Bạn đang xem: Công thức đánh số thứ tự trong excel
Hướng dẫn chi tiết đánh số thứ tự vào Excel bởi hàm
Thay vì chúng ta gõ lần lượt từng số lượng trong cột số vật dụng tự của mình, hãy thử viết số thứ tự vào Excel bởi hàm. Chắc chắn rằng những đồng nghiệp xung quanh bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đấy là những giải pháp đánh số thứ tự bởi hàm trong Excel để chúng ta trở đề nghị “ngầu” tại văn phòng công sở của mình.
Nhiều khi chúng ta đánh số sản phẩm tự (STT) xong cho các hàng dữ liệu của chính bản thân mình rồi nhưng lại mong chỉnh sửa, thêm/bớt những hàng. Khi ấy có thể các bạn sẽ lúng túng thiếu trong việc update lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ góp bạn giải quyết và xử lý vấn đề này với các bước sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô trước tiên cần đánh số thứ tự.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá trị so sánh để viết số thứ tự đầu tiên là B2. Cơ hội này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương chức năng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi áp dụng hàm COUNTA, vùng cất STT.
Nhập hàm SUBTOTAL trên ô thứ nhất của cột đề nghị đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán phương pháp vào những ô tiếp sau sau đó. Bạn có thể nhấn giữ thả loài chuột để máu kiệm thời hạn hơn.
Sao chép công thức để đánh số thứ tự những ô còn lại
Hàm ROW là 1 trong những hàm đối kháng giản, dễ thực hiện trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa vào số sản phẩm tự của hàng đang được đặt công thức, nên chỉ cần một phép trừ đơn giản dễ dàng là đang ra STT bạn phải đánh trong cột STT của mình.
Bước 1: Nhập cách làm =ROW()-1trong ô trước tiên cần tạo nên STT.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá bán trị so sánh để đặt số thứ tự đầu tiên là B2. Thời điểm này, các bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập công thức hàm ROW từ ô thứ nhất của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán bí quyết vào những ô tiếp sau sau đó.
Sao chép cùng dán phương pháp vào những ô tiếp theo sau đó
Hàm COUNTA giúp chúng ta đánh số thiết bị tự bằng phương pháp đếm các hàng gồm dữ liệu. Công việc thực hiện tại như sau:
Bước 1: Nhập phương pháp sau vào ô đầu tiên của cột đề nghị đánh STT.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá bán trị so sánh để viết số thứ tự trước tiên là B2. Lúc này, bạn nhập hàm trên ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: đánh giá xem các ô tiếp giáp trong cột B có trống ko. Giả dụ trống, nó đã trả về 1 giá trị trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong số đó $B$2:B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA đang vận dụng, tức là vùng chứa dữ liệu cần khắc số thứ tự.
Nhập phương pháp từ ô trước tiên của cột bắt buộc đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán công thức vào các ô tiếp sau sau đó.
Sao chép và dán bí quyết vào những ô nên đánh số sản phẩm tự
Hàm AGGREGATE cũng là một chiến thuật hữu hiệu nếu bạn muốn thay thay đổi hay cập nhật dữ liệu của mình.Nó sẽ giúp bạn tự update lại STT khi mong thêm/bớt/ẩn mặt hàng bằng quá trình sau đây.
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột đề nghị tạo STT cùng nhập công thức.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá bán trị đối chiếu để viết số thứ tự thứ nhất là B2. Thời gian này, bạn nhập hàm trên ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương công dụng hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ qua hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi áp dụng hàm COUNTA,vùng đựng STT tự ô B2 mang lại ô B2
Nhập hàm vào ô đầu tiên cần khắc số thứ tự
Bước 2: xào luộc và dán phương pháp vào những ô tiếp theo sau đó (có thể nhận giữ thả chuột để tiết kiệm thời hạn hơn).
Nhập cách làm từ ô trước tiên của cột đề xuất đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng cách thêm/xóa/ẩn hàng. Lúc đó, số vật dụng tự sẽ auto cập nhật theo giá bán trị mới của vùng dữ liệu.
Khi thêm hàng mới không có dữ liệu, tác dụng trả về làm việc cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ tự động hóa cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE trong Excel được sử dụng để tạo một mảng các số liên tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một tính năng mới được ra mắt trong Microsoft Excel 365. Kết quả là hàng số được tự động điền vào số hàng và cột đã chọn trước.
Cú pháp hàm bao gồm: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng đề nghị điền.columns() - số cột buộc phải điền. Nếu bỏ qua, Excel vẫn mặc định là 1 trong cột.start() - số ban đầu trong chuỗi. Nếu bỏ qua sẽ được Excel khoác định là 1.step() - gia số cho mỗi giá trị tiếp sau trong chuỗi, rất có thể âm hoặc dương để tạo ra một chuỗi bớt dần hoặc tăng dần. Nếu quăng quật qua, quý giá này sẽ được mặc định là 1.
Giả sử bạn muốn đánh số lắp thêm tự theo mặt hàng dọc, cách làm hàm từ bây giờ sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc ao ước đánh số lắp thêm tự theo mặt hàng ngang, bí quyết hàm hôm nay là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: trả sử bạn muốn đánh số sản phẩm công nghệ tự theo sản phẩm dọc cho tài liệu 6 số 1 tiên:
Bước 1: Chọn ô trước tiên của cột phải tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán cách làm vào những ô tiếp theo sau đó.
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất nhiều mẫu mã và hữu dụng. Ngoài việc bạn khắc số thứ từ theo mặt hàng dọc, bạn cũng có thể biến chúng theo sản phẩm ngang, hình vuông, thậm chí là là hoàn toàn có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng những chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đây là một số cách đặt số thứ tự trong Excel bởi hàm cấp tốc nhất. Khi sử dụng chúng chúng ta nên hiểu bản chất và tính năng của bọn chúng để hoàn toàn có thể dễ nhớ, dễ dàng thuộc. Với hãy theo dõi và quan sát Sửa chữa máy tính xách tay 24h để cập nhật thêm các thủ thuật hay nhé!
Bạn đề nghị đánh số máy tự cho một tổ cột, sản phẩm trên Excel một cách nhanh chóng nhưng đo đắn cách? hãy xem thêm ngay các phương pháp đánh số máy tự vào Excel trọn vẹn tự động, lập cập và đơn giản trong bài viết dưới đây nhé
Xem cấp tốc 1. Bí quyết đánh số trang bị tự trong Excel bằng phương pháp kéo chuột
2. Cách đánh số thứ tự vào Excel sử dụng auto fill
3. Phương pháp đánh số sản phẩm tự vào Excel áp dụng công thức 1-1 giản
4. Bí quyết đánh số sản phẩm tự trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm SEQUENCE
Đây là cách đánh số lắp thêm tự vào excel cực kỳ đơn giản, được nhiều người áp dụng. Quá trình làm đơn giản dễ dàng như sau:Bước 1: Mở trang tính excel, nhập số sản phẩm tự mang đến 2 ô đầu tiên. Ví dụ, ô trước tiên gõ số 1, ô tiếp theo gõ số 2
Bước 2: Bôi đen 2 số vừa điền => rê loài chuột về góc cuối mặt phải cho đến khi xuất hình hình vuông nhỏ tuổi như hình minh họa.
Bước 3: Giữ cùng kéo chuột mang đến vị trí yêu cầu đánh số là được. Sau khi bạn thả chuột tại ô tính nào thì số sẽ được tự động hóa điền đến ô số đó.
Ưu với nhược điểm của biện pháp làm này:Ưu điểm: nhanh chóng, đối kháng giản, dễ dàng thực hiện
Nhược điểm: khi chúng ta xoá một hàng ngẫu nhiên thì số sản phẩm công nghệ tự sẽ không được trường đoản cú cập nhật. Vị đó, khi làm việc với những con số lớn lên đến hàng trăm, hàng chục ngàn sẽ gây trở ngại trong vấn đề quản lý.
Bước 1: Nhập số trang bị tự mang lại ô đầu tiên => Vào thẻ home => lựa chọn Fill => lựa chọn Series.
Tại mục “Series in” chất nhận được bạn chọn lựa đánh số theo cái hay cột: lựa chọn Rows nếu như muốn đánh số theo hàng, lựa chọn Columns nếu khắc số theo cột.Mục “Type” lựa chọn nhiều loại đánh số. Có loại viết số gồm:Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: loại lũy tiến (Tăng theo quy biện pháp nào đó).Date: hình trạng ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit vẫn xuất hiện).Auto
Fill: Kiểu tự động điền.– Mục “Step value” (Bước nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số lắp thêm tự. Ví dụ, cùng với số trước tiên là 1, nếu để Step value là 1 trong những và thì số đồ vật tự đã hiển thị là 1, 2, 3,… còn nếu để Step value là 2 thì số sản phẩm công nghệ tự sẽ hiển thị là 1, 3, 5,…– Mục “Stop value” (Giá trị cuối): giá chỉ trị sau cuối bạn đề xuất đánh số vật dụng tự từ động. Ví dụ, bảng chỉ việc đánh số vật dụng tự cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.Bước 2: sau khi chọn hoàn thành các thông số kỹ thuật trên thì các bạn nhấn OK đã được tác dụng như hình dưới đây.
Ưu điểm: Nhập được con số hàng lớn, giới hạn max một cách nhanh chóng
Nhược điểm: khi chúng ta xoá một hàng bất kỳ thì số lắp thêm tự sẽ không được từ cập nhật.
Bước 1: Nhập số sản phẩm công nghệ tự đến ô thứ nhất trong hàng/cột mà bạn có nhu cầu điền số máy tự động. Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức: = vị trí ô vừa điền+1Ví dụ: chúng ta nhập số sản phẩm tự ô thứ nhất tại địa điểm là A2 thì nhập bí quyết "=A2+1" sinh sống ô dưới như hình.
Bước 2: sử dụng chuột đặt tại hình vuông nhỏ dại tại góc ô đó và kéo xuống tới địa điểm nhất định.
Click chọn ô bắt đầu của dãy số => Nhập phương pháp “=SEQUENCE(số hàng phải đánh số)” => dìm Enter.Ví dụ: nếu như khách hàng cần đánh số cho 20 hàng đề xuất sẽ áp dụng công thức "=SEQUENCE(20)".
Xem thêm: Top 6 phần mềm auto đăng bài facebook miễn phí, top 3 phần mềm đăng bài facebook tự động miễn phí
Trên đó là những cách đánh số vật dụng tự trên Excel một cách nhanh chóng, solo giản, nhưng Media
Mart muốn share đến bạn. Mong muốn những thông tin trên bài viết sẽ góp ích cho bạn khi thao tác làm việc với bảng tính. Đừng quên cập nhật thêm nhiều những tin tức hữu ích không giống tại mục hỗ trợ tư vấn trên trang web emcanbaove.edu.vn.
Mời bạn tham khảo thêmLaptop
Laptop LGLaptop Macbook
Laptop Dell
Laptop Asus
Laptop AVITALaptop Lenovo
Laptop HPLaptop Acer
Laptop MSILaptop HP Probook
Laptop Gigabyte
Laptop Microsoft
Laptop Masstel
Laptop Thinkpad
Laptop Xiaomi