Conditional Formatting trong Excel tuyệt Định dạng gồm điều kiện là 1 tính năng có ích và rất quan trọng trong phần đông các báo cáo Dashboard. Kĩ năng này giúp những ô tính khá nổi bật hơn dựa theo các điều kiện mang đến trước. Hãy cùng Tinhocmos mày mò ngay cách định dạng có điều kiện trong Excel để báo cáo của bạn trở nên khác biệt và tuyệt hảo nhé.
Mục lục
2 phương pháp bước sử dụng Conditional Formatting vào Excel3 một số loại Conditional Formatting trong Excel thịnh hành nhất4 kết luận về Conditional Formatting vào ExcelKhái niệm về Conditional Formatting trong Excel
Conditional Formatting vào Excel xuất xắc Định dạng bao gồm điều kiện sẽ giúp bạn định dạng ô tính theo nhiều tiêu chí khác nhau: màu sắc, font chữ, viền ô,… Định dạng có điều kiện có điểm mạnh vượt trội linh hoạt hơn định dạng thông thường và sẽ tự động hóa định dạng một khi ô tính đáp ứng được tiêu chuẩn đã đặt ra.
Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel 2010
Định dạng tất cả điều kiện hoàn toàn có thể được áp dụng cho một hoặc những ô, hàng, cột hoặc toàn bộ trang tính tùy nhu cầu của bạn.
Cách bước sử dụng Conditional Formatting vào Excel
Bước 1: lựa chọn vùng giá chỉ trị
Bạn lựa chọn vùng giá bán trị đề nghị định dạng có điều kiện trong Excel
Bước 2: Mở New Formatting Rule nhằm thêm định dạng có điều kiện
Sau đó, trên thẻ Home > Styles, bạn chọn hình tượng Conditional Formatting với nhấp chọn New Rule.
Hộp thoại New Formatting Rule hiện nay ra.
Bước 3: cài đặt điều kiện định dạng
Tiếp theo, chúng ta chọn phong cách quy tắc mình cần dùng. Ở đây, Tinhocmos chọn quy tắc Format only cells that contain để định dạng ô theo các điều kiện bên dưới.
Tại phần Format only cells with, bạn lần lượt lựa chọn Cell Value, Greater than cùng điền cực hiếm 250. Điều khiếu nại này nghĩa là giá bán trị của các ô đang >250.
Bước 4: cài đặt Format Cells mang đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện
Phần Preview, bạn chọn Format. Hộp thoại Format Cells hiện tại ra.
Trong bảng Format Cells, các bạn chọn mục Fill > More Colors rồi chọn màu xanh và dấn OK để xác nhận.
Bước 5: xác thực kết quả
Quay về bên bảng New Formatting Rule ban đầu, chúng ta kiểm tra lại và chọn OK nhằm xác nhận.
Ta được tác dụng định dạng như hình, toàn bộ các ô có giá trị >250 sẽ được tô color xanh.
Một số loại Conditional Formatting trong Excel phổ cập nhất
Định dạng Highlight ô tính
Bạn chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules. Những tùy lựa chọn định dạng phổ cập bao gồm:
Greater than: quý hiếm ô > 1 giá bán trị cố thểLess than: Giá trị ô Between: cực hiếm ô nằm trong lòng 1 khoảng tầm giá trịEqual to: cực hiếm ô = 1 giá bán trị vắt thểText that Contain: Văn bản chứa giá trị nào kia dạng textA Date Occurring: Định dạng mốc thời gianDuplicate Values: quý giá trùng lặpBạn có thể chọn More Rule để thiết lập định dạng bao gồm điều kiện.
Ví dụ, dưới đây, Tinhocmos sẽ thêm định hình có đk là các ô có giá trị
Định dạng Xếp hạng giá chỉ trị các ô
Bạn chọn Conditional Formatting > Top/Bottom Rules. Các tùy lựa chọn định dạng phổ biến bao gồm:
Top 10 items: đứng top 10 ô có mức giá trị cao nhấtTop 10% items: đứng đầu 10% ô có giá trị cao nhấtBottom 10 items: vị trí cao nhất 10 ô có giá trị thấp nhấtBottom 10% items: đứng top 10% ô có giá trị tốt nhấtAbove Average: những ô có giá trị trên quý giá trung bìnhBạn chọn More Rule để sở hữu thể cấu hình thiết lập rule ý muốn muốn.
Ví dụ, Tinhocmos đã thiết lập định dạng có đk là vị trí cao nhất 3 ô có mức giá trị cao nhất sẽ được tô color xanh. Ta được công dụng như sau:
Định dạng thêm thanh Data Bars
Đây là một trong định dạng khôn xiết thú vị giúp cho bạn có cái nhìn trực quan tiền hơn. Bảng dữ liệu như đạt thêm một “biểu đồ dùng phụ” vào vào đó.
Bạn chỉ cần chọn Conditional Formatting > Data Bars rồi chọn màu tương xứng là sẽ thu được kết quả như hình.
Tóm lại về Conditional Formatting trong Excel
Định dạng có điều kiện trong Excel luôn luôn là trong những tính năng quan tiền trọng số 1 và có tính áp dụng cao trong không ít nghiệp vụ phân tích, report kinh doanh. Thành thạo tài năng này sẽ giúp nâng trung bình báo cáo và nâng cấp khả năng so với dữ liệu của doanh nghiệp một phương pháp đáng kể.
Các bước thêm Định dạng có điều kiện trong ExcelB1: lựa chọn vùng giá trị
B2: Mở vỏ hộp thoại New Formatting Rule để thêm định dạng bao gồm điều kiện
B3: cài đặt điều kiện định dạng
B4: Cài đặt Format Cells mang đến ô tính thỏa mãn nhu cầu điều kiện
B5: bình chọn và xác thực kết quả
Ngoài ra, nếu công việc của bạn gắn sát với Tin học văn phòng và công sở nhưng bởi vì quá bận bịu nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ trường đoản cú cơ phiên bản đến cải thiện và ứng dụng của Trung chổ chính giữa tin học văn phòng công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trọng điểm tin học công sở MOS – Viện Đào chế tạo ra và support Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương
Ở bài viết này emcanbaove.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta một cách cụ thể những ứng dụng thường thấy của format có điều kiện vào Excel. Qua đây, các bạn sẽ nắm rõ được các quy tắc format khác nhau, cách định dạng có điều kiện trên một ô không giống hay các chỉnh sửa và sao chép các nguyên tắc định dạng bao hàm trong Excel 2007, 2010, 2013 với 2016.
Khái niệm định dạng có đk trong Excel
Để hiểu solo giản, định hình có điều kiện trên Excel cũng giống như định dạng ô thông thường với những phầm mềm như: đổi khác màu sắc, màu font và những kiểu đường viền ô. Điểm cộng nhưng mà định dạng có điều kiện đem đến cho tất cả những người sử dụng là sự việc linh hoạt, chất nhận được người dùng định dạng tài liệu khi thỏa mãn nhu cầu các yêu cầu và tiêu chí phụ thuộc vào theo công việc.
Không chỉ thuận lợi về phương diện ứng dụng, vận dụng định dạng bao gồm điều kiện có thể sử dụng cho 1 hoặc các ô, hàng, cột tốt thậm chí tổng thể bảng tính Excel dựa vào nội dung ô hoặc dựa vào giá trị của ô khác bằng phương pháp tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và như thế nào thì các ô được chọn cần được định dạng.
Vị trí của định dạng có đk trên màn hình hiển thị Excel
Cho mặc dù trên bất kỳ phiên bạn dạng Excel như thế nào thì định dạng bao gồm điều kiện đều nằm tại tab Home > Styles,
Trên Excel 2007
Trên Excel 2010.
Trên Excel 2013 và 2016.
Tạo các quy tắc định hình có đk trên Excel
Các phép tắc định dạng gồm điều kiện
Trước tiên bạn phải phát âm được các quy tắc không giống nhau của đk trong Excel.
Trong đó các bạn phải hiểu có hai điều quan trọng đặc biệt trong định dạng có điều kiện:
Định dạng bao gồm điều kiện được mở ra lần đầu trên phiên bản Excel 2007 và tiên tiến nhất là Excel 2016, nhưng trong bài viết này emcanbaove.edu.vn đã hướng dẫn chúng ta sử dụng kỹ năng này trên phiên bản 2010 - bạn dạng Excel thịnh hành ở hầu khắp những cơ quan lại doanh nghiệp. ở kề bên đó, phiên bản 2010 cũng không không giống gì các tuỳ chọn cơ phiên bản trên Excel 2007, 2013.
Bước 1: lựa chọn ô bắt buộc định dạng.
Ví dụ bảng Excel dưới đấy là bảng liệt kê dầu thô sản phẩm tháng. Trách nhiệm của bọn họ là làm rất nổi bật ô Change (giảm giá) do vậy bọn họ cần chọn các ô C2:C9.
Bước 2: nhấn vào tab Home>Style và nhấn vào Conditional Formating. Sắp tới Excel sẽ gửi ra cho mình những sàng lọc quy tắc định dạng khác ví như data bars, màu sắc scales cùng icon sets.
Bước 3: chúng ta chỉ nên đặt vận dụng định dạng gồm điều kiện nhỏ hơn 0 (>0), bọn họ chọnHighlight Cells Rules > Less Than …
Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng ngẫu nhiên loại quy tắc nào cân xứng với với một số loại dư liệu của bạn, sau đây là những ví dụ:
- Làm rất nổi bật các phiên bản sao chép.
- Định dạng ngày tháng.
- Đánh vệt văn bạn dạng có ký kết tự được chỉ định.
Bước 4: Điền quý hiếm trong hôp thoại phía mặt tay nên của cửa sổ dưới "Format cells that are LESS THAN“. Trong ví dụ mà lại emcanbaove.edu.vn gửi ra họ sẽ gõ "0". Sắp tới Excel đang làm khá nổi bật những ô vào dãy thỏa mãn nhu cầu yêu cầu của bạn.
Bước 5: Đểlựa chọn định dạng mà các bạn muốn, chúng ta có thể chọn một trong vô số các format trước kia hoặc nhấp vào phần Custom Format... để chuyển ra tùy chỉnh thiết lập định dạng theo yêu ước của riêng rẽ bạn.
Bước 6: Trong cửa sổ Format Cells cất 3 tab gồm Font, Border và Fill cùng với 3 chức năng lẻ tẻ gồm:
- Font: kiểu font chữ.
- Border: kiểu con đường viền.
- Fill: màu sắc nền.
Bước 7: Bạn chỉ cần bấm OK sinh sống cuối phía bên đề xuất cửa sổ.
Một vài mẹo nhỏ:
- nếu bạn là tình nhân thích color nền gradient vơi nhàng, bạn chỉ việc nhấn vào nút Fill Effects trên tab Fills và chọn những tuỳ chọn muốn muốn.
- ngoài ra Excel cũng cung cấp rất các lựa lựa chọn màu sắc cho người sử dụng, bạn chỉ cần nhấp vào phần More Color... Trên hành lang cửa số Fill hoặc Font.
Sau khi kết thúc những bước trên, nguyên tắc định dạng tất cả điều kiện sẽ làm nổi bật tất cả các ô sở hữu giá trị âm.
Tạo quy tắc định dạng Excel từ bỏ đầu
Sẽ có lúc người áp dụng sẽ gặp trường hợp không tồn tại quy tắc định dạng gồm sẵn cân xứng với nhu cầu công việc. Để xử lý tình huống này, chúng ta nên sinh sản một quy tắc bắt đầu từ đầu.
Bước 1: Chọn đầy đủ ô mà bạn cần định dạng tất cả điều kiện rồi chọn Conditional Formating > New Rule.
Bước 2: Khi mở Rule New Formating bạn chỉ việc chọn loại quy tắc mà các bạn muốn. Như lấy một ví dụ đưới đây chúng ta nhấn vào “Format only cells that contain” rồi lựa chọn định dạng những giá trị nằm giữa 60 cùng 70.
Bước 3: Nhấn vào Format và cấu hình thiết lập định dạng của bạn giống như ví dụ trên.
Bước 4: nhận OK nhị lần nhằm hoàn tất đều tác vụ bạn đã làm và đóng những cửa sổ sẽ mở.
Cách áp dụng "Stop if true" bằng quy tắc khẳng định có điều kiện
Có thể bảo rằng cách áp dụng lệnh "Stop if true" này còn có phần nào kia không rõ ràng, tuy vậy chính vấn đề này lại đem lại một tiện ích không ngờ cho tất cả những người sử dụng Excel.
VD1: Chỉ hiển thị mục nào có hình tượng thiết lập.
Theo như hình dưới đây, phiên bản báo cáo doanh số (sales report) được điền một số biểu tượng nhất định.
Nhiệm vụ của bạn sẽ là sa thải bớt đa số ký trường đoản cú không quan trọng và chỉ gìn giữ mũi thương hiệu đỏ phía xuống để phiên bản báo cáo để ý hơn vào những sản phẩm có mức hoạt động dưới trung bình. Vậy chúng ta cần làm thao tác này như vậy nào?
Bước 1: chế tạo ra một định hình có đk mới bằng phương pháp chọn "Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain."
Bước 2: Tới bước này chúng ta cần xác minh cho Excel chỉ được áp dụng cho các giá trị lớn hơn mức trung bình. Để tiến hành tác vụ này bạn cần sử dụng cách làm =AVERAGE(),
Mẹo: Excel cho phép người thực hiện lựa chọn một dãy ô trong bằng phương pháp sử dụng hình tượng phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc điền phạm vi chúng ta yêu cầu phía bên trong dấu ngoặc. Tuy nhiên nếu như bạn thực hiện cách điền phạm vi, bọn họ cần bắt buộc tham chiếu ô tuyệt so với dấu $.
Bước 3: Nhấn OK mà lại không cần thiết lập bất kì định dạng nào.
Bước 4: bấm vào phần Conditional Formating > Manage Rules... Sau đó tích vào ô Stop if true ở bên cạnh quy tắc vừa tạo.
VD2: loại bỏ những ô trống bắng định dạng tất cả điều kiện.
Ở lấy một ví dụ này họ đã tạo ra quy tắc "Between" với mục đích đánh các ô có mức giá trị từ $0 cho $1000. Tuy vậy những ô rỗng cũng được đánh lốt đỏ.
Từ đây chúng ta tạo một quy tắc làm việc ô "Format only cells that contain". Từ đó trong vỏ hộp thoại "New Formatting rule" ta sẽ chọn phần "Blank".
Tới phía trên bạn chỉ cần nhấn OK mà không cần phải thêm cài đặt bất kỳ nào.
Sử dụng định dạng có đk trên Excel dựa vào giá trị của ô
Với cách sử dụng định dạng này họ sẽ địa thế căn cứ vào quý hiếm của ô nhằm định dạng để giúp đỡ cho vấn đề trong tương lai, bất kỳ giá trị làm sao của ô đó biến đổi thì định dạng đk của người sử dụng sẽ tự động hóa điều chỉnh và report lại việc biến đổi dữ liệu.
Dưới trên đây emcanbaove.edu.vn sẽ sử dụng giá dầu (Oil price) làm cho ví dụ và sẽ làm trông rất nổi bật tất cả giá chỉ trong cột B to hơn giá của mon Hai.
Vẫn hệt như các phép tắc trên, bọn họ sẽ chọnConditional formatting > Highlight Cells Rules > Greater Than….. Tới đây thay vị gõ số trong cách 4, ta chọn ngay ô B6 bằng cách nhấp vào biểu tượng chọn phạm vi . Tiếp đến ta sẽ có được được dịnh dạng như ảnh dưới đây.
Sử dụng một trong những quy tắc format có đk cho một bảng hoặc ô bất kỳ
Microsoft Excel là 1 trong những ứng dụng tuyệt vời nhất khi bạn không trở nên giới hạn quy tắc ngơi nghỉ mỗi ô với bạn hoàn toàn áp dụng vô số quy tắc súc tích mà công việc của chúng ta yêu cầu.
Chẳng hạn họ cần yêu cầu xử lý các bước liên quan mang lại thời tiết, mọi khi nhiệt độ lên cao hơn60 ° F thì nền vàng sẽ xuất hiện, màu da cam đối với tiết trời 70° F trở lên và gửi đỏ khi lớn hơn 80° F.
Cũng tương tự như như các ví dụ đang nêu, họ vào "Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than". Để hoạt động này chạy chủ yếu xác, bọn họ cần chú ý mức ưu tiên khi áp dụng cách này:
Bước 1: bấm chuột "Conditional Formatting > Manage Rules…." rồi tiếp theo sau tới phần Rules Manager.
Bước 2: lựa chọn quy tắc cần áp dụng đầu tiên, sau đó phía trên bằng phương pháp sử dụng "Upward arrow"
Bước 3: Chọn hộp thoại "Stop if true" cùng quy tắc thứ nhất nếu như bạn không thích quy tắc được áp dụng khi đk đầu tiên đáp ứng nhu cầu được nhiệm vụ
Chỉnh sửa những quy tắc định dạng đk trong Excel
Bảng Edit Rule vào hình ảnh dưới đây gồm mục đích thay đổi một quy tắc định dạng hiện có, tiếp sau bạn có tác dụng theo quá trình sau.
Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào vận dụng quy tắc, tiếp đến nhấp tiếp vàoConditional Formatting > Manage Rules…
Bước 2: Trong hộpConditional Manager Rules Manager, lựa chọn quy tắc bạn chỉnh sửa và nhấp vào đó, tiếp theo bấm vào Edit Rule...
Bước 3: Thay thay đổi theo phép tắc theo ý muốn của bạn trong cửa sổEdit Formatting Rule rồi chọn OK để cất giữ chỉnh sửa.
Hai cửa sổ Formatting Rule với New Rule Formatting không có gì quá không giống nhau, vậy nên bạn cũng không cần băn khoăn lo lắng gì nhiều.
Mẹo: vào trường vừa lòng bạn không tìm kiếm thấy được quy tắc buộc phải chỉnh sửa, hãy áp dụng hộp This Worksheet trong nhóm "Show formatting rules for” nhằm hiện thị hết tất cả các quy tắc trong bảng tính của bạn.
Sao chép format có đk trong Excel
Nếu như bạn muốn sao chép toàn bộ những đk đã thực hiện trước đó cho mọi tài liệu khác vào bảng tính. Sẽ cực kỳ tốn thời gian nếu bạn copy tổng thể từ đầu. Một cách bổ ích và đúng đắn hơn mà họ nên cần sử dụng là Format Painterđể coppy định dạng có điều kiện vào bộ dữ liệu mới.
Xem thêm: Tổng hợp các hàm toán học trong excel thường được sử dụng, hàm excel: nhóm hàm toán học trong excel
Kết luận
Hy vọng qua nội dung bài viết này, các bạn đã hiểu rõ hơn về cách sử dụng định dạng tất cả điều kiện trong Excel 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn và ứng dụng thành công xuất sắc vào các bước của bản thân nhé!Ngay hiện thời hãy cùng luyện tậpthêm vớibộ bài tập Excel tất cả đáp áncủa emcanbaove.edu.vn để nằm lòngtin học văn phòng công sở nhé!
emcanbaove.edu.vnlà lựa chọn bậc nhất chokế toán, cai quản lý, người bán hàng, marketer phạt triển bạn dạng thân, tài năng Excel hay tự học tập tin học tập văn phòng tận nơi tại nhà một cách đúng mực ngay từ đầu mà không mất rất nhiều thời gian.