Hàm VLOOKUP là gì? nguyên nhân lại được sử dụng phổ biến tại Excel? Hàm VLOOKUP tất cả điểm giảm bớt nào không? bài viết hôm ni Sforum đang cùng bạn đọc tìm hiểu cụ thể về cách áp dụng hàm VLOOKUP trong Excel một cách cụ thể nhất. Hãy theo dõi bài viết để tìm ra lời giải đúng mực nhé.
Bạn đang xem: Công thức vlookup trong excel
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUPCách khắc phục và hạn chế lỗi khi dùng hàm VLOOKUP trong Excel
Giải đáp thắc mắc thường gặp
Hàm VLOOKUP là gì?
Đây là một trong những loại hàm Excel được thiết kế sẵn nhằm tính toán, tiến hành một kĩ năng cụ thể. Ý nghĩa tạm bợ dịch của hàm VLOOKUP là tra cứu kiếm. Trong những số đó V là chữ viết tắt của từ bỏ Vertical (hàng dọc). Người dùng sử dụng hàm VLOOKUP sẽ dễ dàng tìm thấy dữ liệu, thông tin tại sản phẩm dọc trong một bảng. Tiếp nối dữ liệu đã trả thông tin đúng chuẩn tại sản phẩm ngang tương xứng.
Nếu bạn biết phương pháp sử dụng hàm VLOOKUP thành thạo, việc đo lường và thống kê các số liệu to sẽ cấp tốc hơn. ở bên cạnh đó, hàm còn được ứng dụng rộng rãi để tiến hành một số thao tác làm việc như:
Tìm thương hiệu sản phẩm Tìm đơn giá Tìm số lượng phụ thuộc vào mã sản phẩm, mã vạch,… Tìm thương hiệu nhân viên Xếp, phân nhiều loại sản phẩm Phân chia nhân viên từng bộ phậnLợi ích khi thực hiện hàm VLOOKUP
Chức năng thiết yếu của hàm VLOOKUP vẫn gitiết kiệm thời gian, sức lực khi thay thế các công thức. Nếu giá trị thống kê giám sát có sự thế đổi, các loại hàm này sẽ cung ứng người dùng một biện pháp tối đa. Nhìn chung, hàm VLOOKUP có tổng số 3 các loại tham chiếu là:
Tham chiếu địa chỉ tuyệt đốiTham chiếu địa chỉ cửa hàng tương đối
Tham chiếu láo lếu hợp
Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Để hàm chuyển động ổn định khi dùng Excel, bạn phải ghi nhớ công việc sử dụng bao gồm xác. Bên dưới đây chúng tôi đã hướng dẫn cụ thể từng cách như sau:
Bước 1: Bạn khẳng định cột cells chứa tài liệu mới Bước 2: Điền hàm chứa cách làm tính vào cell kết quả Bước 3: Nhập dữ liệu tìm tìm cho thông tin muốn truy vấn xuất dữ liệu Bước 4: Nhập bảng tính ước muốn để tài liệu được đặt Bước 5: Nhập số cột dữ liệu để Excel trả về Bước 6: tiến hành nhập range tìm kiếm kiếm đúng đắn hoặc sát khớp với giá trị tìm kiếm kiếm Bước 7: Click “Done” để hoàn thiện hàm kế tiếp điền cột mớiCông thức hàm VLOOKUP vào Excel
Khi cần sử dụng hàm VLOOKUP, chúng ta cần thỏa mãn nhu cầu một số yếu ớt tố nhất quyết dựa theo bí quyết chuẩn. Rõ ràng công thức của hàm là:
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup).
Trong đó:
Lookup_value: Là giá trị đề xuất dò tìm, rất có thể điền cực hiếm trực tiếp/tham chiếu một ô tại bảng tính Excel Table_array: Bảng giới hạn để dò tra cứu sản phẩm, tên nhân viên,… Col_index_num: Số sản phẩm công nghệ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng người dùng cần dò tìm, tính thiết bị tự lần lượt từ trái qua phải.Range_lookup: Tìm đúng chuẩn hoặc tra cứu tương tại bảng giới hạn Table_array. Nếu người dùng bỏ qua thì được mặc định là 1. Trong số đó Range_lookup = 1 (TRUE) là dò tìm kha khá và trường đúng theo Range_lookup = 0 (FALSE) là dò tìm chủ yếu xác.Bạn nên chú ý khi copy phương pháp hàm VLOOKUP vào những ô dữ liệu khác. Chúng ta hãy áp dụng dấu $ để cố định và thắt chặt Table_array. Qua đó bạn sẽ thành công giới hạn sự dò tìm trước lúc khai báo. Chúng ta có thể ấn nút F4 sau thời điểm chọn bảng hoặc điền trực tiếp lốt $ (ví dụ $H$6:$J$13).
Các lỗi thường chạm chán khi áp dụng hàm VLOOKUP
Khi cần sử dụng hàm VLOOKUP, bạn sẽ khó tránh khỏi việc gặp gỡ phải một số lỗi tuyệt nhất định. Để các bạn đọc hoàn toàn có thể sử dụng thuần thục hàm, bên dưới đây chúng tôi đã tổng hòa hợp lại một trong những lỗi như sau:
Lỗi #N/A
Trường phù hợp bạn không kiếm giá trị trên cột bên cạnh cùng phía trái (trong Table_array), hàm VLOOKUP sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Hôm nay bạn đề xuất dụng hàm MATCH kết hợp cùng hàm INDEX.
Nếu bạn không tìm thấy tác dụng bởi lỗi #N/A thì khả năng cao là vào Table_array không tồn tại dữ liệu. Bạn dùng hôm nay hãy sử dụng IFERROR nhằm đổi #N/A thành một quý giá khác.
Đối cùng với trường vừa lòng trong Table_array chắc chắn là có dữ liệu mà hàm VLOOKUP không tìm kiếm được. Bạn hãy kiểm tra những ô tài liệu tham chiếu của bản thân một lượt. Thông qua đó xác định chính xác các ô ko chứa ký kết tự không in hoặc khoảng chừng trắng ẩn là được. Đồng thời nên bảo đảm mọi ô tài liệu đều vâng lệnh đúng định dạng.
Lỗi #REF!
Đây là lỗi xuất hiện thêm phổ biến không kém khi áp dụng hàm VLOOKUP. Hầu như lỗi #REF thường xẩy ra khi Col_index_num to hơn số cột trong Table_array. Để hạn chế và khắc phục lỗi, bạn cần kiểm tra cách làm để Col_index_num bởi hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.
Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! thường xuất hiện thêm khi Col_index_num vào công thức nhỏ hơn 1. Phần đông cột 1 là cột tra cứu kiếm, trong số ấy cột 2 là cột đầu tiên ở mặt phải. Vì vậy khi áp dụng hàm VLOOKUP, các bạn hãy kiểm tra kỹ quý giá Col_index_number bao gồm trong công thức.
Lỗi #NAME?
Chắc chắn trong quá trình sử dụng hàm VLOOKUP, bạn sẽ ít tuyệt nhất một lần chạm chán lỗi #NAME?. Đa phần lỗi này sẽ mở ra nếu Lookup_value thiếu vết ngoặc kép (“). Lúc tìm kiếm giá trị định dạng văn bản, bạn phải sử dụng lốt (“) nhằm Excel hiểu rõ công thức.
Lưu ý khi sử dụng hàm VLOOKUP
Khi áp dụng hàm VLOOKUP, bạn nên nhớ cực hiếm tra cứu vãn cần nằm ở vị trí cột trước tiên ở dải ô Excel. Nếu đáp ứng được nhân tố này, hàm mới chuyển động chính xác. Người dùng cần hướng dẫn và chỉ định TRUE nếu như muốn nhận được hiệu quả khớp tương đối. Còn tác dụng khớp đúng đắn thì cần áp dụng FALSE.
Lượng thông tin cần tìm kiếm kiếm càng nhỏ tuổi thì quá trình sử dụng hàm VLOOKUP lại càng khó. đa số người dùng hay sử dụng loại hàm này tại một bảng tính tái sử dụng như mẫu mã mã. Những lần nhập mã sản phẩm, khối hệ thống sẽ tróc nã xuất toàn bộ thông tin về sản phẩm tương ứng. ở kề bên đó, còn tồn tại một số xem xét như:
Khi range_lookup bị bỏ qua, các loại hàm này sẽ có thể chấp nhận được đối sánh không bao gồm xác, tín đồ dùng có thể sử dụng đối sánh chính xác (nếu có)Nếu cột tra cứu chứa giá trị trùng lặp, hàm VLOOKUP từ bây giờ chỉ khớp với cái giá trị đầu tiênHàm chỉ lấy tài liệu từ các cột bên phải ở vị trí đầu tiên trong bảng Hàm VLOOKUP không rõ ràng chữ hoa chữ thường Hàm VLOOKUP cho phép sử dụng người tiêu dùng các ký kết tự đại diện
Cách khắc chế lỗi khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel
Bạn ước ao hiểu và thực hiện hàm VLOOKUP chính xác? cực tốt hãy bỏ túi một vài điểm giảm bớt của các loại hàm này và giải pháp khắc phục hữu ích. Chúng tôi đã tổng hòa hợp dưới đây ví dụ như sau:
Chỉ cung cấp tham chiếu trường đoản cú trái sang phải
Một trong những hạn chế của hàm VLOOKUP đó là vận động theo chiều tự trái sang phải. Thực tiễn người dùng hoàn toàn có thể kết hợp một trong những công thức để hàm hoạt động theo phía ngược lại. Ví như công thức Match và Index. Mặc dù nhiên thao tác làm việc này tương đối phức tạp, đôi khi cũng không dễ dàng gì.
Hoạt động tác dụng với rất nhiều giá trị riêng rẽ biệt
Khi dùng các bạn cần để ý vì hàm VLOOKUP chỉ xem xét giá trị tham chiếu đầu tiên. Loại hàm này thường bỏ quên các dòng khác nếu chứa giá trị tương tự. Vào trường phù hợp dữ liệu không tồn tại quá nhiều sự phân hóa, từ bây giờ bạn đề xuất “lách luật” một chút để hàm hoạt động chính xác. Bí quyết khắc phục lỗi này kia là tạo nên một bảng Pivot có những giá trị riêng biệt biệt. Sau đó dùng như thông thường là được.
Số vật dụng tự cột tham chiếu đề nghị cố định
Các số trang bị tự của cột tham chiếu khi điền bằng tay thủ công vào nội dung phương pháp khá rườm rà. Bạn dùng có thể khắc phục điểm hạn chế này bằng phương pháp kết phù hợp thêm hàm Match cùng với VLOOKUP.
Tự mang định tùy chỉnh cấu hình “Approximate Match”
Điều kiện kiểm lưu ý tham chiếu tại văn bản hàm VLOOKUP luôn là nhân tố tùy chọn. Bạn có thể nhận thấy thông qua ký hiệu bởi hai vết ngoặc vuông <>. Nếu khách hàng không điền văn bản gì vào 2 ký hiệu đó thì phương pháp sẽ tự động hóa mặc định Approximate Match.
Để tránh tác dụng tham chiếu rơi lệch khi sử dụng, bạn phải khắc phục đến hàm VLOOKUP. Bạn hãy tùy chỉnh “Exact Match” nhằm có hiệu quả tham chiếu đúng chuẩn nhất.
Làm tốc độ phản hồi của bảng tính bị chậm đi
Thực tế có vài người khi dùng với số lượng lớn đã nhận được phải hiện tượng lạ Crash. Hiệu năng của chương trình có khả năng sẽ bị giảm đi và biện pháp khắc phục tốt nhất có thể đó là thay thế sửa chữa lệnh Paste Special.
Giải đáp thắc mắc thường gặp
Tại sao đề nghị dùng hàm VLOOKUP vào Excel
Chuyên cung cấp người sử dụng tìm kiếm theo cột dọc hoàn toàn có thể kết hợp với các hàm như Sum; If;…Hoàn toàn quản lý sử dụng độc lập
Phân biệt hàm VLOOKUP vs hàm HLOOKUP
Hầu hết người tiêu dùng thường tuyệt nhầm lẫn hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Về cơ bản thì chức năng, giải pháp dùng 2 nhiều loại hàm này cũng rất tương đồng. Khi hoạt động, hàm HLOOKUP cũng tìm kiếm một giá trị trong hàng bên trên cùng tại bảng Excel. Kế tiếp hàm HLOOKUP sẽ trả về giá trị trong thuộc cột mặt hàng mà các bạn đã chỉ định trong bảng.
Vậy, 2 hàm VLOOKUP và HLOOKUP tất cả điểm gì khác biệt? Sử dụng thế nào mới thiết yếu xác. Bên dưới đây shop chúng tôi đã tổng phù hợp thông tin cụ thể từ A cho Z như sau:
Hàm HLOOKUP vẫn hiển trị các giá trị so sánh trên hàng ngang ở bảng dữ liệuHàm VLOOKUP sẽ hiển trị các giá trị so sánh tại hàng dọc sinh sống cột phía trái bảng dữ liệu Chữ H viết tắt trong tên hàm HLOOKUP là Horizontal (Ngang)Chữ V viết tắt trong thương hiệu hàm VLOOKUP là Vertical (Dọc)
Hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể kết hợp với các hàm nào?
Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện là hàm nâng cao sẽ chèn ghép thêm các hàm khác vào cùng lệnh cơ bản. Khi ứng dụng chính xác, người dùng sẽ giải quyết và cung ứng nhiều vấn đề hơn. Rõ ràng có một số công thức cải thiện có tuấn kiệt như:
VLOOKUP lồng nhau: siêng lấy dữ liệu từ khá nhiều bảng tính/dải ô, phối kết hợp các bảng thành một bảngVLOOKUP với IF: chuyên tra cứu dữ liệu trong bảng/dải ô phụ thuộc vào một, các điều kiện VLOOKUP với MATCH: chăm tham chiếu chéo cánh 2 trường trên một dữ liệu VLOOKUP và Indirect: chăm kéo dữ liệu tự động hóa từ các trang tính khác biệtLời kết
Hy vọng sau khi theo dõi bài viết này, bạn đã rứa được một số trong những thông tin về hàm VLOOKUP. Nếu bạn muốn sử dụng Excel khi làm việc thì một số loại hàm này để giúp đỡ ích vô cùng nhiều. Tốt nhất có thể bạn hãy ghi nhớ tin tức mà Sforum chia sẻ để sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel cách chính xác.
Hàm Vlookup là 1 trong những hàm quan trọng đặc biệt hữu ích vào Excel với Google Sheet giúp người dùng tìm cùng trả về tài liệu tương ứng. Để nắm vững hơn về cách cần sử dụng hàm Vlookup, hãy cùng Nguyễn Kim theo dõi bài viết này nhé!
Hàm VLOOKUP là gì? Công dụng?
Hàm Vlookup được thực hiện để tra cứu kiếm dữ liệu trong bảng, một phạm vi theo sản phẩm dọc cùng trả về tài liệu theo mặt hàng ngang tương ứng. Trong thực tế, hàm VLOOKUP vô cùng thông dụng trong việc tìm tên sản phẩm, số lượng, 1-1 giá,.. Dựa trên mã vạch, mã sản phẩm,... Hoặc cũng hoàn toàn có thể tìm thương hiệu nhân viên, xếp loại nhân viên dựa bên trên những tiêu chí trên.
Công thức hàm VLOOKUP
Hàm Vlookup tất cả công thức như sau: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
Trong đó:
Lookup_value: giá chỉ trị sử dụng dò tìm.Table_array: Bảng giới hạn dò tìm.Col_index_num: vị trí cột cần lấy dữ liệu.Range_lookup: Phạm vi kiếm tìm kiếm. Giả dụ TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối hoặc FALSE tương tự với 0 (dò tìm chính xác).Ví dụ minh họa về kiểu cách dùng hàm VLOOKUP
Ví dụ 1: Tính thuế nhập vào theo Đối tượng của các món đồ sau:
Trong ví dụ như này, tại ô G5 các bạn hãy gõ công thức: =VLOOKUP(D5,$D$17:$F$20,2,0)*E5
Trong đó:
Vlookup: Là hàm dùng để làm dò tìm ra thuế nhập khẩu tại Bảng hiện tượng thuế.D5: giá chỉ trị đối tượng người dùng cần search ở đó là những đối tượng từ 1,2,3,4.$D$17:$F$20: Bảng số lượng giới hạn dò tìm chính là D17:F20, cơ mà được F4 nhằm Fix cụ định add ô để hoàn toàn có thể copy phương pháp xuống các ô G6->G12, như vậy bí quyết sẽ không xẩy ra thay đổi.2: Cột giá chỉ trị nên lấy, vào trường phù hợp này chính là cột Thuế nhập khẩu (theo solo giá).0: Trường hòa hợp này các bạn lấy quý giá tuyệt đối nên chọn 0 hoặc False.E5: Là đơn giá sản phẩm để tính ra thuế nhập khẩu.Pad Chưa?
Với phương pháp trên, tác dụng bạn nhận ra là:
Khi copy công thức xuống các ô G6->G12 các bạn được tác dụng như hình ảnh bên trên.
Ví dụ 2: Xếp loại học viên theo điểm số bên dưới đây:
Tại ô E4, các bạn hãy điền công thức: =VLOOKUP(D4,$B$11:$C$15,2,1)
Dấu $ sử dụng để cố định và thắt chặt các dòng, những cột của bảng khi copy bí quyết sang các ô khác.2: Đây là số trang bị tự của cột dữ liệu.Range_lookup = 1 (TRUE) để tìm tìm điểm số có mức giá trị sát nhất. Khi thấy giá chỉ trị sớm nhất của D4 trong bảng đang trả về hiệu quả tương ứng sinh sống cột 2 là Giỏi.
Sau đó, chỉ cần copy công thức cho các ô khác hoặc sử dụng Flash Fill là đã chấm dứt việc xếp loại học sinh theo điểm số một cách nhanh chóng.
Tổng hợp một số trong những lỗi thường gặp gỡ khi cần sử dụng hàm VLOOKUP
Lỗi #N/A
Hàm VLOOKUP chỉ rất có thể tìm những giá trị bên trên cột bên cạnh cùng phía trái trong Table_array, còn nếu như không sẽ lộ diện lỗi #N/A. Dịp này, chúng ta có thể cân nhắc áp dụng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH.
Như ví dụ mặt dưới, Table_array là A2:C10 buộc phải hàm VLOOKUP đang tìm tìm trong cột A. Trường đúng theo này, bạn nên đổi Table_array thành B2:C10, như vậy hàm VLOOKUP đã tìm tìm trong cột B.
Ngoài ra, nếu không kiếm thấy kết quả chính xác thì hàm Vlookup đang trả về lỗi #N/A vì dữ liệu không có trong Table_array. Để hạn chế lỗi này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm IFERROR nhằm đổi lỗi #N/A thành quý giá khác.
Ví dụ: "Rau muống" không xuất hiện thêm trong bảng dò tìm yêu cầu hàm Vlookup sẽ không tìm thấy.
Lỗi #REF!
Nếu Col_index_num lớn hơn số cột vào Table_array, bạn sẽ nhận được giá trị là lỗi #REF!. Vào trường hòa hợp này, hãy soát sổ lại bí quyết để đảm bảo an toàn Col_index_num nhỏ tuổi hơn hoặc ngay số cột trong Table_array.
Ví dụ: Col_index_num là 3 mà lại Table_array chỉ tất cả 2 cột là B2:C10.
Lỗi #VALUE!
Nếu Col_index_num nhỏ tuổi hơn một trong những công thức thì các bạn sẽ nhận quý hiếm lỗi #VALUE!. Khi mở ra lỗi này, các bạn hãy kiểm tra lại quý giá Col_index_number trong công thức.
Như ví dụ bên dưới, Col_index_num = 0 dẫn mang đến lỗi #VALUE!.
Lỗi #NAME?
Lỗi #NAME? Chỉ lộ diện khi Lookup_value thiếu lốt ngoặc kép. Để tìm kiếm kiếm giá trị định dạng văn bạn dạng (Text), hãy dùng vệt ngoặc kép nhằm Excel hoàn toàn có thể hiểu công thức.
Ví dụ: Cải xoăn không bỏ vô dấu ngoặc kép sẽ xuất hiện lỗi #NAME?. Chúng ta có thể sửa lỗi bằng phương pháp thay Cải xoăn thành "Cải xoăn".
Một số để ý khi dùng hàm VLOOKUP
Sử dụng tham chiếu tuyệt đối
Trong quá trình copy công thức, các bạn hãy biến Lookup_value hoặc Table_array thành tham chiếu giỏi đối bằng cách đặt vệt $ trước các cột và hàng để công thức không cố gắng đổi. Giả dụ không chuyển đổi thành tham chiếu tuyệt đối, Lookup_value hoặc Table_array đang bị thay đổi khiến hiệu quả tìm kiếm sai lệch.
Không lưu lại trữ giá trị số dưới dạng văn bản
Nếu trong Table_array, dữ liệu số để dưới dạng văn bạn dạng và Lookup_value nghỉ ngơi dạng số thì hàm VLOOKUP đã trả về lỗi #N/A.
Bảng dò tìm kiếm chứa hầu như giá trị bị trùng
Nếu bảng biểu chứa đựng nhiều giá trị trùng nhau, hàm VLOOKUP sẽ trả về hiệu quả đầu tiên tìm kiếm thấy từ bên trên xuống dưới.
Giải pháp 1: Nếu bạn muốn loại quăng quật giá trị trùng lặp, hãy bôi đen bảng dò tìm kiếm rồi chọn Data > Remove Duplicates.
Giải pháp 2: thực hiện Pivot Table để hoàn toàn có thể lọc ra danh sách kết quả.
Xem thêm: Không Làm Tròn Trong Excel Với Hàm Round, Roundup, Dừng Hiển Thị Số Được Làm Tròn
Trên đấy là cách cần sử dụng hàm Vlookup trong Excel, Google Sheet đối chọi giản. Hy vọng, những tin tức Nguyễn Kim chia sẻ đã giúp đỡ bạn hiểu và áp dụng hàm Vlookup cho các bước của bản thân một bí quyết hiệu quả.