Hàm đổi chữ thành số trên Excel là hàm gì? Cách vận dụng công thức hàm này như thế nào? Đây là hai câu hỏi thường gặp gỡ đối với đông đảo ai mới bắt đầu làm quen với những hàm trong Excel. Nếu bạn cũng đang phân vân vụ việc trên thì đừng quăng quật lỡ nội dung bài viết sau. TEKY vẫn hướng dẫn chúng ta cách dùng hàm thay đổi chữ thành số 1-1 giản, dễ thực hiện.
Sử dụng hàm VALUE để biến đổi chữ thành số
Đây là cách đổi khác chữ thành số thông dụng và dễ dàng và đơn giản nhất vào Excel. Chỉ cần vài thao tác là các bạn đã sở hữu thể hoàn thành.
Hàm thay đổi chữ thành số VALUE là gì?
Hàm VALUE là hàm đưa về quý hiếm số bằng cách đổi format text thanh lịch số bên trên Excel. VALUE hay sử dụng kết hợp thuộc với hồ hết hàm giảm chuỗi cam kết tự. Trong đó bao gồm hàm LEFT, hàm MID và hàm RIGHT.
Cú pháp hàm VALUE: = VALUE(text)
Text ở đó là các chuỗi quý giá số đang cần phải chuyển đổi. Text hoàn toàn có thể là một ô gồm chứa văn bản. Hoặc cũng có thể là một chuỗi văn bạn dạng nằm trong ngoặc kép.
Hàm VALUE là gì?
Hàm chỉ tính quý giá số vào Excel. Bởi vì vậy lúc chuỗi cực hiếm trong bí quyết không phải là một trong những giá trị. Hoặc được định hình số, ngày tháng với thời gian, hàm VALUE vẫn trả về lỗi #VALUE!
Cách dùng hàm thay đổi chữ thành số VALUE
Để hoàn toàn có thể thực hiện được giải pháp dùng hàm đổi chữ thành số trong Excel, các bạn phải thao tác các bước như sau.
Bạn đang xem: Đổi chữ thành số trong excel
Bước 2: Gõ hàm thay đổi chữ thành số =VALUE ( range address) vào thanh công thức
Bước 3: sao chép tất cả bí quyết sang cột phụ. Hôm nay cột phụ sẽ được tự động hóa căn lề phải. Chỉ số lỗi màu xanh da trời nằm trên góc trái của ô tính đã và đang biến mất.
Như vậy là chỉ cần 3 bước rất dễ dàng các bạn đã có thể thành công xuất sắc dùng hàm đổi khác chữ thành số. Hãy ghi nhớ phương thức này để vận dụng trong công việc. Nhằm mục đích tránh các hiệu quả sai bởi vì giá trí số chưa được chuyển đổi.
Cách sử dụng hàm VALUE thay đổi chữ thành số
Cách biến đổi định dạng văn bản sang số vào Excel bởi Paste Special
Đây là cách áp dụng hộp thoại Paste Special để thay đổi định dạng number đến số 1-1 giản. Tuy vậy trước lúc sử dụnghàm thay đổi chữ thành số các bạn phải đảm bảo ô nên chuyển định dạng không tồn tại chứa bất kỳ khoảng white nào.
Bước 1: chọn vùng tài liệu có đựng ô tính mà chúng ta cần đổi khác định dạng. Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C để copy tất cả vùng dữ liệu đóBước 3: thường xuyên nhấn tổ hợp phím Ctrl + alternative text + V để hộp thoại Paste Special được hiển thị.Bước 4: trong phần Operation, các bạn đánh dấu vết để lựa chọn mục Add. Tiếp nối nhấn vào chữ ok. Bước 5: hôm nay các bạn sẽ thấy những ô tính đã có căn quý phái lề phải. Nghĩa là các bạn đã tiến hành thành công việc biến đổi chữ thành số bởi Paste Special.
Cách biến hóa định dạng chữ sang số vào Excel bởi Paste Special
Cách đổi khác định dạng giá trị số bằng Error Checking
Đây cũng là một trong cách dùng hàm đổi chữ thành số khá dễ dàng và đơn giản mà các bạn có thể áp dụng khi cần.
Bước 1: chọn ô tính mà chúng ta cần chuyển đổi bằng phương pháp sử dụng 1 một trong những tổ phù hợp phím bên dưới đây.+ thừa nhận Ctrl + A nhằm chọn cục bộ các dãy gần kề trong ô tính
+ nhấn Ctrl + A Twice để lựa chọn hết toàn thể trang tính
+ dìm Ctrl + phím cách để highlight cục bộ các cột
+ thừa nhận Shift + lốt mũi tên bên yêu cầu hoặc trái để chọn các cột
+ nhận Shift + dấu phương pháp để chọn tổng thể hàng
+ dìm Shift + lốt mũi thương hiệu lên hoặc xuống để chọn các hàng
Bước 2: Nhấp vào nút lỗi được hiển thị dưới dạng vết chấm than. Vệt này nằm ở kế bên dãy hoặc ô tính đã có chọn. Bước 3: cửa sổ mới sẽ chỉ ra một danh sách. Chúng ta nhấp chọn vào mục Convert lớn Number. Nếu chúng ta không hy vọng góc trái bên trên của ô tính mở ra dấu cảnh báo. Hoặc nếu không muốn biến đổi định dạng tự Text quý phái Number thì nên nhấp vào mục Ignore Error.
Cách biến đổi định dạng cực hiếm số bởi Error Checking
Bước 4: Khi câu chữ được lựa chọn ở bên trên được căn quý phái lề nên nghĩa là những con số đang được chuyển về format Number. Lúc này, chúng đã trở thành các chữ số thông thông thường. Do đó chúng ta cũng có thể được áp dụng tất cả các định dạng mang đến kiểu số.
Chuyển đổi những số định hình Text sang format Number
Trước khi thực hiện định dạng văn bản thành số các bạn cần phải chắc chắn không tồn tại dấu giải pháp nào ở trước. Hoặc không tồn tại dấu cách nào nằm sau đầy đủ giá trị trong các ô bắt buộc chuyển đổi.
Bước 1: chúng ta chọn toàn bộ số tất cả định dạng text bên trong bảngBước 2: Mở thẻ home sau đó xem danh sách Number Format trong nhóm Number. Chọn định dạng mà bạn có nhu cầu đổi. Bước 3: các bạn bấm vào vào Dialog Box Launcher nằm xung quanh Number. Hành vi này có thể mở rộng nhóm chọn lọc định dạng. Bước 4: cửa sổ Format Cells xuất hiện. Chúng ta chọn các danh mục quan trọng nằm trong list dưới thẻ Number để rất có thể thấy toàn bộ các tùy chọn.
Chuyển đổi những số format Text sang định dạng Number
Như vậy là các bạn đã hoàn thành xong 4 bước đơn giản để có thể chuyển đổi các số gồm định dạng Text biến hóa định dạng Number.
Sử dụng Text to Column để đổi chữ thành số trong Excel
Text khổng lồ Column là hàm đổi chữ thành số vào Excel sẽ giúp đỡ người dùng bao gồm thể đổi khác định dạng chữ thành số một phương pháp nhanh chóng.
Bước 1: chúng ta hãy bôi đen tất cả các vùng tài liệu mà mình phải chuyển đổiBước 2: tiếp đến chọn thẻ Data. Khi cửa sổ mới hiện tại lên các bạn hãy tích vào mục Delimited. Tiếp đến mà dấn Next. Bước 3: Một hành lang cửa số mới vẫn xuất hiện chúng ta hãy lựa chọn mục General phía trong ô Destination. Đây là vị trí cất dữ liệu sau thời điểm đưa xuất ra. Các bạn hãy chọn một mục theo ý muốn. Bước 4: cuối cùng hãy nhấp vào Finish để hoàn tất.
Trên đó là tất cả những các cách sử dụng hàm đổi chữ thành số mà chúng tôi muốn share đến bạn đọc. Hy vọng qua những thông tin trên sẽ giúp chúng ta có thêm con kiến thức hữu dụng để áp dụng trong công việc và tiếp thu kiến thức một cách tốt nhất. Chúc chúng ta thực hiện thành công xuất sắc việc thay đổi này.
Trong nội dung bài viết này, ThuthuatCNTT đã hướng dẫn chúng ta cách xác định khi nào một cột hoặc hàng số thực thụ được định hình dưới dạng văn phiên bản và giải pháp chuyển chữ thành số trong Excel để chúng hoạt động trong các công thức và phép tính. Đây là trong số những thủ thuật Excel cơ phiên bản mà mọi bạn nên biết.
Một giữa những điều gây giận dữ phổ biết nhất khi sử dụng Excel là xử lý phương pháp số với văn bạn dạng được định hình trong ô. Nó đặc biệt khó chịu đựng khi những con số được nhập vào bảng tính ở định dạng văn bản.
Khi điều này xảy ra, các phép tính và những công thức khác nhau không chuyển động hoàn toàn đúng hoặc rất có thể không hoạt động.
Dữ liệu vào ô là text tốt là số?
Có một số cách để kiểm tra xem một số trong những hoặc tập phù hợp số trong cột hoặc hàng giành được định dạng dưới dạng văn bạn dạng trong Excel xuất xắc không.
Cách dễ dàng nhất là lựa chọn ô, lựa chọn menu Home. Trong phần Number định dạng số sẽ được hiển thị trong hộp thả xuống.
Nếu hộp thả xuống hiển thị “text”, thì ô được định dạng là text. Nếu bạn muốn thực hiện những phép tính số trên ô này bằng công thức Excel, trước tiên chúng ta cần chuyển đổi thành định dạng số.
Trong ngôi trường hợp bạn nhập số ở format văn phiên bản bằng vệt nháy 1-1 trong ô, lấy ví dụ như ’35, các bạn sẽ thấy một hình tam giác bé dại màu xanh lục cho biết giá trị đã làm được nhập dưới dạng văn bản.
Nếu dữ liệu số được nhập vào trang tính Excel ở định dạng text, bạn có thể sử dụng các cách thức dưới trên đây để gửi chữ thành số vào Excel.
Hướng dẫn cách chuyển chữ thành số vào Excel
Nếu bạn cần biến hóa dữ liệu đã làm được nhập vào Excel bởi dấu nháy đơn, bạn cũng có thể dễ dàng biến hóa dữ liệu đó quay lại định dạng số bằng cách sử dụng tùy chọn Convert to Number.
1. Đầu tiên, chọn các ô bạn có nhu cầu chuyển đổi trở về định dạng số. Bạn sẽ thấy một icon màu vàng lộ diện gần vùng chọn với hình tượng dấu chấm than sinh hoạt giữa.
Xem thêm:
Sử dụng Text lớn Column
Một cách tiện lợi khác để đưa chữ thành số trong Excel là biến đổi toàn bộ cột quý hiếm cùng một lúc. Chúng ta cũng có thể làm điều này bằng phương pháp sử dụng kỹ năng Text lớn Column.