có thời điểm vô tình bạn nhận được một bảng số excel cần được thực hiện tính toán với nó nhưng lại khi giám sát và đo lường máy lại báo lỗi chẳng thể thực hiện. Lý do chủ yêu sinh hoạt đây chưa hẳn là do bạn dùng sai bí quyết mà là vì dữ liệu bạn đang làm việc không yêu cầu ở dạng number mà là đang ở dạng text. Vì vậy trong bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn chuyển đổi từ hàm text sang trọng number.
Chuyển text thành Number bởi Smart tag
Trong file thực hành thực tế khi quan sát vào bạn sẽ thấy hầu như số nhưng thực tế nó là text chính liền kề là Number store as text.
Bạn đang xem: Chuyển định dạng text sang số trong excel
Do đâu mà có Number store as text thường sẽ sở hữu được 3 mối cung cấp dẫn đến Number store as text là từ bỏ phần mềm khối hệ thống xuất ra, copy dữ liệu từ phía bên ngoài như web, file pdf dẫn đến dính cả định dạng và sau cuối là chiết xuất từ lỗi của chuỗi text.
Trong file thực hành thực tế này mình gồm dữ liệu doanh nghiệp và doanh thu của công ty. Trong lợi nhuận không nên là Number nhưng mà là Text để đưa lại dạng Number bạn kích trét đen toàn thể ô chứa tài liệu cần sửa(ô doanh thu) sau sẽ chỉ ra một dấu chấm than -> kích loài chuột vào vết chấm than này -> lựa chọn convert lớn Number.
Như vậy toàn cục dữ liệu đang được đưa về dạng Number. Dẫu vậy bạn để ý là ô đầu tiên khi bôi black là phải là một trong ô chứa dữ liệu text thì mới có thể hiển thị dấu chấm than nhằm lựa chọn.
Sử dụng Text to lớn Column
Đây là một trong tính năng tất cả sẵn vào excel. Đâu tiên bạn bôi đen phần tài liệu cần biến hóa -> chọn thẻ Data -> cửa sổ mới hiện nay lên bạn tích cùng Delimited -> Next.
Tiếp theo các bạn chọn Next -> trong hành lang cửa số này bạn chọn General trong ô Destination là địa chỉ của ô sẽ đựng dữ liệu sau khoản thời gian xuất ra các bạn chọn kích chọn 1 ô chứa dữ liệu và bấm Finish.
Chuyển Text thành Number với Paste Special
Đối với bí quyết này chúng ta thực cần chọn 1 ô trắng bất kỳ kích chuột đề nghị copy ô trắng này -> bôi black vùng tài liệu cần gửi thành number -> kích chuột đề xuất chọn Paste Special.
Trong hành lang cửa số mới hiện tại ra chúng ta chọn cùng Add -> ok. Tức là nó sẽ cộng định dạng của ô white này công với Text thì nó vẫn trả về định dạng number.
Chuyển Text thành Number với Function
Trong cách biến hóa text thành number này bản thân sẽ thực hiện hàm, có tương đối nhiều hàm cung cấp chuyển text thành number nhưng thông dụng người ta sẽ sử dụng hàm value.
Cách áp dụng bạn chỉ cần gõ =VALUE(kích vào ô dữ liệu).
Bây giờ để bình chọn bạn thực hiện hàm ISNUMBER nếu đúng là số thì nó sẽ trả về True còn trái lại sẽ trả về False.
Cách thực hiện bạn chỉ việc gõ =ISNUMBER(kích vào ô dữ liệu) cùng xem kết quả là True hay False.
Bạn đã bao giờ sử dụng các dữ liệu số để tính toán mà bị lỗi? nội dung bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ reviews cách chuyển format Text sang trọng số vào Excel cùng với hàm VALUE.
Thành thành thục hàm Value với 150 hàm Excel không giống nhờ: tuyệt đỉnh Excel
Dùng hàm VALUE gửi định dạng Text sang số trong Excel
Hàm VALUE hoàn toàn có thể sử dụng để biến đổi định dạng của những dữ liệu số. Vào trường hợp tài liệu dạng số đã ở định dạng Text (văn bản) gây trở ngại cho vấn đề tính toán, họ sẽ dùng hàm VALUE đểchuyển định hình text thanh lịch số trong Excel.
Nếu bạn không đổi tài liệu số, từ định dạng Text sang trọng Number, nghĩa là chuyển Text sang trọng số, lúc bạn tính toán với các dữ liệu số sai định hình này, tác dụng trả về sẽ báo lỗi #VALUE! không giám sát và đo lường được.
Ví dụ: bọn họ có một cột tài liệu số như sau:
Ở cột dữ liệu số đầu tiên, các chúng ta cũng có thể thấy nghỉ ngơi góc các ô tài liệu có vết lỗi màu xanh lá, đây là những tài liệu dạng số tuy nhiên đang ở định hình văn bản (Text).
Các các bạn hãy nhấp vào ô đầu tiên ở kề bên cột dữ liệu, tiếp nối dùng phương pháp hàm:
=VALUE(range address)
Trong đó tham số range address là add của hầu như ô cất giá trị số bị lỗi. Ở ví dụ trên là từ bỏ ô A1 cho A10. Họ có công thức sau:
=VALUE(A1:A10)
Sau khi hàm trả về tác dụng là chính dữ liệu số ngơi nghỉ cột gốc, nhưng đã được định dạng đúng và không bị báo lỗi nữa, các bạn hãy kéo ô kết quả này xuống tất cả những dữ liệu còn lại. Vậy là toàn cục dữ liệu đã được định dạng đúng.
Dùng ERROR CHECKING để đưa Text sang số
Một cách khác để chuyển đổi dữ liệu số dạng Text về đúng định hình Number (chuyển Text thanh lịch số) là thực hiện ngay cảnh báo lỗi của Excel. Vào bảng dưới đây, khi những giá trị dạng số nhập vào Excel bị không nên định dạng, Excel vẫn hiển thị một ký kết hiệu cảnh báo lỗi hình vết chấm than như hình sau:
Bạn bấm lựa chọn vào ký hiệu cảnh báo này, kế tiếp chọn mục Convert lớn Number.
Sau đó tất cả các tài liệu số này sẽ tiến hành chuyển định dạng Text sang trọng số trong Excel, tức là được gửi về định dạng đúng là định dạng Number, được căn lề bên đề xuất và có thể dùng để đo lường và tính toán bình thường.
Dùng PASTE SPECIAL để đưa định dạng Text sang trọng số vào Excel
Chọn bôi black vùng tài liệu bạn cần biến hóa định dạng. Những dữ liệu này sẽ ở format General.Nhấn Ctrl C để sao chép các dữ liệu đó.Trong mục Operation, chúng ta ấn lựa chọn Add.
Sau đó nhận OK, vậy là những dữ liệu của chúng ta đã được chuyển Text sang trọng số, nghĩa là về định dạng Number.
Xem thêm: Cách Tính Số Tuần Trong Excel, Dùng Công Thức Nào Để Tính Số Tuần
Bài viết bên trên đây reviews 3 cách dễ dàng nhất để giúp các bạn chuyển format Text sang số vào Excel. Bài toán làm này để giúp bạn tính toán tiện lợi hơn khi thao tác trên Excel, tiêu giảm việc báo lỗi không giám sát và đo lường được.Chúc chúng ta áp dụng thành công xuất sắc và nhớ rằng đọc những nội dung bài viết thú vị không giống của bọn chúng mình nhé.