đến tín đồ đọc hoặc tín đồ xem sẽ không còn thấy phần bị thiếu thốn thì đang thiệt thòi cho bạn ví dụ như kế toán, hoặc những bài tập cần nộp của sinh viên.
Nếu các bạn vẫn chưa biết cách sửa lỗi chữ vào ô excel bị khuất thì nên theo dõi nội dung bài viết hướng dẫn dưới đây nhé!
Excel autofit trong bí quyết sửa lỗi chữ trong ô excel bị khuất
Tính năng Auto
Fit của Excel được design để có thể auto thay đổi kích thước của những ô vào bảng tính giúp đựng những dữ liệu có click thước khác nhau mà k cần thay đổi độ nhiều năm rộng của các hàng và cột theo hướng dẫn thủ công.
tu-dong-dieu-chinh-cot-va-hang-dung-dup-chuot
2/ Mẹo auto điều chỉnh các cột cùng hàng cần sử dụng thanh công cụ:
Một mẹo khác để tự động điều chỉnh hàng với cột trong Excel là dùng các tùy chọn bên trên thanh công cụ:
Để auto điều chỉnh chiều rộng lớn cột, bạn chọn một, một vài hoặc toàn bộ các cột bên trên trang tính rồi đưa đến Home tab > Cells group, chuột đề xuất vào Format > AutoFit Column Width.Để auto điều chỉnh độ cao của hàng, bạn lựa chọn một hoặc các hàng các bạn cần chỉnh sửa rồi chuyển tới Home tab > Cells nhóm, sau đó chuột cần vào Format > Auto
Những người thích sử dụng bàn phím đủ sức auto điều chỉnh các cột và hàng vào Excel theo những hướng dẫn sau đây:
Lựa chọn những ô trong hàng/cột mà bạn cần căn chỉnh:– Để tự động chỉnh sửa các cột/hàng không liền kề, bạn chọn một cột hoặc hàng với giữ phím Ctrl và lựa chọn tiếp các cột hoặc hàng không giống.– Để tự động sửa toàn bộ trang tính, bạn nhấn Ctrl + A hoặc click nút “Select all”Bấm một trong những tổ hợp phím sau:– Để auto định kích thước chiều rộng mang đến cột: alt + H, sau đó bấm O, rồi mang đến I– Để tự động định cỡ chiều cao cho hàng: alt + H, sau đó nhấn O, rồi cho A
Excel autofit ko hoạt động:
Một trường hợp điển ảnh tuyệt nhất là : bạn thiết lập chiều rộng lớn cột theo ý mong muốn, bật tính năng ngắt hàng, lựa chọn các cột cần căn chỉnh rồi đúp chuột vào một cột để tự động điều chỉnh chiều cao của cột đó. Trong nhiều trường hợp, các hàng đang có click thước thêm vào.
Nhưng trong một số trong những trường vừa lòng (có thể xảy ra ở bất cứ phiên phiên bản Excel như thế nào từ 2007 mang lại 2016), một khoảng không sẽ lộ diện ở bên dưới thể loại cuối cùng của văn bản như ảnh dưới đây. Không số đông thế, đủ nội lực văn bạn dạng được nhìn thấy rạch ròi trên màn hình nhưng trong khi in ấn ra thì lại bị cắt mất.
Xem thêm: Mua mặt nạ kiehl's turmeric & cranberry seed energizing radiance masque 28ml giá 380,000 trên boshop
Sau trên đây là hướng dẫn giải quyết khi xảy ra lỗi vừa nói sinh sống trên:
Giống như vậy là bọn chúng ta vừa mới fix lỗi xong!
Tạm kết
Mong rằng với post sửa lỗi chữ vào ô excel bị khuất sẽ giúp cho các bạn gọi và dùng Auto
Fit nhằm điều chỉnh tự động độ rộng lớn cột cùng hàng thêm vào với dữ liệu một mẹo thành thạo nhất.