Bạn đang xem: File excel bị khóa không chỉnh sửa được
Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa file excel bị khoá
Cách khóa ô trong Excel
Khóa tất cả các ô trên một bảng Excel rất dễ dàng – bạn chỉ cần đặt bảo vệ cho cả trang tính, như vậy tất cả các ô sẽ được khóa theo mặc định.Nếu bạn không muốn khóa tất cả các ô trên trang, nhưng muốn bảo vệ các ô nhất định để chúng không bị ghi đè, xóa hoặc chỉnh sửa, trước tiên bạn cần phải mở khóa tất cả các ô, sau đó khóa những ô cụ thể và sau đó đặt bảo vệ bảng.Các bước chi tiết để khóa ô trong Excel 2010, Excel 2013 và Excel 2016 được thể hiện ngay dưới đây.
1. Mở tất cả ô trên trang Excel. Theo mặc định, tùy chọn Locked được kích hoạt cho tất cả các ô trên trang tính. Đó là lý do tại sao, để khóa các ô nhất định trong Excel, bạn cần phải mở khóa tất cả các ô đầu tiên.Nhấn Ctrl + A hoặc nhấp vào nút Select All trong một bảng tính Excel để chọn toàn bộ trang tính. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells (hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh). Trong hộp thoại Format Cells, chuyển sang tab Protection, bỏ chọn tùy chọn Locked, và nhấn OK.
Chú thích. Tính năng định dạng có điều kiện bị vô hiệu trên một trang được bảo vệ. Vì vậy, hãy chắc chắn tắt bảo vệ bảng trước khi tạo quy tắc (tab Review > Changes group > Unprotect Sheet).Trên đây, Học Excel Online đã trình bày cho các bạn thấy cách khóa một hoặc nhiều ô trong bảng tính Excel của bạn. Hy vọng bài viết này mang lại nhiều thông tin hữu ích cho công việc của bạn. Những kiến thức này các bạn có thể học được trong khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao của Học Excel Online. Khóa học này cung cấp cho bạn các kiến thức đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong Excel, ứng dụng Excel trong một số công việc. Hãy tham gia ngay để nhận được nhiều ưu đãi.
Trong quá trình làm việc, nhiều khi mở file excel của người khác gửi cho nhưng bạn không thể chỉnh sửa dữ liệu được. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn khắc phục vấn đề này.
1. Không chỉnh sửa được do file đã bật tính năng Protect View
Bước 1: Vào File => Chọn Options
Bước 2: Tại cửa sổ Options => chọn Trust Center => Trust Center Setting
2. Không chỉnh sửa được do file bị đặt chế độ “Read-Only”
Với một số file Excel bạn không chỉnh sửa được dù đã tắt chế độ Protected View. Và tên của tập tin có kèm theo chữ “Read-Only”. Thì trường hợp này là file đã đượt đặt ở chế độ chỉ được đọc không được chỉnh sửa. Lúc này ta cần tắt chế độ Read Only để có thể chỉnh sửa được file.
Bước 2: Cửa sổ Properties hiện ra, bỏ chọn dấu tích ở mục Read-only => OK. Chỉ cần như vậy là file đã được tắt chế độ Read Only. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa file bình thường.
3. Tạo một bản sao khác bằng Save As
Nếu bạn đã làm cả 2 cách trên mà vẫn không chỉnh sửa được file. Vậy lúc này bạn nên tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As.
Bước 1: Mở file bị khóa chỉnh sửa, vào File => chọn Save As
Bước 2: Sau đó chọn Browse => Đặt tên và nơi lưu trữ cho file mới tạo => sau đó chọn Save => Mở file vừa tạo và chỉnh sửa như bình thường.
Như vậy bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách khác phục vấn đề không thể chỉnh sửa được file Excel của mình. Chúc các bạn thành công!
Cách sửa lỗi file Excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại
Cách sửa lỗi “There was a problem sending a command to the program” khi mở file Excel
Bạn đang xem: Cách Mở File Excel Bị Khóa Không Chỉnh Sửa Được File Excel, Cách Khóa File Excel Không Cho Chỉnh Sửa Tại emcanbaove.edu.vnNội dung trợ giúp & đào tạo về Excel
Chia sẻ & đồng tác giả
Khóa hoặc mở khóa các khu vực cụ thể của một trang tính được bảo vệ
Theo mặc định, hãy bảo vệ trang tính khóa tất cả các ô để không chỉnh sửa được. Để cho phép một số chỉnh sửa ô, trong khi rời khỏi các ô khác, bạn có thể mở khóa tất cả các ô. Bạn chỉ có thể khóa các ô và phạm vi cụ thể trước khi bảo vệ trang tính và tùy ý, cho phép người dùng cụ thể chỉ chỉnh sửa trong các phạm vi cụ thể của một trang tính được bảo vệ.
Đang xem: File excel bị khóa không chỉnh sửa được
Chỉ khóa các ô và phạm vi cụ thể trong một trang tính được bảo vệ
Hãy làm theo các bước sau:
Nếu trang tính được bảo vệ, hãy thực hiện các bước dưới đây:
Trên tab xem lại , bấm bỏ bảo vệ trang tính (trong nhóm thay đổi ).
Lệnh này sẵn dùng chỉ khi trang tính không được bảo vệ.
Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để thêm một phạm vi mới có thể chỉnh sửa được, hãy bấm Mới.
Để sửa đổi một phạm vi chỉnh sửa được hiện có, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Sửa đổi.
Để xóa một phạm vi chỉnh sửa được, hãy chọn nó trong hộp Phạm vi được bỏ bảo vệ bằng mật khẩu khi trang tính được bảo vệ rồi bấm Xóa.
Trong hộp Tiêu đề, hãy nhập tên cho phạm vi mà bạn muốn mở khóa.
Trong hộp Tham chiếu tới ô, hãy nhập dấu bằng (=) rồi nhập tham chiếu của phạm vi bạn muốn mở khóa.
Bạn cũng có thể bấm nút Thu gọn Hội thoại, chọn phạm vi trong trang tính rồi bấm lại nút Thu gọn Hội thoại để trở lại hộp thoại.
Đối với truy nhập mật khẩu, trong hộp Mật khẩu phạm vi, hãy nhập mật khẩu cho phép truy nhập vào phạm vi đó.
Việc xác định mật khẩu là tùy chọn khi bạn dự định dùng các quyền truy nhập. Việc dùng mật khẩu cho phép bạn xem các chứng danh người dùng của bất kỳ người được ủy quyền sửa phạm vi đó.
Đối với quyền truy nhập, hãy bấm Cấp phép rồi bấm Thêm.
Trong hộp Nhập tên đối tượng để chọn (ví dụ), hãy nhập tên của người dùng mà bạn muốn họ có thể sửa các phạm vi đó.
Để xem cách bạn nên nhập tên người dùng như thế nào, hãy bấm ví dụ. Để xác nhận các tên đó là chính xác, hãy bấm Kiểm tra Tên.
Bấm OK.
Để xác định kiểu quyền cho người dùng mà bạn đã chọn, trong hộp Cấp phép, hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Cho phép hoặc Từ chối rồi bấm Áp dụng.
Hãy bấm OK hai lần.
Nếu được nhắc cần nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu mà bạn đã xác định.
Trong hộp thoại Cho phép Người dùng Sửa Phạm vi, hãy bấm Bảo vệ Trang tính.
Trong danh sách Cho phép tất cả người dùng của trang tính này, hãy chọn các yếu tố mà bạn muốn người dùng có thể thay đổi được.
Thông tin thêm về các yếu tố trang tính
Xóa hộp kiểm này Để ngăn người dùng | |
Di chuyển con trỏ đến ô đã được chọn hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng được phép chọn các ô bị khóa. | |
Chọn ô không khóa | Di chuyển con trỏ đến ô đã được xóa hộp kiểm Khóa trên tab Bảo vệ của hộp thoại Định dạng Ô. Theo mặc định, người dùng có thể chọn các ô không khóa, và họ có thể nhấn phím TAB để di chuyển giữa các ô không khóa trên một trang tính được bảo vệ. |
Định dạng ô | Thay đổi bất cứ tùy chọn nào trong hộp thoại Định dạng Ô hoặc Định dạng có Điều kiện. Nếu bạn đã áp dụng các định dạng có điều kiện trước khi bảo vệ trang tính đó, tính năng định dạng sẽ tiếp tục thay đổi khi người dùng nhập một giá trị thỏa mãn một điều kiện khác. |
Định dạng cột | Dùng bất cứ lệnh định dạng cột nào, bao gồm thay đổi độ rộng cột hoặc ẩn cột (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
Định dạng hàng | Dùng bất cứ lệnh định dạng hàng nào, bao gồm thay đổi chiều cao hàng hoặc ẩn hàng (tab Trang đầu, nhóm Ô, nút Định dạng). |
Chèn cột | Chèn cột. |
Chèn hàng | Chèn hàng. |
Chèn siêu kết nối | Chèn các siêu kết nối mới, ngay cả trong các ô không khóa. |
Xóa cột | Xóa cột. Nếu có bảo vệ Xóa cột và không bảo vệ Chèn cột, thì người dùng có thể chèn cột nhưng không xóa được cột. |
Xóa hàng | Xóa hàng. Nếu có bảo vệ Xóa hàng và không bảo vệ Chèn hàng, thì người dùng có thể chèn hàng nhưng không xóa được hàng. |
Sắp xếp | Dùng bất cứ lệnh nào để sắp xếp dữ liệu (tab Dữ liệu, nhóm Sắp xếp & Lọc). Người dùng không thể sắp xếp những phạm vi chứa ô đã khóa trên trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
Dùng Lọc Tự động | Sử dụng mũi tên thả xuống để thay đổi bộ lọc trên phạm vi khi áp dụng Lọc Tự động. Người dùng không thể áp dụng hay loại bỏ Lọc Tự động trên một trang tính được bảo vệ, bất kể thiết đặt này. |
Dùng báo cáo Pivot | Định dạng, thay đổi bố trí, làm mới hoặc sửa đổi khác báo cáo Pivot |
Sửa đối tượng | Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây: Thay đổi đối tượng đồ họa bao gồm: bản đồ, biểu đồ nhúng, hình dạng, hộp văn bản và các điều khiển mà bạn không mở khóa trước khi bảo vệ trang tính. Ví dụ: nếu một trang tính có một nút chạy macro, bạn có thể bấm vào nút này để chạy macro nhưng bạn không thể xóa nút. Thực hiện bất cứ thay đổi nào cho biểu đồ nhúng, chẳng hạn như định dạng. Biểu đồ sẽ tiếp tục cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn của nó. Thêm hoặc sửa chú thích. |
Sửa kịch bản | Xem các kịch bản mà bạn đã ẩn đi, thực hiện thay đổi với các kịch bản mà bạn đã ngăn thay đổi và xóa các kịch bản này. Người dùng có thể thay đổi các giá trị trong các ô thay đổi, nếu các ô đó không được bảo vệ và thêm kịch bản mới. |
Các yếu tố trang tính biểu đồ
Nội dung | Việc thực hiện thay đổi với các mục là thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như chuỗi dữ liệu, các hệ trục và chú giải. Biểu đồ tiếp tục phản ánh những thay đổi được thực hiện với dữ liệu nguồn của nó. |
Đối tượng | Thực hiện những thay đổi với các đối tượng đồ họa — bao gồm các hình dạng, hộp văn bản và điều khiển — trừ khi bạn mở khóa các đối tượng đó trước khi bảo vệ trang tính biểu đồ. |
Trong hộp Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu, bấm OK rồi nhập lại mật khẩu để xác nhận nó.
Mật khẩu là tùy chọn. Nếu bạn không cung cấp mật khẩu, bất kỳ người dùng nào đều có thể bỏ bảo vệ trang tính và thay đổi các yếu tố được bảo vệ.
Đảm bảo rằng bạn chọn mật khẩu mà bạn có thể nhớ. Nếu bạn bị mất mật khẩu, bạn sẽ không thể truy nhập vào các thành phần được bảo vệ trên trang tính.
Nếu một ô thuộc nhiều phạm vi, người dùng được phép sửa bất kỳ trong số các phạm vi đó đều có thể sửa ô này.
Nếu người dùng cố gắng sửa nhiều ô cùng một lúc và được ủy quyền sửa một số nhưng không phải tất cả các ô đó, thì người dùng sẽ được nhắc sửa các ô từng người.
Xem thêm:
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong
Trả lời cộng đồng.