Bình thường, để đánh số thứ từ bỏ cột vào một bảng dữ liệu Excel, đa số chúng ta thường nhập số đồ vật tự đầu tiên, ví dụ như 1 rồi ở ô phía dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột hy vọng đánh số máy tự, vậy là xong. Tuy nhiên, nó rất thủ công bằng tay và không thể vận dụng cách thường thì khi số cột vượt lớn.
Bạn đang xem: Đánh số thứ tự tự động trong excel
Do đó, nội dung bài viết dưới trên đây Học Excel Online sẽ chia sẻ cho các bạn các cách đánh số máy tự cực kỳ nhanh chóng và khoa học.
Cách viết số thứ tự tự động hóa đơn giản
Bước 1: Ta nhập số thứ tự đầu tiên, là 1.
Bước 2: vào phần Editing chọn Fill / Series.
Đánh số máy tự tác dụng lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal
Thông hay trong khi thao tác trên Excel họ thường sử dụng cột Số vật dụng tự để đếm thiết bị tự những dòng câu chữ trong bảng tính. Tuy vậy việc đánh số thứ tự theo phong cách thông thường sẽ có được hạn chế khi bọn họ sử dụng tính năng lọc dữ liệu bằng Autofilter. Để minh họa rõ hơn điều này họ cùng coi ví dụ bên dưới:Cho bảng tài liệu như sau, trong đó cột số vật dụng tự được đánh số trực tiếp:
Filter cùng lọc ở cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì công dụng như sau:
Filter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL trong cột số sản phẩm công nghệ tự.
Công thức đánh số vật dụng tự
Nguyên tắc của việc đánh số sản phẩm tự là đếm những dòng gồm nội dung. Với mỗi dòng tất cả nội dung gây ra thì và tính là 1 đơn vị, dòng tiếp theo sau có chứa nội dung thì sẽ thông qua số thứ tự ở dòng trước cộng thêm 1.Khi nói đến hàm đếm trong excel, bọn họ nghĩ cho tới COUNTTrong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3Vùng tham chiếu rất có thể chọn là vùng luôn chắc chắn rằng có ngôn từ (để tránh câu hỏi trên thuộc 1 mẫu mà đếm ở vùng không có nội dung thì dòng đó đã không được tính). Ví dụ ở đây họ chọn cùng với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ dòng thứ 2 nên đã bắt đầu với ô D2. Khi đếm những dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó: Số đồ vật tự tại cái 2 = COUNT(D2:D2) Số sản phẩm tự tại cái 3 = COUNT(D2:D3) Số đồ vật tự tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)Do đó D2 luôn lộ diện trong các công thức => Cố định điểm D2Chúng ta có công thức đếm số trang bị tự tại ô A2 như sau:A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)=> Copy (filldown) cách làm tại A2 xuống các dòng tiếp theo ở cột AĐánh giá chỉ kết quả
Kết quả sau thời điểm sử dụng bí quyết Subtotal ở cột STT và áp dụng Autofilter với nhân viên cấp dưới Long như sau:
Cách đặt số thứ tự auto trong excel với hàm COUNTA
chúng tôi sẽ phân tách sẻ mang lại các bạn cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách đơn giản và hiệu quả nhất.
A là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để lúc thay đổi vị trí ô phải tính STT ở cột A thì độ rộng của vùng chúng ta tên cần đếm vẫn thay đổi tương ứng
Công việc thống kê số liệu nói phổ biến và đánh số lắp thêm tự trong Excel nói riêng luôn là điều nhưng dân văn phòng bắt đầu vào nghề thường xuyên tìm hiểu.
Phong Vũ đã hướng dẫn các bạn 4 phương pháp đánh số đồ vật tự trong Excel góp bạn quản lý thông tin nhanh lẹ và thuận lợi hơn nhé.
1. Đánh số máy tự vào Excel bằng phương pháp giữ cùng kéo con chuột hết vị trí phải đánh số
Đây là bí quyết đánh số máy tự vào Excel dễ dàng nhất mà số đông đến 90% dân văn phòng, sinh viên phần lớn sử dụng.Cách làm:
Bước 1: Gõ tiên phong hàng đầu vào ô bắt đầu, với gõ số 2 vào ô tiếp theoBước 2: lựa chọn bôi đen cả 2 ô và kế tiếp rê chuột về góc cuối bên phải
Bước 3: Giữ cùng kéo loài chuột hết vị trí buộc phải đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: nhanh chóng, đối kháng giản, thuận lợi trong vài ba thao tácNhược điểm: lúc xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được từ bỏ cập nhật. Bài toán nhập liệu so với những con số lớn lên đến hàng trăm hay hàng vạn khá khó quản lý.
2. Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách sử dụng Stop Value
Đây là biện pháp đánh số đồ vật tự vào Excel mà phần lớn kế toán tốt admin đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập được số lượng hàng lớn lên tới 10000 hoặc ko giới hạn.
Cách làm:
Bước 1: Gõ số 1 vào ô bắt đầuBước 2: chọn Fill à Series à chỉ ra bảng phía trên
Bước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập số vật dụng tự từ một đến 1000, thì chúng ta điền Stop value là 1000.
Ưu điểm và nhược điểm:
Ưu điểm: nhập được con số hàng lớn lên đến mức 10000 hoặc ko giới hạnNhược điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số lắp thêm tự ko được tự cập nhật
3. Đánh số máy tự trong Excel bằng phương pháp sử dụng hàm ROW()-1
Đây là giải pháp đánh số vật dụng tự vào Excel chuyên nghiệp nhưng những người tiêu dùng excel thọ năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng công sở như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… thực hiện vì ưu điểm khi xoá đi 1 mặt hàng thì số máy tự được auto cập nhật theo đồ vật tự từ 1 đến số khủng dần và phương pháp hàm kha khá đơn giản, dễ dàng nhớ.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở mặt hàng số 2 nhưng mong mỏi đánh số sản phẩm tự là 1 trong những nên sẽ sử dụng ROW()-1, nếu khách hàng đang sống hàng sản phẩm 3 nhưng ý muốn đánh số thiết bị tự là 1 thì sẽ sử dụng ROW()-2)Bước 2: Để nhỏ trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn có nhu cầu đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: lúc xoá một hàng ngẫu nhiên thì số máy tự được auto cập nhật. Phương pháp hàm tương đối dễ dàng và đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên thực hiện cách này.Nhược điểm: khi nhập được con số hàng lớn lên tới mức 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo bằng tay thủ công bằng tay.
4. Đánh số lắp thêm tự vào Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Đây là cách đánh số thiết bị tự trong Excel cấp tốc chóng mà các “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Cách làm:
Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $Ô BẮT ĐẦU NHẬP DỮ LIỆU: Ô BẮT ĐẦUNHẬP DỮ LIỆU). Ở đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)Bước 2: Để bé trỏ chuột ở góc dưới bên yêu cầu và kéo xuống đến khi xong vị trí bạn muốn đánh số.Ưu điểm & nhược điểm:
Ưu điểm: khi xoá một hàng ngẫu nhiên thì số máy tự được từ bỏ cập nhậtNhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc giới hạn max thì đề xuất kéo thủ công bằng tay. Bài toán nhớ phương pháp hàm cũng rất phức tạp và rất khó nhớ, thao tác lâu bền hơn các cách trên.
5. Thiết đặt Microsoft 365 bạn dạng quyền để áp dụng Excel nói tầm thường và đặt số thứ tự trong Excel nói riêng thật hiệu quả và chuyên nghiệp
Rất đa số chúng ta có tư tưởng sử dụng phiên bản crack, bao gồm đủ Word, Excel, Powerpoint là ổn rồi. Mặc dù nhiên, khi mở khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài việc dễ bị “out” trong những lúc đang làm việc, laptop của các bạn sẽ dễ bị virut “ghé thăm” giỏi bị dính những vấn đề tương quan đến bảo mật laptop và dữ liệu. Càng sử dụng đa số mềm crack trên máy vi tính thì nguy cơ bị dính virus, trojan, mã độc…. Càng cao.
Vì vậy, nhằm tránh rủi ro khủng hoảng khi thực hiện Office crack, chúng ta hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói tầm thường và đánh số thứ tự vào Excel nói riêng thật công dụng và chuyên nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ với 20k/tháng, không chỉ có sở hữu ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, Power
Point, Outlook nhưng bạn còn có dung lượng lữu trữ lên tới 1TB One
Drive, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, có thể chấp nhận được bạn thao tác làm việc dù ở bất kể đâu. Ko kể ra, Phong Vũ còn tồn tại thêm tương đối nhiều ưu đãi hấp dẫn, tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá 100K lúc mua Office Home và Student 2021 kèm Laptop/ laptop macbook tại Phong Vũ.
Xem thêm: Cách in văn bản trong excel 2010, thủ thuật in ấn trong excel 2010
Chi tiết mua hàng online, phiên bản hộp tại:
Mua key điện tử, dấn mã qua thư điện tử hoặc số năng lượng điện thoại:
Qua nội dung bài viết này, Phong Vũ đã chia sẻ với chúng ta 4 phương pháp đánh số máy tự trong Excel góp bạn thống trị thông tin nhanh chóng và dễ dãi hơn. Hãy liên tục đón xem những nội dung bài viết thú vị không giống tại Phong Vũ technology nhé.