Cách đánh số thứ tự trong excel giúp cho quy trình tạo bảng trong excel được dễ dàng và cấp tốc chóng, tiết kiệm được tối đa thời gian. Nhưng nếu như bạn chưa biết mua đặt đúng giải pháp công việc sẽ trở khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel đơn giản nhé!
Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý bảng tính cùng nằm vào bộ Microsoft Office của hãng sản xuất Microsoft. Chương trình này hỗ trợ tối đa con người trong quá trình tính toán, so với dữ liệu, tự động hóa công việc. Bên cạnh đó, hỗ trợ công việc một giải pháp tối ưu nhất là với dân văn phòng không thể bỏ qua ứng dụng này. Chủ yếu sự quan trọng này bạn cần trang bị cho chính mình những kỹ năng văn phòng cơ bản thật vững chắc.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự theo điều kiện trong excel
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách đánh số thứ tự vào excel bằng chuột
Đối với những danh sách dài mặt hàng trăm, ngàn số, chiếc bạn muốn đánh số thứ tự tất cả thể áp dụng biện pháp điền số thứ tự vào excel như sau:
Bước 1: Mở tệp Excel nhưng bạn muốn đánh số thứ tự. Nhập số thứ tự đến 2 ô đầu tiên theo thứ tự tăng dần.
Bước 2: Chọn vào 2 ô mà lại bạn vừa nhập dữ liệu, sau đó di chuyển con trỏ chuột tới ô mặt phải của ô thứ hai bên dưới có biểu tượng hình dấu cộng.
Bước 3: Sau đó nhấn chuột trái và kéo chuột đến hết ô mà lại bạn muốn đánh số thứ tự. Kết quả nhận được sẽ có giá trị như sau:
Cách đánh số thứ tự tự động trong Excel sử dụng công thức
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn, ở ô đầu tiên trong bảng nhập sốthứ tự bắt đầu (bạn tất cả thể nhập số thứ tự bất kỳ, thường thì bắt đầu từ 1)
Bước 2: Ở ô tiếp theo mặt dưới, bạn nhập công thức =vị trí ô vừa điền + 1
Ví dụ bạn nhập số thứ tự đầu tiên ở ô A5 thì công thức ở ô A6 sẽ là =A5+1
(Trong đó: A5 đây là ô chứa số đầu tiên như bước 1; 1 chính là đơn vị bắt đầu; 2 chính là đơn vị gia tăng,…)
Bước 3: Khi đã nhập xong xuôi số bắt đầu bạn di chuyển bé trỏ chuột vào bên phải góc dưới của ô công thức. Con trỏ chuột sẽ chuyển sang dấu “+” thì bạn di chuyển chuột xuống dưới để copy lại công thức đánh số thứ tự trong excel
Kết quả hiển thị sau khi thao tác xong:
Cách đánh số thứ tự vào excel tất cả điều kiện với hàm COUNTA
Bên cạnh những phương pháp tạo số thứ tự vào excel thủ công thì sử dụng hàm đánh số thứ tự cũng đem lại kết quả nhanh và bao gồm xác. Ví dụ cụ thể dưới đây sẽ góp bạn dễ dàng tưởng tượng và áp dụng hàm vào trong thao tác làm việc tạo số thứ tự vào excel.
Sử dụng hàm Counta đánh số thứ tự có điều kiện: B2=IF(C2=””,0,COUNTA($C$2:C2))
Trong đó: Ô C2 cố định điểm đầu, điểm cuối ko cố định
Với công thức trên đây bạn thực hiện ngay tại ô B2 khi kéo xuống công thức đến kết thúc bảng, với ô không tồn tại giá trị sẽ trả về kết quả bằng 0 cùng tiếp tục đếm số thứ tự với những ô có giá trị ta sẽ có bảng kết quả như như sau:
Cách đánh số thứ tự lúc lọc dữ liệu trong excel với hàm SUBTOTAL
Cách đánh số thứ tự vào excel kho lọc dữ liệu bạn có thể sử dụng hàm subtotal kết hợp với hàm IF để thực hiện. Dưới đây là giải pháp để những bạn thực hiện.
Cũng tương tự giải pháp sử dụng hàm counta nhưng với Filter số thứ tự vẫn đúng đây đó là điều đặc biệt của hàm subtotal.
Hàm counta (cột B)
Hàm subtotal (cột C)
Công thức thực hiện: =IF(D2=””,””,SUBTOTAL(3,$D$2:D2))
Trong đó:
Ô không giá chỉ trị hàm sẽ không trả kết quả (IF(D2=””,””)
Ô D2 có giá trị thì có thể áp dụng hàm SUBTOTAL(function_num,Ref1,…) (SUBTOTAL(3,$D$2:D2)
Cách đánh số thứ tự tự động trên Excel sử dụng auto Fill
Thao tác đánh số tự động bên trên excel là hoạt động thường xuyên sử dụng bất kỳ nhân viên cấp dưới văn phòng nào. Tuy nhiên, biện pháp này chỉ áp dụng cụ thể mang đến bảng dữ liệu, đánh số thứ tự theo cột và làm việc này trọn vẹn tự động. Với những file dữ liệu bao gồm nhiều thông tin cần áp dụng đánh số thứ tự tự động sẽ giúp công việc hiệu quả hơn với tiết kiệm nhiều thời gian. Dưới đây là giải pháp bạn thực hiện tạo thứ tự cột số tự động trong excel:
Bước 1: Nhập số thứ tự bắt đầu là số 1 (hoặc một số bất kỳ)
Bước 2: Mục Editing click chuột vào Fill / Series
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Series
Nếu làSeries inlựa chọn Rows để làm việc đánh số theo hàng, chọn Columns đánh số theo cột
Type bạn gồm thể lựa chọn tùy chỉnh sau:
Linear (Đánh số tăng dần) Growth (Đánh số lũy tiến) Date (Đánh ngày tháng năm) AutoFill (Đánh số tự động) Step value (Khoảng cách giữa những số thứ tự) Stop value (Chỉ định đánh số thứ tự)
Trong ví dụ này, áp dụng đánh số theo Columns và type Linear (Step value là một trong những và Stop Value là 20)
Sau khi thao tác xong nhấn OK để hiển thị kết quả
Hi vọng với những phân tách sẻ hữu ích bên trên đây sẽ góp bạn có thêm kinh nghiệm với kiến thức về giải pháp đánh số thứ tự trong excel. Đây là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản đặc biệt với những bạn nhân viên văn chống cần phải nắm rõ để áp dụng vào trong quy trình làm việc hiệu quả cùng tiết kiệm thời gian làm việc tối ưu.
Bạn đã tìm công thức đánh số đồ vật tự trong excel cho một đội nhóm cột để tiện lợi theo dõi số liệu cùng thống kê khi đề nghị tìm đến. Hãy thuộc emcanbaove.edu.vn tò mò ngay những cách thực hiện công thức viết số thứ tự vào excel trường đoản cú động giúp cho bạn thao tác công việc của bạn thuận lợi và gấp rút hơn nhé!
Khóa học Tin học văn phòng và công sở tại emcanbaove.edu.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa học chăm sâu kỹ năng và kiến thức và cách sử dụng các công vắt tin học phiên phiên bản 2013 vì chưng giảng viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn quang vinh hướng dẫn. Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top các từ khóa về đào tạo và giảng dạy tin học tập trên Google, Youtube như: Đào tạo nên tin học tập AB, Đào chế tạo ra tin học tập A, Đào sản xuất tin học tập B, đoạn phim tin học B văn phòng, … Khóa học Tin học công sở cơ bản vẫn trang bị cho mình đầy đầy đủ các tài năng về biên soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với ngân sách học phí rất hấp dẫn.
ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC
Cách thực hiện công thức viết số thứ tự trong excel trường đoản cú động
Cách áp dụng công thức đánh số thứ tự trong excel từ động
Công thức đặt số thứ tự trong excel
CÔNG THỨC ĐÁNH SỐ THỨ TỰ vào EXCEL
=“tham chiếu mang lại ô các bạn vừa nhập số thứ tự đầu tiên” + a (với a là sốbước nhảy khoảng cách giữa 2 số vật dụng tự) kế tiếp nhấn ENTER để điền số trang bị tự.
Ví dụ, nếu khách hàng nhập trong ô trước tiên là tiên phong hàng đầu mà bạn muốn điền số sản phẩm tự theo kiểu 1,2,3… thì quý giá a đang là 1; nếu bạn muốn khoảng cách những sốtheo vẻ bên ngoài 1, 3, 5,…thì quý hiếm a là 2.
Cách xóa số trang bị tự trong Excel
Để xóa bạn chỉ cần chọn những ô sẽ đánh số lắp thêm tự và nhấn DELETE.
Ví dụ phương pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel tự động bằng công thức
Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng viết số thứ tự trong excel bởi công thức với quá trình thực hiện dễ dàng như sau:
– bước 1: Bạn mở file excel đề nghị nhập số đồ vật tự tự động và tại ô trước tiên của bảng tính, các bạn nhập số lắp thêm tự ví dụ như 1. Sau đó, nhập bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel vào ô tiếp sau =vị trí ô đầu + 1.
– bước 2: Ví dụ trong hình ảnh bên dưới, bản thân nhập số 1 vào ô A1 cùng điền cách làm vào ô A2 =A1+1. Bí quyết đánh số trang bị tự vào excel này, bạn cũng có thể sử dụng tại những ô khác tương tự.
– cách 3: Sau đó Filldown bằng cách rê chuột đặt ở hình vuông bé dại tại góc yêu cầu và kéo mang đến vị trí tương tự mà bạn có nhu cầu kết thúc đánh số thứ tự.
Công thức viết số thứ tự trong excel cùng với hàm
Hàm đánh số thứ tự vào Excel SEQUENCE
Công thức hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong excel
HÀM SEQUENCE vào EXCEL: =SEQUENCE(tổng số ô buộc phải đánh thứ tự)
Trong đó: tổng số ô bắt buộc đánh sản phẩm tự: giá trị này bạn cần phải nhập để hàm xác định số sản phẩm tự phải điền
Công thức đặt số thứ tự trong excel với hàm SUBTOTAL lồng hàm IF
Hàm đặt số thứ trường đoản cú theo nhóm trong Excel
HÀM SUBTOTAL LỒNG HÀM IF trong EXCEL: =IF(logical test, value if true, SUBTOTAL(funtion num, ref1,...))
Trong đó:
Công thức hàm IF là =IF(logical test, value if true, value if false),
logical_test: đk cần bình chọn của hàm IFvalue if true: kết quả trả về nếu tài liệu không thỏa mãn nhu cầu điều đúngvalue if false: kết quả trả về nếu dữ liệu không vừa lòng điều saiCông thức hàm SUBTOTAL có những đối số:
funtion_num: các con số từ là 1 – 11 sẽ được bỏ qua các ô đã có được lọc ra, các hàng sẽ được ẩn thủ công; còn số từ 101 – 111 là bỏ qua các ô được lọc ra cùng ẩn thủ công. Nếu như khách hàng nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô, Excel sẽ giới thiệu danh sách các con số1-11 hoặc 101-111 này cho chính mình dễ dàng để chọn.ref1, ref2,…: vùng ô nên điền quý hiếm dữ liệuRef1: tham số sẽ phải có trong cách làm hàm
Ref2: trường đoản cú ref2 mang lại số 254 là ko bắt buộc.
Ví dụ phương pháp đánh số máy tự vào Excel bỏ qua mất ô trống
Để sử dụng công thức hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đặt số thứ từ tự động, bạn tiến hành như sau:
– cách 1: trên ô đầu tiên, chúng ta nhập phương pháp đánh số trang bị tự vào excel tự động như sau:
=IF(E9=””,””,SUBTOTAL(3,$E$9:E9))
Trong đó:
– Hàm IF: hàm bao gồm trong công thức. Hàm sẽ bỏ lỡ không đếm quý hiếm bị rỗng. Với những ô có tài liệu thì hàm SUBTOTAL đã đánh số thứ tự.
– Hàm SUBTOTAL với
function num: 3 khớp ứng với phương pháp đếm vào hàm COUNTA, đếm ký kết tự và làm lơ ô rỗngref1 là $E$9:E9: dùng để đếm các ô tạo nên $E$9:E9, trong những số ấy ô E9 sẽ cố định và thắt chặt bởi vệt giá trị hoàn hảo “$” sinh sống trước add hàng và ô. Để khi sao chép công thức thanh lịch ô khác sẽ không biến thành nhảy và hàm đang đếm đúng, sở hữu về tác dụng như yêu cầu của bạn.– cách 2: Sau đó dìm ENTER để hiển thị công dụng vào bảng tính excel. Tiếp tục Filldown để tấn công STT bỏ qua ô trống.
Công thức đánh số thứ tự trong excel cùng với Editing và Fill/Series
Các bước triển khai đánh số thức cùng với Editing và Fill/Series như sau:
– cách 1: Mở tệp tin excel đề nghị đánh số đồ vật tự tự động hóa và nhấn chọn Fill, tiếp tục Series.
– cách 2: Khi hành lang cửa số Series xuất hiện thêm thì chúng ta cũng có thể chọn các mục đánh số thứ tự tự động hóa theo hàng xuất xắc theo cột.
Trong đó:
Rows: khắc số thứ tự auto theo hàngColumns: đặt số thứ tự theo cột.
Trong phần “Type” thì bạn cũng có thể lựa chọn cách đánh số nào. Excel cung ứng giúp các bạn đánh số vật dụng tự tự động hóa theo 4 hình dáng số sau:
Có 4 vẻ bên ngoài đánh số trang bị tự vào excel với Editing và Fill/Series.Linear: Đánh sốthứ từ bỏ tăng dần.Growth: Đánh sốthứ tự lũy tiến.Date: Đánh sốthứ từ bỏ theo ngày tháng.Auto
Fill: Excel đang tự tiến công sốthứ từ bỏ tự động.
Xem thêm: Cách chuyển bảng dọc sang ngang trong excel, chuyển cột dọc thành hàng ngang trong excel
– bước 3: sau thời điểm đã cấu hình thiết lập các chỉ số trong cửa sổ mở ra thì các bạn nhấn chọn OK để triển khai điền số vật dụng tự từ bỏ động.
Hy vọng với bài viết Hướng dẫn áp dụng công thức đánh số thứ tự vào excel từ bỏ emcanbaove.edu.vn giúp công việc thống kê dữ liệu trong excel sẽ dễ ợt hơn. Nếu trong quá trình thực hiện, chúng ta có gặp bất kể khó khăn nào có thể để lại bình luận dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ dở những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn cũng có thể theo dõi những trang social của Đào sản xuất tin học tập ngay nhé!