Khi thao tác làm việc với Excel bài toán sử dụng các hàm là rất yêu cầu thiết, nhất là lúc tìm kiếm thông tin với mọi bảng số liệu phệ nếu tìm bởi phương pháp thủ công sẽ mất không ít thời gian. Vị đó, trong bài viết này cửa hàng chúng tôi sẽ phía dẫn bạn cách sử dụng các hàm search kiếm trong Excel.
Bạn đang xem: Công thức tìm kiếm trong excel
1. áp dụng hàm search để tìm kiếm trong Excel
Khi bạn có nhu cầu tìm tìm một vị trí hay khẳng định một thông tin chuỗi văn phiên bản hoặc cam kết tự nào đó thì không tính cách search kiếm bằng tác dụng Find, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Search. Đây là hàm cơ phiên bản trong Excel miêu tả chức năng đúng như cái brand name của nó, hàm này sẽ thực hiện việc search kiếm thông tin chuẩn chỉnh xác từ địa chỉ của mỗi ký kết tự khác nhau.
Công thức của hàm tìm kiếm trong Excel đó là:
=SEARCH (find text, within text, start num).
Đến với ví dụ như để nắm rõ hơn về hàm search , chúng ta cần tiến hành việc tìm kiếm địa điểm của chữ cái F trong ô EF1 nghỉ ngơi cột mã sản phẩm.
Bạn hãy đặt một ô để định dạng địa chỉ của chữ F và tiên phong hàng đầu cho vị trí bắt đầu thứ tự tìm kiếm. Sau đó, bạn hãy lựa chọn 1 ô ngẫu nhiên để hiển thị kết quả và triển khai nhập bí quyết hàm Search:
Trong ví dụ như này chúng ta đặt bí quyết vào ô A10:
=SEARCH(A9;A6)
Bạn cũng có thể không cần nhập start num cũng được, vì sao là vì hệ thống cũng đã thắt chặt và cố định ngay trường đoản cú đầu.
Bạn dìm phím Enter và ứng dụng sẽ cho ra công dụng vị trí của chữ F vào mã EF1 ở phần thứ 2.
Một chú ý nhỏ bạn phải chú ý đó là hàm công thêm cả vị trí của dấu cách, lốt cách cũng trở nên được nằm vào một vị đồ vật tự nhất định.
Sử dụng hàm search để tiến hành tìm kiếm thông tin trong Excel khiến cho cho quá trình đã trở nên dễ dãi hơn. Bạn có thể tìm kiếm thứ tự địa chỉ của một ký kết tự không hay cần sử dụng nhưng khi yêu cầu tìm thì chúng ta không thể không thực hiện đến hàm này.
2. Thực hiện hàm tìm kiếm Hlookup
Excel được xem như là phần mềm rất hữu dụng trong việc tìm và đào bới kiếm và thống kê, cách xử lý số liệu. Trong Excel có chứa một hàm Hlookup là hàm được sử dụng để tìm kiếm quý giá của một cụm các giá trị đến trước vào bảng và thực hiện tìm tìm truy xuất quý giá trong một hàng.
Công thức hàm như sau:
= HLOOKUP (giá trị để tra cứu, diện tích s bảng, số hàng)
Ví dụ như bạn phải tìm chỉ tiêu của các mặt hàng sau một ngày phân phối thì chúng ta cần áp dụng công thức hàm Hlookup để thực hiện:
Bạn bắt buộc tìm tiêu chí của một số loại mặt hàng trước tiên tại ô D4 nhập phương pháp hàm:
=HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)
Kết quả chỉ tiêu sau khi chúng ta thực hiện nhận enter được xếp các loại Tốt.
Bạn kéo sao chép công thức xuống phía bên dưới hết các thành phầm và thu được công dụng tất cả các chỉ tiêu của các thành phầm như sau:
3. Sử dụng hàm Index để tìm quý giá theo điều kiện trong Excel
Hàm này còn có 2 cú pháp nhằm bạn vận dụng tùy vào từng thực trạng khác nhau như sau.
= INDEX(Array, Row_Num,
= INDEX (Reference, Row_Num,
Khi các bạn tìm kiếm một cực hiếm trong bảng theo 1 đk thì chọn giải pháp 1
Thường thì tín đồ dùng hay được dùng công thức lắp thêm 2, bạn thực hiện hàm mảng hoặc kết phù hợp với các hàm khác như Sum, sumif…
Trong đó:
Array: Là mảng hoặc rất có thể hiểu là vùng dữ liệu
Row_num: con số dòng được tính từ dòng trước tiên của Array cho dòng gồm chứa giá trị phải tìm kiếm.
Column_num: số lượng cột được xem từ cột đầu tiên của Array mang đến cột đang có chứa trị đề nghị tìm kiếm
Area_num: lựa chọn 1 vùng tài liệu để thực hiện tham chiếu tại kia trả về sự giao nhau giữa loại và cột.
Ví dụ : phải tìm doanh thu của cửa hàng có địa điểm thứ 3 (Cửa hàng C) tính tự cửa bậc nhất tiên của danh sách. Giả định đang biết trước vị trí siêu thị C trong bảng ở thiết bị tự số 3 từ bên trên xuống.
Cú pháp hàm cần ứng dụng trong trường hợp này như sau:
=INDEX($B$2:$C$7,3,2)
Trong đó:
$B$2:$C$7 là Array/ Vùng là cất giá trị hy vọng tìm
3 – Số đồ vật tự chiếc của shop bạn đang ước ao tìm doanh số tính trường đoản cú cửa hàng đầu tiên vào vùng ( Tính dịch đi 3 cái tính cả B2 =B2 -> B3 ->B4)
2 – Số sản phẩm tự cột chứa doanh thu tính từ địa chỉ cột thứ nhất của vùng – array (Từ cột B là cột đầu tiên và tính mang lại cột thứ hai = cột C)
Chúng ta thu được công dụng trả về của hàm là C4 = 1,300
Như vậy trải qua những ví dụ đơn giản dễ dàng trên đây, bọn họ đã rất có thể kết luận rằng hàm INDEX có tính năng giống như một hàm tìm kiếm kiếm nâng cao trong Excel.
Trên đấy là những chia sẻ về cách thực hiện hàm tìm kiếm vào Excel thường chạm mặt nhất. Trong khi còn không hề ít cách tra cứu kiếm tin tức trong bảng tính Excel khác mà cửa hàng chúng tôi sẽ trình làng trong các nội dung bài viết sau. Hy vọng các bạn sẽ lưu lại trang web để thường xuyên ghé đọc những bài viết chia sẻ về loài kiến thức công nghệ mới độc nhất vô nhị của chúng tôi.
Cách sử dụng các hàm tìm kiếm kiếm vào Excel theo tên, giá chỉ trị, tốt chuỗi cam kết tự… là việc cơ mà bạn ko thể bỏ qua trong quá trình quản lý dữ liệu. Với những ai chưa tất cả kinh nghiệm thành thạo, hãy cùng tham khảo hướng dẫn đưa ra tiết dưới đây nhé!
Tìm kiếm bằng chức năng Find vào Excel
Để thực hiện làm việc tìm kiếm trong Excel điều đầu tiên bạn cần mở cửa sổ Find và Replace.
Cách 1: Mở ribbonHome, kiếm tìm mục Editing ở cuối thanh ribbon bên phía tay phải.
Sau đó, chọn biểu tượng hình kính lúp Find & Selectrồi chọn dòngFind đầu tiên.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl F.
Xuất hiện cửa sổFind & Replace, bạn nhập từ khóa vàoFind whatsau đó click Find Next để tìm kiếm từ khóa.
Hoặc chọnFind Allthao tác này đưa mang đến bạn mộ danh sách những vị trí của từ khóa.
Sử dụng hàm VLOOKUP vào Excel
Với những bạn đang sử dụng hàm Vlookup thì việc tra cứu điều kiện là nhị cột bằng biện pháp thêm cột phụ. Cột phụ sẽ chứa nội dung ghép cột Họ và Tên. Trong trường hợp này hàm Vlookup 2 điều kiện cho hàm Vlookup 1. Những bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo cột phụ, sau đó bạn nhập công thức toán tử hoặc sử dụng hàmCONCATENATEnối các chuỗi trong cột với nhau.
(Lưu ý: Cột phụ cần được tạo từ phía phía trái cột điểm tổng kết)
Bước 2: Sao chép lại công thức xuống những dòng phía dưới để chấm dứt thông tin cột phụ.
Bước 3: Nhập công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với
C15&” “&D15 đó là điều kiện dò tìm kiếm ghép 2 ô E6:F12 là bảng dò search 2 là giá bán trị trả về trong cột 2 0 là kiểu dò tìm kiếm tương đối
Hàm Index và hàm Match để tìm nhiều điều kiện
Không giống như hàm VLOOKUP chỉ tất cả thể quét search từ trái qua phải, hàm INDEX bao gồm khả năng search kiếm rộng hơn và thuận tiện hơn.
Hàm INDEX tất cả hai phương thức:
giải pháp 1: =INDEX(Array, Row_num,Tùy từng hoàn cảnh mà các bạn chọn sử dụng một trong nhị phương thức trên. Ví dụ sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng cách 1 để lọc giá bán trị:
Bước 1: Bạn sử dụng hàm MAX để đưa ra lượng tiêu thụ lớn nhất với lượng tồn kho lớn nhất. Vào đó:
Lượng tiêu thu lớn nhất:=MAX(B3:B11) Lượng tồn kho lớn nhất:=MAX(C3:C11)Bước 2:Sử dụng hàmINDEXđể search mã sản phẩm tương ứng với mã mặt hàng nào bao gồm lượng tiêu thụ lớn nhất cùng mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:
Mã hàng gồm lượng tiêu thụ lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0)) Mã hàng gồm lượng tồn kho lớn nhất:=INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))Trong đó:
A3:A11 xác định vùng kiếm tìm mã hàng MATCH(vị trí giá chỉ trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa search được, giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất tra cứu thấy trong vùng B3:B11, 0) — tương tự với lượng tồn kho lớn nhất.
Hàm search kiếm thương hiệu trong Excel
Bước 1:Bạn tìm kiếm kiếm thương hiệu trong Excel, chọn cột thương hiệu sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + F hoặc Home->Find và Select->Findmở cửa sổ tìm kiếm kiếm.
Bước 2: Cửa sổ Find và Replacetrong thẻ Find bạn nhập tên cần tìm kiếm kiếm ở ôFind What. Để tìm kiếm kiếm nâng cấp bạn nhấn Options với thiết lập lại tùy chỉnh.
Xem thêm:
Bước 3: ChọnFind Nexttìm kiếm lần lượt hoặcFind Alltìm kiếm tất cả.
(Find Next thì Excel sẽ làm việc lần lượt tới thương hiệu bạn tra cứu kiếm Find All hiện một danh sách tên hiển thị bạn bạn chọn tên search kiếm thì Excel sẽ hiển thị kết quả.)
Hàm search trong Excel
Muốn kiếm tìm kiếm một vị trí tuyệt cần xác định một tin tức chuỗi văn bản hay ký tự làm sao đó, ko kể chức năng Find bạn có thể sử dụng hàm Search. Công thức hàm search như sau:
=SEARCH (find text, within text, start num)
Trong đó:
SEARCH: thương hiệu hàm tra cứu kiếm Find text: ký tự, văn bản bạn muốn kiếm tìm kiếm Within text: Văn bản, chuỗi ký kết tự cần tìm kiếm Start num: Vị trí bắt đầu tra cứu kiếm
Với những phân chia sẻ trên đây đã một phần giúp những bạn nắm rõ hơn về giải pháp sử dụng hàm tìm kiếm trong Excel đơn giản và hiệu quả. Đây là những kỹ năng văn phòng cơ bản trong quá trình làm việc. Đặc biệt, với lĩnh vực kế toán thường xuyên làm việc với Excel và thống kê số liệu cần nắm kỹ kỹ năng này. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng cơ bản nhé!