Giả sử trong Excel bạn có nhu cầu tô màu những ô theo điều kiện bạn dề ra để dễ ợt quan tiếp giáp và lọc hơn thì làm cố gắng nào? Rất đơn giản và dễ dàng bạn chỉ cần sử dụng format có điều kiện (Conditional Formatting). Giả dụ bạn chưa chắc chắn cách áp dụng định dạng có điều kiện để tô màu trong excel theo điều kiện theo nguyện vọng thì hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Định dạng có điều kiện trong excel
Định dạng có điều kiện trong Excelsẽ hỗ trợ một cách để trực quan hóa tài liệu và tạo cho bảng tính dễ nắm bắt hơn.
1. Định dạng có điều kiện là gì?
Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) là khả năng của Excel có thể chấp nhận được bạn tự động áp dụng định dạng chẳng hạn như màu sắc (color), hình tượng (icons) với thanh dữ liệu (data bars) cho 1 hoặc nhiều ô dựa trên giá trị ô. Để làm cho điều này, trước tiên chúng ta sẽ đề nghị tạo nguyên tắc định dạng tất cả điều kiện.
Ví dụ sau đây sẽ tô màu đỏ nếu quý hiếm của ô nhỏ dại hơn $ 20000
2. Giải pháp tạo nguyên tắc định dạng có điều kiện:
Khi muốntô màu các ô vào Excel theo điều kiệnmong muốn chúng ta làm như sau:
Bước 1: Chọn các ô mong ước cho quy tắc định dạng có điều kiện.
Bước 2: từ tabHome, bạn nhấp chuột lệnhConditional Formatting. Một menu thả xuống vẫn xuất hiện.
Di loài chuột qua kiểu định dạng có điều kiện mong muốn, kế tiếp chọn quy tắc ước muốn từ menu xuất hiện. Trong lấy một ví dụ này mình thích đánh dấu các ô lớn hơn $ 20000 chính vì như thế mình chọnGreater than( lớn hơn)
Bước 3: Điền giá bán trị đối chiếu là 20000 vào ô trống.
Sau đó lựa chọn 1 kiểu định dạng từ thực đơn thả xuốngGreen Fill with Dark Green Text(Tô blue color lá cây với Văn bạn dạng màu xanh lá cây đậm) tiếp nối nhấp vàoOK.
Điều tuyệt vời là chúng ta cũng có thể áp dụng những quy tắc format có điều kiện cho một phạm vi ô hoặc trang tính, chất nhận được bạn trực quan liêu hóa các xu thế và mẫu khác nhau trong dữ liệu của mình.
3. Thiết lập trước định dạng bao gồm điều kiện
Trong Excel có một vài kiểu được xác định trước hoặc hình dạng đặt trước các chúng ta có thể sử dụng để nhanh chóng áp dụng format có đk cho dữ liệu của mình. Bọn chúng được đội thành bố loại:
Data Bars (Thanh dữ liệu): là các thanh ngang được thêm vào mỗi ô, y hệt như một biểu đồ thanh.
Color Scales (Thang màu) biến đổi màu của mỗi ô dựa vào giá trị của nó. Từng thang màu áp dụng một thanh trượt nhì hoặc bố màu. Ví dụ: trong thang màuGreen-Yellow-Red(Xanh lục-Vàng-Đỏ), những giá trị tối đa là màuGreen (xanh lá cây), các giá trị trung bình làyellow(màu vàng) những giá trị thấp độc nhất vô nhị làRed (màu đỏ)
Icon Sets (Biểu tượng) Thêm một hình tượng cụ thể vào cụ thể từng ô dựa trên giá trị của nó.
4. Bí quyết tô màu theo điều kiện đặt trước:
Bước 1: Chọn các ô mong ước cho phép tắc định dạng bao gồm điều kiện.
Bước 2: trên thanh Menu click chuột lệnhConditional Formatting(Định dạng tất cả Điều kiện). Mộtmenuthả xuống sẽ xuất hiện.
Di loài chuột qua giá trị đặt trước mong muốn, kế tiếp chọn mẫu mã đặt sẵn từ menu xuất hiện.
Bước 3: Định dạng có đk sẽ được áp dụng cho những ô đã chọn.Các ô sẽ được tô color theo ý muốn.
5. Giải pháp Xóa định dạng bao gồm điều kiện
Để xóa định dạng có điều kiện làm theo quá trình sau:
Cách 1:
Bước 1: trên thanhRibbonchọn tabHome, tiếp đến nhấn vàoConditional Formatting(Định dạng gồm Điều kiện). Một thực đơn thả xuống vẫn xuất hiện.
Bước 2:Di con chuột vàoClear Rule (Xóa quy tắc), tiếp nối chọn rules (quy tắc) bạn muốn xóa. Trong ví dụ như của chúng mình, chúng mình sẽ chọnClear Rules from Entire Sheet (Xóa quy tắc khỏi toàn thể bảng tính) để xóa tất cả định dạng có điều kiện khỏi trang tính.
Bước 3:Định dạng bao gồm điều kiện sẽ ảnh hưởng xóa.
Cách 2:
Nhấp vàoManage Rules(Quản lý định dạng) để sửa đổi hoặc xóa các quy tắc riêng lẻ. Điều này quan trọng hữu ích nếu như khách hàng đã áp dụng nhiều định dạng có đk cho một trang tính.
Bước 1:Trên thanhRibbonchọn tabHome, tiếp nối nhấn vàoConditional Formatting(Định dạng gồm Điều kiện). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. ChọnManage Rules
Bước 2:Hộp thoại làm chủ các quy tắc hiện lên. Chọn quy tắc mong mỏi xóa rồi nhấnDelete Rule
6. Lời kết
Trên đây là cách sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu trong excel theo điều kiện tùy chọn. Hi vọng bài viết giúp ích được cho những bạn. Chúc các bạn học tốt. Cám ơn các bạn đã xem bài viết.
Bạn mong làm nổi bật một số ô tính có giá trị đặc biệt nhưng ngại câu hỏi định dạng thủ công bằng tay sẽ rất dễ khiến cho nhầm lẫn cùng thiếu sót?Chức năng Conditional Formatting (Định dạng bao gồm điều kiện) vào Excel để giúp bạn giải quyết và xử lý vần đề này. Với rất nhiều tính năng dễ dàng và đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất yêu cầu thiết, giúp bạn sử dụng dễ ợt phân biệt những ô tính quan liêu trọng, nhất là khi phải thao tác với một lượng dữ liệu lớn và nên kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh những giá trị đặc trưng trong bảng tính.
Ngoài ra, các bạn không cần lo ngại định dạng theo điều kiện sẽ làm mất đi định dạng gốc vì Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung cập nhật quy tắc new và chép đè định dạng new lên trên. Lúc xóa luật lệ của Conditional Formatting, format cũ của ô tính sẽ tiến hành trả lại như ban đầu.
Để bước đầu sử dụng, bạn vào thẻ trang chủ trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting vào mục Styles và lựa chọn kiểu điều kiện bạn muốn:
Greater Than: lớn hơn một cực hiếm xác định.Less Than: nhỏ hơn giá chỉ trị mang lại trước.Between: Nằm trong vòng giá trị định sẵn.Equal To: Bằng giá chuẩn trị xác định.Text That Contains: câu chữ ô tính gồm chứa phần chữ đến trước.A Date Occurring: cực hiếm ô tính đựng một ngày tháng định sẵn.Duplicate Values: xác minh những giá trị trùng lặp.
Excel xác minh những quý hiếm theo thứ hạng dựa vào vùng ô tính lựa chọn xét điều kiện và định hình riêng những ô tính chứa các giá trị này.
Top 10 Items: 10 giá bán trị to nhất.Top 10%: 10% số lượng ô tính có mức giá trị lớn nhất.Bottom 10 Items: 10 giá trị nhỏ dại nhất.Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn nhỏ nhắn nhất.Above Average: phần đông giá trị lớn hơn giá trị mức độ vừa phải của toàn vùng chọn.Below Average: các giá trị nhỏ tuổi hơn cực hiếm trung bình của toàn vùng chọn.
Bạn có thể thiết lập cấu hình số lượng giá trị hoặc số phần trăm ngẫu nhiên khác 10 với 4 đẳng cấp định dạng đầu tiên.
Với cách định dạng này, những giá trị sẽ được đo lường rõ ràng ngay trong từng ô tính của vùng chọn định dạng điều kiện.
Ngoài các làm việc định dạng sẵn có, chúng ta còn rất có thể tự tạo ra quy tắc riêng đến định dạng đk của mình. Bạn chỉ việc thực hiện tựa như như format kiểu có sẵn và chọn More Rules nghỉ ngơi từng mẫu mã hoặc New Rule (bên dưới Icon Sets) để thiết lập cấu hình riêng.
Bạn hoàn toàn có thể chọn Clear Rules nhằm xóa theo vùng đang lựa chọn (Selected Cells), theo toàn cục bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích dữ liệu (This Pivot
Table).
Trong trường phù hợp cần cai quản các định hình có điều kiện thì lựa chọn Manage Rules để thuận lợi thay đổi, xóa và update các định dạng điều kiện mới.
Xem thêm: Cách để kết thúc bài thuyết trình bằng tiếng anh giúp bạn tự tin như chuyên gia
Trong hình ví dụ trên, ta hoàn toàn có thể thấy vấn đề định dạng Duplicate Values giúp khẳng định lỗi đánh máy ở một trong các hai mã sản phẩm BC35. Sau thời điểm chỉnh dứt lỗi này, bạn có thể chọn phép tắc Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Quanh đó ra, giá tiền cũng vậy hiện được mức độ dài thấp nhờ Data Bar.