Làm vậy nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel? Đây là vấn đề không hề ít người gặp phải nhưng lại không biết phương pháp làm. Tính khoảng cách ở đây bao gồm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm thân 2 mốc ngày… bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng những hàm trong Excel nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng khám phá ngay nào.
Bạn đang xem: Đếm số tháng trong excel
1. Phương pháp tính số giờ giữa hai thời điểm
Điều kiện nhằm tính được số giờ giữa 2 thời đặc điểm đó là 2 thời đặc điểm này phải ghi thừa nhận đủ giá trị Ngày tháng năm Giờ thời gian (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Ví như chỉ có giá trị ngày tháng năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.
Công thức áp dụng để tính số giờ giữa 2 thời khắc là:
| =INT((Thời điểm dứt – thời điểm bắt đầu)*24) |
Ví dụ như sau:
Trong ví dụ như này họ có 2 thời khắc tại 2 ô A2 và B2 có tương đối đầy đủ giá trị ngày và giờ.
Để tính khoảng cách số giờ giữa 2 thời điểm này, bọn họ viết phương pháp tại ô C2 như sau:
=INT((B2-A2)*24)
Kết quả thu được là:
Giá trị 81 được hiểu là khoảng cách giữa 2 thời khắc là 81 giờ.
2. Cách làm tính số phútgiữa nhì thời điểm
Tương tự như phương pháp tính số giờ thân 2 thời điểm, nhằm quy thay đổi ra phút thì chúng ta có 1 tiếng = 60 phút. Lấy toàn bộ tác dụng số tiếng nhân cùng với 60 nhằm ra số phút:
| =INT((Thời điểm xong – thời điểm bắt đầu)*24*60) |
Áp dụng vào lấy ví dụ trên, họ có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60)
Kết quả:
Tổng số phút là 4911.
3. Bí quyết tính số giâygiữa hai thời gian trong Excel
Tương trường đoản cú như cách làm tính số phút thân 2 thời điểm, để quy thay đổi ra giây thì bọn họ có 1 phút = 60 giây. đem toàn bộ công dụng số phút nhân với 60 để ra số giây:
| =INT((Thời điểm xong – thời điểm bắt đầu)*24*60*60) |
Áp dụng vào lấy một ví dụ trên, chúng ta có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60*60)
Kết quả:
Tổng số giây là 294712.
4. Sử dụng hàm TEXT nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm
Ngoài ra bọn họ còn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm biểu diễn tác dụng khoảng biện pháp số giờ, phút, giây như sau:
Hàm TEXT(giá trị, phương pháp định dạng) sẽ cho họ 1 tác dụng là dữ liệu ở bên dưới dạng văn bản (text) nhưng rất có thể định dạng văn phiên bản đó dưới format của dạng Số hoặc dạng Thời gian.
Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời điểm được màn biểu diễn như sau:
Áp dụng đến ví dụ trên: ô A2 là thời gian bắt đầu, ô B2 là thời điểm kết thúcKhoảng phương pháp số giờ giữa 2 thời gian =TEXT(B2-A2; “h”)
Trong đó:
các ký tự h, m, s được để trong cặp dấu nháy képh là Hour, đại diện thay mặt cho Giờm là Minute, thay mặt đại diện cho Phúts là Second, đại diện thay mặt cho Giâymột chữ h thể bây chừ dưới dạng số có 1 chữ số, 2 chữ h thể hiện giờ dưới dạng số có 2 chữ số. Nếu giờ nhỏ dại hơn 10 thì sẽ sở hữu số 0 ở trước (tương từ bỏ như những chữ m với s)Ví dụ tác dụng như sau:
Kết quả mang lại ta là 9 giờ 51 phút 52 giây.
Lưu ý:
Số giờ chỉ trong giới hạn 24 giờ. Nếu quá 24 tiếng thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ đang trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết trái này ngơi nghỉ dạng Text, không dùng để đo lường và thống kê hay so sánh được.
Muốn biến hóa về dạng Số để tính toán, đối chiếu được thì chúng ta có thể kết vừa lòng hàm VALUE để chuyển đổi các quý hiếm này.
5. Thực hiện hàm DATEDIF nhằm tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm
Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì chúng ta nên áp dụng hàm DATEDIF để xác minh khoảng bí quyết thay bởi dùng hàm INT như với phương thức tính tiếng phút giây.
DATEDIF là một trong hàm ẩn, ko hiển thị vào phần lưu ý lúc chúng ta viết công thức, cơ mà nó trường thọ và chuyển động được bình thường trên hầu như các phiên bạn dạng Office, vận dụng từ phiên phiên bản 2010 trở đi.
DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, tức là sự khác biệt về ngày, hay có thể nói là khoảng cách giữa 2 thời điểm liên quan tới ngày tháng năm.
Công thức DATEDIF vận dụng như sau:
Để tính khoảng cách số năm giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “Y”)
Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “M”)
Để tính khoảng cách số ngày thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “D”)
Để tính khoảng cách số mon lẻ giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “YM”)
Để tính khoảng cách số ngày lẻ giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “MD”)
Trong đó:
Tham số vật dụng 3 của hàm DATEDIF là những ký tựY, M, Dđược đặt trong cặp lốt nháy kép lúc viết hàmY là Year, đại diện thay mặt cho NămM là Month, đại diện thay mặt cho ThángD là Day, đại diện cho Ngày
Số tháng lẻ (sau khi bỏ qua những năm chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi vứt qua trong thời điểm chẵn và tháng chẵn) là MD
Chú ý khi dùng hàm DATEDIF:
Không gồm công thức cụ thể để tính số tuần, số quý.Bạn hoàn toàn có thể quy thay đổi từ Số tháng ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng chia cho 3 (mỗi quý có 3 tháng).Quy đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày phân tách cho 7 (mỗi tuần có 7 ngày).Tham số Ngày xong xuôi phải luôn to hơn hoặc bởi tham số Ngày bắt đầu, nếu như không hàm đã lỗi.Ví dụ về sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:
Áp dụng theo bí quyết trên, ta được hiệu quả như sau:
6. Phương pháp tính khoảng cách giữa 2 thời điểm tổng hợp đầy đủ ngày với giờ
Bạn có thể kết thích hợp giữa hàm DATEDIF với hàm TEXT để biểu diễn nội dung này như sau:
Giá trị thời gian khá đầy đủ có dạng
Số năm&” năm”, tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “Y”)&” năm”Số tháng lẻ&” tháng”, tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “YM”)&” tháng”Số ngày lẻ&” ngày”, tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu; Ngày kết thúc; “MD”)&” ngày”Số giờ&” giờ”, tương tự với TEXT(Ngày xong – Ngày bắt đầu; “hh”)&” giờ”Số phút&” phút”, tương đương vớiTEXT(Ngày xong – Ngày bắt đầu; “mm”)&” phút”Số giây&” giây”, tương đương với TEXT(Ngày dứt – Ngày bắt đầu; “ss”)&” giây”Khi nối các hàm này vào họ có kết quả như sau:
Lời kết
Như vậy bọn chúng tađã rất có thể hình dungđược bí quyết tính khoảng cách giữa 2 thời điểm trong Excel rồi. Một số kết luận hoàn toàn có thể rút ra là:
Hàm DATEDIF là một trong hàm rất kết quả trong việc xác định khoảng cách thời hạn theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là một trong những hàm công dụng trong việc xác minh khoảng cách thời hạn theo Giờ, phút, giây. Khi sử dụng xem xét kết quả sinh sống dạng Text, không hẳn dạng Số.Bạn cần tham khảo thêm về kỹ thuật nối chuỗi (nối text) trong Excel để biểu lộ các tác dụng khoảng biện pháp thời gian giỏi hơn.Hi vọng bài viết này sẽ bổ ích trong việc cải thiện khả năng viết bí quyết tính vào Excel của bạn. Cám ơn chúng ta đã xem bài viết.
Hướng dẫn tính hàm Date và hàm Dateif vào Excel - trả lời tính tháng ngày năm vào Excel 1-1 giản
Sử dụng Excel để đo lường và tính toán dữ liệu thường xuyên được chúng ta học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng áp dụng để thao tác làm việc được nhanh hơn. Lân cận những hàm tính tổng, hiệu, căn bậc hai thì vào Excel còn có thể tính được thời gian nhờ vào việc sử dụng hàm Date tốt hàm Dateif. Nếu bạn muốn biết:
Hàm Date là gì?Hàm Dateif là gì?
Công thức của hàm Date?
Công thức của hàm Dateif?
Thì bài viết ngày hôm nay, emcanbaove.edu.vn sẽ câu trả lời từ a –z với hướng dẫn bạn cách thực hiện một cách cụ thể nhé!
Hướng dẫn sử dụng hàm DATE và hàm DATEDIF trong Excel
I. Phía dẫn thực hiện hàm DATE trong Excel
1. Hàm Date là gì?
Hàm Date một hàm đơn giản trong Excel, hàm này giúp tạo ra các ngày vừa lòng lệ tự ngày, tháng, năm trong Excel.
Bạn rất có thể ứng dụng hàm Date này:
Giá trị trả về là giá trị của một ngày cầm cố thể.Kết vừa lòng được với rất nhiều hàm không giống nhau để tạo ra một kết quả như ý trong Excel.
2. Bí quyết của hàm Date
= DATE(year,month,day)
Trong đó:
Year là hiển thị mang lại chỉ số nămMonth là hiển thị chỉ số tháng
Day là hiển thị cho chỉ số ngày
Một số chú ý khi sử dụng hàm Date
Nếu Year to hơn 0 và nhỏ dại hơn hoặc bởi 1899 thì Excel sẽ tự động hóa cộng thêm 1900 vào nhằm tính.Nếu Year từ bỏ 1900 mang đến 9999 thì Excel sẽ cần sử dụng số đó làm năm yêu cầu tính.Nếu Year nhỏ dại hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bởi 10000 thì Excel vẫn báo lỗi #NUM!.Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy biến đổi 12 bằng 1 năm và tăng số thời gian lên.Nếu Month nhỏ dại hơn 1 thì Excel đang tự quy thay đổi -12 bằng một năm và sút số năm đi.Nếu Day to hơn số ngày của mon thì Excel đã quy đổi thành số ngày những nhất của tháng cho tương xứng và tăng số mon lên, nếu số tháng to hơn 12 tháng thì số năm cũng khá được tăng lên.
3. Một trong những ví dụ hướng dẫn cách thực hiện hàm Date trong Excel
- chuyển đổi định dạng ngày tháng trong Excel
Bước 1: Tại địa điểm thanh khí cụ trong bảng Excel, chúng ta chọn vào trang chủ và nhấp vào dấu mũi tên nhỏ tuổi tại vị trí bên mục Number.
Chọn vào trang chủ và bấm vào dấu mũi tên bé dại tại vị trí bên mục Number
Bước 2: Khi hành lang cửa số hiện ra chúng ta nhấn chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.
Chọn Date và chọn OK để gửi định dạng
- Hàm Date giúp bạn cũng có thể cộng cùng trừ ngày
Ví dụ: sẽ tính 9 ngày.
Bước 1: Bạn tiến hành nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính vào Excel.
Nhập =DATE(2022, 5, 15) + 9 vào ô bảng tính vào Excel
Bước 2: dấn phím Enter và bình chọn kết quả.
Kết quả hiện nay lên khi chúng ta nhấn Enter
Ví dụ 2: Trừ một ngày tính từ lúc ngày hôm nay.
Bước 1: trong bảng Excel chúng ta nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Trong bảng Excel bạn nhập hàm =TODAY()-DATE(2022,6,5)
Bước 2: dấn phím Enter và khám nghiệm kết quả.
Kết trái được hiện lên sau khi chúng ta nhấn Enter
- giám sát và đo lường dựa trên 1 ngày khác trong Excel
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5) vào ô bạn cần xuất kết quả.
Trong bối cảnh bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(YEAR(A7)+3,MONTH(A7)+2,DAY(A7)+5)
Giải say mê hàm:
Hàm YEAR tham chiếu ô A1 với trích xuất năm 2022. Kế tiếp +3 là giá trị cùng thêm 3 năm.Hàm MONTH thông số chiếu là ô A1 cùng trích xuất tháng 5. Tiếp đến +2 là giá bán trị công thêm 2 tháng.Hàm DAY tham số chiếu là ô A1 với trích xuất ngày 25. Tiếp nối +5 là giá chỉ trị và tính 5 ngày.Bước 2: thừa nhận Enter và kiểm soát kết quả.
Nhấn Enter và khám nghiệm kết quả
Giải thích: vị tháng 1 năm chỉ tất cả 12 tháng, vào phép toán này 12 + 2 đang thành mon 2 của năm tiếp theo nữa. Vì thế kết đúng như trên đang cộng thêm một ở năm.
- thay đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Bước 1: vào bảng tính Excel bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2)) vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Trong bảng tính Excel các bạn nhập hàm =DATE(LEFT(A4,4),MID(A4,5,2),RIGHT(A4,2))
Giải thích hợp hàm:
Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 cùng lấy 4 ký kết tự thứ nhất tính từ mặt trái.Hàm MID(A1,5,2) là hàm rước tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ký tự thiết bị 5 rồi đem 2 cam kết tự quý phái phải.Hàm RIGHT(A1,2) là hàm mang tham chiếu ô A1 cùng lấy 2 ký kết tự đầu tiên ban đầu từ xung quanh cùng bên phải.Bước 2: nhận phím Enter và chất vấn lại hiệu quả có đúng như bạn muốn hay không.
Kết quả sẽ hiện ra khi bạn nhấn Enter
- Tăng hoặc bớt ngày theo một ngày nhất định
Bước 1: trong bảng tính Excel bạn nhập công thức hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15 vào ô nên xuất kết quả.
Một giữ ý: các tham chiếu ô C12, A12, B12 ,... là những thông số mà mình ví dụ để đưa ra phía dẫn chi tiết. Công thức vẫn sẽ như hình sau đây và bạn cần chuyển đổi những con số để thực hiện phép tính.
Trong bảng tính Excel bạn nhập công thức hàm =DATE(C12,A12,B12)+C15
Bước 2: nhận phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn phím Enter và chất vấn kết quả
Cách tính phép trừ cũng làm tương tự như phép cộng.
- áp dụng hàm DATE trong format tô màu bao gồm điều kiện
Bước 1: Trong đồ họa bảng tính Excel bạn chọn New Rule trong mục Conditional Formatting để hiển thị bảng New Formatting Rule.
Bước 2: Bạn chọn sản phẩm cuối cùng trong mục Select a Rule Type > nhập phương pháp hàm ở mục Format values where this formula is true > chọn màu tùy ý ngơi nghỉ mục Format > Bấm OK.
Bước 3: sau thời điểm đã cấu hình thiết lập công thức hàm hoàn thành bạn bấm chọn OK.
Bước 4: chất vấn kết quả.
III. Hướng dẫn thực hiện hàm DATEIF vào Excel
1. Hàm DATEIF vào Excel là gì?
Hàm DATEIF hàm dùng để làm xác định khoảng thời hạn giữa hai thời điểm mà bạn có nhu cầu biết.
Một lưu ý khi áp dụng hàm này: nếu như ngày ban đầu lớn hơn ngày xong xuôi thì tác dụng cho ra vẫn là #NUM!
2. Cách làm của DATEIF
Hàm DATEDIF này sẽ không tồn tại công thức tuyệt nhất định, vậy nên chúng ta cần nhờ vào các ví dụ tiếp sau đây của emcanbaove.edu.vn để tiến hành được hàm này nhé!
Tuy nhiên trước tiên bạn cần đổi khác số liệu trong bảng tính với những con số của bạn.
- cách làm tính ngày chênh lệnh sống Hàm DATEIF
Như trong lấy một ví dụ trên, phương pháp sẽ là =DATEIF(A2,B2,”d”)
Với ví dụ như trên ngày bắt đầu sẽ là A2 với ngày kết thúc sẽ là B2. Kết quả cho ra nghỉ ngơi ô C2. “d” trả về số ngày chênh lệch thân ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Bước 1: trên ô C2 ta nhập cách làm tính ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ta sẽ có công thức như trong hình dưới đây.
Công thức tính ngày chênh lệnh ngơi nghỉ Hàm DATEIF
Bước 2: sau thời điểm nhập đúng cách làm ta đang nhận kết quả chính xác như vào hình.
Kết quả dấn được sau thời điểm nhấn Enter mang lại lệnh hàm DATEDIF
- bí quyết tính số tuần chênh lệch trong Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7
Ngày bước đầu nằm vào ô A2 với ngày dứt ở ô B2. Kết quả cho ra sống ô C3. “d” trả về số ngày. Mặc dù nhiên, tại đây ta gồm thêm phép /7 để tìm thấy số tuần chênh lệch thân 2 ngày (vì một tuần lễ có 7 ngày).
Bước 1: Ta triển khai theo công thức =DATEDIF(A2,B2,”d”)/7 nhằm tính số tuần chênh lệch vào Excel như bảng bên dưới đây.
Bước 2: nhấn Enter để nhận lại kết quả.
lưu ý, kết quả này rất cần phải định dạng lại do có thể nó sẽ mang đến ra một vài thập phân. Nhấn CTRL + 1. Sau đó, bấm số địa chỉ thập phân: 2 (hiện 2 chữ số ở đoạn thập phân).
Kết quả nhận được sau thực hiện hàm DATEDIF
- phương pháp tính số mon chênh lệch vào Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”m”)
Ngày bắt đầu nằm vào ô A2 và ngày dứt ở ô B2. Công dụng cho ra nghỉ ngơi ô C3. “m” trả về số mon chênh lệch thân hai ngày.
Công thức tính số tháng chênh lệch vào Excel
Kết quả đã cho ra sẽ như hình bên dưới đây.
Kết quả ra được là 28 tháng chênh lệch
- phương pháp tính thời gian chênh lệch trong Excel
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Ngày bước đầu nằm vào ô A2 cùng ngày xong ở ô B2. Công dụng cho ra làm việc ô C3. “y” trả về số năm chênh lệch giữa hai ngày.
Kết quả đo lường và thống kê nhanh nệm khi thực hiện Excel nhờ vào hàm DATEDIF
- cách làm tính số lứa tuổi trong lũy tích năm, tháng, ngày trong Excel
Hàm DATEDIF còn hoàn toàn có thể dùng để tính tuổi thọ, hoặc tổng thời hạn đã làm một các bước của một bạn nào đó. Tác dụng ra một khoảng thời gian ví dụ ví dụ như “3 năm, 2 tháng, 5 ngày”.
- thực hiện DATEDIF nhằm tính tổng cộng năm
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”y”)
Với lấy ví dụ này, ngày bắt đầu nằm vào ô A2 cùng ngày kết thúc ở ô B2. Hiệu quả cho ra sinh hoạt ô C2. “y” trả về số năm chênh lệch thân hai ngày.
Bước 1: Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả.
Nhập công thức =DATEDIF(A2,B2,”y”) vào ô bạn cần kết quả
Bước 2: nhận Enter để thừa nhận kết quả.
Sử dụng hàm Datedif để tính toàn bô năm vẫn được hiệu quả như hình trên
- sử dụng DATEDIF một đợt nữa để tính số mon còn lại
Công thức: =DATEDIF(A2,B2,”ym”)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 và ngày dứt ở ô B2. Công dụng cho ra sống ô C3. “ym” trả về số tháng sót lại trong năm không hề thiếu cuối cùng.
- sử dụng DATEDIF nhằm tính toàn bô ngày
Công thức: =B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)
Ngày bắt đầu nằm trong ô A2 với ngày kết thúc ở ô B2. Kết quả cho ra sinh sống ô C2. Hiện thời ta đề xuất tìm số ngày còn lại. Công thức này đem ngày dứt gốc vào ô B2 trừ ngày trước tiên của tháng hoàn thành .
Nhập phương pháp theo trên hình để tính tổng thể ngày
Lưu ý: Không khuyên dùng tham đối “MD” của DATEDIF vày nó rất có thể cho ra kết quả không bao gồm xác.
- Kết phù hợp 3 công thức
Công thức:
=DATEDIF(A2,B2,”y”)&”years, “
&DATEDIF(A2,B2,”ym”) &”months, “
&B2-DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1) &”days”
Cách này cho ra nhanh kết quả bằng phương pháp kết đúng theo 3 công thức trên. Ngày ban đầu nằm trong ô A2 và ngày dứt ở ô B2. Hiệu quả cho ra sống ô C3.
Kết hợp 3 cách làm trong hàm datedif
Kết quả cuối cùng cho ra được như bảng trên
Mẹo nhỏ trong Excel: Nhấn alt + ENTER để đặt dấu ngắt loại trong bí quyết của bạn. Điều này giúp đỡ bạn đọc được dễ dàng hơn. Ngoài ra, hãy nhấn CTRL + SHIFT + U nếu như khách hàng không nhìn thấy toàn bộ công thức.
IV. Tổng kết
Như vậy trong nội dung bài viết ngày từ bây giờ emcanbaove.edu.vn đang hướng dẫn chi tiết cho bạn cách thực hiện hàm DATE với hàm DATEIF. Mong muốn những thông tin về hai hàm này sẽ hữu ích và hỗ trợ được các bạn thật những trong công việc.
Xem thêm: Làm Cách Đổi Tên File Excel Chỉ Mất 5 Giây, Cách Đổi Tên File Trong Excel
Ngoài ra nếu như khách hàng muốn xem thêm về giải pháp sử dụng những hàm thì tại website emcanbaove.edu.vn cũng đều có đầy đủ những tin tức và phía dẫn bạn cách sử dụng những hàm rất bỏ ra tiết.