Sử dụng màu sắc trong bảng tính Excel sẽ giúp dữ liệu của bạn sinh động, dễ phân biệt và tìm kiếm hơn. Vậy làm thế nào để đếm ô theo màu một cách nhanh chóng? Bài viết sau đây sẽ mách bạn 3 cách thực hiện tính năng này, chắc chắn sẽ hữu ích cho công việc của bạn đấy.
Bạn đang xem: Đếm các ô được tô màu trong excel
1. Kết hợp hàm SUBTOTAL và công cụ lọc theo màu
Cách này dựa trên 2 tính năng cực kỳ tiện lợi của Excel:
Hàm SUBTOTAL là hàm ứng dụng linh hoạt trong nhiều trường hợp khác nhau: tính tổng, trung bình cộng, đếm số ô,… Ở đây, bạn sử dụng hàm SUBTOTAL với chức năng đếm ô theo màu để phân biệt các ô với nhau.Công cụ lọc màu (Filter) trong Excel: giúp lọc các ô được tô theo màu, bạn có thể tùy chọn một hay nhiều màu sắc mà mình muốn hiển thị.2. Dùng hàm SUBTOTAL để đếm ô theo màu.
Bước 1: Nhập công thức =SUBTOTAL(2;C2:C11)
Trong đó:
2: tương đương hàm COUNT, dùng để đếm các ô có màu trong vùng dữ liệu.C2:C11: vùng ô cần đếm.
Bước 2: Nhấn Enter và nhận kết quả.
3. Dùng bộ lọc Filter (Autofilter) để lọc các ô theo màu tương ứng.
Bước 1: Tại thẻ Data trên thanh công cụ, nhấn chọn Filter để áp dụng bộ lọc màu cho bảng dữ liệu.
4. Kết hợp hàm COUNTIF với hàm GET.CELL
Dùng hàm GET.CELL để xác định mã màu của ô.Bước 1: Nhấp chuột vào ô E2. Sau đó, nhấn chọn Define Name trong tab Formulas
Bước 2: Hộp thoại New name xuất hiện.
Refers to: nhập công thức =GET.CELL(38;Sheet1!$E2)
Trong đó:
38: tham số xác định màu nền trong ô.Sheet1!$E2: là chỉ vị trí ô bắt đầu xác định màu. Ở đây, bạn chỉ cố định cột C, không cố định dòng 2 (để hàm có thể sử dụng cho các dòng khác ở cột C)Bước 3: Viết công thức =KQ vào ô F2 bên cạnh ô E2, nhấn OK để hiển thị kết quả. Sau đó, copy công thức cho các dòng còn lại trong cột F.
Dùng hàm COUNTIFS để đếm ô với điều kiện mã màu.
Nhập công thức =COUNTIFS(F2:F11;”=20″), rồi nhấn Enter để hiển kết quả.
Làm tương tự với các mã màu còn lại.
Lời kết
Như vậy, bạn có thể đếm ô theo màu bằng 2 cách:
Kết hợp hàm SUBTOTAL và công cụ lọc màuKết hợp hàm GET CELL và COUNTIFS
Hy vọng bạn đã nhận được những kiến thức hữu ích cho công việc của mình. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
Xem thêm:
Sử dụng hàm SUBTOTAL và công cụ lọc theo màu
Cách này dựa trên 2 nguyên tắc sau: Khi kết hợp 2 tính năng này, ta sẽ thấy Khi lọc theo màu, kết quả sẽ còn lại những ô được tô màu theo đúng màu được lọc. Những ô có màu khác sẽ được bỏ qua. Khi đó sử dụng hàm SUBTOTAL để đếm các ô còn lại sẽ cho bạn kết quả như ý muốn.Cách làm cụ thể như sau:Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu được tô màu theo các nội dung như sau:
=Ma
Mau
Nen
Mau
Nen không dùng trực tiếp được mà phải dùng thông qua name range Tham chiếu khi đặt tên chính là ô sẽ trả về kết quả mã màu Hàm chỉ xác định được màu nền được tô trực tiếp với Fill Color, không xác định được màu do chức năng Conditional formatting tạo ra.Cuối cùng chúng ta muốn đếmô theo màu nào chỉ cần dựa trên kết quả mã màu đã có để đếm (đếm theo kết quả số trong cột D với hàm COUNTIF, điều kiện là mã màu đã có)
Sử dụng hàm tự tạo trong VBA
Nội dung này các bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại bài viết dưới đây:Hướng dẫn cách đếm và tính tổng dựa theo màu sắc của ô tính bằng VBA