Bạn đang xem: Định dạng số thứ tự trong excel
Hướng dẫn cụ thể đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm
Thay vì các bạn gõ thứu tự từng số lượng trong cột số sản phẩm tự của mình, hãy thử viết số thứ tự trong Excel bằng hàm. Chắc chắn rằng đầy đủ đồng nghiệp xung quanh các bạn sẽ phải thốt lên khen bạn.
Và dưới đấy là những cách đánh số vật dụng tự bằng hàm vào Excel để bạn trở nên “ngầu” tại văn phòng của mình.
Nhiều khi chúng ta đánh số thứ tự (STT) hoàn thành cho các hàng dữ liệu của chính bản thân mình rồi dẫu vậy lại ao ước chỉnh sửa, thêm/bớt những hàng. Lúc ấy có thể bạn sẽ lúng túng trong việc cập nhật lại cột STT.
Hàm SUBTOTAL sẽ góp bạn giải quyết và xử lý vấn đề này với các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức sau vào ô đầu tiên cần đặt số thứ tự.
Ví dụ ô đầu tiên là A2, giá bán trị so sánh để khắc số thứ tự trước tiên là B2. Thời gian này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 là đối số, tương đương tính năng hàm COUNTA trong hàm SUBTOTAL.$B$2:B2 là phạm vi áp dụng hàm COUNTA, vùng chứa STT.
Nhập hàm SUBTOTAL tại ô trước tiên của cột bắt buộc đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán công thức vào những ô tiếp theo sau đó. Chúng ta có thể nhấn giữ lại thả con chuột để máu kiệm thời hạn hơn.
Sao chép bí quyết để đánh số thứ tự những ô còn lại
Hàm ROW là 1 hàm đối chọi giản, dễ thực hiện trong Excel. Về cơ bản, hàm ROW dựa trên số thứ tự của hàng đang rất được đặt công thức, nên chỉ việc một phép trừ đơn giản là đang ra STT bạn phải đánh vào cột STT của mình.
Bước 1: Nhập cách làm =ROW()-1trong ô đầu tiên cần tạo nên STT.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá bán trị đối chiếu để đánh số thứ tự đầu tiên là B2. Lúc này, chúng ta nhập hàm trên ô A2 như sau: =ROW()-1
Nhập công thức hàm ROW trường đoản cú ô đầu tiên của cột đề xuất đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán công thức vào những ô tiếp theo sau sau đó.
Sao chép với dán bí quyết vào những ô tiếp sau sau đó
Hàm COUNTA giúp chúng ta đánh số thứ tự bằng phương pháp đếm những hàng gồm dữ liệu. Quá trình thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập cách làm sau vào ô thứ nhất của cột cần đánh STT.
Ví dụ ô trước tiên là A2, giá chỉ trị đối chiếu để đánh số thứ tự đầu tiên là B2. Lúc này, chúng ta nhập hàm trên ô A2 như sau: =IF(ISBLANK(B2),“”,COUNTA($B$2:B2))
Trong đó:
IF(ISBLANK(B2),"”: khám nghiệm xem những ô sát trong cột B bao gồm trống ko. Nếu trống, nó đã trả về 1 giá trị trống.COUNTA ($B$2:B2): Đếm những ô cất dữ liệu, trong những số đó $B$2:B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA sẽ vận dụng, tức là vùng chứa tài liệu cần khắc số thứ tự.
Nhập cách làm từ ô trước tiên của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép với dán công thức vào các ô tiếp theo sau đó.
Sao chép với dán phương pháp vào các ô phải đánh số trang bị tự
Hàm AGGREGATE cũng chính là một phương án hữu hiệu nếu bạn có nhu cầu thay thay đổi hay cập nhật dữ liệu của mình.Nó để giúp đỡ bạn tự update lại STT khi ý muốn thêm/bớt/ẩn hàng bằng các bước sau đây.
Bước 1: Chọn ô thứ nhất của cột bắt buộc tạo STT và nhập công thức.
Ví dụ ô thứ nhất là A2, giá chỉ trị so sánh để đánh số thứ tự trước tiên là B2. Thời điểm này, bạn nhập hàm tại ô A2 như sau:=AGGREGATE(3,5,$B$2:B2)
Trong đó:
Số 3 tương đương chức năng hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.Số 5 là đối số bỏ qua mất hàng bị ẩn.$B$2:B2 là phạm vi vận dụng hàm COUNTA,vùng đựng STT trường đoản cú ô B2 mang đến ô B2
Nhập hàm vào ô thứ nhất cần đánh số thứ tự
Bước 2: coppy và dán bí quyết vào các ô tiếp theo sau đó (có thể nhận giữ thả loài chuột để máu kiệm thời hạn hơn).
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột bắt buộc đánh STT
Bước 3: Thử kiểm tra bằng cách thêm/xóa/ẩn hàng. Lúc đó, số máy tự sẽ auto cập nhật theo giá chỉ trị bắt đầu của vùng dữ liệu.
Khi thêm sản phẩm mới không có dữ liệu, tác dụng trả về ngơi nghỉ cột STT là rỗng
Khi xóa một hàng, STT sẽ tự động hóa cập nhật như hình
Hàm SEQUENCE trong Excel được sử dụng để tạo ra một mảng những số tiếp tục như 1, 2, 3, ….
Đây là một công dụng mới được trình làng trong Microsoft Excel 365. Kết quả là dãy số được auto điền vào số hàng và cột đã lựa chọn trước.
Cú pháp hàm bao gồm: =SEQUENCE(rows,<columns>,<start>,<step>)
Trong đó:
rows() - số hàng nên điền.columns() - số cột bắt buộc điền. Nếu bỏ qua, Excel sẽ mặc định là 1 trong những cột.start() - số ban đầu trong chuỗi. Nếu quăng quật qua sẽ tiến hành Excel khoác định là 1.step() - gia số cho mỗi giá trị tiếp theo sau trong chuỗi, rất có thể âm hoặc dương để tạo ra một chuỗi bớt dần hoặc tăng dần. Nếu vứt qua, quý giá này sẽ được mặc định là 1.
Giả sử bạn muốn đánh số thiết bị tự theo mặt hàng dọc, công thức hàm lúc này sẽ là:=SEQUENCE(n)
Hoặc ước ao đánh số lắp thêm tự theo hàng ngang, phương pháp hàm từ bây giờ là: =SEQUENCE(1,n)
Ví dụ minh họa: trả sử bạn muốn đánh số thiết bị tự theo mặt hàng dọc cho tài liệu 6 số 1 tiên:
Bước 1: Chọn ô trước tiên của cột buộc phải tạo STT, nhập công thức: =SEQUENCE(6)
Nhập cách làm từ ô đầu tiên của cột cần đánh STT
Bước 2: Sao chép và dán phương pháp vào những ô tiếp sau sau đó.
Lưu ý: Hàm SEQUENCE rất đa dạng và phong phú và hữu dụng. Ngoài vấn đề bạn đánh số thứ tự theo sản phẩm dọc, bạn có thể biến bọn chúng theo sản phẩm ngang, hình vuông, thậm chí là là có thể tạo ra một dãy dữ liệu ngẫu nhiên bằng các chữ số La Mã liên tiếp.
Trên đấy là một số cách viết số thứ tự trong Excel bởi hàm cấp tốc nhất. Khi áp dụng chúng bạn nên hiểu thực chất và chức năng của bọn chúng để rất có thể dễ nhớ, dễ thuộc. Với hãy theo dõi và quan sát Sửa chữa máy tính xách tay 24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay nhé!
Công bài toán thống kê bởi excel sẽ dễ dàng và đơn giản phần nào khi chúng ta thuần thục 4 giải pháp đánh số lắp thêm tự vào excel này, giải quyết và xử lý nhanh gọn khắc số thứ tự không nhiều hoặc các hay rất nhiều. Với bài viết này, emcanbaove.edu.vn học Excel Online đã hướng dẫn cho những bạn 4 cách viết số thứ tự trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 cực kỳ hiệu quả.
Đánh số vật dụng tự trong excel gồm hai dạng: thường xuyên (đều đặn từ 1,2,3,…) hoặc không thường xuyên (2,4,6,8,…) dù ở dạng nào đều phải có phương án phù hợp ở ngay trong 4 biện pháp sau.
Cách đặt số thứ tự vào excel sản phẩm 1:
Đánh số thẳng vào từng ô vào excel, đó là cách bằng tay thủ công nhất thuận lợi sử dụng khi lượng số thiết bị tự không thật nhiều. Với lượng số lắp thêm tự từ bỏ 30 trở lên chắc hẳn rằng sẽ thành trở ngại phệ cho công việc thống kê.
Tài liệu tham khảo: cách học Excel 2010, tự học excel 2013, học Excel 2016, học tập Excel 2020
Cách viết số thứ tự vào excel thứ 2:
Đánh số bởi kéo chuột. Chưa đến hai bước:
Bước 1: điền số thứ tự đến 2 ô đầu tiênBước 2: bôi đen 2 ô vừa điền số, tiếp đến đặt chuột ở góc cạnh ô cho tới khi con chuột hiện thành vệt cộng, ban đầu kéo xuống mức thứ từ ta muốn.
Quan giáp hình ảnh thực hành:
Ở cách thứ hai này, vấn đề điền số mang đến 2 ô thứ nhất nhằm nêu quy dụng cụ thứ từ bạn ý muốn muốn, khi kéo thả là nhiều người đang nhân rộng lớn quy mức sử dụng đó sang các ô tiếp theo. Lấy ví dụ như bạn muốn quy khí cụ chỉ số lẻ, các bạn điền nhị ô đầu là 1 và 3, kế tiếp kéo thả đã được hiệu quả như sau.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Hàm Excel Thông Dụng Nhất Trong Kế Toán Hiện Nay
Cách đặt số thứ tự trong excel đồ vật 3: tấn công số bằng công thức. Chỉ với hai bước:
Bước 1: điền sô lắp thêm tự đến ô đầu tiênBước 2: nhập bí quyết =vị trí ô vừa điền+n (tùy ý bạn có nhu cầu quy nguyên tắc số đồ vật tự như thế nào, thường xuyên thì n=1, lẻ số n=2,…)
Ví dụ thực hành thực tế như sau:
Cách đặt số thứ tự vào excel sản phẩm 4: tấn công số bằng thanh chế độ Fill. Giải đáp cực khá đầy đủ tại đây, chúng ta theo dõi nhé.
Đánh số đồ vật tự auto trong Excel với hàm SUBTOTAL