Có không hề ít công thức tốt hàm có thể tính số ngày, số tháng tuyệt số năm vào Excel. Hôm nay, học Office trình làng tới chúng ta một hàm đó là hàm DATEDIF trong Excel – Một hàm tính thời gian đơn giản và dễ dàng những thiết yếu xác.
Bạn đang xem: Công thức tính số tháng trong excel
Công thức hàm Date
Dif vào Excel
Ví dụ 3 trường hợp đặc biệt của hàm DATEDIFCách sửa Hàm DATEDIF bị lỗi #VALUE
Hàm DATEDIF trong Excel là hàm gì?
Hàm tính số ngày vào Excel là hàm tính số ngày dựa vào 2 thời điểm ví dụ theo định hình ngày tháng năm, tính số ngày không độc nhất thiết bắt buộc là ngày mà còn là tính số tháng, tính số năm từ 2 ngày nuốm thể.
Ứng dụng tính số ngày trong:
Tính hạn thực hiện của sản phẩmTính số ngày trong tháng tự động hóa trong bảng công
Tính số ngày ngủ trong khách sạn
Tính số tuổi
Giới thiệu hàm Date
Dif
Hàm Datedif là hàm tính khoảng cách thời gian tự 2 ngày gắng thể, nghỉ ngơi đây có thể là số ngày, số tháng, số năm, công dụng trả về là một trong những nguyên dương.
Vậy hàm này còn có công thức như thế nào? Sử dụng như thế nào? bọn chúng ta ban đầu tìm hiểu ngay thôi nào.
Công thức hàm Date
Dif trong Excel
Công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)
Trong đó:
Start_date: Ngày bắt đầu, có thể được nhập sinh sống dạng chuỗi văn bạn dạng đặt trong vệt ngoặc kép hoặc là tác dụng của các công thức giỏi hàm khácEnd_date: Ngày kết thúc, biện pháp nhập giống hệt như Start_dateUnit: Chỉ số ngày, tháng xuất xắc năm mà bạn có nhu cầu trả vềCác tham số ngày, tháng, năm của Unit như sau:
“Y”: Viết tắt của từ Year (Năm) trả về số năm“M”: Viết tắt của từ Month (Tháng) trả về số tháng“D”: Viết tắt của tự Day (Ngày) trả về số ngày“MD”: bỏ lỡ năm với tháng chỉ tính số ngày“YM”: bỏ qua năm với ngày chỉ tính số tháng“YD”: bỏ lỡ năm và chỉ tính số tháng với ngàyVí dụ 3 ngôi trường hợp quan trọng đặc biệt của hàm DATEDIF
Tham số tháng ngày năm là “MD”
Tham số tháng ngày năm là “YD”
Các các bạn hãy thử lấy 25 cùng với số ngày của tháng 2 là 28 rồi trừ đi 15, hiệu quả sẽ là 38.
Những để ý khi áp dụng hàm Datedif
Tham số “MD” không nên sử dụng vì công dụng trả về rất có thể bị âm bởi vì ngày ban đầu lớn hơn ngày kết thúcHàm Datedif là hàm ẩn nên lúc điền công thức bắt buộc gõ đúngHàm Datedif có thể sử dụng được Excel phiên phiên bản từ 2010 trở lênỨng dụng trong cách làm tính độ tuổi mà dưới đây có ví dụExcel không có hàm Date
Dif?
Câu trả lời là Hàm Datedif bị Excel ẩn đi chứ không hề phải không có nên khi bạn gõ phương pháp trên bảng tính đang không nhắc nhở công thức hàm mang lại bạn.
Cách tính số ngày thân 2 thời điểm
Công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, “d”)
Ví dụ bọn họ có 2 ngày đến trước:
Chúng ta sẽ nỗ lực vào công thức trên như sau:
Đối với thông số ngày bắt đầu và ngày hoàn thành nhập trực tiếp như trên các bạn phải đưa vào vết ngoặc kép, còn so với dạng là hiệu quả của phương pháp khác tốt tham chiếu cho tới một ô sẽ như thế này.
Dif vào Excel: phương pháp tính Số Ngày thân 2 Thời Điểm
Dạng công thức:
=DATEDIF(DATE(2022,03,15),DATE(2022,03,25),”d”)
Kết trái của hàm DATE đang trả về theo trang bị tự năm tháng ngày cùng cũng nằm trong dạng công thức.
Dạng tham chiếu cho tới một ô:
Công thức vẫn như này: =DATEDIF(A1,A2,”d”)
Cách tính số tháng giữa 2 thời điểm
Công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, “m”)
Cũng giống hệt như tính số ngày thì cách tính số tháng cũng khá đơn giản, các bạn chỉ câu hỏi thay ngày bước đầu và ngày xong vào công thức trên là xong.
Kết quả sẽ trả về bởi 1, lưu ý cho ngày vào trong dấu ngoặc kép nhé.
Cách tính số năm thân 2 thời điểm
Công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, “y”)
Với cách làm tính năm này, bạn có thể áp dụng tính số tuổi dựa vào ngày mon năm sinh và thời gian hiện tại.
Chúng ta sẽ cố gắng hàm Today() vào ngày kết thúc, thông số cuối là y xuất xắc year để tính số năm. Và công dụng trả về là 29.
Cách tính số ngày vào một tháng
Giới thiệu tới chúng ta một hàm vô cùng hữu ích, hàm này trả về ngày sau cuối của tháng đó cùng cũng đó là số ngày trong một tháng. Đó đó là hàm EOMONTH.
Công thức của hàm EOMONTH: =EOMONTH(Start_date,months)
Trong đó:
Start_Date: Ngày bắt đầu muốn cùng vào số thángMonths: Số tháng mong muốn cộng vàoNói mang lại đây chắc chúng ta đã tưởng tượng ra được công thức thế nào rồi đúng không nhỉ nào. Do hàm trả về ngày sau cùng trong tháng, nên đương nhiên khi họ để số tháng là 0 nó sẽ trả về là ngày ở đầu cuối của tháng đó. Đồng nghĩa với việc kết quả đó là số ngày trong một tháng rồi.
Cách sửa Hàm DATEDIF bị lỗi #VALUE
Nguyên nhân
Có không hề ít nguyên nhân tạo ra lỗi #VALUE lúc gõ phương pháp hàm DATEDIF, nhưng tất cả một tại sao chính mà ai ai cũng bị chạm mặt phải chính là gõ sai định dạng ngày tháng.
Giải thích nguyên nhân gây lỗi
Vì dễ dàng và đơn giản Excel chỉ hiểu định dạng ngày tháng theo định dạng của sản phẩm tính, ví dụ như trên thiết bị tính của khách hàng định dạng ngày tháng sẽ là mon năm ngày thì Excel đang lấy định dạng theo laptop của bạn. Và khi chúng ta nhập bên trên Excel lại theo format ngày tháng năm thì chắc chắn rằng sẽ gây lỗi.
Nhìn định hình ngày của máy tính sinh sống đâu? các bạn hãy nhìn vào phía góc cuối bên phải máy tính của bạn sẽ thấy được.
Cách khắc phục và hạn chế lỗi
Bạn chỉ việc sửa lại định dạng bạn nhập vào Excel, ví dụ hiện tại bạn vẫn nhập ngày vào Excel theo định hình ngày tháng năm cùng định dạng máy tính là tháng ngày năm thì các bạn đổi lại đã như này:
Cách sửa Hàm DATEDIF bị lỗi #NAME
Bạn rất cần phải hiểu lỗi #NAME là gì trước, lỗi #NAME là không nên tên, ở đấy là sai tên hàm tính toán, là khi chúng ta nhập công thức vào lấy ví dụ như hàm là SUM nhưng lại thừa chữ thành SUMM ví dụ điển hình thì sẽ xuất hiện lỗi #NAME.
Ở hàm DATEDIF cũng vậy, lúc bị trả về lỗi #NAME rất rất có thể bạn đã trở nên thừa hoặc thiếu thốn hoặc bị sai chữ trong tên hàm rồi. Phương pháp khắc phục là bạn chỉ cần xem rồi sửa lại thương hiệu hàm cho đúng, giống như như vậy thì những tham số phía bên trong của hàm DATEDIF cũng vây.
Nếu thông số trong hàm DATEDIF là hàm bất kể nào đó bạn cũng nên kiểm tra lại tên hàm xem vẫn đúng chưa nhé.
Trên đây là cách áp dụng hàm Datedif trong Excel, các bạn có thể học những hàm khác tại mục Excel cơ bản hoặc xem thêm khóa học Excel online từ cơ bản tới nâng cao dành cho sinh viên năm cuối, fan đi làm. Cảm ơn chúng ta đã đọc bài xích viết, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết các hàm cơ phiên bản trong Excel không giống tại mục Excel cơ bản hoặc tham khảo khóa học Excel online tại Học Office.
Liên hệ ngay lập tức với học tập Office
Số năng lượng điện thoại: 0399162445Địa chỉ: Số 36, Đường Phạm Dùng, An Hồng, An Dương, Hải PhòngEmail: hocofficecomgmail.comHastag: #hocoffice, #học_office, #hocofficecom, #excel, #word, #powerpoint, #congnghe, #phancung, #phanmem, #thuthuat
Làm gắng nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời khắc trong Excel? Đây là vấn đề rất nhiều người gặp mặt phải cơ mà không biết phương pháp làm. Tính khoảng cách ở đây bao gồm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm giữa 2 mốc ngày… bài viết sau đây vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng những hàm trong Excel nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng khám phá ngay nào.
1. Cách làm tính số giờ thân hai thời điểm
Điều kiện để tính được số giờ thân 2 thời điểm này là 2 thời điểm này phải ghi nhận đủ giá trị Ngày tháng năm Giờ thời gian (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Nếu như chỉ có mức giá trị ngày tháng năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.
Công thức sử dụng để tính số giờ giữa 2 thời khắc là:
| =INT((Thời điểm xong xuôi – thời khắc bắt đầu)*24) |
Ví dụ như sau:
Trong lấy ví dụ này chúng ta có 2 thời điểm tại 2 ô A2 cùng B2 có vừa đủ giá trị ngày cùng giờ.
Để tính khoảng cách số giờ giữa 2 thời khắc này, chúng ta viết phương pháp tại ô C2 như sau:
=INT((B2-A2)*24)
Kết trái thu được là:
Giá trị 81 được đọc là khoảng cách giữa 2 thời gian là 81 giờ.
2. Bí quyết tính số phútgiữa nhì thời điểm
Tương tự như bí quyết tính số giờ giữa 2 thời điểm, nhằm quy thay đổi ra phút thì bọn họ có 1 tiếng = 60 phút. Mang toàn bộ công dụng số giờ nhân cùng với 60 để ra số phút:
| =INT((Thời điểm chấm dứt – thời điểm bắt đầu)*24*60) |
Áp dụng vào lấy một ví dụ trên, bọn họ có bí quyết tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60)
Kết quả:
Tổng số phút là 4911.
3. Cách làm tính số giâygiữa hai thời khắc trong Excel
Tương từ như phương pháp tính số phút thân 2 thời điểm, nhằm quy thay đổi ra giây thì chúng ta có 1 phút = 60 giây. Rước toàn bộ công dụng số phút nhân với 60 nhằm ra số giây:
| =INT((Thời điểm xong xuôi – thời khắc bắt đầu)*24*60*60) |
Áp dụng vào lấy một ví dụ trên, chúng ta có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60*60)
Kết quả:
Tổng số giây là 294712.
4. Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm
Ngoài ra bọn họ còn có thể sử dụng hàm TEXT để biểu diễn kết quả khoảng giải pháp số giờ, phút, giây như sau:
Hàm TEXT(giá trị, giải pháp định dạng) đang cho bọn họ 1 kết quả là dữ liệu ở bên dưới dạng văn bạn dạng (text) nhưng có thể định dạng văn bản đó dưới định hình của dạng Số hoặc dạng Thời gian.
Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời gian được biểu diễn như sau:
Áp dụng mang đến ví dụ trên: ô A2 là thời gian bắt đầu, ô B2 là thời gian kết thúcKhoảng phương pháp số giờ thân 2 thời gian =TEXT(B2-A2; “h”)
Trong đó:
các ký tự h, m, s được đặt trong cặp dấu nháy képh là Hour, thay mặt cho Giờm là Minute, thay mặt cho Phúts là Second, thay mặt cho Giâymột chữ h thể hiện giờ dưới dạng số có 1 chữ số, 2 chữ h thể hiện nay dưới dạng số bao gồm 2 chữ số. Giả dụ giờ nhỏ dại hơn 10 thì sẽ sở hữu được số 0 sinh sống trước (tương tự như những chữ m và s)Ví dụ kết quả như sau:
Kết quả cho ta là 9 giờ 51 phút 52 giây.
Lưu ý:
Số giờ đồng hồ chỉ trong giới hạn 24 giờ. Ví như quá 24 tiếng thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ sẽ trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết quả này sống dạng Text, không cần sử dụng để giám sát và đo lường hay so sánh được.
Muốn biến hóa về dạng Số để tính toán, đối chiếu được thì chúng ta có thể kết thích hợp hàm VALUE để biến đổi các quý giá này.
5. Thực hiện hàm DATEDIF nhằm tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm
Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì họ nên áp dụng hàm DATEDIF để khẳng định khoảng giải pháp thay bởi vì dùng hàm INT như với phương pháp tính giờ đồng hồ phút giây.
DATEDIF là một trong hàm ẩn, ko hiển thị trong phần gợi nhắc lúc chúng ta viết công thức, cơ mà nó mãi mãi và hoạt động được thông thường trên phần đông các phiên phiên bản Office, vận dụng từ phiên phiên bản 2010 trở đi.
DATEDIF tức là DATE + DIFFERENT, có nghĩa là sự khác biệt về ngày, hay có thể nói rằng là khoảng cách giữa 2 thời khắc liên quan lại tới ngày tháng năm.
Công thức DATEDIF áp dụng như sau:
Để tính khoảng cách số năm giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “Y”)
Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “M”)
Để tính khoảng cách số ngày thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “D”)
Để tính khoảng cách số tháng lẻ giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “YM”)
Để tính khoảng cách số ngày lẻ thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “MD”)
Trong đó:
Tham số sản phẩm công nghệ 3 của hàm DATEDIF là các ký tựY, M, Dđược để trong cặp lốt nháy kép khi viết hàmY là Year, thay mặt cho NămM là Month, đại diện thay mặt cho ThángD là Day, thay mặt đại diện cho Ngày
Số mon lẻ (sau khi quăng quật qua trong thời gian chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi quăng quật qua trong thời gian chẵn cùng tháng chẵn) là MD
Chú ý khi dùng hàm DATEDIF:
Không tất cả công thức ví dụ để tính số tuần, số quý.Bạn hoàn toàn có thể quy đổi từ Số tháng ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng chia cho 3 (mỗi quý có 3 tháng).Quy đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng cách lấy số ngày phân chia cho 7 (mỗi tuần tất cả 7 ngày).Tham số Ngày xong phải luôn to hơn hoặc bởi tham số Ngày bắt đầu, nếu không hàm sẽ lỗi.Ví dụ về áp dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:
Áp dụng theo công thức trên, ta được công dụng như sau:
6. Biện pháp tính khoảng cách giữa 2 thời khắc tổng hợp đủ ngày và giờ
Bạn hoàn toàn có thể kết đúng theo giữa hàm DATEDIF với hàm TEXT để biểu diễn nội dung này như sau:
Giá trị thời gian khá đầy đủ có dạng
Số năm&” năm”, tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “Y”)&” năm”Số mon lẻ&” tháng”, tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “YM”)&” tháng”Số ngày lẻ&” ngày”, tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “MD”)&” ngày”Số giờ&” giờ”, tương tự với TEXT(Ngày hoàn thành – Ngày bắt đầu; “hh”)&” giờ”Số phút&” phút”, tương tự vớiTEXT(Ngày xong – Ngày bắt đầu; “mm”)&” phút”Số giây&” giây”, tương đương với TEXT(Ngày xong xuôi – Ngày bắt đầu; “ss”)&” giây”Khi nối những hàm này vào bọn họ có hiệu quả như sau:
Lời kết
Như vậy bọn chúng tađã có thể hình dungđược biện pháp tính khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel rồi. Một số kết luận hoàn toàn có thể rút ra là:
Hàm DATEDIF là một trong những hàm rất tác dụng trong việc xác minh khoảng cách thời hạn theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là 1 hàm hiệu quả trong việc xác định khoảng cách thời gian theo Giờ, phút, giây. Lúc sử dụng để ý kết quả ngơi nghỉ dạng Text, chưa phải dạng Số.Bạn cần bài viết liên quan về kỹ thuật nối chuỗi (nối text) vào Excel để miêu tả các công dụng khoảng bí quyết thời gian giỏi hơn.Xem thêm: Hàm nối dữ liệu nhiều ô trong excel cực hữu ích, concatenate (hàm concatenate)
Hi vọng bài viết này sẽ có ích trong việc cải thiện khả năng viết cách làm tính trong Excel của bạn. Cám ơn bạn đã xem bài viết.