Đánh Số Thứ Tự Có Điều Kiện Trong Excel Tự Động, Đơn Giản, Tự Động Đánh Số Thứ Tự Cột Trong Excel

Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng tài liệu Excel, nhiều số chúng ta thường nhập số vật dụng tự đầu tiên, ví dụ như 1 rồi nghỉ ngơi ô phía dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột mong mỏi đánh số sản phẩm tự, vậy là xong. Mặc dù nhiên, nó rất bằng tay và không thể vận dụng cách thông thường khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Đánh số thứ tự có điều kiện trong excel

Do đó, bài viết dưới phía trên Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các bước đánh số đồ vật tự cực kì nhanh chóng và khoa học.

Cách khắc số thứ tự tự động đơn giản

Bước 1: Ta nhập số đồ vật tự đầu tiên, là 1.

Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: vỏ hộp thoại Series xuất hiện. Series in: chọn Rows nếu viết số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu đặt số theo cột. Trong Type có đầy đủ lựa chọn sau:+ Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.+ Growth: mẫu mã lũy tiến.+ Date: kiểu dáng ngày tháng.+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

Step value (Bước nhảy) : khoảng cách giữa hai số máy tự. Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt cho vị trí cột này.Chẳng hạn, ở chỗ này mình lựa chọn đánh số theo Columns và Type là Linear với Step value là một và Stop Value là 20.

=> nhấn OK, và có được kết quả

Đánh số thứ tự kết quả lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường xuyên trong khi thao tác trên Excel họ thường thực hiện cột Số vật dụng tự để đếm sản phẩm công nghệ tự những dòng nội dung trong bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số vật dụng tự theo cách thông thường sẽ có hạn chế khi họ sử dụng chức năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng xem ví dụ bên dưới:Cho bảng dữ liệu như sau, trong đó cột số máy tự được đánh số trực tiếp:

Khi lọc câu chữ trong bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng Auto
Filter và lọc sống cột D theo nhân viên Long) thì công dụng như sau:

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT không thay đổi lúc ta triển khai việc lọc. Và với STT vì thế thì việc theo dõi kết quả lọc của chúng ta sẽ gặp nhiều khó khăn khăn, bởi vì cột STT không hề thể hiện đúng sứ mệnh là máy tự các dòng nội dung vạc sinh.Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT khi sử dụng Auto
Filter, bọn họ sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số máy tự.

Công thức đánh số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên tắc của việc đánh số thứ tự là đếm những dòng có nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung tạo nên thì sẽ tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo có chứa nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở cái trước thêm vào đó 1.Khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ tới COUNTTrong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng có ngôn từ (để tránh vấn đề trên thuộc 1 dòng mà đếm ở vùng không tồn tại nội dung thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở đây bọn họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ hai nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó: Số vật dụng tự tại dòng 2 = COUNT(D2:D2) Số thứ tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3) Số thứ tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn xuất hiện trong các công thức => Cố định điểm D2Chúng ta tất cả công thức đếm số trang bị tự tại ô A2 như sau:A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống những dòng tiếp theo ở cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khi sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và thực hiện Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:

Như vậy số trang bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo công dụng lọc.

Cách đánh số thứ tự tự động trong excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ phân chia sẻ đến các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

Bước 1: Xác định hiệu quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời) Đánh số thứ trường đoản cú bắt đầu từ mẫu thứ 2 Nếu câu chữ Họ tên không có (dòng trống) thì lấy giá trị rỗng (bỏ qua) Nếu bao gồm nội dung chúng ta tên thì STT vẫn là đếm tổng số bọn họ tên đã cóBước 2: Cách áp dụng hàm COUNTAA2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))Nội dung hàm được phát âm như sau:IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì sẽ nhận công dụng stt = 0COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 không rỗng, sẽ đếm đều ô gồm dữ liệu trong khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối ko cố định để khi copy cách làm sẽ hoàn toàn có thể tự mở rộng tham chiếu này)Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm Count
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô đề nghị tính STT ở cột A thì độ rộng lớn của vùng họ tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng

Bài viết này Sforum sẽ share cho bạn những cách khắc số thứ tự trong excel tất cả điều kiện, không có điều kiện trên máy tính xách tay một cách cụ thể và đơn giản dễ dàng nhất. Các cách đánh số sản phẩm tự tự động này sẽ giúp đỡ việc thống kê số liệu của người tiêu dùng trở nên thuận tiện hơn. Xem ngay bài viết dưới trên đây nhé!

Cách đặt số thứ tự vào Excel bởi chuột

Bước 1: các bạn đánh số 1,2 vào 2 ô đầu tiên. Sau đó, chúng ta tô một lượt 2 ô, để con chuột ngay góc nên của ô thì sẽ mở ra dấu cùng màu đen, dùng chuột kéo xuống mang đến cuối dòng hoặc nhấp đúp hai lần tại hình tượng dấu cùng đó.

Bước 2: sau đây là kết quả của cách đặt số thứ tự trong Excel bởi chuột.

Cách khắc số thứ tự tự động hóa trong Excel bằng công thức

Bước 1: các bạn đánh số vật dụng tự vào ô đầu tiên.

Bước 2: Sau đó, nhập bí quyết cho ô thứ hai là: =(chọn ô đầu tiên)+1 và dấn Enter. Như hình bên dưới đây, ô đầu tiên là D4 do vậy công thức là: =D4+1.

Bước 3: Tiếp theo, nhằm chuột ở góc cạnh bên yêu cầu ô vừa nhập sẽ lộ diện dấu cộng màu đen, bạn nhấp lưu ban vào dấu cộng nhằm điền không thiếu thốn các số đồ vật tự sót lại vào cột.

Sử dụng hàm ROW

Bước 1: các bạn nhập hàm ROW tại ô thứ nhất như sau: =ROW()-(số vật dụng tự của ô đề nghị điền -1) và nhấn Enter. Như ví dụ bên dưới đây, số lắp thêm tự của ô phải điền là 4, bởi vậy hàm ROW được thực hiện như sau: =ROW()-3.

Bước 2: Sau đó, bạn để chuột ở góc cạnh bên đề nghị của ô kia thì đang xuất hiện biểu tượng dấu cùng màu đen, các bạn nhấp đúp vào vết cộng để đặt số thứ tự cho cả cột STT.

Sử dụng hàm SEQUENCE

Bước 1: bạn nhập hàm SEQUENCE như sau: =SEQUENCE(số hàng bắt buộc đánh số) rồi nhấn Enter. Như hình dưới đây, số hàng đề nghị đánh số là 9, vì vậy công thức đề xuất nhập là: =SEQUENCE(9). Đây là 1 trong cách khắc số thứ tự vào Excel vô cùng 1-1 giản.

Bước 2: Sau đó, cả cột STT sẽ được đánh số như hình dưới đây.

Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với hàm IF

Sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với hàm IF là bí quyết đánh số vật dụng tự vào Excel bao gồm điều kiện, giành cho các bảng tài liệu có sản phẩm trống. Cách làm này để giúp bạn đánh số thứ từ ở gần như hàng có dữ liệu và trừ những hàng trống.

Công thức hàm SUBTOTAL lồng với hàm IF như sau:

=IF(logical_test; ; ; SUBTOTAL(function_num; ref1;…))

Ý nghĩa của bí quyết này là:

Logical_test: Điều khiếu nại của hàm IF.Value_if_true: công dụng nếu đk đúng.Value_if_false: hiệu quả nếu đk sai.Function_num: Hàm được gọi theo cực hiếm số (ở phía trên bạn thực hiện là 3 tương đương với hàm COUNTA).Ref1: Vùng đựng số máy tự mà bạn cần đánh số.

Bước 1: các bạn nhập phương pháp như sau: =IF(D4=””,””,SUBTOTAL(3,$D$4:D4)).

Logical_test: D4=””.Value_if_true: “”.Value_if_false: SUBTOTAL(3,$D$4:D4).Function_num: 3.Ref1: $D$4:D4.

Nghĩa là trường hợp ô D4 là rỗng, thì kết quả trả về chính xác là rỗng, hiệu quả trả về không đúng là hàm SUBTOTAL.

Bước 2: Sau đó, bạn để chuột tại gốc đề xuất của cô vẫn xuất hiện biểu tượng dấu cộng màu đen, nhấn lưu ban vào dấu cộng để đặt số thứ tự cho các ô còn lại.

Bước 3: kết quả bạn nhận ra sẽ như hình bên dưới đây.

Xem thêm: Em hãy đóng vai ông hai kể lại chuyện làng facebook, hóa thân thành ông hai kể lại chuyện làng

Tạm kết thủ thuật đặt số thứ tự trong excel

Bài viết này Sforum đã chia sẻ cho bạn các cách đánh số đồ vật tự vào excel tất cả điều kiện, không tồn tại điều kiện cực đơn giản. Hi vọng những chia sẻ này sẽ giúp đỡ bạn sử dụng Excel thuận lợi hơn. Chúc bạn thành công.

14/02/2023