Bước 2: Xuất hiện hộp thoại ĐỌC SỐ, các bạn thiết lập một số tùy chọn:

Văn bản đầu: tại đây các bạn thiết lập chuỗi văn bản phía trước khi đọc số bằng chữ. Văn bản cuối: tại đây các bạn có thể thiết lập chuỗi văn bản phía cuối sau khi đọc số bằng chữ xong. Số cần đọc: chọn ô chứa số tiền cần chuyển sang chữ. Địa chỉ cần dán: chọn ô để dán chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ. Chọn Đọc ra dạng công thức (sẽ hiển thị công thức khi bạn chọn ô chữ, chọn phần này nếu bạn muốn sao chép công thức để đọc nhiều số thành chữ hơn vì nó sẽ tự động cập nhật kết quả khi dữ liệu ô nguồn thay đổi), Đọc ra dạng chuỗi (chỉ hiện chuỗi văn bản sau khi đọc số tiền bằng chữ). Nếu các bạn muốn dọc hàng nghìn thành ngàn thì chọn dòng chữ đỏ, nếu không thì các bạn bỏ chọn trước nó. Nhấn Thực hiện để hàm đọc số tiền bằng chữ bắt đầu thực hiện.

Như vậy tại ô mà bạn chọn trong phần Địa chỉ cần dán sẽ xuất hiện dòng chữ đọc từ số tiền ban đầu.

Nếu các bạn cần chuyển nhiều số tiền sang chữ thì trong phần (5) ở trên các bạn chọn Đọc ra dạng công thức. Như vậy khi các bạn sao chép công thức xuống các dòng phía dưới thì các ô chứa số tiền khác cũng sẽ được đọc số tiền thành chữ.

Lưu ý: Vì đây là tiện ích tiếng Việt nên sẽ không chuyển số tiền sang chữ tiếng Anh giống như add-in Vn
Tools.

Như vậy chỉ cần sử dụng Add-in trong Excel là các bạn đã có thể nhanh chóng đọc số tiền bằng chữ trong Excel. Với những bạn làm kế toán hay văn phòng thường phải làm việc với rất nhiều số tiền thì sử dụng tiện ích như vậy sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Chúc các bạn thành công!

Đọc số tiền thành chữ là một trong số những chủ đề rất được quan tâm trên Excel. Trong hầu hết các loại giao dịch: hợp đồng, hóa đơn… đều yêu cầu phải đọc số tiền bằng chữ. Trong những bài viết trước đây của Học Excel Online, chúng ta đã biết tới cách sử dụng Add-in trong Excel để làm việc này. Còn trong bài viết này, chúng ta sẽ biết thêm một cách làm khác: Sử dụng hàm, công thức trong Excel để đọc số tiền thành chữ. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.

Đây là kết quả chúng ta sẽ đạt được:

Có thể thấy công thức xét nhiều hàm IF hơn, bởi logic phức tạp hơn. Trong một số logic có sử dụng thêm hàm SUM, hàm AND để xét đồng thời các vị trí.

Xem thêm: Top 2 Phần Mềm Copy Từ Cad Sang Excel, Copy Cad Sang Excel, Sử Dụng Phần Mềm Chuyển Từ

Đọc vị trí hàng tỷ (hàng đơn vị)

Các trường hợp logic có thể xảy ra với vị trí này bao gồm:

Phần từ vị trí hàng tỷ trở về bên trái (từ C3:E3) có vị trí nào có số liệu không, hay nói cách khác là so sánh tổng C3:E3 có =0 hay không. Nếu =0 thì tức là không có nội dung gì. Khi đó sẽ không cần đọc vị trí này, kết quả là rỗng.Nếu logic trên là sai, tức là có thể có 1 trong 3 vị trí thì sẽ xét chi tiết hơn, bao gồm:

1. Tại vị trí hàng tỷ = 0 và trước đó có số >0 thì chỉ đọc là “tỷ” mà không thèm theo phần đọc chữ số. Có thể phiên âm là “tỷ” hay “tỉ” tùy theo tiếng địa phương. Vậy có thể thiết lập data validation / list chọn tại ô E4 để lấy theo vị trí E4

2. Không đúng theo logic 1 thì tức là tại vị trí E3 có con số. Khi đó việc đọc số ở E3 ra chữ phụ thuộc theo chữ số ở phía trước nó (hàng chục). Chú ý sẽ đọc khác ở vị trí số 1 và số 5 như sau:

Nếu có phần hàng chục thì hàng đơn vị đọc là 1=mốt và 5=lăm

Nếu không có phần hàng chục thì hàng đơn vị đọc là 1=một và 5=năm

Lưu ý: Ngoài ra có thể tùy biến ở vị trí số 4 đọc là “bốn” hay “tư” tùy theo cách đọc từng địa phương. Có thể tạo danh sách chọn riêng cho từ này và tham chiếu ở vị trí “bốn” cho giá trị được chọn đó.

Công thức tại ô E5 được viết như sau:

E5=IF(SUM(C3:E3)=0,””,IF(AND(SUM(C3:D3)>0,E3=0),” “&E4,CHOOSE(E3,IF(D3>0,”mốt”,”một”),”hai”,”ba”,”bốn”,IF(D3>0,”lăm”,”năm”),”sáu”,”bảy”,”tám”,”chín”)&” “&E4))

Như vậy chúng ta đã đọc xong phần hàng tỷ. Kết quả như sau: