Hàm LEN là một trong những hàm đơn giản dễ dàng và được áp dụng nhiều để xử lý tài liệu trong Excel. Trong bài viết này, Điện sản phẩm XANH sẽ giải thích và phía dẫn cho bạn cách sử dụng hàm LEN nhé!
Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên phiên bản Excel 2016, bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel không giống như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365. Bạn có thể tải bài tập hàm LEN Excel để thực hành các ví dụ trong bài nhé!
1Hàm LEN là gì?
Công thức hàm LENHàm LEN được dùng để đếm số cam kết tự vào một chuỗi cam kết tự hoặc vào một ô đựng chuỗi ký tự bao hàm cả khoảng trắng.
Bạn đang xem: Đếm khoảng trắng trong excel
Cách khai báo hàm LEN
Đếm chuỗi ký kết tự
Trong lấy ví dụ ta tiến hành đếm "123 abc" bởi hàm LEN như sau:
=LEN("abc 123")
Kết quả trả về 7 có 7 ký tự a,b,c, khoảng chừng trắng,1,2,3. Lưu lại ý, bạn phải đặt chuỗi ký kết tự trong ngoặc kép (") để Excel hoàn toàn có thể hiểu.
Đếm vào ô tham chiếu
Trong lấy ví dụ ta triển khai đếm ô A1 đang đựng chuỗi ký tự "Điện đồ vật XANH"
=LEN(A1)
Kết quả trả về tác dụng là 13 cam kết tự bao gồm 11 chữ với 2 khoảng tầm trắng.
2Cách sử dụng hàm LEN
Đếm Số cam kết Tự trong không ít ÔBạn dùng dấu cùng (+) để đếm tổng số ký kết tự trong các ô như sau:
=LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)
Hoặc bạn có thể sử dụng hàm SUM như sau:
=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))
Đếm Số cam kết Tự không Tính khoảng trống Thụt Đầu loại Và Thụt Cuối DòngĐôi lúc tài liệu của các bạn sẽ tồn tại không gian ở đầu loại và cuối dòng để cho công thức LEN tính dư 2 không gian này. Để giải quyết, bạn áp dụng hàm TRIM để loại trừ hết toàn bộ các khoảng trống trừ khoảng trống giữa những từ.
=LEN(TRIM(A3))
Đếm Số cam kết Tự vào Một Ô mà lại Không Tính các Khoảng TrốngKhi bạn không muốn hàm LEN đếm các khoảng trống thì nên dùng hàm SUBSTITUTE để loại trừ các khoảng tầm trắng.
=LEN(SUBSTITUTE(A3," ",""))
Đếm Số ký Tự Trước hay Sau Một ký Tự Xác ĐịnhNếu bạn phải đếm số cam kết tự trước hay sau một ký tự xác định, bạn áp dụng hàm SEARCH, LEFT/RIGHT để trả về chuỗi cam kết tự theo yêu cầu.
Ở lấy một ví dụ dưới, ta đã đếm số cam kết trước trước với sau "
"
Đầu tiên, tại ô A2, chúng ta dùng hàm SEARCH để đưa vị trí của cam kết tự xác minh trong chuỗi cam kết tự.
=SEARCH("
",A1)
Hàm tìm kiếm giúp xác xác định trí của cam kết tự "
" là 4.
Sau đó chúng ta dùng hàm LEFT để lấy chuỗi ký tự trước ký tự xác định.
=LEFT(A1,A2-1)
Hàm LEFT đang lấy 4-1=3 cam kết tự tự trái qua để được tác dụng là abc. -1 trong cách làm là nhằm hàm LEFT không rước cả ký kết tự
.
Để mang chuỗi cam kết tự sau ký tự xác định, bạn dùng hàm RIGHT phối hợp hàm LEN.
=RIGHT(A1,LEN(A1)-A2)
Hàm LEN(A1) đã trả về kết quả là 9. Các bạn trừ đi A2 là 4 để xác định số ký kết tự đằng sau
. Sau đó, chúng ta dùng hàm RIGHT để lấy 9-4=5 ký tự từ cần qua.
Có phải ai đang tìm tìm một bí quyết Excel nhằm đếm số cam kết tự vào một ô? ví như câu trả lời là có, thì bạn đã tìm kiếm đúng trang rồi đấy. Bài bác hướng dẫn ngắn này đang dạy bạn cách áp dụng hàm LEN nhằm đếm số ký kết tự vào Excel, dù bạn có tính hay là không tính khoảng không giữa những từ.
Trong toàn bộ các hàm Excel, hàm LEN được coi là hàm dễ dàng và dễ dàng và đơn giản nhất. Tên hàm cũng khá dễ nhớ, không tồn tại gì ngoài bố ký từ bỏ đầu của từ bỏ “length”. Với đó là công dụng thật sự của hàm LEN – trả về chiều lâu năm của chuỗi ký tự, giỏi chiều dài của một ô.
Nói phương pháp khác, bạn thực hiện hàm LEN vào Excel nhằm đếm tất cả ký tự vào một ô, bao hàm chữ cái, chữ số, cam kết tự đặc biệt, và toàn bộ khoảng trống.
Trong bài xích hướng dẫn ngắn này, bọn họ sẽ coi xét nhanh cú pháp trước, rồi sẽ mày mò kỹ một vài mẫu phương pháp để đếm số ký tự trong bảng tính Excel.
Xem nhanh
HÀM LEN vào EXCEL
Hàm LEN trong Excel đếm tất cả ký tự vào một ô, rồi trả về chiều nhiều năm chuỗi. Nó chỉ bao gồm một câu lệnh, câu lệnh này chắc chắn rằng phải bao gồm rồi:=LEN(text)
Text đó là chuỗi ký kết tự chỗ mà bạn có nhu cầu đếm số ký tự. Chẳng bao gồm gì là dễ dàng hơn thế, đúng không nào nào?
Bạn đang tìm thấy một vài công thức solo giản bên dưới nhằm giúp đỡ bạn hiểu sơ qua tính năng của hàm LEN vào Excel.
=LEN(123) – trả về 3, cũng chính vì 3 chữ số được nhập vào câu lệnh text.
=LEN(“good”) – trả về 4, bởi vì từ good bao gồm 4 chữ cái. Như là như bất kể công thức Excel làm sao khác, hàm LEN nên bạn phải để chuỗi ký kết tự phía bên trong dấu ngoặc kép, cùng dấu ngoặc kép này sẽ không được đếm.
Khi thực hiện công thức LEN, bạn cũng có thể cần đề xuất nhập tham chiếu ô thay vày chữ số tuyệt chuỗi ký tự , để đếm số ký kết tự vào một ô ví dụ hay một dải ô.
Ví dụ, nhằm tính được chiều dài chuỗi cam kết tự vào ô A1, bạn sẽ dùng cách làm này:
=LEN(A1)
Dưới đây sẽ có thêm những ví dụ có giải mã thích cụ thể và cả hình ảnh chụp màn hình.
CÁCH DÙNG HÀM LEN vào EXCEL – MẪU CÔNG THỨC
Thoạt nhìn, hàm LEN trông dễ dàng và đơn giản đến nỗi chẳng đề xuất phải lý giải gì thêm nữa. Mặc dù nhiên, bao gồm một vài ba mẹo hữu ích có thể giúp bạn điều chỉnh công thức LEN trong Excel theo mong ước của mình.
CÁCH ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong MỘT Ô (BAO GỒM KHOẢNG TRỐNG)
Như đang nói dịp trước, hàm LEN vào Excel đếm tất cả ký tự trong một ô ví dụ một phương pháp tuyệt đối, bao gồm tất cả không gian – thụt đầu dòng, thụt cuối dòng, và khoảng không giữa những từ.
Ví dụ, để tính chiều nhiều năm của ô A2, bạn sử dụng công thức này:
=LEN(A2)
Như được diễn giải trong hình ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây, bí quyết LEN đếm được 36 ký kết tự, bao gồm 29 chữ cái, 1 chữ số, và 6 khoảng chừng trống.
ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào NHIỀU Ô
Để đếm số ký tự trong vô số nhiều ô, nên lựa chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm bên dưới góc bên đề nghị .
Ngay khi sao chép công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký kết tự đếm được trong mỗi ô.
Và một lần nữa, hãy chú ý rằng hàm LEN đếm tất cả mọi thiết bị một phương pháp tuyệt đối bao gồm chữ cái, chữ số, khoảng trống, dấu phẩy, dấu ngoặc kép, vết ngoặc đơn, và còn nhiều nữa:
Lưu ý. Khi sao chép một phương pháp xuống các cột khác, hãy có lẽ rằng bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối ví dụ như LEN(A1), hay 1 tham chiếu các thành phần hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, yêu cầu công thức LEN của các bạn sẽ điều chỉnh một bí quyết thích phù hợp với vị trí mới.
Các hàm excel cơ bản
ĐẾM TẤT CẢ KÝ TỰ trong NHIỀU Ô
Cách ví dụ nhất để đếm toàn bộ ký tự vào vài ô là thêm vài hàm LEN nữa, ví dụ:
=LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)
Hay, hãy thực hiện hàm SUM để tính tổng số cam kết tự được trả về bởi hàm LEN:
=SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4))
Cách nào cũng được, công thức đều đếm số cam kết tự trong những ô xác định rồi trả về tổng chiều nhiều năm chuỗi:
Cách này chắc hẳn rằng dễ hiểu cùng cũng dễ dàng sử dụng, tuy thế nó không hẳn là cách tác dụng nhất nhằm đếm số ký tự vào một dải bao gồm có, đưa sử, 100 tuyệt 1000 ô. Trông trường vừa lòng này, chúng ta nên dùng hàm SUM với hàm LEN trong phương pháp mảng, cùng tôi sẽ cho bạn ví dụ trong bài viết tiếp theo.
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ KHÔNG TÍNH KHOẢNG TRỐNG THỤT ĐẦU DÒNG VÀ THỤT CUỐI DÒNG
Khi thao tác với bảng tính béo thì vụ việc phổ biến đó là khoảng giải pháp đầu cái và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký kết tự. Chắc hẳn rằng bạn hầu hết không thấy chúng trên bảng tính, nhưng sau khi bạn chạm chán chúng một vài ba lần, thì các bạn sẽ dễ phân biệt chúng hơn.
Nếu bạn nghi hoặc có vài không gian vô hình trong các ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích hết sức nhiều. Hi vọng bạn còn nhớ, nó đếm tất cả khoảng trống trong phép đếm ký kết tự:
Để tính được chiều nhiều năm chuỗi mà lại không đếm khoảng không đầu mẫu và cuối dòng, hãy đan xen hàm TRIM vào hàm LEN vào Excel:
=LEN(TRIM(A2))
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ vào MỘT Ô MÀ KHÔNG TÍNH CÁC KHOẢNG TRỐNG
Nếu mục đích của bạn là đếm số cam kết tự nhưng không tính những khoảng trống mặc dầu đó là khoảng không đầu dòng, cuối loại hay giữa các từ, thì các bạn sẽ cần một công thức phức hợp hơn:
=LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))
Có lẽ các bạn đã biết, hàm SUBSTITUTE sửa chữa thay thế ký từ bỏ này với ký tự khác. Trong cách làm trên, bạn thay thế sửa chữa khoảng trống (” “) bằng một cam kết tự rỗng, lấy ví dụ một chuỗi ký tự rỗng (“”). Và cũng chính vì bạn đan xen hàm SUBSTITUTE vào hàm LEN bắt buộc phép chũm thật sự ko được tiến hành trong các ô, nhưng nó chỉ phía dẫn cách làm LEN tính chiều nhiều năm chuỗi mà lại không tính những khoảng trống.
CÁCH ĐẾM SỐ KÝ TỰ TRƯỚC tốt SAU MỘT KÝ TỰ XÁC ĐỊNH
Thông thường, bạn cần phải biết chiều nhiều năm của một phần nhất định của chuỗi ký tự, thay bởi đếm tổng số ký kết tự vào một ô.
Giả sử, chúng ta có một danh sách mã sản phẩm & hàng hóa như sau:
Và tất cả mã hàng hóa hợp lệ gần như có chính xác 5 cam kết tự trong đội đầu tiên. Vậy làm rứa nào các bạn chỉ ra được mã hàng hóa nào là không hợp lệ? À thì, bằng phương pháp đếm số ký kết tự trước vết gạch ngang đầu tiên.
Công thức chiều nhiều năm Excel bao gồm dạng như sau:
=LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))
Và bây giờ, hãy chia nhỏ công thức ra để chúng ta cũng có thể hiểu quy chính sách của nó:
Bạn thực hiện hàm search để trả về vị trí của vết gạch ngang đầu tiên (“-“) vào ô A2:
SEARCH(“-“, $A2)
Sau đó, bạn sử dụng hàm LEFT để trả về các ký từ bỏ phía phía trái của chuỗi ký tự, rồi lấy công dụng trừ 1 chính vì bạn không muốn tính luôn luôn dấu gạch ngang:
LEFT($A2,SEARCH(“-“, $A2) -1))
Và cuối cùng, chúng ta có hàm LEN nhằm trả về chiều nhiều năm của chuỗi đó.
Ngay khi tất cả kết quả, bao gồm lẽ bạn muốn thực hiện thêm một cách nữa, là đánh dấu mã hàng hóa không đúng theo lệ bằng cách tạo một quy tắc định dạng điều kiện đơn giản dễ dàng có bí quyết =$B25:
Hay, bạn có thể xác định mã sản phẩm & hàng hóa không hòa hợp lệ bằng phương pháp lồng ghép phương pháp LEN sống trên vào hàm IF:
=IF(LEN(LEFT($A2, SEARCH(“-“, $A2) -1))5, “Invalid”, “”)
Như được diễn giải trong hình ảnh chụp screen dưới đây, công thức khẳng định mã sản phẩm & hàng hóa không hòa hợp lệ một cách tuyệt vời dựa trên chiều dài chuỗi, và bạn thậm chí còn không bắt buộc một cột đếm cam kết tự riêng rẽ biệt:
Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN vào Excel để đếm số ký kết tự sau một ký kết tự nắm thể.
Ví dụ, trong một list tên, gồm thể bạn có nhu cầu biết bọn họ của một người có bao nhiêu ký kết tự. Cách làm LEN tiếp sau đây sẽ xử lý việc này:
=LEN(RIGHT(A2, LEN(A2) -SEARCH(” “,A2)))
Công thức vận động như chũm nào:
Đầu tiên, các bạn xác xác định trí của khoảng trống (” “) vào chuỗi ký kết tự bằng phương pháp sử dụng hàm SEARCH: SEARCH(“-“,A2)))
Sau đó, bạn đếm gồm bao nhiêu ký kết tự phía sau khoảng tầm trống. Về câu hỏi này, bạn lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí khoảng tầm trống:
LEN(A2) -SEARCH(“_”, A2)))
Sau đó, bạn thực hiện hàm RIGHT nhằm trả về tất cả ký từ bỏ phía sau khoảng tầm trống.
Và cuối cùng, bạn áp dụng hàm LEN nhằm tính chiều lâu năm chuỗi được trả về do hàm RIGHT.
Xin hãy để ý rằng, để công thức chuyển động một cách thiết yếu xác, mỗi ô nên tất cả chỉ một khoảng trống, lấy một ví dụ chỉ mang tên và họ, không có tên lót, thương hiệu hay hậu tố.
Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Excel Has Stopped Working Trên Win 7 Win 10
Đồng thời, xin cảm ơn các bạn vì đang dành thời gian đọc nội dung bài viết này và hy vọng sẽ sớm chạm mặt lại các bạn trên trang emcanbaove.edu.vn.
Để có thể ứng dụng xuất sắc Excel vào vào công việc, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm nhưng còn đề xuất sử dụng tốt cả các công gắng của Excel. Mọi hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những qui định thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này chúng ta đều rất có thể học được vào khóa học EX101 – Excel tự cơ bạn dạng tới siêng gia của học Excel Online. Hiện thời hệ thống đang sẵn có ưu đãi hết sức lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online