File Excel làm chủ kho là công cụ kiểm soát điều hành xuất nhập tồn hiệu quả, đơn giản, dễ sử dụng. Tuy nhiên, vẫn còn không hề ít người chưa biết cách sử dụng do không nhiều thành thuần thục về Excel, không rất gần gũi các thuật toán. Nhận ra được điều này, Trust
Sales xin trình làng một số chủng loại file quản lý tồn kho bằng Excel và các xem xét để điều hành và kiểm soát tốt nhất.
Bạn đang xem: Chương trình quản lý kho bằng excel
1. Mẫu mã file Excel làm chủ kho solo giản
1.1 các số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa
Cách tạo file Excel quản lý kho hàng dùng để thay thay phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, file làm chủ kho Excel cần phải có đầy đủ phần lớn số liệu quan trọng cho việc giám sát và đo lường và trích xuất report như: bảng số liệu và mẫu phiếu nhập kho, xuất kho.Cụ thể:
File Excel nhập xuất tồn hàng hóa cần có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã sản phẩm hóa, bệnh từ, ngày. Cụ thể bao gồm:Sổ kho: Số vật dụng tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.Sổ chi tiết hàng hóa: tài khoản đối ứng, 1-1 giá, xuất nhập, tồn kho, hội chứng từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên mặt hàng hóa, mã sản phẩm hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, diễn giải, xuất nhập tồn, số lượng, giá chỉ tiền.File thống trị kho bởi Excel cần có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số thiết bị tự, tên, nhãn hiệu, hàng hóa, trang bị tư, mã số, đơn vị tính, đối chọi giá, số lượng, thành tiền.
1.2 cài file Excel thống trị kho đơn giản miễn phí tại đây
Chủ shop rất có thể download phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí sau đây để hỗ trợ việc làm chủ cửa hàng tác dụng hơn.
Mẫu tệp tin Excel làm chủ kho dễ dàng và đơn giản miễn phí tổn cho cửa ngõ hàng:
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
Mẫu file quản lý kho bởi Excel miễn phí cho những nhà máy: TẠI ĐÂY
2. Các xem xét giúp quản lý kho hàng bằng Excel hiệu quả
Quản lý đồ gia dụng tư bởi file Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa không các giúp kiểm soát và điều hành hàng tồn tốt nhất mà còn máu kiệm chi tiêu sử dụng và chi tiêu phần mềm. Để áp dụng file Excel thống trị hàng tồn kho hiệu quả, chủ shop cần chăm chú những vụ việc sau.
2.1 xây cất file cai quản kho bằng Excel tương xứng với ngành hàng
Tùy vào sệt tính sản phẩm và thực trạng kinh doanh khác biệt mà mỗi shop sẽ tùy chỉnh cấu hình file Excel quản lý tồn kho phù hợp. Điều này góp thêm phần giúp lưu trữ thông tin chính xác, nhanh chóng, đồng thời dễ ợt kiểm kiểm tra và đồng bộ dữ liệu.
2.2 Có kiến thức cơ phiên bản về Excel để xử trí lỗi
Để sử dụng file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel dễ dàng đòi hỏi người tiêu dùng phải có căn cơ nhất định về phương pháp này. Bởi các hàm cùng phép tính trong Excel kha khá phức tạp, hoàn toàn có thể gây khó khăn cho nhiều cá nhân khi thao tác. Dưới đây là một số kiến thức và kỹ năng cơ bản người dùng cần nắm rõ khi sử dụng Excel:
Các thao tác làm việc về nhập và thống kê dữ liệu.Các thao tác để xử lý tập tin.Các tài năng định dạng và kiến tạo bảng tính.Sử dụng những hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If,...
2.3 Một vài để ý khác khi tạo nên file làm chủ xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trên Excel
Quản lý kho Excel bắt buộc nhập tài liệu một biện pháp cẩn thận, tránh gặp gỡ phải không đúng sót.Lưu ý chỉnh độ rộng của ô trước lúc viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật thông tin để bảo vệ dữ liệu trước sự việc xâm nhập của tín đồ ngoài, virus gây hại, tinh giảm tối đa câu hỏi mất dữ liệu.File Excel làm chủ hàng tồn kho phải nhập hàm đúng về các giá trị tham chiếu, kị sai các lỗi cơ bản.3. Những rủi ro khi làm chủ kho bằng file Excel
Phần mềm Excel thống trị kho miễn phí được coi là một giải pháp khá trọn vẹn được những chủ cửa hàng sử dụng. Tuy nhiên, file này vẫn tồn tại tồn tại nhiều hạn chế không được khắc phục, vô tình gây khó khăn cho những người dùng.
3.1 tệp tin Excel làm chủ xuất nhập tồn kho yêu cầu nhập thủ công, dễ sai, tốn những thời gian
File Excel cai quản kho hay yên cầu nhân viên bắt buộc nhập liệu từng nhỏ số, thông tin. Khi số lượng thông tin vượt lớn, nhân viên hoàn toàn có thể nhập liệu lầm lẫn kéo theo không nên sót cho toàn cục hệ thống, gây ảnh hưởng xấu đến bộ phận bán hàng và kho.
Vì thế, để chắc chắn là các thông tin nhập vào file làm chủ kho Excel là chủ yếu xác, nhân viên cần phải kiểm tra lại những lần, gây tốn kém nhiều thời gian. Hơn nữa, giả dụ quy mô kinh doanh quá lớn, phương pháp quản lý kho bởi file Excel có thể cần nguồn lực lượng lao động dồi dào, gây tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp.
3.2 file Excel làm chủ kho sản phẩm không bảo mật được dữ liệu, dễ mất
File Excel làm chủ xuất nhập tồn kho được tàng trữ trên máy tính xách tay dùng bình thường cho một siêu thị nên ko thể bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa xuất hiện tính năng phân quyền rõ ràng cũng như thể hiện lịch sử dân tộc chỉnh sửa của từng cá thể như technology điện toán đám mây nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, không phục hồi được.
Ngoài ra, không ít trường hợp lắp thêm tính gặp mặt sự cố, đứng máy, tắt máy bất ngờ đột ngột khi file không được lưu hoặc người dùng vô tình làm mất dữ liệu. Cơ hội này, không đều không rước lại được file Excel làm chủ kho sản xuất mà lại chủ cửa hàng cũng thiết yếu truy cứu trọng trách đến một cá thể cụ thể nào.
3.3 File quản lý hàng tồn kho bởi Excel dễ dẫn đến nhầm lẫn khâu thống trị công nợ
Khi rất nhiều thông tin tàng trữ trong thuộc 1 file Excel thống trị kho sản xuất, tài năng cao sẽ gây nên nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu, nhất là công nợ của những nhà cung cấp. Đây là triệu chứng quen thuộc của không ít người cần sử dụng Excel, vô tình gây ảnh hưởng đến chuyển động kinh doanh của cửa hàng.
3.4 tệp tin Excel cai quản kho cung cấp khó update số liệu real-time (liên tục) với những phòng ban khác
File thống trị hàng tồn kho bằng Excel không hỗ trợ chạy trên nền tảng gốc rễ Internet phải không thể đồng nhất số liệu liên tiếp với các phòng ban khác. Khi có ngẫu nhiên sự đổi khác hàng hóa như thế nào trong kho, thành phần kho yêu cầu kiểm kê mới tất cả thể report số lượng chính xác với cơ quan khác. Cũng chính vì tình trạng thông tin không đúng lúc này đang vô tình gây ra nhiều bất tiện.
3.5 sử dụng file Excel làm chủ kho bán sản phẩm không thể báo cáo kinh doanh
Khi quản lý kho hàng bởi Excel, chủ cửa hàng không thể theo dõi report tổng quát mắng về tình hình kinh doanh của shop mà chỉ rất có thể xem một trong những bảng tính, biểu đồ dễ dàng và đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem là một nhược điểm phệ của phương tiện Excel.
4. Cai quản kho hàng toàn vẹn với phần mềm Trust
Sales
Nhằm cải thiện những yếu điểm của file Excel cai quản kho bán hàng, đồng thời cai quản rủi ro tác dụng hơn, Trust
Sales đã phát hành phần mềm quản lý kho mặt hàng toàn diện, buổi tối ưu công dụng kinh doanh. Với 7 ngày áp dụng miễn tổn phí đầu tiên, tiếp nối là ngân sách đầu tứ cực thấp chỉ từ 5.000đ/ngày, nhà doanh nghiệp/ công ty shop có thể dễ dàng thống trị mọi vụ việc liên quan đến kho hàng phương pháp dễ dàng.
4.1 Phần mềm quản lý kho miễn phí bởi Excel giúp kiểm soát kho một biện pháp dễ dàng
Khác với file Excel quản lý kho, phần mềm Trust
Sales chất nhận được người dùng tiện lợi kiểm soát bởi mã vạch, mã code sản phẩm, hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn dữ liệu. Xung quanh ra, toàn cục thông tin phần lớn được lưu trữ trên gốc rễ Internet, technology điện toán đám mây bắt buộc không sợ mất số liệu. Nhờ vào đó, thống trị hàng tồn kho công dụng hơn.
4.2 tin tức được đồng hóa hóa
Thông tin được tàng trữ trên các đám mây trong phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí nên có thể đồng cỗ hóa với nhiều thành phần khác để update tình hình kho đúng chuẩn và kịp thời. Từ bỏ đó, chủ shop tính toán số lượng hàng tồn kho về tối thiểu, deals cần nhập, sản phẩm có xu hướng bán chạy và áp dụng vốn hiệu quả hơn.
4.3 phần mềm Excel thống trị kho miễn tầm giá giúp tích hợp báo cáo rõ ràng, trực quan
Dựa bên trên số liệu sản phẩm, thông tin sản phẩm & hàng hóa xuất nhập, phần mềm bán hàng chuyên nghiệp Trust
4.4 update và cung ứng thường xuyên
Sales luôn cung ứng quý khách thường xuyên xuyên
Trust
Sales, phần mềm cai quản kho bằng Excel miễn phí, luôn update thường xuyên những tính năng vượt trội nhất, bảo đảm an toàn mang đến cho những người dùng trải nghiệm xuất sắc nhất. Ngoại trừ ra, nếu khách hàng vẫn chưa nắm rõ về ứng dụng này hoặc gặp mặt khó khăn trong quá trình sử dụng, công ty chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, hỗ trợ tư vấn mọi lúc đầy đủ nơi.
Nhìn chung, sử dụng file Excel cai quản kho bán hàng hỗ trợ chủ cửa hàng quản xuất nhập tồn tác dụng hơn. Mặc dù nhiên, để giải quyết và xử lý triệt để những rủi ro còn tồn tại, shop chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện phần mềm chuyên nghiệp từ Trust
Sales. Tương tác ngay 1900 633 893 và để được trải nghiệm dùng thử miễn phí 7 ngày!
Cách làm chủ kho hiệu sẽ trở nên dễ dãi hơn khi thực hiện cai quản bằng Excel. Bởi vì việc quản lý kho không hề đơn giản, đặc biệt là đối với hầu hết doanh nghiệp có số lượng sản phẩm lớn thì ứng dụng Excel là 1 trong những chiến thuật được sử dụng để quản lý số số lượng sản phẩm một cách bình ổn nhất. Trong nội dung bài viết này, EPS sẽ share một số khiếp nghiệm thống trị kho kết quả bằng excel nhé.
File excel chỉ hoàn toàn có thể tính được report nhập xuất tồn theo con số hàng hóa. Nếu bạn có nhu cầu tính tồn kho theo giá trị thì cần phải tính được giá vốn mặt hàng xuất kho. Bài toán này làm cho file sẽ chạy lờ lững hơn vô cùng nhiều.Không được bảo mật. Nếu bạn khác thực hiện máy tính của công ty thì sẽ khá dễ bị lộ những thông tin. Điều này là cần thiết tránh khỏi.File excel chỉ hiệu quả đối với những siêu thị nhỏ, lẻ có số lượng hàng hóa không thực sự lớn. Nếu như như dung lượng quá bự sẽ khiến tốc độ xử lý dữ liệu bị chậm.Nếu bạn phải thống kê số liệu hay report chi huyết thì file excel chưa phải là phương án tối ưu đâu nhé.Không đồng bộ. Bao gồm nghĩa 1 tín đồ chỉ rất có thể làm vấn đề trên 1 tệp tin. Việc này sẽ gây nên nhiều thời gian, thêm lực lượng lao động để quản lý hiệu trái và những phòng ban không thể update số liệu thường xuyên được. Để tự khắc phục vấn đề này thì chúng ta có thể sử dụng năng lượng điện toán đám mây “Google sheet” để nhiều người rất có thể cùng làm việc và sửa đổi nhé.Bạn yêu cầu có kĩ năng và kỹ năng về excel thì mới rất có thể sử dụng hiệu quả.Nó tinh giảm với các thiết bị bán hàng và cấp thiết lập hóa đơn.Bạn bắt buộc nhập dữ liệu thủ công, đang tốn không ít thời gian và tất nhiên rất dễ xảy ra những sai sót và nhầm lẫn.
Kết luận
Chính vày vậy, nếu bạn là chủ cửa hàng kinh doanh với quy mô nhỏ tuổi thì cách làm chủ kho hiệu quả bằng excel sẽ giúp cho bạn tiết kiệm giá cả hơn. Còn nếu khách hàng là các doanh nghiệp lớn, có số lượng hàng hóa nhiều chủng loại và phức tạp thì nên sử dụng các phần mềm thống trị kho.
Tham khảo các phần mềm quản lý kho miễn phí: TẠI ĐÂY.
Xem thêm:
Mọi thắc mắc cần câu trả lời về thống trị kho, chúng ta có thể liên hệ thẳng với cửa hàng chúng tôi để được cung ứng tư vấn cấp tốc nhất.