Sửa Lỗi File Excel Bị Lỗi Repaired, Khắc Phục Lỗi Excel Không Lưu Được

File Excel bị lỗi Repaired không lưu được phải làm sao? Hãy cùng Download.vn tìm hiểu cách sửa lỗi Repair Excel như thế nào nhé!

Microsoft Excel là một trong số phần mềm văn phòng phổ biến nhất hiện này. Dù đang là sinh viên, nhân viên văn phòng hay giám đốc đều cần làm việc với bảng tính Excel thường xuyên. Tại sao vậy? Bởi Microsoft Excel cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích như lập bảng tính toán thu chi, xây dựng ngân sách, quản lý nhân sự, phân tích dữ liệu, thống kê doanh số, tính lương hàng tháng… Phần mềm này tích hợp các hàm tính hữu ích, giúp người dùng nhanh chóng tính tổng, lọc dữ liệu và giải quyết hàng đống tác vụ thủ công tốn thời gian.

Bạn đang xem: File excel bị lỗi repaired

Tuy nhiên, thật sự không có gì hoàn hảo, đôi khi Microsoft Excel cũng phát sinh lỗi, thậm chí thỉnh thoảng người dùng còn không thể truy cập được các file dữ liệu quan trọng. Tốt nhất, bạn nên có những biện pháp bảo vệ chủ động như sao lưu tập tin định kỳ . Nếu file Excel nào đó bị hỏng, bạn có thể dùng Open and Repair (Mở và Sửa) có sẵn để khắc phục lỗi. Tuy nhiên, nếu tính năng này cũng “die” thì sao?

Đây là câu hỏi được hàng triệu người dùng Excel trên toàn thế giới đặt ra. Đôi khi chức năng Open and Repair ngừng hoạt động vì một lý do nào đó. Trong trường hợp này, một số người sẽ không biết cách sửa chữa và khôi phục tập tin của mình như thế nào!

Trong bài viết này, Download.vn sẽ cung cấp cho bạn giải pháp cho vấn đề này. Nếu chức năng Open and Repair của Microsoft Excel không hoạt động, hãy đọc phần tiếp theo và làm theo để khôi phục file Excel bị lỗi thành công.

Cách sửa chữa một file Excel đã được mở

Nếu bảng tính của bạn đang mở trong Excel, người dùng có 2 lựa chọn để khôi phục dữ liệu. Tốt nhất là thực hiện theo cách đầu tiên. Nếu không thành công thì hãy chuyển sang cách 2.

Cách 1: Trở về bảng tính ở phiên bản đã được lưu trước khi bị lỗi

Mở Excel và nhấp vào File -> OpenChọn tập tin hỏng và mở nó.Nhấp vào Yes để lưu bản sao của bảng tính đã được lưu trước khi lỗi.

Lưu ý quan trọng: Nếu sử dụng phương pháp này, bạn sẽ mất tất cả những gì đã thực hiện trên tệp tin sau khi nó hỏng.

Cách 2: Lưu bảng tính ở định dạng file SYLK

Mở Excel và nhấp vào File -> Save AsTrong trường Save as Type, chọn YLK (Symbolic Link) từ menu thả xuống và nhấp vào Save.Để chỉ lưu sheet hoạt động trong bảng tính, bấn OK. Hệ thống sẽ hiển thị một thông báo rằng sheet này có các tính năng không tương thích với định dạng SYLK.Nhấp Yes.Trong Excel, nhấp vào File -> Open.Chọn tập tin và bạn đã lưu ở định dạng tệp SYLK và mở nó.Tiếp tục vào File -> Save As.Trong trường Save as Type, chọn Excel Workbook từ menu thả xuống.Trường trường tên tệp (File Name), nhập tên mới cho bảng tính và nhấp Save.

Định dạng tệp SYLK sẽ lọc ra các phần tử bị hỏng từ bảng tính của bạn, qua đó, dữ liệu sẽ được khôi phục.

Lưu ý quan trọng: Sử dụng phương pháp này, bạn chỉ có thể cứu vãn được các sheet hoạt động trong bảng tính.

Cách sửa một tập tin Excel không thể mở được

Trong trường hợp này, có hai lựa chọn để phục hồi dữ liệu. Hãy thử cách đầu tiên, nếu không thành công thì chuyển sang cách 2.

Cách 1: Cài đặt tùy chọn tính toán Manual

Mở Excel, nhấp vào File -> NewTừ cửa sổ Available Templates (các mẫu có sẵn), chọn Blank workbookNhấp vào File -> Options.Trong tab Formulas, trong phần Calculation options, hãy nhấp vào Manual.Chọn OK.Vào File -> Open.Chọn tập tin bị hỏng và mở nó.

Hệ thống sẽ mở tệp tin bị hỏng. Nó có thể mở kể từ khi bảng tính không được tính.

Cách 2: Liên kết bảng tính với tài liệu tham khảo bên ngoài

Mở Excel và nhấp vào File -> Open.Sao chép tên của tệp bị hỏng và nhấn Cancel.Chọn File -> New.Từ cửa sổ Available Templates, chọn Blank workbook.Trong bảng tính mới, trên ô A1 gõ như sau:

=Tên tệp!A1

Trong đó, “Tên tệp” là tên của tệp bị hỏng.Trong hộp thoại Update Values, chọn sheet và nhấn OK.Chọn ô A1. Chọn các ô cùng hàng và cột với các ô chứa dữ liệu trong sheet bị lỗi, bao gồm ô A1.Trong tab Home, ở phần Clipboard, chọn Paste.Trong khi các hàng và cột vẫn được chọn, chọn Copy.Chọn Paste.Trong Paste Values, chọn Values.

Lưu ý: Phương pháp này cho phép bạn chỉ có thể phục hồi dữ liệu chứ không thể phục hồi các giá trị và công thức từ bảng tính.

Các phương pháp thay thế.

Ngoài các cách nêu trên, bạn cũng có thể sử dụng các lệnh mở rộng (macros) để trích xuất dữ liệu từ một bảng tính lỗi. Tuy nhiên, cách này rủi ro và người thực hiện cũng cần có kiến thức kỹ thuật.

Vì vậy, nếu các phương pháp trên không mang lại kết quả mong muốn, một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để sửa tập tin Excel bị lỗi là sử dụng phần mềm Stellar Phoenix Excel Repair. Phần mềm này là sự lựa chọn tốt nhất để sửa các tệp Excel bị hỏng và khôi phục mọi thứ vào một file Excel mới. Stellar Phoenix Excel Repair cho phép bạn khôi phục lại bảng, biểu đồ, chú thích, hình ảnh, công thức, sắp xếp và lọc dữ liệu từ các bảng tính hỏng và cũng cho phép bạn sửa chữa nhiều file Excel cùng lúc.

Excel là một trong những ứng dụng không thể thiếu của giới văn phòng. Và tất nhiên ngoài những lợi ích mà nó đem lại thì không ít lần chúng ta phải khó chịu đi khắc phục những lỗi. Trong đó File Excel bị lỗi Repaired là lỗi đễ mắc phải. Hãy cùng i
Recovery tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Lỗi Repaired trong Excel là gì?

Lỗi Repaird chính là lỗi file Excel sau khi soạn xong không thể lưu lại được. Dù cho là bạn làm đủ mọi cách như save as với một tên lưu trữ mới hay sao chép nội dung sang một file dữ liệu mới.

Dấu hiệu dễ dàng nhận thấy ở lỗi excel không lưu được là trên file excel xuất hiện 1 từ bôi đỏ REPAIRED nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể là do lỗi recover trên file dữ liệu.

Điều này gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc của người dùng. Ngoài ra, tình trạng này kéo dài cũng có thể dẫn đến việc mất dữ liệu và việc can thiệp cứu dữ liệu cũng sẽ khó khăn và tốn kém rất nhiều.

2. Cách khắc phục File Excel bị lỗi Repaired

Thay đổi định dạng file dữ liệu

Nếu như bạn đã thử đổi tên Excel nhưng vẫn không thể lưu được thì bạn có thể thử thay đổi định dạng của file và sao đó lưu lại dữ liệu.

Bước 1: Chọn File > Save As.

Bước 2: Chọn định dạng file khác > Lưu file có phần đuôi mở rộng có thể là .xlsx hoặc .xlsm

Lưu file dưới định dạng HTML

Đây là một cách lưu file hữu dụng khác trong tình huống bạn gặp phải lỗi Excle không lưu được dữ liệu.

Bước 1: Chọn File > Save As.

Bước 2: Trên hộp thoại Save As, bạn lựa chọn Web Page rồi nhấn chọn OK.

Lưu File Excel mới vào vị trí ban đầu

Khi bạn gặp phải tình trạng không lưu được File Excel, bạn có thể thử bằng cách lưu File Excel trong cùng một vị trí với File gốc.

Bước 1: Tạo một bảng tính Excel mới, sau đó mở File và lưu File trong mục Save As.

Bước 2: Thử lưu File Excel mới vào cùng một vị trí với File Excel ban đầu.

Nếu bạn có thể lưu file vào vị trí cùng với file gốc, thì nguyên nhân chính gây ra lỗi chắc chắn có liên quan đến file. Hãy thử đổi tên file hoặc là thiết lập file ở chế độ Safe Mode.

Vô hiệu hóa Add-In Excel

Vô hiệu hóa từng Add-in Excel và kiểm tra xem lỗi còn hay không là giải pháp cuối cùng bạn có thể tham khảo nếu muốn sửa lỗi không lưu được File Excel.

Bước 1: Truy cập File, sau đó vào mục Options.

Xem thêm: Cách chuyển text thành number trong excel 2010, 4 cách chuyển text to number trong excel 1/2023

Bước 2: Trên cửa sổ của Excel Options Window, chọn Add-ins >Manage > Go.

Trên đây là những cách khắc phục lỗi hiệu quả mà i