Excel và Word là 2 ứng dụng cơ bạn dạng của Microsoft Office mà có lẽ rằng nhiều người trong các bạn đã quá không còn xa lạ với việc áp dụng nó hay xuyên. Vậy các bạn liệu bao gồm biết những cách copy trường đoản cú Excel sang trọng Word một cách mau lẹ mà vẫn giữ nguyên định dạng chưa, hãy khám phá ngay trong bài viết dưới phía trên nhé!
Lợi ích của việc chuyển Excel lịch sự Word
Giúp vấn đề giữ tài liệu còn nguyên lành và giữ nguyên các định dạng có sẵn.Tiết kiệm nhiều thời hạn thay vì nên soạn thảo Word lại tự đầu.Chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu trên Word.Dễ dàng in ấn, nộp báo cáo hay thuyết trình.Bạn đang xem: Copy từ excel sang word giữ nguyên định dạng
Các cách copy trường đoản cú Excel Word trực tiếp
Cách copy từ Excel sang Word bằng tính năng Paste Special
Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu trên trang tính Excel mà bạn có nhu cầu sao chép (copy) từ Excel sang trọng Word > thừa nhận chuột yêu cầu > lựa chọn Copy (Hoặc dùng tổ hợp phím CTRL + C).Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn sao chép dữ liệu ra > trên tab Home > chọn mục Paste > Chọ tiếp Paste Special.
Nhấn vào bảng mà chúng ta vừa copy lịch sự Word > Để nhỏ trỏ loài chuột vào góc dưới nằm cạnh sát phải (như hình dưới) > thừa nhận giữ chuột để kéo rộng hoặc thu bé dại tùy theo ý bạn.
Cách copy tự Excel sang Word bằng phương pháp chuyển định dạng thành ảnh
Cách 1: Dùng công dụng Copy as PictureBước 1: chọn vùng tài liệu trên Excel mà bạn có nhu cầu sao chép (copy) từ bỏ Excel sang trọng Word > chọn tab Home > chọn Copy > liên tục chọn Copy as Picture.
Sau đó dữ liệu bạn muốn sao chép tự Excel sẽ tiến hành hiển thị trên tệp tin Word của người sử dụng dưới ngoài mặt ảnh.
Cách copy từ Excel sang trọng Word bằng phần mềm online
Ngoài những cách copy trực tiếp những vùng dữ liệu từ Excel sang Word như sống trên, chúng ta cũng có thể chuyển cả trang tính Excel của bản thân mình sang Word một cách dễ dãi bằng các phần mềm online như: smallpdf.com, convertio.co, online2pdf.com, …
Dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm convertio.co (các phần mềm khác sử dụng tương tự).
Bước 2: Nhấn chọn Choose Files (tiếng việt sẽ là Chọn các tệp) nhằm chọn các file bạn có nhu cầu tải lên.
Trên đấy là các cách copy trường đoản cú Excel sang Word mà tôi đã tổng hợp cho những bạn.Khá là dễ dàng và đơn giản phải không, hãy lưu giữ và thử triển khai chúng nhé, chúc chúng ta thành công!
Excel và Word là 2 phần mềm máy tính nằm vào bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Hẳn rằng nhiều bạn đọc làm việc đây không thể xa lại gì với 2 ứng dụng này nhưng ngược lại, phải liên tục sử dụng chúng. Vậy liệu bạn đã biết cách copy tự Microsoft Excel lịch sự Word mà lại vẫn không thay đổi định dạng chưa? Hãy cùng nhân loại thủ thuật tò mò cách thực hiện nhé.
1. ích lợi của câu hỏi copy trường đoản cú Excel lịch sự Word giữ nguyên định dạng
Việc xào nấu từ Excel thanh lịch Word nhưng mà vẫn không thay đổi định dạng đem đến một số lợi ích cho tất cả những người dùng như sau:– Bảng dữ liệu đã sao chép không bị lỗi format hoặc vượt quá trang giấy trong Word.
– fan dùng không cần thiết phải tốn thời gian kiến thiết lại sao để cho cách trình bày dữ liệu thích hợp với giao diện bên Word.
– người dùng vẫn rất có thể xem lại ngôn từ của tài liệu cũ, sửa đổi trực tiếp dữ liệu Excel trên Word.
– dễ ợt in ấn, báo cáo hay biểu đạt những dữ liệu thống kê giám sát thông qua Word.
Những tác dụng của câu hỏi copy trường đoản cú Excel quý phái Word vẫn không thay đổi định dạng
2. Sử dụng lệnh Copy, Paste và thiên tài Auto
Fit Word
Hướng dẫn này được quả đât thủ thuật thực hiện trên laptop HP, Windows 10 với phiên bản Microsoft Word 2016. Bạn cũng có thể thực hiện tại các thao tác tương tự bên trên phiên phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2019.
Bước 1: lựa chọn bảng tính > Nhấnchuột phảivào 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng tính vừa lựa chọn > ChọnCopy(Hoặc nhấnCtrl + Ctrên bàn phím).
Nhấn chuột bắt buộc vào 1 vị trí ngẫu nhiên trong bảng tính vừa lựa chọn và chọn Copy
Bước 2: Mở file Word đề xuất dán > Chọnthẻ Home> TạiPaste, lựa chọn lệnhPaste Special.
Chọn thẻ home và chọn lệnh Paste Special tại Paste
Bước 3: Khi hành lang cửa số Paste Special hiển thị, chọnMicrosoft Excel Worksheet Object> NhấnOK.
Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object
Bước 4: Nhấn con chuột vào bảng tính > dịch rời chuột đến những ô vuông bé dại ở góc bảng tính,nhấn con chuột trái(lúc này chuột sẽ sở hữu hình lốt cộng) và kéo bảng để điều chỉnh độ rộng bảng theo mong mỏi muốn.
Di chuyển chuột đến những ô vuông nhỏ tuổi ở góc bảng tính để kéo bảng
Lưu ý:
Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng khi vẫn ở hình ảnh Word, các bạn chỉ cầnnhấn đúp chuộtvào bảng tính để Word thiết lập chương trình Excel lên. Sau đó, bạn cũng có thể tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong hành lang cửa số Excel.
Sau khi chúng ta đã trả tất việc chỉnh sửa, bạn chỉ cần nhấn chuột vào một trong những vị trí bất kỳ ngoài bảng tài liệu thì bối cảnh Word sẽ quay trở lại bình thường.
Tiến hành chỉnh sửa dữ liệu trong cửa sổ Excel ngay trên Word
3. áp dụng lệnh Copy, Paste Special và tài năng Object Excel
Bước 1:Chọn bảng tính > Nhấnchuột phải> ChọnCopy(Hoặc nhấnCtrl + Ctrên bàn phím).
Nhấn chuột cần và chọn Copy
Bước 2:Mở tệp tin Word đề xuất dán > Nhấnchuột phảivà chọnKeep Source Formattingtrong danh sáchPaste Optionhoặc nhấnCtrl + Vtrên bàn phím.
Nhấn chuột nên và chọn Keep Source Formatting vào Paste Option
Bước 3:Chọn 1 ô ngẫu nhiên > lựa chọn thẻLayouttạiTable Tools> chọn lệnhAuto
Fit> ChọnAuto
Fit Window.
Chọn lệnh Auto
Fit và lựa chọn Auto
Fit Window
Hoặc có thể nhấn vàobiểu tượng bốn hướng mũi têncủa bảng > Nhấnchuột phải> ChọnAuto
Fit> ChọnAuto
Fit Window.
Xem thêm: Tuyển tập bài hát tiếng trung hay nhất một lần trong đời, tuyển tập bài hát tiếng trung hay nhất
Nhấn vào biểu tượng bốn phía mũi tên của bảng
Sau khi vẫn thực hiện quá trình trên, các bạn thu được bảng tài liệu như sau.
Bảng dữ liệu kết quả mà các bạn sẽ nhận được
Vậy là chúng ta đã hoàn tất câu hỏi copy trường đoản cú Excel thanh lịch Word nhưng vẫn giữ nguyên định dạng rồi đấy. Chúc chúng ta thành công!