Trường hợp bạn có nhu cầu Excel xào nấu công thức vào Excel khác cơ mà không làm chuyển đổi tham chiếu ô tương ứng thì bắt buộc làm sao? Học Excel Online sẽ đưa ra một số phương án trên tưng ngôi trường hợp. Tùy trực thuộc vào yêu cầu quá trình của bạn, hãy chọn 1 trong những cách copy dữ liệu trong excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Copy công thức trong excel từ file này sang file khác

Hầu hết trong những trường hợp, bạn có thể điền công thức vào một trong những ô và xào luộc nó vào các ô khác trong thuộc cột hoặc sản phẩm để rất có thể thực hiện nay các đo lường và thống kê tương tự đối với một team dữ liệu. Trường hợp công thức của bạn có cất ô tham chiếu tương đối (không tất cả ký hiệu $), Excel sẽ tự động điều chỉnh để mỗi phương pháp chỉ xử lý dữ liệu trong cùng ô và cùng cột. Ví dụ, nếu như bạn có công thức =A1*2 nghỉ ngơi ô B1, và các bạn copy bí quyết tới ô B3, bí quyết sẽ thay đổi =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng tài liệu công thức cơ mà không đổi khác tham chiếu ô

Sao chép hoặc di chuyển một công thức đơn nhất mà ko làm biến hóa tham chiếu ô

Nếu các bạn cần xào luộc công thức vào Excel hoặc dịch rời chỉ một công thức, việc sao chép y hệt rất 1-1 giản.

lựa chọn ô với bí quyết mà bạn muốn sao chép Chọn phương pháp trong thanh công thức bằng chuột, nhận Ctrl + C để sao chép. Nếu bạn có nhu cầu di gửi công thức, dấn Ctrl + X.

nhận phím Esc để thoát khỏi thanh công thức. Chọn ô bạn có nhu cầu dán cách làm và dìm Ctrl + V.

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng giải pháp 2:

chọn ô bao gồm công thức bạn có nhu cầu sao chép nhấn F2 hoặc bấm chuột đôi để có thể sửa thay đổi ô kia Chọn bí quyết trong ô bằng phương pháp dùng chuột và Ctrl + C nhằm sao chép. Chọn ô nhằm dán bí quyết và dấn Ctrl + V. Bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không biến hóa tham chiếu của ô vì phương pháp được copy bên dưới dạng chữ.

Mẹo. Để lập cập copy phương pháp từ số đông ô phía trên mà không biến đổi tham chiếu, chọn ô bạn muốn dán cách làm và thừa nhận Ctrl + ‘

Sao chép một vùng tài liệu công thức nhưng mà không biến đổi tham chiếu ô

Để dịch chuyển hay sao chép vùng tài liệu công thức nhằm mà không tồn tại tham chiếu ô làm sao bị thay đổi, chúng ta có thể sử dụng phương thức sau.


*

Cách 1. áp dụng tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất hay tham chiếu láo lếu hợp

Nếu bạn phải sao chép đúng mực công thức với tham chiếu ô tương đối (như A1), cách cực tốt là đổi nó thành tham chiếu tuyệt vời ($A$1) để thắt chặt và cố định tham chiếu này so với ô, vì thế nó sẽ không thay đổi dù bạn có dịch rời công thức đi đâu đi chăng nữa. Mặt cnahj dó, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) nhằm khóa cột hoặc hàng. Bạn nghĩ rằng cách này không hợp lý chút nào? Vậy hãy cùng chú ý ví dụ sau nhé.

Giả sử bạn có một bảng đo lường và tính toán giá hoa quả ở theo đồng Euro dựa vào giá USD ngơi nghỉ cột B và tỉ giá chỉ ở ô C2:

Như chúng ta có thể thấy ở ảnh trên, công thức gồm một tham chiếu ô hoàn hảo ($C$2) nhằm cố định tỷ giá ở ô C2, với một tham chiếu ô kha khá ở ô B5 vì bạn có nhu cầu tham chiếu này điều chỉnh ở từng hàng. Cách tiếp cận này sẽ tác dụng miễn là khi nào công thức vẫn sinh sống cột C.

Nhưng hãy xem demo điều gì xảy ra nếu như bạn cần gửi giá theo euro từ cột C thanh lịch cột F. Nếu như bạn copy bí quyết theo cách thông thường bằng qui định copy/paste, phương pháp ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến thành =D5*$C$2 khi dán vào ô F5, khiến việc đo lường và tính toán bị sai.

Để tránh chứng trạng này, hãy gửi tham chiếu kha khá (B5) thành tham chiếu tất cả hổn hợp $B5 (cột tuyệt đối và chiếc tương đối). Bằng việc thêm cam kết hiệu $ trước mỗi ký tự của cột, chúng ta đã cố định tham chiếu ngơi nghỉ cột B mặc dù cho công thức dịch rời như gắng nào.

Nếu bạn xào nấu hay dịch rời công thức từ cột D sang trọng cột F, hay bất cứ cột nào, tham chiếu cột sẽ không thay đổi vì các bạn đã ‘khóa’ tham chiếu bởi ký hiệu $ ($B5).

Tham chiếu ô vào Excel rất có thể khó để hình dung khi new bắt đầu, mà lại nó vẫn xứng đáng thời gian và sức lực của bạn vì chúng tiết kiệm nhiều thời gian cho chính mình một giải pháp lâu dài. Ví dụ, chúng ta hoàn toàn rất có thể tính toán toàn bộ bảng chưa đến một bí quyết duy nhất thực hiện tham chiếu ô lếu láo hợp.

Tuy nhiên, nếu như bạn có rất nhiều công thức cùng với tham chiếu ô tương đối trong trang tính và bạn cần sao chép đúng đắn những công thức đó nhưng chúng ta không chắc bạn cũng có thể tham chiếu đúng, 1 trong những vài phương pháp sau hoàn toàn có thể là phương án cho bạn.

Cách 2. Sao chép công thức trong Excel nhưng không biến hóa tham chiếu bằng Notepad

1. Điền cách làm ở chế độ hiển thị bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất kể phương thức nào trong bài viết Cách hiển thị công thức trong Excel.2. Chọn toàn bộ các ô cùng với công thức bạn muốn sao chép xuất xắc di chuyển3. Thừa nhận Ctrl + C để xào nấu công thức, hoặc Ctrl + X để dịch rời công thức.

4. Mở Notepad hay bất cứ công cụ sửa đổi văn bản nào và nhấn Ctrl + C để dán bí quyết vào luật pháp đó, tiếp đến chọn Ctrl + A để chọn tổng thể công thức cùng nhấn Ctrl + C để coppy chúng.5. Trong Excel, các bạn chọn ô ước ao dán cách làm và thừa nhận Ctrl + V.

Chú ý: 1. Chúng ta chỉ rất có thể dán công thức tại thuộc 1 trang tính chỗ chứa công thức gốc, trừ khi tham chiếu có bao gồm tên của trang tính, còn nếu không công thức sẽ ảnh hưởng hỏng.2. Trang chiếu nên ở trong chính sách hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và soát sổ phần Show Formulas giành được chọn xuất xắc không. Sau khoản thời gian đi dán công thức, thừa nhận Ctrl + ` nhằm đóng chế độ hiển thị công thức.

Cách 3. Sao chép công thức bao gồm xác bằng phương pháp dùng Find & Replace của Excel

Để coppy một dãy những công thức của Excel cơ mà không làm thay đổi tham chiếu ô, bạn cũng có thể dùng quy định Find and Replace của Excel.

1. Lựa chọn ô bao gồm công thức bạn muốn sao chép.2. Ở thanh Home, bạn vào Editing, lựa chọn Find và Select > Replace… Hoặc dễ dàng hơn, thừa nhận phím Ctrl + H là con đường tắt nhằm mởi hộp thoại Find và Replace bên trên Excel.3. Trong hành lang cửa số hộp thoại Find và Replace, đánh dấu = vào ô Find what. Trong ô Replace with, điền một vào cam kết hiệu xuất xắc dãy cam kết hiệu ko được thực hiện trong bất kể công thức làm sao như ~, # giỏi .

Mục đích của đoạn này là biến chuyển công thức của khách hàng thành hàng văn bản, ngăn không cho Excel thay đổi tham chiếu ô vào suốt quá trình sao chép.

Lưu ý. Không thực hiện dấu hoa thị (*) hay vết hỏi (?) để thay thế vì bọn chúng sẽ khiến những cách sau trở nên khó khăn hơn.

4. Click vào ô Replace All vào hội thoại và ngừng hoạt động sổ Find & Replace. Toàn bộ công thức trong vùng được lựa chọn sẽ biến thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, bạn cũng có thể chọn bất kể ô nào, lựa chọn Ctrl + C nhằm copy, chọn ô trên thuộc trong trang tính mà chúng ta đang thao tác làm việc nơi bạn muốn dán công thức, và nhấn Ctrl + V. Vì chưng Excel không biến đổi công thức không tồn tại dấu = phía trước, bọn chúng sẽ được sao chép y hệt cơ mà không thay đổi tham chiếu.

6. Sử dụng Find và Replace để đảo ngược sự thay đổi này. Lựa chọn cả vùng tài liệu copy và vùng dữ liệu dán công thức. Dìm Ctrl + H để xuất hiện sổ Find & Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất cứ ký hiệu như thế nào mà các bạn đã sử dụng ở bước 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vết = cùng click nút Replace All để hoàn thành.

– – – – – –Đó là 1 trong vài phương pháp để sao chép công thức trong Excel nhưng không làm biến đổi dữ liệu tham chiếu hay nói theo một cách khác là giải pháp copy tài liệu trong excel. Để hoàn toàn có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà lại còn cần sử dụng tốt cả các công núm của Excel. Phần lớn hàm nâng cấp giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những luật pháp thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Excel từ cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho tất cả những người đi làm

Trong quá trình học Excel với tìm thao tác làm việc cùng Excel có rất nhiều hàm và giải pháp tính của các hàm cũng không giống nhau. Trong quy trình làm việc, để tiết kiệm ngân sách thời gian, fan ta thường được sử dụng cách copy bí quyết từ một add ô gồm trước mà chưa hẳn mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm nắm nào nhằm copy một công thức có trước lúc đầu vào các địa chỉ cửa hàng ô tham chiếu khác nhằm được tác dụng đúng? bài xích học từ bây giờ mình sẽ hướng dẫn chúng ta cách copy phương pháp trong Excel theo nguyện vọng một cách đơn giản nhất.

1. Copy cách làm trong Excel là gì?

Trong cửa sổ làm việc Microsoft Excel, copy phương pháp tính được gọi là phương pháp copy công thức xuất phát điểm từ 1 ô biểu thức đã tham chiếu trước đó. Gắng được những cách copyhàm vào excel không chỉ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức của con người trong thừa trình làm việc mà nó còn tinh giảm được đông đảo sai sót lúc phải thao tác làm việc với quá nhiều con số khác nhau.

2. Công dụng của việc copy phương pháp trong Excel

- Giúp fan dùng rất có thể sao chép cách làm từ ô này quý phái ô không giống một phương pháp nhanh chóng.

- góp bạn di chuyển dữ liệu giữa các ô.

- giúp người dịch rời dữ liệu giữasheet trong bảng tính.

3. Các cách copy cách làm trong Excel

Cách 1: Copy cách làm theo chiều dọc

Có lấy ví dụ sau:

- cách 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2

*
Cách copy bí quyết theo chiều dọc. Hình 1

- bước 2: Giữ cùng kéo thả dấu “+” để sao chép công thức

*
Cách copy cách làm theo chiều dọc. Hình 2

Cách 2: xào luộc công thức mà không cần sao chép định dạng

Ví dụ:

- bước 1: Nhập công thức vào add ô C3, được tác dụng như hình dưới

*
Sao chép cách làm mà không cần coppy định dạng. Hình 3

- cách 2: Kích con chuột đôi vào vết “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting

*
Sao chép bí quyết mà ko cần xào luộc định dạng. Hình 4

Cách 3: các mẹo Copy công thức 1-1 giản

+ Copy lệnh vào Excel xuống ô dưới theo chiều dọc

Tại ô có sẵn bí quyết tính A1, nhấn tổng hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2

*

Hình minh họa

Như vậy là bạn đã biết cách copy cách làm trong excel hàng dọc.

+ Copy cách làm sang cột bên phải

Tại ô A1, ý muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổng hợp phím Ctrl + R

*

Hình minh họa

Cách 4: phương pháp sao chépcông thức trong Excel bằng lệnh
Copy Paste

Dán mặt hàng loạt

- bước 1: Chọn ô tất cả chứa công thức, tiếp đến bạn sao chép bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.

*

Hình minh họa

- bước 2: chọn ô mà bạn có nhu cầu dán công thức, tiếp nối nhấn tổng hợp phím Ctrl + V.

*

Hình minh họa

Chỉ dán công thức

- cách 1: Chọn ô đựng công thức, tiếp nối nhấn chuột cần rồi chọn mục Copy.

*

Hình minh họa

- cách 2: Dán công thức ở ô mà bạn muốn, kế tiếp nhấn chuột đề xuất chọn Paste Options và chọn vào mục Formulas.

*

Hình minh họa

Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, chúng ta có thể sử dụng tổng hợp phím để triển khai thao tác coppy công thức vào Excel.

- bước 1: Chọn ô tất cả chứa công thức cần copy, tiếp nối nhấn tổ hợp phím Ctrl+C nhằm coppy.

*

Coppy bí quyết bằng tổ hợp phím Ctrl + C

- cách 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl+V để dán công thức.

Xem thêm:

*

Dán bí quyết bằng tổ hợp phím Ctrl+V

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn 4cách để copy công thức trong Excel. Và để rất có thể khai thác sức mạnh xử lý số liệu tuyệt đối hoàn hảo mời bạntham khảo đông đảo khoá học Excel trên emcanbaove.edu.vn và những chủ đề tin học tập văn phòngliên quan liêu khác.