CÁCH ĐÍNH KÈM FILE PDF TRONG EXCEL (CÁC FILE PDF, WORD, EXCEL)

Cách chèn file PDF vào Excel không thể khó, nhưng nếu bạn vẫn còn là “tay mơ” với các thủ thuật tương quan đến Excel, chúng ta nhất định phải tìm hiểu thêm ngay nội dung bài viết dưới đây. Vì chưng đây chính là những kinh nghiệm tay nghề được rất nhiều kế toán viên nhiều năm trong nghề của trung trọng điểm Kế Toán Việt Hưng chia sẻ cho chúng ta đó. Chắc chắn chúng sẽ hữu ích trong quá trình xử lý nghiệp vụ kế toán của bạn. Cùng tìm hiểu nhé!

Vì sao buộc phải đính kèm file vào Excel

Nếu đã có lần “chinh chiến” trong nghề kế toán, bạn chắc hẳn rằng sẽ hiểu việc sắp xếp, tàng trữ và cai quản các tệp tin là điều rất quan liêu trọng. Bởi vì nó không chỉ tác động đến chất lượng công việc của các bạn mà còn ảnh hưởng đến các quá trình liên quan trực kế tiếp doanh nghiệp mà ai đang công tác. Không chỉ có file PDF, mà phần đông các file tài liệu nói thông thường được đi cùng với Excel nhằm:

+ giúp kế toán cai quản tài liệu một bí quyết hiệu quả, hỗ trợ quá trình thuận lợi hơn

+ tăng mức độ tin cậy với những file tài liệu thêm kèm

+ giảm bớt thời gian search kiếm những tài liệu liên quan

+ Tăng tính chuyên nghiệp hóa nhờ file Excel rất đầy đủ dữ liệu

Hướng dẫn cách chèn file PDF vào Excel

Các công cụ hỗ trợ máy tính chèn tệp tin PDF vào Excel gồm những: Foxit Reader, Adobe Reader… Nếu máy tính của bạn chưa được cài trong số những phần mượt trên, dù là biết biện pháp chèn file PDF vào Excel nào đi chăng nữa cũng không thể triển khai được. Vày đó, bạn cần 1 bước kiểm tra laptop trước khi tiến hành theo quá trình hướng dẫn dưới đây của kế toán Việt Hưng.

6 cách để đi kèm file PDF vào Excel

Chèn tệp tin PDF: Mở bảng Excel => nhấn Insert

Nhấn vào Text => chọn Object

Nhấn vào Create New => chọn Adobe Acrobat Document

Chọn tệp tin PDF bạn có nhu cầu chèn => Nhấn mở cửa => chọn Display as icon.

Bạn đang xem: Đính kèm file pdf trong excel

Lựa chọn đặt thương hiệu file bởi cách: nhận chuột nên vào file cần đặt tên => chọn Acrobat Document Object => lựa chọn Change icon… => Nhập tên file vào Caption => nhận OK. để hoàn vớ chèn file.

Lưu ý sau khoản thời gian sử dụng phương pháp chèn file PDF vào Excel: nếu kích thước file DPF không đúng mong mỏi muốn, thì bí quyết chỉnh sửa, biến đổi như sau: nhận chuột nên vào file => lựa chọn Format Object => chọn Properties => lựa chọn Move and size with cells => chọn OK.

Hướng dẫn đưa ra tiết

Bước 1: Mở bảng Excel yêu cầu chèn file định hình PDF => dìm Insert.

Bước 2: Click vào Text => chọn Object.

Bước 3: Click vào Create New => chọn lựa Adobe Acrobat Document => Display as icon để hiển thị file dạng icon, kị bị hiển thị tổng thể nội dung của tệp tin PDF sau khoản thời gian chèn.

Bước 4: nhấn OK để xác thực chèn tệp tin PDF đã chọn vào tệp tin excel

Bước 5: chọn file PDF bạn muốn chèn vào Excel => dìm Open.

Chọn file PDF bạn có nhu cầu chèn vào Excel

Bước 6: Khi tệp tin PDF đã được chèn thành công, chúng ta cũng có thể di chuyển icon file PDF cho vị trí theo ý muốn.

Để đặt tên hiển thị:

Hãy bấm chuột phải vào file => lựa chọn Acrobat Document Object > lựa chọn Change icon… => Nhập tên file vào Caption => dấn OK.

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi kích cỡ file vẫn chèn, hãy clickn chuột yêu cầu vào file => chọn Format Object. Properties => lựa chọn Move and form size with cells, sau đó nhấn chọn OK là xong.

Khi bạn đã điều chỉnh kích thước của cái trong Excel, form size icon tệp tin PDF cũng trở thành được điều chỉnh theo. Chú ý nho bé dại trong bí quyết chèn file PDF vào Exel kia là: bạn có thể thay đổi size nhiều file PDF chèn vào bảng tính cùng một lúc nữa đó.

5 tips giúp sửa lỗi ko mở được tệp tin PDF

Như đang nói làm việc đầu bài xích viết, sẽ có 1 vài trường vừa lòng làm bạn không thể mở được file PDF trong bảng tính Excel. Mời bạn xem thêm ngay các cách sửa lỗi tiếp sau đây khi gặp mặt các ngôi trường hợp kia nhé!

1. Tải phần Adobe Acrobat phiên bản mới

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Adobe Acrobat tuy nhiên vẫn cần thiết mở những file PDF vào Excel, có thể là bởi vì phiên bạn dạng trong máy đang lỗi thời. Việc của bạn là tiến hành cập nhật phần mềm Acrobat cùng Reader của bản thân mình lên phiên phiên bản mới nhất.

Adobe luôn luôn có những cải tiến trong các phiên phiên bản mới mọi khi được nâng cấp, nhằm mục tiêu giúp nâng cao các công dụng mới, hỗ trợ người dùng một cách tác dụng nhất. Nếu vẫn áp dụng phiên bạn dạng cũ, thì bí quyết chèn tệp tin PDF vào Excel của người tiêu dùng thực hiện đúng cách vẫn quan yếu mở file. Vày đó, chúng ta cũng nên truy vấn vào trang web chính thức của Adobe, lựa chọn phần mềm với phiên phiên bản phù phù hợp với máy tính của chính mình và tiến hành tải. Với cùng một bước đơn giản dễ dàng này, bạn chắc hẳn rằng sẽ ko cần lo lắng việc bị lỗi lúc mở tệp tin PDF trong Excel nữa.

2. Vô hiệu hóa chế độ Protected mode at startup

Nguyên nhân của vấn đề này nằm ở phần cài đặt. Khi chạm mặt lỗi có thông tin liên quan đến Protected mode, bạn cũng có thể sửa lỗi cùng với 5 cách dưới đây:

Bước 1: Khởi rượu cồn Reader. Mẹo nhỏ là bạn có thể gõ Adobe vào thanh search kiếm để tìm và truy cập tiện lợi hơn.

Bước 2: chọn Edit (trên thanh thực đơn trên cùng).

Bước 3: chọn lọc ô Preferences ở dưới cùng menu Edit. 1 cửa sổ mới vẫn hiện ra với tương đối nhiều mục không giống nhau.

Bước 4: Trong hành lang cửa số “Preferences” này, click lựa chọn Security (Enhances).

Bước 5: dưới mục “Sandbox protections”, vô hiệu hóa hóa “Protected mode at startup” bằng cách bỏ tick ô ở bên cạnh.

Với 5 bước trên, bạn đã có thể sửa lỗi ko xem được tệp tin PDF một biện pháp dễ dàng, gấp rút hỗ trợ quá trình thuận lợi. 

3. Hoàn toàn có thể file PDF của người sử dụng bị lỗi?

Quá trình tạo nên file PDF bao gồm thể hoạt động không ổn định định trong khi xuất file, bài toán này dẫn mang lại file PDF bị hỏng. độc nhất vô nhị là khi, chúng ta có thể mở các file PDF khác tuy nhiên file chèn vào Excel thì lại không dù đang áp dụng đúng chuẩn chèn tệp tin PDF vào Excel. Vậy thì, bạn chỉ cần khắc phục bằng cách xuất lại tệp tin PDF kia một lần nữa. Kề bên đó, 1 vài người tiêu dùng sử dụng Microsoft Outlook để gửi cùng nhận email cho thấy thêm họ quan trọng mở file đính kèm định dạng PDF ngơi nghỉ trong email. Bạn có thể kiểm tra lại và triển khai xuất file, tiếp nối tiến hành các bước khác.

4. Gửi file PDF của chúng ta về phiên phiên bản cũ hơn

Đôi khi chúng ta không mở được tệp tin DPF vị chúng được tạo nên bằng các ứng dụng không thuộc Adobe. Khi đó, các file này sẽ không còn tuân theo tiêu chuẩn, điểm sáng kỹ thuật so với các file PDF được tạo nên bởi các ứng dụng không chính chủ thường xuyên không tuân theo các tiêu chuẩn và điểm lưu ý kỹ thuật của một file PDF được tạo nên bởi ứng dụng chính công ty Adobe Acrobat.

Các phiên bản phần mềm Adobe Acrobat không giống nhau sẽ tạo ra các tệp tin PDF khác nhau. Nếu bạn không mở được file PDF cùng với những thông báo lỗi tương quan đến phiên bạn dạng phần mềm, bạn cũng nên thử biến hóa file PDF đó về phiên phiên bản cũ hơn.

5. Sửa lại phần setup phần mềm

Phần mượt Adobe Acrobat, Reader tuyệt tài nguyên 2 ứng dụng đang sử dụng hoàn toàn có thể bị lỗi hỏng, dẫn tới việc không thể thực hiện đúng đắn nhiệm vụ. Các bạn hãy sửa lại phần setup của các ứng dụng này. Bạn cũng có thể thực hiện thao tác này qua Control panel hoặc cách khác dễ hơn là khởi động ứng dụng lên và lựa chọn Help => Repair program installation.

Qua quá trình làm việc, công ty chúng tôi đúc kết được rằng phần đông các lỗi khiến cho file PDF không mở được thường vị 5 tại sao nêu trên. Chúng ta nên hiểu, biết và nắm rõ những thông tin này sẽ giúp quá trình làm việc của chính mình suôn sẻ hơn.

Trên đây là những share liên quan tiền đến phương pháp chèn tệp tin PDF vào excel. Hy vọng đã khiến cho bạn biết thêm kiến thức giúp cho bạn làm câu hỏi nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bạn cần thêm thông tin gì tương quan đến tin học văn phòng công sở hoặc nghiệp vụ kế toán, truy vấn ngay fanpage của công ty chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp cụ thể nhất từ phần đa giáo viên có rất nhiều năm tay nghề của bọn chúng tôi. Chúc chúng ta luôn xong tốt những nhiệm vụ được giao.

Nếu bạn có một khối dữ liệu lớn vào tập tin PDF, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chèn file PDF vào Excel, một sheet làm sao đó ngẫu nhiên trong Excel sau đó bạn chỉ câu hỏi bấm vào, nó sẽ hiển thị dữ liệu của bạn thông qua tập tin PDF. Và để làm được thủ thuật này chúng ta rất nên đến các phần mềm cho phép bạn đọc file PDF như Adobe Reader giỏi Foxit Reader , bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ phần mềm nào trong các chúng vì chưng cả Adobe Reader cùng Foxit Reader đa số miễn phí, ít nhất là về phần đọc PDF.

Hướng dẫn chèn tệp tin PDF vào Excel trực tiếp

Bước 1: Bước thứ nhất để chèn file PDF vào Excel, các bạ chọn thẻ Insert tìm tới bảng Text và nhấn vào Object. Hộp thoại Object sẽ mở ra.

Điều chỉnh tập tin PDF đã chèn vào Excel

Bước 1: Thay đổi form size tập tin PDF để cân xứng với những ô bằng phương pháp nhấn chuột nên vào những tập tin PDF chèn và chọn Format Object. Nếu như bạn có tương đối nhiều tập tin PDF, chọn tất cả các tập tin PDF chèn nhấn vào phải và chọn Format Object.

Bước 2: vỏ hộp thoại Format Object mở ra. Lựa chọn thẻ Properties, lựa chọn tùy chọn Move and form size with cells với nhấn OK.

Đổi thương hiệu tập tin PDF đã chèn

Bước 1: Tập tin PDF chèn vào mang tên mặc định là Foxit Reader PDF Document. Để thay tên tập tin, nhấn chuột đề xuất vào tập tin PDF và chọn Convert.

Bước 2: Bảng tùy lựa chọn hiện ra, chọn Change Icon.

Bước 3: Trong vỏ hộp Caption, gõ thương hiệu mà bạn có nhu cầu hiện và nhấn OK để biến hóa tên tập tin PDF. Bởi vậy là các bạn đã tổi thương hiệu thành công.

Trên trên đây emcanbaove.edu.vn.vn vẫn hướng dẫn các bạn cách thêm file, chèn file PDF vào Excel cũng giống như các thiết lập cấu hình đối cùng với tập tin PDF sẽ chèn, đấy là một thủ thuật khá thú vị mà bạn có thể áp dụng cho mọi phiên bản, bao gồm cả phiên bản Excel năm nhâm thìn cũng như trọn cỗ Office 2016, còn không hề ít thủ thuật xung quanh những công ráng trong Excel mà chúng ta cũng có thể khám phá. Ngoài phần mày mò các tính năng trong Excel cũng hãy nhớ là tìm hiểu những thuật toán, phương pháp trong Excel như cách tính giá trị vừa phải chẳng hạn, với dễ dàng nhất là tính quý giá trung bình 2 cột Excel chẳng hạn.

Xem thêm: In Tiêu Đề Cho Tất Cả Các Trang Trong Excel 2007, Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel Rất Đơn Giản

https://emcanbaove.edu.vn/huong-dan-chen-file-pdf-vao-excel-truc-tiep-9121n.aspx Còn 1 điều nữa rất quan trọng đặc biệt đối với người tiêu dùng Excel và cả Word làm dụng cụ văn bạn dạng hằng ngày đó đó là phím tắt, mặc dù cho là phím tắt trong Excel hay phím tắt trong Word giả dụ bạ nhuần nhuyễn thì mọi thao tác sẽ cấp tốc hơn hết sức nhiều. Bài toán thành thành thục phím tắt Excel giúp đỡ bạn bỏ bớt được nhưng quy trình rườm rà lúc tạo những hàm, những công thức để cho ra tác dụng nhanh nhất tương tự như tối ưu hóa thời hạn chỉnh sửa hàng cùng cột. Còn phím tắt vào word sẽ giúp cho bạn làm quen thuộc với các công cụ làm cho 1 văn phiên bản hoàn chỉnh, không nhiều lỗi nhất cùng tích kiệm thời hạn nhất.