Công thức đếm ký tự trong excel, hàm countif

Có phải bạn đang tìm kiếm một bí quyết Excel nhằm đếm số ký kết tự vào một ô? ví như câu vấn đáp là có, thì các bạn đã tra cứu đúng trang rồi đấy. Bài xích hướng dẫn ngắn này đã dạy bạn cách áp dụng hàm LEN để đếm số cam kết tự trong Excel, dù bạn có tính hay là không tính khoảng không giữa những từ.

Bạn đang xem: Công thức đếm ký tự trong excel

Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm LEN được xem như là hàm dễ dàng và đơn giản dễ dàng nhất. Thương hiệu hàm cũng rất dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài bố ký trường đoản cú đầu của trường đoản cú “length”. Với đó là tính năng thật sự của hàm LEN – trả về chiều nhiều năm của chuỗi ký tự, tốt chiều dài của một ô.

Nói phương pháp khác, bạn thực hiện hàm LEN trong Excel để đếm toàn bộ ký tự vào một ô, bao hàm chữ cái, chữ số, ký kết tự quánh biệt, và toàn bộ khoảng trống.

Trong bài xích hướng dẫn ngắn này, bọn họ sẽ xem xét cấp tốc cú pháp trước, rồi sẽ tìm hiểu kỹ một vài mẫu bí quyết để đếm số ký tự vào bảng tính Excel.

Xem nhanh

HÀM LEN trong EXCEL

Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự vào một ô, rồi trả về chiều dài chuỗi. Nó chỉ bao gồm một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn rằng phải gồm rồi:

=LEN(text)

Text đó là chuỗi cam kết tự địa điểm mà bạn có nhu cầu đếm số ký kết tự. Chẳng bao gồm gì là dễ hơn thế, đúng không nào nào?

Bạn đã tìm thấy một vài công thức 1-1 giản bên dưới nhằm giúp đỡ bạn hiểu sơ qua công dụng của hàm LEN trong Excel.

=LEN(123) – trả về 3, bởi vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.

=LEN(“good”) – trả về 4, chính vì từ good gồm 4 chữ cái. Giống như như bất cứ công thức Excel nào khác, hàm LEN phải bạn phải kê chuỗi cam kết tự bên phía trong dấu ngoặc kép, và dấu ngoặc kép này sẽ không còn được đếm.

Khi thực hiện công thức LEN, chúng ta có thể cần yêu cầu nhập tham chiếu ô thay vị chữ số xuất xắc chuỗi ký kết tự , nhằm đếm số ký tự vào một ô rõ ràng hay một dải ô.

Ví dụ, để tính được chiều nhiều năm chuỗi ký kết tự trong ô A1, bạn sẽ dùng công thức này:

=LEN(A1)

Dưới đây sẽ có được thêm những ví dụ có giải thuật thích chi tiết và cả ảnh chụp màn hình.

CÁCH DÙNG HÀM LEN vào EXCEL – MẪU CÔNG THỨC

Thoạt nhìn, hàm LEN trông dễ dàng và đơn giản đến nỗi chẳng buộc phải phải lý giải gì thêm nữa. Mặc dù nhiên, tất cả một vài mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong ước của mình.

CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)

Như đã nói thời điểm trước, hàm LEN vào Excel đếm tất cả ký tự trong một ô rõ ràng một phương pháp tuyệt đối, bao hàm tất cả không gian – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng không giữa các từ.

Ví dụ, để tính chiều dài của ô A2, bạn thực hiện công thức này:

=LEN(A2)

Như được diễn giải trong ảnh chụp screen dưới đây, bí quyết LEN đếm được 36 ký kết tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 chữ số, và 6 khoảng tầm trống.

ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô

Để đếm số ký kết tự trong không ít ô, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng phương pháp kéo ô vuông nằm dưới góc bên đề nghị .

Ngay khi xào luộc công thức, hàm LEN sẽ trả về số cam kết tự đếm được trong những ô.

Và một đợt nữa, hãy để ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi vật dụng một biện pháp tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng chừng trống, dấu phẩy, lốt ngoặc kép, dấu ngoặc đơn, cùng còn các nữa:

Lưu ý. Khi sao chép một bí quyết xuống những cột khác, hãy chắc rằng bạn thực hiện tham chiếu ô tương đối ví dụ như LEN(A1), hay một tham chiếu tất cả hổn hợp như LEN($A1) chỉ dùng thắt chặt và cố định cho cột, yêu cầu công thức LEN của các bạn sẽ điều chỉnh một cách thích phù hợp với vị trí mới.

Các hàm excel cơ bản

ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong NHIỀU Ô

Cách cụ thể nhất nhằm đếm tất cả ký tự vào vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:

=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)

Hay, hãy thực hiện hàm SUM nhằm tính tổng số ký tự được trả về do hàm LEN:

=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))

Cách nào thì cũng được, công thức đều đếm số cam kết tự trong những ô xác minh rồi trả về tổng chiều lâu năm chuỗi:

Cách này chắc chắn rằng dễ hiểu và cũng dễ dàng sử dụng, cơ mà nó chưa phải là cách tác dụng nhất để đếm số ký kết tự vào một dải tất cả có, đưa sử, 100 xuất xắc 1000 ô. Trông trường đúng theo này, chúng ta nên dùng hàm SUM cùng hàm LEN trong công thức mảng, với tôi sẽ cho chính mình ví dụ trong bài viết tiếp theo.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG

Khi thao tác làm việc với bảng tính to thì sự việc phổ biến đó là khoảng cách đầu loại và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu tuyệt ở cuối ký kết tự. Chắc rằng bạn hầu hết không thấy bọn chúng trên bảng tính, nhưng sau khi bạn gặp gỡ chúng một vài lần, thì các bạn sẽ dễ nhận ra chúng hơn.

Nếu bạn nghi ngại có vài khoảng không vô hình trong những ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp đỡ ích siêu nhiều. Hi vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống vào phép đếm ký kết tự:

Để tính được chiều nhiều năm chuỗi mà không đếm khoảng trống đầu loại và cuối dòng, hãy tích hợp hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel:

=LEN(TRIM(A2))

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ trong MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG

Nếu mục đích của chúng ta là đếm số ký tự nhưng mà không tính những khoảng trống cho dù đó là khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ, thì các bạn sẽ cần một công thức tinh vi hơn:

=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))

Có lẽ chúng ta đã biết, hàm SUBSTITUTE thay thế sửa chữa ký từ này với ký tự khác. Trong công thức trên, bạn thay thế khoảng trống (” “) bằng một cam kết tự rỗng, lấy ví dụ một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và chính vì bạn tích hợp hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN đề nghị phép cố gắng thật sự không được triển khai trong những ô, nhưng mà nó chỉ hướng dẫn bí quyết LEN tính chiều nhiều năm chuỗi mà không tính những khoảng trống.

CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC tuyệt SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH

Thông thường, bạn phải biết chiều nhiều năm của 1 phần nhất định của chuỗi ký tự, thay vì đếm tổng số ký tự trong một ô.

Giả sử, chúng ta có một list mã hàng hóa như sau:

Và toàn bộ mã hàng hóa hợp lệ gần như có đúng chuẩn 5 ký kết tự trong team đầu tiên. Vậy làm rứa nào bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không phù hợp lệ? À thì, bằng cách đếm số cam kết tự trước vệt gạch ngang đầu tiên.

Công thức chiều nhiều năm Excel tất cả dạng như sau:

=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và bây giờ, hãy chia nhỏ tuổi công thức ra để chúng ta cũng có thể hiểu quy nguyên tắc của nó:

Bạn thực hiện hàm search để trả về vị trí của lốt gạch ngang trước tiên (“-“) trong ô A2:

SEARCH(“-“, $A2)

Sau đó, bạn thực hiện hàm LEFT để trả về những ký từ bỏ phía bên trái của chuỗi ký tự, rồi lấy công dụng trừ 1 bởi vì bạn không thích tính luôn dấu gạch ốp ngang:

LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))

Và cuối cùng, chúng ta có hàm LEN để trả về chiều dài của chuỗi đó.

Ngay khi bao gồm kết quả, có lẽ bạn có nhu cầu thực hiện thêm một cách nữa, là khắc ghi mã hàng hóa không hợp lệ bằng cách tạo một quy tắc định dạng điều kiện dễ dàng và đơn giản có cách làm =$B25:

Hay, chúng ta có thể xác định mã hàng hóa không phù hợp lệ bằng phương pháp lồng ghép công thức LEN làm việc trên vào hàm IF:

=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)

Như được diễn giải trong hình ảnh chụp màn hình dưới đây, công thức khẳng định mã hàng hóa không phù hợp lệ một cách hoàn hảo và tuyệt vời nhất dựa trên chiều dài chuỗi, cùng bạn thậm chí là không cần một cột đếm ký tự riêng biệt:

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN vào Excel nhằm đếm số cam kết tự sau một ký kết tự nạm thể.

Ví dụ, vào một danh sách tên, bao gồm thể bạn muốn biết họ của một người có bao nhiêu cam kết tự. Công thức LEN dưới đây sẽ giải quyết việc này:

=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))

Công thức chuyển động như vậy nào:

Đầu tiên, chúng ta xác định vị trí của khoảng không (” “) vào chuỗi cam kết tự bằng phương pháp sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))

Sau đó, các bạn đếm tất cả bao nhiêu ký tự phía sau khoảng chừng trống. Về việc này, chúng ta lấy tổng chiều nhiều năm chuỗi trừ đi vị trí khoảng trống:

LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))

Sau đó, bạn áp dụng hàm RIGHT để trả về toàn bộ ký từ phía sau khoảng trống.

Và cuối cùng, bạn sử dụng hàm LEN để tính chiều dài chuỗi được trả về vị hàm RIGHT.

Xin hãy để ý rằng, nhằm công thức chuyển động một cách chủ yếu xác, từng ô nên có chỉ một khoảng tầm trống, lấy ví dụ chỉ mang tên và họ, không có tên lót, thương hiệu hay hậu tố.

Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì sẽ dành thời gian đọc bài viết này và hi vọng sẽ sớm chạm mặt lại chúng ta trên trang blog.

Để hoàn toàn có thể ứng dụng giỏi Excel vào vào công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm mà lại còn cần sử dụng xuất sắc cả những công ráng của Excel. Các hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những nguyên lý thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…Toàn cỗ những kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới chuyên gia của học Excel Online. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi khôn cùng lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online

Khi bạn thao tác trên Microsoft Excel, chắc chắn rằng không thể bỏ qua những hàm đếm ký tự trong Excel. Việc thực hiện thành thạo là một trong những điều khó nếu như bạn không liên tiếp sử dụng
Excel.Trong bài viết dưới phía trên tôi sẽ chia sẻ với chúng ta những cách đếm số lần mở ra ký tự trong Excel chi tiết, lập cập nhất. Mời chúng ta cùng theo dõi!

1. Đếm các ký tự cụ thể trong một ô dữ liệu

1.1. Hàm LEN kết phù hợp với SUBSTITUTE

Để đếm số ký tự vào Excel rõ ràng xuất hiện nay trong một ô, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp dựa trên các hàm SUBSTITUTE cùng LEN.

Công thức thông thường :

= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , "a" , "" ))

Trong đó:

- A1 thay mặt cho địa chỉ ô.

- "a" đại diện thay mặt cho ký tự bạn muốn đếm.

Ta xét ví dụ như sau: các bạn hãy đếm số vần t gồm trong ô B5?

Cách đếm số lần mở ra ký tự vào Excel

Tại ô D5 bạn nhập cách làm =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t","")). Công dụng trả về là 2 như hình trên.

Hoặc bạn vận dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:

=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t",""))

Cách đếm số lần lộ diện ký tự vào Excel

Trong đó:

- cách làm này hoạt động bằng phương pháp sử dụng SUBSTITUTE để xóa toàn bộ các cam kết tự được xem trong ô. Sau đó, độ nhiều năm của văn bạn dạng (với cam kết tự được nhiều loại bỏ) được trừ vào chiều dài của văn phiên bản gốc.

- công dụng là con số ký tự đã biết thành xóa bằng SUBSTITUTE, bằng với số lượng các ký kết tự đó.

Lưu ý:

- SUBSTITUTE rõ ràng chữ hoa chữ thường, bởi vì vậy nó sẽ tính chữ hoa khi chúng ta sử dụng. Nếu như khách hàng cần tính cả nhị chữ hoa cùng chữ thường xuyên của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết phù hợp với SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa và chữ thường.

- cách làm như sau:= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), "A" , "" )).

1.2. Hàm SUM phối kết hợp hàm LEN

- Xét ví dụ dưới đây. Hãy đếm lượng cam kết tự vào một phạm vi ô

- phương pháp thực hiện:Tại showroom ô A5 nhập công thức: =SUM(LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)). Ta được kết quả là 24.

Kết thích hợp hàm SUM cùng với hàm LEN nhằm đếm lượng ký kết tự vào một phạm vi ô

-Hay bạn có thể sử dụng công thức mảng: =SUM(LEN(A1:A4)) để dễ dàng hóa chuỗi cách làm trên.

Kết hòa hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng cam kết tự vào một phạm vi ô

- giữ ý: Khi xong một công thức mảng bằng phương pháp nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm vết ngoặc kép . Hằng số mảng 9;4;6;5 được thực hiện làm đối số cho hàm SUM, và công dụng trả về là 24. Hoàn toàn có thể đây là 1 trong những cách làm cải thiện đối với những bạn. Cơ mà nó diễn đạt một bước tiến mới trong quy trình sử dụng những hàm trong Excel.

1.3. Hàm LEN

- Hàm LEN vào Excel là hàm đếm số lần lộ diện ký tự trong excel bao gồmcác chữ cái, những số, ký kết tự và tất cả các khoảng trắng.

- công thức của hàm LEN:=LEN(Text)

- lưu ý: Text là phần số bắt buộc phải có, hay rất có thể là văn bản mà bạn có nhu cầu xác định độ dài của chính nó là từng nào ký tự. Kế bên ra, text cũng rất có thể là văn phiên bản được nhập trong lốt ngoặc kép, ngoặc đơn,.. Hoặc các tham chiếu đến ô đựng văn phiên bản của bạn.3. Ví dụ về cách sử dụng của hàm LEN

- gồm ví dụ sau: Đếm số cam kết tự chuỗi “emcanbaove.edu.vn”

- các bạn thực hiện như sau: Tại địa chỉ cửa hàng ô C4 nhập công thức

=LEN(C4). Ta được công dụng là 8

Ví dụ về hàm LEN

-Tương từ kéo thả chuột đến vị trí ô sau cùng cần tính. Ta được hiệu quả như bảng bên dưới đây:

Ví dụ về hàm LEN

2. Đếm số ký kết tự cụ thể trong một phạm vi tài liệu Excel

Công thức hàm đếm ký kết tự excel:

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,""))).Trong đó:

- Range : Phạm vi nên đếm

- Character: ký tự phải đếm

Đếm số ký kết tự rõ ràng trong một phạm vi

Ở lấy một ví dụ trên tại ô D5 các bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

Kết quả số ký kết tự ‘t’ phải đến vẫn là 7 như trên.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp sau cũng có kết quả tương tự:

=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

- nếu khách hàng không mong mỏi mã hóa ký tự trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một trong những ô, ví dụ như trên là trên ô C5 và tham chiếu ô kia trong phương pháp đếm ký tự của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,""))).

Lưu ý: Như đã đề cập, hàm SUBSTITUTE khác nhau chữ hoa và thường, do vậy ta sẽ kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER

- sử dụng hàm UPPER cùng nhập một ký tự viết hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),"t","")))

- Sử dụng các hàm SUBSTITUTE kết hợp:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),"t",""),"T","")))

Sử dụng các hàm UPPER với LOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ hay trong một số trong những ô và tham chiếu ô kia trong công thức:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), ""), LOWER($C$5),""))).

3. Giải pháp đếm tổng số cam kết tự trong một phạm vi

=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range)

Hoặc là:

=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range))

Công thức trên vận dụng với phạm vi buộc phải đếm nhỏ. Để đếm tổng số cam kết tự trong phạm vi phệ hơn, ta đề xuất dùng hàm SUMPRODVEL.

Đây là cách làm chung để đếm các ký tự vào một phạm vi:

= Total (LEN ( range ))

Tại ví dụ của chúng ta sẽ nhập như sau: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))

Cách đếm tổng số cam kết tự trong một phạm vi

Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))

Đặc biệt hơn, nếu bạn có nhu cầu trở thành cao thủ về Excel thì bạn cũng có thể bỏ túi khóa huấn luyện "Chinh phục Excle công sở" của giáo viên Nguyễn Thành Đôngtrên emcanbaove.edu.vn.

4. Đếm ký kết tự trong nhiều ô tính

Cách đếm ký kết tự trong Excel các ô tính, bạn nhập công thức:=SUM(LEN(range))

Chú ý: Để hiển thị kết quả, các bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Công thức này được sử dụng sẽ giúp đỡ bạn xác minh xem hàng nào quá quáký tự trước lúc nhập tài liệu bảng biểu. Bạn chỉ cần nhập phương pháp vào cột phụ cùng kéo sao chép công thức xuống hết những dòng là được.

Xem thêm: Cách Đánh Số 0 Trước Trong Excel Đơn Giản Và Nhanh Nhất Bạn Cần Biết

Ví dụ minh họa

5. Đếm số lần mở ra một ký kết tự trong dãy

Để đếm số ký kết tự vào Excel nhất mực trong 1dãy, bạn vận dụng công thức mảng sau:

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))