Trong bài viết này, Uni
Train sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng số thành văn bản trong Excel bằng 4 cách:

1. Thêm dấu nháy đơn để thay đổi định dạng số thành văn bản

2. Định dạng ô (Format Cells) để chuyển đổi định dạng số thành văn bản

3. Dùng hàm TEXT và chuyển đổi định dạng số thành văn bản

4. Sử dụng chức năng Text to Columns để chuyển đổi định dạng số thành văn bản


1. Thêm dấu nháy đơn (‘) trước một số

Việc thêm dấu nháy đơn trước một số, đồng nghĩa là bất cứ dữ liệu nào sau số đó sẽ là văn bản.

Bạn đang xem: Chuyển số sang text trong excel

Để biết được các ô có được định dạng dưới dạng văn bản hay không, thì chúng ta xem các số này được căn chỉnh từ bên trái sang bên phải hay chưa. Nếu các số được định dạng dưới dạng văn bản, thì sẽ tự động căn chỉnh sang bên phải theo mặc định.


2. Chuyển đổi định dạng ô thành văn bản

Thay vì thao tác thủ công là dùng nháy đơn (‘) trước số, bạn có thể thực hiện một cách khác để định dạng tất cả số trong Excel thành văn bản bằng cách thay đổi định dạng của ô. Trong trường hợp cần nhập nhiều dữ liệu trong một phạm vi hàng/cột, hãy thực hiện:

Bước 1: Chọn phạm vi hoặc các hàng/cột mà bạn muốn nhập dữ liệu.

Bước 2: Chọn Home trên thanh công cụ.

Bước 3: Trong nhóm Number, nhấn vào định dạng thả xuống.

Bước 4: Chọn Text.

Các bước trên sẽ thay đổi định dạng mặc định của các ô từ General thành Text. Nếu bạn nhập bất kỳ số nào hoặc bất kỳ chuỗi văn bản nào vào các ô đã chọn, thì sẽ tự động được coi là chuỗi văn bản.


3. Dùng hàm TEXT trong Excel

Hàm TEXT trong công cụ Excel được tích hợp sẵn để chuyển đổi một giá trị số thành một giá trị văn bản. Giả sử có một tập hợp các số (như hình dưới).

Để hiển thị tất cả các số này dưới dạng giá trị gồm năm chữ số bằng cách nhập:

Cú pháp: =TEXT(A2,”00000”)

Ngoài ra, người dùng có thể thực hiện nhiều việc hơn bằng chức năng TEXT, chẳng hạn như thêm ký hiệu tiền tệ, thêm tiền tố hoặc hậu tố vào các số hoặc thay đổi định dạng để có dấu phẩy hoặc số thập phân.


4. Dùng chức năng Text to Columns

Một cách khác để chuyển đổi số thành văn bản trong Excel là dùng chức năng Text to Columns.

Chúng ta thường biết Text to Columns sẽ có chức năng là chia dữ liệu thành nhiều cột. Tuy nhiên, trong trường hợp này, Text to Columns còn cho phép người dùng chọn một loạt các ô và chuyển đổi tất cả các số thành văn bản với một vài cú nhấp chuột.

Giả sử bạn có một tập dữ liệu (như hình dưới).

Để chuyển tất cả các số trong cột A thành văn bản bằng cách thực hiện:

Bước 1: Chọn các số trong cột A.

Bước 2: Chọn Data trên thanh công cụ.

Bước 3: Nhấp vào Text to Columns.

Bước 4: Ở Step 1 of 3, nhấp vào nút Next.

Bước 5: Ở Step 2 of 3, nhấp vào nút Next.

Bước 6: Ở Step 3 of 3, chọn Text ở tùy chọn Column data format (như hình dưới).

Bước 7. Chọn Finish.

Như vậy, các bước trên sẽ chuyển đổi tất cả các số trong Cột A thành văn bản. Bạn nhận thấy rằng các số bây giờ sẽ được căn chỉnh sang bên phải (nghĩa là nội dung ô là văn bản).

Tóm lại, chúng ta có 4 cách thực hiện chuyển đổi số thành văn bản trong phần mềm Excel. Tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, hãy lựa chọn một cách phù hợp nhất để thực hiện nhé!

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn hàm chuyển số thành chuỗi trong Excel bằng công cụ Format Cells, cùng theo dõi nhé!


Hàm TEXT và chuyển đổi định dạng number thành text:

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, thêm một cột phụ kế bên cột có chứa số cần định dạng. Ví dụ, cột D.

Bước 2: Tiếp đó, nhập công thức =TEXT(C2,”0″) vào ô D2. Tại công thức, C2 là địa chỉ ô đầu tiên có chứa số cần chuyển đổi định dạng.

Bước 3: Tiến hành sao chép công thức tới cả cột với cách fill handle.

*

Bước 4: Lúc này, bạn sẽ thấy cột phụ căn lề trái sau khi đã áp dụng công thức.

*

Bước 5: Bạn cần thực hiện chuyển đổi công thức sang giá trị trong cột phụ. Hãy nhấn chọn cột đó.

Bước 6: Nhấn Ctrl + C để tiến hành sao chép. Sau đó, tiếp tục nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.

Bước 7: Tại hộp thoại Paste Special, hãy đánh dấu chọn Values trong nhóm Paste.

*

Lúc này, bạn sẽ thấy một dấu tam giác nhỏ nằm ở góc trên bên trái của mỗi ô tính trong cột phụ, tức là các chữ số có trong cột này được định dạng text khi ở cột chính.

Bạn cũng có thể thực hiện đặt tên lại cho cột phụ và xóa cột gốc, hoặc là tiến hành sao chép kết quả sang cột chính rồi xóa cột tạm thời.

Chú ý. Tham số thứ hai tại hàm Excel TEXT cho biết rằng số sẽ được định dạng trước khi tiến hành chuyển đổi. Bạn có thể cần thực hiện điều chỉnh điều này đối với chúng:

Kết quả =TEXT(123.25,"0") là 123.

Kết quả =TEXT(123.25,"0.0") là 123.3.

Kết quả =TEXT(123.25,"0.00") là 123.25.

Để có thể giữ mỗi số thập phân, bạn dùng =TEXT(A2,"General").

Chú ý. Ví dụ như bạn đang cần định dạng số tiền mặt, nhưng lúc này định dạng không có sẵn. Ví dụ: số tiền này không được hiển thị dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn dùng định dạng tích hợp trong phiên bản Excel Hoa Kỳ. Hàm TEXT lúc này sẽ giúp cho bạn chuyển đổi con số này trở thành Pounds nếu như bạn nhập: = TEXT (A12, “£ #, ###, ###. ##”). Bạn chỉ cần thực hiện nhập định dạng muốn dùng trong ngoặc kép -> chèn biểu tượng £ bằng cách nhấn giữ phím Alt hoặc là nhấn 0163 trên bàn phím số -> gõ #, ###. ## nằm sau biểu tượng £ để có thể lấy dấu phẩy phân biệt giữa phần nguyên và phần thập phân, và giúp phân tách những nhóm thập phân bằng dấu chấm.

Dùng tùy chọn Format Cells để chuyển đổi định dạng number thành text

Nếu bạn muốn chuyển đổi định dạng số sang chuỗi nhanh chóng, hãy dùng công cụ Format Cells… Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, nhấn chọn vùng dữ liệu có chứa những giá trị số mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Tiếp đó, nhấp phải vào chúng, rồi nhấn chọn Format Cells… từ danh sách chọn.

*

Chú ý. Bạn có thể hiển thị cửa sổ Format Cells… bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + 1.

Bước 3: Tại cửa sổ Format Cells, nhấn chọn Text tại thẻ Number rồi nhấn OK.

*

Lúc này, bạn sẽ thấy dữ liệu đã được căn lề trái, tức là những chữ số đang được định dạng text.

Thêm một dấu nháy đơn để thay đổi định dạng number thành text

Nếu như có 2 hoặc là 3 ô tính bạn cần thực hiện chuyển đổi định dạng, hãy tận dụng dấu nháy đơn trước dữ liệu số.

Bạn chỉ cần nhấp chuột hai lần vào ô tính, tiếp đó nhập dấu nháy đơn vào phía trước giá trị số.

*

Khi đó, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ được thêm vào ở góc trái của ô tính này. Đây không phải phương pháp tốt nhất để chuyển đổi định dạng từ number sang text, nhưng đây lại là cách nhanh nhất nếu như bạn cần thay đổi định dạng chỉ 2 hoặc là 3 ô tính.

Dùng công cụ Text to Columns để chuyển đổi định dạng number sang text

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chọn cột cần chuyển đổi định dạng.

Bước 2: Tiến hành di chuyển đến thẻ Data, nhấp chuột vào biểu tượng Text to Columns.

*

Bước 4: Nhấn chuột bỏ qua bước 1 và 2. Tại bước 3, bạn đánh dấu chọn Text tại phần Column data format.

Xem thêm: Cách Vẽ Biểu Đồ 2 Đường Trong Excel 2010 Từ A Đến Z, Vẽ 2 Biểu Đồ Trên Cùng 1 Đồ Thị Trong Excel

*

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Finish và xem kết quả.

Vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước chuyển số thành chuỗi trong Excel rồi đấy, chúc bạn thực hiện thành công!