Đối với hoạt động của các công ty thì sự hiện diện của một bảng chấm công là điều không thể thiết. Tuy nhiên, tương đối nhiều người chần chờ được cách làm cho bảng chấm công hoàn chỉnh nhất. Nếu bảng chấm công không được làm không hề thiếu thì sẽ khiến cho các bước quản lý nhân sự xảy ra những thiếu hụt sót không xứng đáng có. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách làm cho bảng chấm công bên trên excel đơn giản dễ dàng và hiệu quả,
Xác định cụ thể về mô hình của bảng chấm công
Trước khi khám phá về cách làm bảng chấm công vào excel, điều thứ nhất bạn bắt buộc làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao hàm những nhân tố nào. Ví dụ hồ hết thành bên trong một bảng chấm công cần phải có bao gồm: con số các sheet, câu chữ của bảng chấm công, phương pháp thức hoạt động của bảng chấm công, …
Khi đã đánh giá được câu trả lời cho câu hỏi này thì bạn sẽ rất dễ dàng tiến hành theo cách có tác dụng bảng chấm công excel mà chúng tôi hướng dẫn ở bên dưới đây.
Bạn đang xem: Công thức tính bảng chấm công trong excel
Cách làm cho bảng chấm công theo mô hình phổ trở nên nhất:
File chấm công bao hàm 13 sheet, mỗi sheet vẫn tương ứng với 1 tháng (có toàn bộ 12 tháng) cùng sheet còn lại sẽ là danh sách của nhân viên trong bộ phận.Ký hiệu chấm công của mọi cá nhân sẽ khác nhau và được đồng hóa trong xuyên suốt 12 tháng chấm công.Bảng chấm công buộc phải ghi rõ và không thiếu thứ, ngày làm việc trong tháng. Riêng với hai ngày ngủ là đồ vật 7 và nhà nhật sẽ được đổi sang color khác.Mỗi ngày hầu như sẽ từ tính công đến nhân viên. Vào vào cuối tháng sẽ tính toàn bô công của từng nhân viên trong thời điểm tháng đó.Tên nhân viên cấp dưới được điền sống trong bảng chấm công đã được lôi ra từ danh sách nhân viên cấp dưới của công ty.Có thể tiến hành liên kết giữa các tháng với nhau để tiện lợi thao tác hơn.Đây là ngôn từ chủ yếu cần phải có ở các sheet vào cách làm cho bảng chấm công.
Cách tạo bảng chấm công trong excel
Sau khi chúng ta đã xác định được bảng chấm công của chính mình sẽ được hoàn thiện như vậy nào, vậy thì sau đây sẽ là cách làm bảng chấm người công nhân viên một biện pháp chi tiết:
Bố cục của các sheet
Đầu tiên bạn phải vẽ tương đối đầy đủ mô hình của 13 sheet trong trang tính excel. Tuy nhiên thuở đầu bạn chỉ cần thực hiện nay với quy mô 2 sheet dưới đây:
Sheet 1: Danh sách nhân viên trong công tySheet 2: Sheet chấm công đến tháng đầu tiên. Sau đó chỉ việc copy bảng chấm công đến sheet này cho những tháng sau và đổi tên tháng là được.
Sheet nhân viên: vào sheet này, nội dung hầu hết mà bạn phải làm là họ tên và mã nhân viên cấp dưới của từng người. Mỗi cá nhân sẽ có một mã nhân viên tương xứng để tránh trường hợp trùng tên.
Ngoài ra, vào sheet danh sách nhân viên cấp dưới cũng cần phải có những thông tin cá nhân của nhân viên cấp dưới như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bắt đầu làm việc, …
Lưu ý: bạn cần chừa ra khoảng từ 2 cho 3 dòng ở trên thuộc của sheet để tạo liên kết giữa các sheet với nhau. Ở phía phía bên trái của bảng nhân viên nên nhằm dư ra một cột dự trữ cho trường vừa lòng cần bổ sung thêm ngôn từ nào đó.
Cách có tác dụng bảng chấm công bên trên excel
Với gần như hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đối chọi giả được thực hiện như sau:
Lập khung mang đến bảng chấm công: trong những số ấy có những nội dung: title (tháng, cỗ phận, tổng tổng ngày công vào tháng, …). Ở những cột đã đề đông đảo nội dung như: mã số nhân viên, chúng ta tên, những ngày vào thời điểm tháng (số lượng ngày vào một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công với 1 cột nhằm ghi chú.
Tạo ngày tháng làm việc trong bảng chấm công:
Bạn đề xuất phải khẳng định được năm áp dụng bảng chấm công này. Ví dụ năm 2014 ở D1.
Tiếp đến, xác minh tháng thực hiện để chấm công bằng phương pháp sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng làm xác định giá trị ngày tháng dựa theo giá trị
Đặt ký kết hiệu chấm công mang lại từng nhân viên:Bạn tiến hành lựa chọn một số ký hiệu chấm công tương ứng với từng người:
Ngày công tính trên thực tế (Đi làm đầy đủ với số ngày công)Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)Ngày nghỉ kế bên lương
Hàm cách làm được dùng để tạo bảng chấm công vào excel:
Để tính công thực tiễn cho nhân viên, ta áp dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)
Hàm Countif được dùng để làm đếm số lần mở ra của giá.Tương trường đoản cú ở đầy đủ cột không giống ta đã đặt những bí quyết lần lượt như:
Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)Nghỉ không tồn tại lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)Ốm đau hoặc thai sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)Tổng số ngày tính công sẽ tiến hành tính dựa trên yêu cầu tính công của từng đơn vị. Ví dụ như như: tổng thể ngày công = Ngày công trên thực tiễn + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ hưởng trọn lương + Ốm đau, thai sản.
Sau khi đang đặt xong xuôi công thức cho 1 nhân viên, ta sẽ thực hiện copy phương pháp này mang lại những nhân viên khác gồm trong danh sách.
Tìm phát âm ngay các mẫu sản phẩm công nghệ chấm công được bày bán bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TFT nhằm chọn cho chính mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công thẻ từ
Trên đó là hướng dẫn cách làm bảng chấm công cơ bạn dạng và đơn giản dễ dàng nhất. Sẽ còn có những bảng chấm công với câu chữ và bí quyết thực hiện phức tạp hơn các bạn có thể bài viết liên quan ở những nội dung bài viết sau. Hy vọng chúng ta có thể tự mình thực hiện một bảng chấm công phụ thuộc những lí giải được nêu ngơi nghỉ trên.
Không thể tủ nhận, excel được ứng dụng tương đối nhiều trong công việc của kế toán với hành chính nhân sự. Việc áp dụng thành nhuần nhuyễn excel là 1 lợi gắng lớn, để người thống trị có thể xử trí và dứt tốt mọi quá trình được giao, độc nhất vô nhị là tính bảng chấm công trong quản lý nhân sự.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ lý giải bạn cách tính bảng chấm công trong excel đối kháng giản, nhanh chóng. Từ đó, hoàn toàn có thể giúp tiết kiệm chi phí nhân lực, thời gian giá cả một giải pháp hiệu quả. Cùng tò mò ý nghĩa, cú pháp, cách thực hiện của hàm excel trong việc tính bảng chấm công dưới đây nhé!
1. Ý nghĩa của việc tính bảng chấm công vào excel
Nếu các bạn đang thống trị một con số tương đối công nhân viên cấp dưới trong công ty,… thì câu hỏi chấm công hàng ngày là điều vô cùng buộc phải thiết. Trải qua cách thống trị công nhân viên như theo dõi và quan sát ngày công thực tế làm việc, ngủ việc, nghỉ hưởng trọn BHXH… chúng ta cũng có thể tính tiền lương, tính điểm chuyên cần,… một cách chính xác nhất. Tự đó, gồm phương án và giải pháp thống trị nhân sự công dụng hơn.
Mẫu bảng chấm công được xem bằng excel
Trong phương pháp tính bảng chấm công trong excel, các bạn cần quan tâm đến hàm COUNTIF – đấy là hàm dùng làm đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong excel.
Cú pháp của hàm: COUNTIF(range,criteria)
Hàm COUNTIF bao gồm 2 thành phần:
Range: Vùng chứa tác dụng hay chứa điều kiện cần đếm
Criteria: Điều kiện đề xuất đếm.
Ví dụ như sau:
Áp dụng hàm COUNTIF để tính số ngày công (được chấm vô tư ký từ X)
range: vùng chứa tác dụng hay chứa đk cần đếm. Ở đó là phần từ bỏ cột B cho tới cột H
criteria: điều kiện cần đếm. Ở đây là ký trường đoản cú “X”
Cách viết hàm COUNTIF như sau:
I3 =COUNTIF($B3:$H3,”X”)
I4 =COUNTIF($B4:$H4,”X”)
Lưu ý: lúc tính công cho nhân viên A (dòng 3) thì phạm vi Range của hàm COUNTIF cũng chỉ áp dụng tương ứng với chiếc 3. Chỉ sử dụng khi chấm vô tư ký hiệu
2. Cách tính bảng chấm công bằng excel
Đầu tiên là bạn cần xác định phải dùng hàm nào để tính công của nhân sự: Hàm COUNTIF
Tiếp theo là khẳng định các thành phần, nhằm tính toán tiện lợi hơn.
Range: Vùng chứa đk cần đếm C4:I4
Criteria: Điều kiện đề xuất đếm là X
Sau khi xác định song thì áp dụng vào cách làm tính lương lương của nhân viên Nguyễn Văn A
Cú pháp của hàm sau khi xác định xong: =COUNTIF(C4:I4, “X”)
Sau lúc nhập công thức đúng đắn rồi, các bạn nhấn Enter. Lúc này, đã ra công dụng 6 ngày đi làm
Muốn tính ngày công của các nhân sự khác thì chỉ kích vào góc bên cần ô J4, khi xuất hiện thêm dấu cộng. Tiếp nối bạn chỉ cần kéo thả đến hết bảng. Như vậy chúng ta đã tính được số ngày công của tất cả nhân sự trong công ty rồi.
Thật đối kháng giản, cấp tốc chóng, luôn thể lợi, không mất không ít thời gian đúng không nào nào?!
Hầu không còn khi tùy chỉnh cấu hình cách tính bảng chấm công bên trên excel, bộ phận kế toán nhân sự hay không thành lập theo một tiêu thức, tiêu chuẩn chỉnh cụ thể nào. Mỗi địa điểm chấm công một kiểu, thậm chí cùng 1 fan nhưng lại chấm công mỗi lúc một đẳng cấp khác nhau.
Cách tính bảng chấm công bên trên excel bởi hàm Countif
Có một số quy mong chấm công mà chúng ta vẫn thường làm theo như:
Ký hiệu X: Chấm cho 1 công làm việc đủ 8 tiếng.
Nếu thấp hơn 8 giờ công đó, thì ghi số giờ.
Làm nửa ngày thì ký kết hiệu N, tức là 4 giờ đồng hồ một ngày.
3. Phương pháp tính bảng chấm công phụ thuộc dữ liệu đồ vật chấm công
Việc chấm công theo cách thức truyền thống (chấm tay) được tiến hành bằng các hàm trong bảng excel, không thể thực sự cân xứng trong thời đại technology tiên tiến hiện tại nay. Bởi, nó sẽ khiến cho doanh nghiệp bị thụt lùi vị thế, sự chuyên nghiệp trong việc cai quản nhân sự so với khách hàng với đối tác.
Theo đó, máy chấm công với công dụng là thiết bị năng lượng điện tử dùng làm ghi lại đúng mực thời gian đi với về của từng nhân viên trong công ty. ở kề bên đó, thiết bị chấm công còn là thiết bị hỗ trợ đắc lực và đúng mực nhất trong câu hỏi chấm công và tính công của nhân viên.
Xem thêm: Tivi Samsung Smart Tivi Samsung 4K 43 Inch Ua43Mu6400 Có Trả Góp, Giá Tốt
Công ty chiến thuật Tinh Hoa chuyên cung cấp máy chấm công hóa học lượng
Có thể nói, vật dụng chấm công là dụng cụ chấm công kết quả và đem đến sự dễ dàng tối đa đến doanh nghiệp. Nó có công dụng chấm công, tích lũy và tàng trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để ship hàng cho những mục đích làm chủ nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,…
Các tác dụng chính của máy chấm công:
tính toán và quản lý trong qua khối hệ thống mạng quản lý việc ra sớm vào trễ, làm quanh đó giờ của công nhân viên cai quản tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, ngủ phép Xuất và thiết lập file report chấm công dưới các định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV cùng XML Tích hợp trực tiếp với ứng dụng chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, thống trị tài nguyên doanh nghiệp,…Bạn có thể học và vận dụng cách tính bảng chấm công trong excel. Tuy nhiên, giải pháp làm đó lại gây tốn nhiều thời gian, sức lực và cả bỏ ra phí. Nên không xứng đáng để các công ty, công ty lớn thời đại 4.0 tiêu hao hoang phí như vậy. Nỗ lực vào đó, việc vận dụng máy chấm công để tính bảng chấm công nhân viên cấp dưới được nhận xét là tác dụng hơn gấp nhiều lần.