Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách đếm số ô tính đựng nội dung dạng text và ký kết tự trong Excel 2010-2013 bằng một vài công thức đếm ký tự trong một hay nhiều ô tính, giới hạn số ký kết tự trong ô và phương pháp tìm các ô bao gồm chứa nội dung vậy thể.
Bạn đang xem: Đếm dữ liệu trong excel
Đếm ô tính cất nội dung là dạng text
Nếu các bạn cần đếm số ô tính đựng nội dung là dạng text vào Excel, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF:=COUNTIF(A2:D10,”*”)
Trong đó, A2:D10 là địa chỉ cửa hàng vùng dữ liệu cần đếm và “*” là vệt hoa thị đại diện cho ngẫu nhiên số lượng ký kết tự nào.
Chỉ yêu cầu nhập cách làm vào bất kỳ ô tính nào các bạn muốn, tác dụng sẽ hiển thị ngay lập tức tại đó.
Chú ý. Giá trị súc tích TRUE/FALSE sẽ không còn được đếm như dạng text. Phân phối đó, những số lượng cũng ko được đếm vị “*” nếu bọn chúng không được định dạng text ban đầu với vết nháy 1-1 (‘). Những ô rỗng bước đầu với vệt nháy 1-1 (‘) sẽ tiến hành đếm.
Một cách làm nữa bạn có thể sử dụng nhằm đếm số ô tính cất nội dung định dạng text là:
=COUNTA(range)-COUNT(range)
Công thức này sẽ bỏ qua mất ngày tháng cùng chữ số.
Một công thức khác chúng ta cũng có thể sử dụng nữa là bí quyết mảng (cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả). Chúng ta có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm phần đa giá trị dạng text cùng với hàm ISTEXT như sau:
=SUMPRODUCT(–ISTEXT(range))
Hai vết gạch nối ràng buộc hiệu quả của hàm ISTEXT là giá chỉ trị súc tích TRUE hoặc FALSE, là giá trị 1 hoặc 0. SUMPRODUCT sẽ cộng các giá trị đó lại với nhau và cho kết quả.
Công thức Excel để đếm số ký tự trong một ô tính
=LEN(A1)
Trong công thức này, A1 là một trong những ô tính cất số ký tự cần tính.
Trọng điểm là Excel số lượng giới hạn số ký kết tự. Ví dụ, tiêu đề Excel không qua 254 kí tự. Nếu như bạn vượt quá giới hạn này, tiêu đề sẽ ảnh hưởng cắt. Công thức sẽ tương đối hữu ích khi chúng ta có một chuỗi ký tự nhiều năm trong ô tính và cần đảm bảo rằng ô tính của chúng ta không vượt quá 254 kí tự để tránh sự việc nhập hoặc hiển thị bảng từ nguồn khác.
Đếm ký kết tự trong vô số ô tính
Trường hợp này sẽ không thể sử dụng hàm đếm như hàm count thường thì được mà chúng ta phải nhập công thức:
=SUM(LEN(range))
Chú ý. Công thức phía trên cần nhập bên dưới dạng bí quyết mảng. Để hiển thị kết quả, bạn cần nhấn Ctrl + Shift + Enter.
Công thức này khiến cho bạn phhát hiện tại ra bất kể hàng nào vượt quá số lượng giới hạn ký tự trước khi sát nhập hoặc nhập dữ liệu bảng biểu. Chỉ việc nhập phương pháp vào cột phụ cùng kéo sao chép công thức xuống hết các dòng.
Đếm đa số ký tự xác định trong một ô tính bởi công thức Excel
Nếu bạn cần biết số lần mở ra của một ký kết tự nhất mực trong ô tính, hoặc nếu bạn muốn kiểm tra ô tính gồm chứa ký tự không phù hợp hay không, thực hiện công thức sau:
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))
Ký trường đoản cú “a” là ký kết tự bạn phải đếm trong Excel.
Đếm số lần xuất hiện một ký kết tự vào dãy
Nếu chúng ta muốn đếm số lần mở ra một cam kết tự trong dãy trong các ô tính hoặc một cột, bạn phải tạo cột phụ với dán vào đó cách làm tôi vừa ra mắt ở phần trước =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””)). Sau đó bạn có thể sao chép cách làm này sang các cột, cùng tổng cột này và các bạn sẽ được hiệu quả mong muốn. Dường như khá mất thời gian phải không?
May mắn là, bạn có thể đếm số ký tự nhất mực trong một dãy bằng phương pháp sử dụng phương pháp mảng sau:
=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))
Chú ý. Công thức bên trên là cách làm dạng mảng. Hãy chắc chắn rằng các bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.
Đếm số lần xuất hiện thêm của dữ liệu dạng text trong một dãy
Công thức mảng sau để giúp đỡ bạn đếm số lần xuất hiện của dự liệu dạng text trong một dãy:
=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUE(C2:D66,”Excel”,””)))/LEN(“Excel”))
Ví dụ, bạn có thể đếm số lần xuất hiện của “Excel” vào bảng. Đừng quên dấu bí quyết hoặc hàm cũng trở nên đếm hầu hết từ ban đầu với tài liệu dạng text đó, không phải những từ riêng lẻ.
Giới hạn ký tự Excel cho ô tính
Excel giới hạn số lượng ký trường đoản cú được nhập vào một trong những ô.
Tổng số ký kết tự một ô tính có thể chứa là 32.767.
Một ô tính chỉ rất có thể hiển thị 1.024 ký tự. Kề bên đó, thanh bí quyết chỉ rất có thể hiển thị 32.767 ký tự.
Độ dài lớn số 1 của dãy phương pháp là 1.014 so với Excel 2003. Excel 2007-2013 rất có thể chứa 8.192 ký kết tự.
Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức trên cũng giống như những kiến thức và kỹ năng khác trong Excel chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới chuyên viên của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kỹ năng một giải pháp đầy đủ, chi tiết. Rộng nữa không hề có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất kể lúc nào, dễ ợt tra cứu giúp lại kỹ năng khi cần. Hiện giờ hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đăng ký tham gia khóa học.Thống kê dữ liệu là 1 trong những trong những các bước cơ bạn dạng khi họ làm việc với Excel. Hàm COUNT trong Excel là 1 hàm tin học văn phòng công sở có tính năng đếmô có dữ liệu giúp chúng ta thống kê report một giải pháp nhanh nhất. Trong bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ trình làng tới chúng ta cách dùng những hàm đếm ô dữ liệu trong Excel nhé.
Đăng ký kết khoá học tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
Hàm đếm Count đếm ô có dữ liệu là số
Ý nghĩa: Hàm đếm Count tiến hành đếm những ô tất cả chứa tài liệu là số.
Cú pháp:Count(value1, value2,…)
Trong đó: value1, value2 là những tham chiếu ô hoặc những mảng có những ô là tài liệu số hy vọng đếm.
Chú ý: Hàm count chỉ tiến hành đếm các ô tất cả chứa quý hiếm số, tháng ngày hay những chữ biểu hiện số. Nếu các ô chưa phải kiểu dữ liệu số hoặc cần thiết dịch lịch sự số sẽ không còn được đếm.
Ví dụ: cho bảng tổng hợp hiệu quả học sinh thời điểm cuối năm học, hãy đếm số học viên đã nghỉ học trong năm.
Trường thích hợp số ngày nghỉ bằng 0 được để trống.
Để đếm số học viên đã ngủ học. Ở ô K4 nhập công thức:=COUNT(E4:E17)
-> Hàm sẽ đếm phần đông ô tất cả kiểu tài liệu là số trong cột Số ngày nghỉ ngơi (ô trống vẫn bị hàm COUNTbỏ qua):
Trường đúng theo số ngày nghỉ bằng 0 được nhập là 0.
Khi kia hàm Count sẽ đếm cả ô có mức giá trị bởi 0, thế nên trường hợp này không thể đếm số HS ngủ học bởi hàm Count được:
Hàm đếm COUNTA đếm ô bao gồm dữ liệu
Ý nghĩa: Hàm đếm Counta sẽ triển khai đếm các ô đã bao gồm dữ liệu.
Cú pháp:Counta(value1, value2,…)
Trong đó: value1, value2, … là các tham chiếu ô hoặc những mảng muốn đếm gồm chứa dữ liệu hay không.
Chú ý: Hàm đếm Counta đếm toàn bộ các ô được tham chiếu tới bao gồm chứa tài liệu hay không. Ko phân biệt tài liệu số hay cam kết tự.
Ví dụ: mang lại bảng tổng hợp hiệu quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS đã bị kỷ giải pháp trong năm.
Để đếm số HS đã biết thành kỷ hiện tượng trong năm. Ở ô M6 nhập công thức:
=COUNTA(I4:I17)
-> Hàm đếm tất những ô có chứa dữ liệu trong cột ghi chú.
Hàm đếm Countif đếm dữ liệutheo điều kiện
Ý nghĩa: Hàm đếm Countif thực hiện đếm số ô dữ liệu với cùng 1 điều kiện đến trước.
Cú pháp: Countif(range, criteria)
Trong đó:
range: Phạm vi mảng tài liệu muốn đếm.
criteria: Điều kiện đề nghị xét cho mảng tài liệu range nhằm đếm.
Chú ý: Hàm đếm Countif không minh bạch kiểu dữ liệu là số hay ký kết tự. Chỉ việc dữ liệu phù hợp với điều kiện cần xét, ô dữ liệu đó sẽ được đếm.
Phạm vi của Hàm đếm này rộng hơn các so với hàm COUNT.
Trường hợp không có ô dữ liệu cân xứng với đk => Hàm trả về quý giá 0.
Ví dụ: mang đến bảng tổng hợp hiệu quả học sinh cuối năm học, hãy đếm số HS bao gồm Học lực giỏi:
Nhập công thức: =COUNTIF(H5:H17,”Giỏi”)
Đếm số HS bao gồm Học lực kém tức :
Nhập công thức:=COUNTIF(H5:H18, “Kém”)
Hàm trả về giá trị 0.
Trường hợp điều kiện là phép đối chiếu toán học cần để biểu thức này trong nháy kép:
Hàm đếm Countifs đếm dữ liệu theo không ít điều kiện
Ý nghĩa: Hàm đếm Countifs thực hiện đếm những ô dữ liệu thỏa mãn nhu cầu nhiều đk cho trước.
Cú pháp: =Countifs(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)
Trong đó:
– criteria_range1, criteria_range2, … là vùng dữ liệu cần đếm khớp ứng với criteria1, criteria2…
– criteria1, criteria2, … là điều kiện để đếm tương xứng với vùng tài liệu criteria_range1, criteria_range2, …
Ví dụ: Đếm số HS tất cả học lực tốt và không phạm luật quy chế thi:
Có 2 điều kiện cần xét:
+ Cột học tập lực là Giỏi
+ Cột Ghi chú ngôi trường dữ liệu khớp ứng có quý giá rỗng.
Nhập công thức: =COUNTIFS(H4:H17,”Giỏi”,I4:I17,””).
Xem thêm:
Tổng kết
Bài viết trên đó là những hướng dẫn chi tiết cách về cách sử dụng các hàm đếm ô có tài liệu trong Excel. Lân cận hàm đếm COUNT, các chúng ta có thể linh hoạt chuyển đổi và vận dụng các hàm đếm nâng cấp của hàm COUNT để có thể lấy được tài liệu đúng chủ động nhất.
Hy vọng nội dung bài viết này vẫn giúp các bạn sử dụng tốt các hàm đếm này vào trang Excel của mình. Không tính ra, nếu như khách hàng muốn bài viết liên quan về những hàm khác trong Excel hoặc các tài năng văn phòng nhanh tay đăng ký ngay khóa học online của emcanbaove.edu.vn nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Chúc chúng ta thành công!