3 Cách Copy Công Thức Cho Cả Cột Trong Excel (5 Cách Dễ Dàng)
sao chép công thức vào Excel là trong những tác vụ dễ dàng và đơn giản nhất hay được tiến hành bằng một cú nhấp chuột. Tôi nói "thường" vì có thể có hầu hết trường vừa lòng rất ví dụ đòi hỏi những thủ thuật đặc biệt, như xào luộc một loạt bí quyết mà không chuyển đổi tham chiếu ô hoặc nhập cùng một cách làm vào nhiều ô không liền kề. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp nhiều phương pháp để thực hiện tác vụ tương tự như và điều này đúng cùng với việc coppy công thức. Trong gợi ý này, họ sẽ bàn thảo về những cách không giống nhau để sao chép công thức trong Excel để bạn có thể chọn cách tương xứng nhất cho quá trình của mình.
Cách sao chép công thức xuống một cột
Microsoft Excel cung cung cấp một cách thực sự nhanh lẹ để xào nấu công thức xuống một cột. Bạn chỉ việc làm như sau:
Nhập bí quyết vào ô trên cùng.Chọn ô có công thức cùng di bé trỏ chuột qua một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên nên của ô, được call là ô điều khiển Điền . Khi chúng ta làm điều này, con trỏ sẽ đổi khác thành một vết thập dày màu đen.Giữ cùng kéo chốt điền xuống cột qua những ô bạn có nhu cầu sao chép công thức.
Theo cách tương tự, bạn cũng có thể kéo phương pháp vào những ô gần cạnh ở mặt phải, phía bên trái hoặc lên trên.
Trong ví dụ như trên, để đảm bảo an toàn công thức đã được xào nấu chính xác, hãy lựa chọn 1 số ô trong cột C, ví dụ như C4, cùng xem tham chiếu ô vào thanh công thức. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới, công thức trọn vẹn đúng - liên quan đến hàng 4, đúng đắn như nó phải là:
Cách sao chép công thức nhưng không cần xào nấu định dạng
Sao chép công thức bằng phương pháp kéo chốt điền ko chỉ coppy công thức nhiều hơn cả format ô mối cung cấp như phông chữ hoặc màu sắc nền, ký hiệu tiền tệ, con số vị trí thập phân được hiển thị, v.v. Trong số đông các trường hợp, điều này hoạt động tốt, nhưng đôi khi nó rất có thể làm xới trộn các định dạng hiện nay có trong số ô mà bí quyết đang được xào nấu vào. Một ví dụ thông dụng là ghi đè màu sắc vào hàng thay thế sửa chữa như trong hình ảnh sau.
Để ngăn bài toán ghi đè lên định dạng ô hiện tại có, hãy kéo chốt điền như được minh họa sinh sống trên, thả nó ra, bấm vào menu thả xuống Tùy chọn tự động điền và lựa chọn Fill Without Formatting.
Sao chép bí quyết vào cục bộ cột
Như chúng ta vừa thấy, chốt điền giúp xào luộc công thức vào Excel thực sự dễ dàng dàng. Nhưng nếu khách hàng cần sao chép một công thức xuống một trang tính hàngtrăm dòng thì sao? Kéo bí quyết qua hàng trăm ngàn hàng không phải là 1 trong ý tưởng hay. Như mong muốn thay, Microsoft Excel cũng cung ứng một số phương án nhanh chóng cho trường vừa lòng này.
Bấm đúp vào dấu cộng để điền toàn thể cột
Để vận dụng công thức cho cục bộ cột, hãy bấm đúp vào dấu cộng thay vị kéo nó. Đối với những người dân đã bỏ lỡ phần thứ nhất của lý giải này, các bước chi ngày tiết sẽ tuân theo bên dưới.
Để sao chép một bí quyết Excel vào tổng thể cột, hãy làm cho như sau:
Nhập công thức của bạn vào ô trên cùng.Định vị nhỏ trỏ ở góc cạnh dưới bên buộc phải của ô có công thức, đợi cho tới khi nó chuyển thành lốt cộng, rồi bấm đúp vào vệt cộng.Lưu ý: Bấm lưu ban vào dấu cùng sẽ sao chép công thức xuống dưới khi có bất kỳ dữ liệu như thế nào ở bên trái. Nói giải pháp khác, miễn là bạn có tiêu đề mặt hàng hoặc ngẫu nhiên dữ liệu nào khác trong ngẫu nhiên cột nào bên trái, Excel vẫn tiếp tục xào nấu công thức. Ngay sau thời điểm một sản phẩm trống xuất hiện, tự động điền đang dừng lại. Vì chưng vậy, giả dụ trang tính của người tiêu dùng có bất kỳ khoảng trống nào, các bạn sẽ phải lặp lại quy trình trên để coppy công thức dưới một mặt hàng trống:
Sao chép phương pháp vào những ô / dải ô không liền kề
Không cần phải nói rằng chốt điền là cách sớm nhất để sao chép công thức trong Excel. Nhưng điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn có nhu cầu sao chép cách làm Excel của chính mình trong những ô không sát hoặc nằm ngoại trừ phần cuối của tài liệu nguồn? chỉ cần sử dụng cách xào nấu và dán cũ:
Bấm vào ô có công thức để chọn nó.Nhấn Ctrl + C để xào luộc công thức.Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn dán cách làm (để chọn những dải ô không liền kề, hãy nhấn cùng giữ Ctrl).Nhấn Ctrl + V để dán công thức.Nhấn Enter để dứt các bí quyết đã dán.
C-ctrl V.jpg" alt="*">
Và đấy là kết quả
C-ctrl V.jpg" alt="*">
Ghi chú: những phím tắt sao chép / dánsao chép công thức và định dạng. Để xào nấu công thức mà lại không đề nghị định dạng, nên chọn lựa tùy chọn Dán thích hợp hơn nhé.
Sao chép cách làm trong Excel cơ mà không biến hóa tham chiếu
Các cách làm Excel thảng hoặc khi xuất hiện thêm trong bảng tính một cách đơn độc. Trong hầu hết các trường hợp, bạn nhập công thức vào trong 1 ô, sau đó sao chép công thức kia sang những ô không giống trong và một cột hoặc hàng, để triển khai cùng một phép tính trên một đội nhóm dữ liệu. Và nếu công thức của người tiêu dùng chứa các tham chiếu ô tương đối (không tất cả $), Excel sẽ tự động điều chỉnh bọn chúng để mỗi công thức hoạt động trên dữ liệu trên sản phẩm hoặc cột của riêng nó. Phần đông thời gian, đây đúng là những gì bạn muốn. Ví dụ: nếu như khách hàng có phương pháp =A1*2trong ô B1 cùng bạn sao chép công thức này vào ô B3, bí quyết sẽ chuyển đổi thành =A3*2.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu Excel sao chép đúng đắn công thức mà không biến đổi tham chiếu ô trong quá trình thực hiện? Tùy ở trong vào nhiệm vụ rõ ràng của bạn, hãy chọn một trong các chiến thuật sau.
Sao chép hoặc dịch rời một cách làm mà không chuyển đổi tham chiếu ô
Nếu bạn chỉ việc sao chép hoặc dịch rời một công thức, câu hỏi tạo một phiên bản sao chính xác rất dễ dàng.
Chọn ô bao gồm công thức bạn có nhu cầu sao chép.Chọn công thức trong thanh công thức bởi chuột với nhấn Ctrl + C để xào luộc nó.Nhấn ESC để ra khỏi thanh công thứcCtrl+V đến ô đích bạn phải di chuyển
Nếu bạn muốn di đưa công thức bằng phương pháp cắt luôn nó, hãy thừa nhận Ctrl + X để giảm nó.
Giống như quá trình trên tuy vậy lần này mình nhận Ctrl+XCtrl+V cho ô đích bạn cần di chuyển
Sao chép một loạt phương pháp mà không thay đổi tham chiếu ô
Để dịch rời hoặc coppy một loạt phương pháp Excel để không có tham chiếu ô làm sao bị núm đổi, hãy sử dụng một trong các các phương pháp sau.
Phương pháp 1. Thực hiện tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo hoặc lếu láo hợp
Nếu bạn cần tạo một phiên bản sao đúng chuẩn của những công thức có tham chiếu ô kha khá (như A1), cách cực tốt là chuyển đổi chúng thành tham chiếu tuyệt đối ($A$1) để sửa tham chiếu vào trong 1 ô duy nhất định, để nó vẫn tĩnh bất cứ nơi phương pháp di chuyển. Trong những trường đúng theo khác, chúng ta có thể cần sử dụng tham chiếu ô các thành phần hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) nhằm khóa một cột hoặc hàng. Được rồi, hãy chu đáo ví dụ sau.
Giả sử, chúng ta có một bảng tính giá chỉ trái cây bằng VND dựa trên giá USD trong cột B với tỷ giá ân hận đoái vào ô C2:
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh chụp màn hình ở trên, công thức bao gồm 1 tham chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất ($C$2) để cố định tỷ giá hối hận đoái đến ô C2 và một tham chiếu ô tương đối cho ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này điều chỉnh cho mỗi hàng. Và phương pháp tiếp cận này vận động tốt miễn là các công thức vẫn còn đó trong cột C.
Nhưng hãy coi điều gì đang xảy ra nếu như bạn cần, chẳng hạn, để dịch rời giá VND trường đoản cú cột C sang cột F. Trường hợp bạn xào luộc công thức theo phong cách thông thường bằng phương pháp sao chép / dán những ô, bí quyết từ ô C5 (= B5 * $C$2) sẽ biến hóa thành = D5 * $C$2 khi được dán lại ô F5, làm cho những phép tính của chúng ta đều sai!
Để khắc phục và hạn chế điều này, chỉ cần biến hóa một tham chiếu tương đối (B5) thành một tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột tuyệt vời nhất và hàng tương đối). Bằng phương pháp đặt ký kết hiệu đô la ($) trước ký tự cột, bạn tham phản vào cột B, bất kỳ công thức dịch chuyển đến đâu.
Và bây giờ, ví như bạn sao chép hoặc dịch chuyển công thức từ cột C quý phái cột F hoặc bất kỳ cột làm sao khác, thì tham chiếu cột đang không thay đổi vì chúng ta đã khóa nó bởi ký hiệu đô la ($B5).
Tuy nhiên, nếu bạn đã có rất nhiều công thức có tham chiếu ô tương đối trong trang tính Excel của bản thân và chúng ta cần lập cập tạo một bản sao đúng đắn của những phương pháp đó nhưng chúng ta không cảm giác mình hoàn toàn có thể tải đúng tham chiếu, hãy thực hiện một vào các phương pháp sau có thể là một giải pháp.
Phương pháp 2. Xào nấu công thức Excel mà lại không thay đổi tham xuyên qua Notepad
1. Vào cơ chế xem công thức bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + `
2. Chọn tất cả các ô bao gồm công thức bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
3. Nhấn Ctrl + C để xào nấu các công thức, hoặc Ctrl + X để giảm chúng.
4. Mở Notepad hoặc ngẫu nhiên trình soạn thảo văn bản như thế nào khác và nhấn Ctrl + V để dán các công thức vào đó. Sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các phương pháp và Ctrl + C để xào luộc chúng dưới dạng văn bản.
5. Trong trang tính Excel của bạn, nên lựa chọn ô phía trên bên trái nơi bạn muốn dán những công thức với nhấn Ctrl + V.
Ghi chú:
Bạn chỉ có thể dán những công thức trong và một trang tính địa điểm chứa những công thức ban đầu, trừ khi các tham chiếu bao gồm tên trang tính, giả dụ không, các công thức sẽ ảnh hưởng hỏng.Trang tính nên ở cơ chế xem phương pháp . Để xác minh điều này, đi cho công thức Formulas tab > Formulas Auditing và khám nghiệm xem Show Formulas được bật.Sau lúc dán các công thức, nhấn Ctrl + ` để tắt chính sách xem công thức.
Phương pháp 3. Sao chép đúng chuẩn các công thức bằng cách sử dụng kiếm tìm và núm thế, (Find và Replace) của Excel
Để xào nấu một loạt cách làm Excel cơ mà không chuyển đổi tham chiếu ô của chúng, bạn cũng có thể sử dụng hào kiệt Tìm và sửa chữa thay thế trong Excel theo phong cách sau.
Chọn những ô tất cả công thức bạn muốn sao chép.Trên tab Trang đầu , hãy chuyển mang lại nhóm Find và Select > Replace.... Hoặc, chỉ cần nhấn Ctrl + H, là phím tắt để khởi chạy vỏ hộp thoại Tìm và Thay thế(Find và Replace) trong Excel.Trong hành lang cửa số hộp thoại Find và Replace nhập dấu bằng (=) vào vỏ hộp Find what. Trong vỏ hộp Replace withnhập một số trong những ký hiệu hoặc một chuỗi cam kết tự không được thực hiện trong bất kỳ công thức làm sao của bạn, như ' , # hoặc .
Mục đích của công đoạn này là biến cách làm thành chuỗi văn bản, điều đó sẽ phòng Excel thay đổi tham chiếu ô trong quá trình sao chép.
Ghi chú. Không thực hiện dấu hoa thị (*) hoặc che dấu chấm hỏi (?) Để ráng thế, vì đó là các cam kết tự thay mặt trong Excel và việc sử dụng chúng vẫn khiến công việc sau khó khăn hơn.
Nhấp vào nút Replace All cùng đóng vỏ hộp thoại Find và Replace . Toàn bộ các cách làm trong phạm vi đã lựa chọn sẽ đưa thành chuỗi văn bản:
Bây giờ, chúng ta có thể chọn bất kỳ ô nào, dấn Ctrl + Cđể xào nấu chúng, nên chọn lựa ô trên thuộc trong trang tính lúc này nơi bạn muốn dán những công thức cùng nhấn Ctrl + V. Bởi Excel không diễn giải những công thức không có dấu bởi dưới dạng công thức, chúng sẽ được sao chép đúng chuẩn mà không biến hóa tham chiếu.
Sử dụng Find & Replace một lần nữa để hòn đảo ngược cố đổi. Lựa chọn cả nhị vùng, với những công thức nơi bắt đầu và các công thức đã xào nấu (để chọn các vùng không liền kề, hãy nhấn với giữ Ctrl). Thừa nhận Ctrl + H để mở hộp thoại Find và Replace. Lần này, hãy nhập vết gạch chéo cánh ngược () (hoặc ngẫu nhiên ký trường đoản cú nào không giống mà chúng ta đã thực hiện cho lần thay thế đầu tiên) vào hộp Find what và dấu bằng (=)trong vỏ hộp Replace with và nhấp vào nút Replace All.
Đây là toàn bộ những gì tôi phải nói tới việc sao chép công thức vào Excel. Nếu như khách hàng biết một số cách thức khác để nhanh chóng dịch chuyển hoặc coppy công thức vào trang tính Excel, vui lòng chia sẻ thêm. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hi vọng sẽ gặp mặt bạn bên trên blog của công ty chúng tôi vào tuần tới!
Công thức kéo những trường dữ liệu trong Excel chính là thao tác Fill down không còn xa lạ khi chúng ta xử lý loại tài liệu có áp dụng hàm đo lường và tính toán trong đó. Làm việc kéo công thức này để giúp đỡ áp dụng toàn bộ cho tất cả các ô dữ liệu trong Excel cùng hiển thị kết quả đúng mực thay vì đề xuất thực hiện giám sát và đo lường thủ công. Vì vậy mà bài viết dưới đây đã hướng dẫn chúng ta cách kéo phương pháp trong Excel nhằm việc giám sát hay sử dụng hàm của người tiêu dùng diễn ra tiện lợi hơn.
Hướng dẫn bí quyết kéo phương pháp trong Excel
Dưới đây đang là các cách kéo bí quyết trong Excel mà bạn sẽ phải áp dụng con trỏ chuột để thao tác
Kéo xuống để vận dụng công thức cho những ô hiệu quả khác
Bước 1:
Đầu tiên các bạn tạo một bảng dữ liệu Excel như bình thường, sau đó tại ô hiển thị kết quả đầu tiên, các các bạn sẽ sử dụng một hàm hoặc một cách làm để tính toán và đến ra tác dụng như ao ước muốn.
Sau đó những bạn nhấp chuột vào ô tác dụng được hiển thị ra, tiếp tục di con chuột xuống cạnh ở đầu cuối bên cần của ô kết quả, sẽ được như hình mặt dưới.
Bước 2:
Tiếp theo đó, bạn bấm vào trái và kéo xuống những ô còn lại, và hiệu quả sẽ được vận dụng cho toàn bộ các ô đó và hiển thị tức thì lập tức với cùng một công thức như trên.
Nhấp lưu ban vào góc dưới bên phải
Để sao chép công thức cho toàn thể các ô vào cột, trước tiên bạn nên lựa chọn ô đã gồm sẵn phương pháp và kết quả trong đó, di chuyển con trỏ chuột cho góc dưới thuộc bên nên của ô sẽ chọn, tiếp nối một dấu cùng sẽ xuất hiện.
Bấm lưu ban vào dấu cùng đó, cách làm sẽ được xào luộc xuống những hàng mặt dưới.
Sử dụng Copy và Paste
Sử dụng chức năng Paste trên vận dụng Microsoft Excel
Dán mặt hàng loạt
Đầu tiên, các bạn chọn vào ô có công thức rồi dìm Ctrl + C.
Tiếp theo, chọn vào những ô có cùng cách làm muốn vận dụng rồi nhấn Ctrl + V.
Công thức cùng định dạng của ô mà các bạn đã tính toán sẵn trước đó sẽ tiến hành dán vào những ô đã chọn.
Chỉ cần dán các công thức
Trong ngôi trường hợp những ô cần nhập công thức được định dạng khác nhau, ví dụ như màu nền, ký hiệu chi phí tệ, số thập phân được hiển thị, v.v.
Đầu tiên các bạn chọn ô bao gồm công thức rồi nhấp chuột phải chọn Copy.
Sau đó, các bạn chọn các ô mà lại muốn vận dụng chung một loại công thức như trên, nhấp chuột phải và chọn vào Paste Options > sau đó chọn Formulas.
Cách sử dụng phím tắt kéo cách làm Excel
Ngoài cách sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng phím tắt vào để thực hiện kéo bí quyết trong Excel.
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta cũng buộc phải một ô kết quả để điền vào những ô còn lại. Dìm phím Shift rồi lựa chọn vị trí ô sau cùng trong vùng cất công thức đề xuất kéo. Lúc đó toàn thể khu vực đề nghị nhập sẽ tiến hành chọn với bôi black lập tức.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + D để kéo công thức.
Hướng kéo công thức trong Excel không những có kéo từ bên trên xuống bên dưới mà bạn có thể kéo với toàn bộ các chiều khác nhau, bao gồm:
Fill Down: từ bên trên xuống dưới Fill Up: từ bên dưới lên trên Fill Right: trường đoản cú trái sang phải Fill Left: từ cần sang trái
Phím tắt để kéo công thức bao gồm Ctrl + R để kéo bí quyết từ trái sang đề nghị và Ctrl + D để kéo công thức từ trên xuống.
Ngoài ra, các chúng ta cũng có thể sử dụng tùy lựa chọn kéo bí quyết ngay trên Excel. Trong team Editing , bạn sẽ thấy hình thức Fill với các tùy chọn để kéo công thức, như hình bên dưới.
Bài viết trên sẽ hướng dẫn chi tiết cho chúng ta cách kéo công thức trong Excel. hy vọng các chúng ta có thể áp dụng thành công xuất sắc trong các bước hàng ngày, tiết kiệm thời hạn hơn thay vì phải giám sát và đo lường từng ô, cột theo cách thủ công. Chúc các bạn may mắn!
