Công việc kinh doanh không bao giờ là đơn giản bởi chúng ta cần xử lý rất nhiều nguồn tin tức và số liệu khác biệt . Bên cạnh đó, để marketing một cách bao gồm hiệu quả thì những thống kê, đo lường thu được phải hết sức mau lẹ và chính xác. Vày vậy, những phần mềm thiết kế để tối ưu hóa việc quản lý kinh doanh luôn là lựa chọn số một . Tuy nhiên, nếu không cần sử dụng phần mềm quản lý chào bán hàng, người cung cấp có thể cân nặng nhắc đến 5 mẫu tệp tin Excel dưới đây để quản lý công việc bán sản phẩm thông minh và tiết kiệm nhất.
Bạn đang xem: File excel quản lý bán hàng miễn phí
Nội dung bao gồm
1.Tại sao cần cần sử dụng file Excel để quản lý công việc buôn bán hàng
1.1.Xử lý thông tin nhanh, chính xác, khoa học
1.2.Khả năng lưu trữ lớn
1.3.Miễn phí
2.5 mẫu Excel cần có
2.1.Quản lý sản phẩm
2.2.Quản lý cung cấp hàng
2.3.Quản lý xuất nhập kho
2.4. Quản lý khách hàng
2.5.Quản lý thu chi, công nợ
3.Những lưu ý lúc sử dụng file Excel để quản lý công việc chào bán hàng
1.Tại sao cần cần sử dụng file Excel để quản lý công việc buôn bán hàng
1.1.Xử lý thông tin nhanh, thiết yếu xác, khoa học
Trong thời đại công nghệ số đang trở thành lợi thế để tất cả các doanh nghiệp tạo bắt buộc sức cạnh tranh và vượt trội thì việc áp dụng những file dữ liệu trên laptop là điều thông dụng. Sổ sách cùng những ghi chép sẽ khiến người quản lý phải đau đầu mỗi lúc phải thống kê giỏi tra cứu những số liệu phức tạp xuất xắc ở những năm đã rất lâu. Đôi khi, những không đúng sót cũng tạo nên trong quy trình tìm kiếm thủ công đó với kéo theo nhiều hệ lụy. Khả năng lưu giữ và bảo mật cũng không được đảm bảo. Nuốm vào đó, nếu bạn dùng file Excel để quản lý công việc bán hàng, bạn bao gồm thể giải quyết tương đối triệt để những vấn đề nêu trên.
Bảng tính Excel ra đời để thống kế các con số theo đúng trình tự, thao tác làm việc ký hiệu đơn giản, dễ nhìn, để khi rà soát hay theo dõi thông tin, người dùng gồm thể nhìn từ tổng quan tiền đến chi tiết. Khi người cần sử dụng sử dụng những hàm tính gồm sẵn để tính toán, kết quả luôn cho ra nhỏ số đúng chuẩn tuyệt đối cùng cực kỳ lập cập nếu tất cả các dữ liệu bạn nhập vào không có sai sót gì. Thuộc với đó, những tiện ích như bộ lọc dữ liệu với công cụ tra cứu kiếm đơn giản sẽ giúp chủ cửa hàng không mất thời gian tra cứu tin tức mỗi lúc cần thiết.
Với Excel bạn sẽ ko cần lo lắng về dung lượng, khả năng lưu trữ tin tức lớn sẽ góp cửa hàng bạn quản lý tin tức theo chuỗi, dễ đối chiếu theo thời gian và cho bạn nguồn thông tin mọi dịp bạn cần. Bạn sẽ không sợ việc mất đuối dữ liệu xảy ra như khi ghi chép bằng sổ sách. Cũng sẽ không có trường hợp thông tin bị nhòe mờ tuyệt nhau nát như phương pháp thủ công trước đây.
Thêm vào đó những không nên sót cũng được khắc phục chỉ bằng những thao tác làm việc đơn giản trên máy tính xách tay giúp cho công việc quản lý những dữ liệu đầu vào cùng đầu ra của bạn được chính xác đến từng bỏ ra tiết nhỏ. Như vậy, hiệu quả đo lường sẽ được đẩy mạnh tác dụng của nó hơn bao giờ hết vào vận hành kinh doanh.
Excel càng ngày càng trở yêu cầu phổ biến với được sử dụng rộng rãi vào đa số những lĩnh vực, đặc biệt là trong công việc quản lý khiếp doanh- công việc ưu tiên việc đo lường con số và tối ưu dữ liệu đầu vào. Với khá nhiều tiện ích đi kèm như vậy nhưng Excel lại là công cụ trọn vẹn miễn phí.
Chỉ với những thao tác làm việc download cực kỳ đơn giản, bạn đã bao gồm thể bắt đầu sử dụng công cụ hữu hiệu này để quản lý những tin tức bạn cần để thâu tóm công việc marketing của bản thân trong những file dữ liệu tiện dụng mọi thời gian mọi nơi.
Đặc biệt hơn thế, những mẫu file Excel để quản lý bán sản phẩm hiệu quả đang được chia sẻ rộng rãi, chỉ cần nhấn Tải về, bạn đã gồm thể sử dụng mẫu cơ mà không cần đắn đo suy nghĩ về bố cục tuyệt hàm cần sử dụng. Sau đây, Nhanh.vn xin giới thiệu với các bạn 5 mẫu file Excel bạn cần phải tất cả để quản lý công việc bán sản phẩm của mình, nếu bạn không dùng phần mềm, cùng theo dõi phần tiếp theo nhé.
Dù bạn marketing bất cứ loại gì, vào lĩnh vực làm sao thì sản phẩm luôn luôn là trung vai trung phong của mọi giao dịch và phải bao gồm sản phẩm thì công việc bán buôn mới được bắt đầu. Chính vì vậy, tệp tin Quản lý sản phẩm sẽ là file bắt buộc phải gồm đầu tiên khi ghê doanh. Tất cả thể thời gian đầu, khi lượng hàng nhập vào tốt sản xuất ra còn ít, mình tất cả thể nắm bắt được qua bí quyết ghi chép đơn giản, nhưng nếu muốn công việc được phát triển, thì chủ shop phải là người nắm rõ nhất mình đang marketing bao nhiêu loại mặt hàng, số lượng mỗi loại bao nhiêu, mẫu mã, màu sắc sắc, tính chất của từng loại như thế nào,... Và để nắm được những tin tức căn bản trên, đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng file Excel quản lý sản phẩm.
File quản lý sản phẩm sẽ bao gồm những tin tức cơ bản và đưa ra tiết nhất ( nếu cần) về mặt mặt hàng bạn đang khiếp doanh. Nó sẽ bao gồm những mục sau:
Tên sản phẩm hóa
Loại hàng hóaMã hàng hóaĐơn vị tính
Số lượng hàng hóa
Giá thành...
File quản lý sản phẩm
Tùy vào đặc điểm của mỗi loại mặt hàng khác nhau mà những thông tin cần lưu chú và mức độ chi tiết cũng không giống nhau. Nhưng chủ shop nên đưa ra tiết được những đặc tính của mặt hàng ngay từ đầu để bao gồm được phân loại sản phẩm & hàng hóa rõ ràng, thống nhất, thì sau này, việc quản lý và bán sản phẩm cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
Khi đưa sản phẩm ra thị trường với bắt đầu vận hành sale thì doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng là một điều chủ shop rất quan tâm. Khi số lượng hàng hóa nhiều, chi tiêu phát sinh trong thừa trình bán sản phẩm cũng gia tăng, số lượng khách hàng cũng nhiều biến động theo từng thời kỳ, do vậy rất cần tệp tin quản lý bán sản phẩm để thống kế theo thời gian những tin tức trên. Lúc đó, chủ shop có thể chú ý thấy những biến động của doanh thu, những lỗ lãi ngay trong khi xem xét bảng dữ liệu, với sẽ có những ráng đổi phù hợp để tối ưu hóa các khâu nhằm tăng lợi nhuận.
Trong tệp tin quản lý bán hàng, những tin tức cơ bản cần lập như sau:
Mã sản phẩm hóaTên sản phẩm
Bảng giá
Tên khách hàng hàng
Số lượng
Thời gian
Ghi chú
File quản lý buôn bán hàng
Những dữ liệu thô này sẽ là một vào những căn cứ quan trọng để chủ siêu thị đánh giá kết quả hoạt động sale của mình, vị vậy, những tin tức cần hết sức chi tiết, chủ yếu xác.
Sản phẩm và bán hàng là những thông tin rất quan lại trọng khi họ bắt đầu hoạt động gớm doanh, bởi vì nó tương quan trực tiếp ở những khâu phân phối hàng. Nhưng ở những khâu trước và sau khoản thời gian bán sản phẩm thì dữ liệu cần cung cấp cùng thống kê cũng hết sức quan lại trọng như việc quản lý xuất nhập kho, thu chi, công nợ hay quản lý khách hàng.
Trước tiên, file quản lý xuất nhập kho là file tương quan đến tin tức sản phẩm quan lại trọng không thua kém gì file quản lý sản phẩm, bởi nó mang đến biết tình trạng nguồn mặt hàng cung cấp đang dồi dào giỏi khan hiếm khi quan sát vào số liệu nhập kho, và mang đến thấy tình trạng buôn bán sản phẩm đó đang có triển vọng hay là không khi chú ý vào số liệu tồn kho. Nếu những thông tin này mập mờ và không rõ ràng, ăn khớp nhau thì chắc chắn chiếc tiên đi ra và đi vào đang gặp vấn đề, hơn nữa, chủ hàng sẽ không thể nắm bắt được xu hướng thị trường để kịp thế đổi mang đến phù hợp, và bao gồm rất nhiều hệ lụy phát sinh theo đó.
Chính vày vậy tin tức trong tệp tin Excel quản lý xuất nhập kho cần cung cấp những dữ liệu sau đây để:
Ngày/tháng/ năm phát sinh giao dịchChứng từ giao dịch
Mã hàng hóa, tên mặt hàng hóaĐơn vị tính
Số lượngĐơn giá
Thành tiền
Ghi chú
File quản lý xuất nhập kho
Những tin tức này vừa giúp chủ shop quản lý được mẫu tiền vận hành việc buôn bán, vừa là căn cứ để dự trù số lượng với chủng loại sản phẩm & hàng hóa sẽ nhập mang lại những lần tiếp theo để đáp ứng đúng và đủ nhu cầu của khách hàng. Cũng chính vì sự nhanh nhạy, ham mê ứng với thị trường sẽ tăng khả năng cạnh tranh, tồn tại của các doanh nghiệp.
Khi thị trường bao gồm quá nhiều đối thủ, lúc tất cả sản phẩm đều được những chủ sản phẩm chú trọng để đáp ứng tốt nhất yêu thương cầu khách hàng hàng, thì sự cạnh tranh nằm ở khâu dịch vụ. Quý khách sẽ để ý đến việc họ được thân thương như thế nào, chế độ ưu đãi tất cả tốt không để đối chiếu và lựa chọn mua sắm chọn lựa của bạn giỏi của đối thủ bạn. Vày đó, file quản lý khách hàng rất cần thiết nhằm hỗ trợ chủ cửa hàng lưu lại thông tin của khách hàng đã từng thiết lập sản phẩm của mình, theo dõi hành trình khách hàng để bao gồm được những giải pháp thức hiệu quả nhất trong việc thu hút và giữ chân quý khách hàng tiếp tục tin sử dụng sản phẩm của bạn.
Những dữ liệu về người sử dụng cũng rất đơn giản, bao gồm:
Tên khách hàng hàngMã khách hàng
Số điện thoạiĐịa chỉEmail (nếu cần)Số lần cài đặt lại sản phẩm
File quản lý khách hàng hàng
Trong thời đại mạng xã hội bùng nổ như hiện nay, thì việc tiếp cận cùng chăm sóc quý khách hàng trên những nền tảng công nghệ cũng là một mũi thương hiệu trúng nhiều đích để gia tăng sức cạnh tranh cùng cơ hội phân phát triển, mở rộng.
Những bé số thu chi, công nợ đối với một doanh nghiệp tất cả vai trò sống còn, bởi nó quyết định chính dòng tiền của hoạt động buôn bán. Nếu quản lý những dữ liệu này tốt, chủ shop có thể hạn chế tối đa việc chìm vốn, quý khách hàng chậm thanh toán gây thiếu hụt nguồn lực đầu tư. Đơn vị marketing cũng có thể thống kê bỏ ra tiết những hoạt động bán hàng, công nợ để qua mỗi thời kỳ thống kê giám sát lại cùng giải ngân các khoản đi vay, thu lại những khoản mang lại vay, với ổn định lại nguồn vốn tiếp tục vận hành kinh doanh trong giai đoạn tiếp theo.
Sẽ gồm 2 dạng tệp tin quản lý công nợ.
- Loại 1, file quản lý công nợ phải thu, phải trả. Công nợ được phân thành công nợ phải thu từ quý khách và công nợ phải trả mang lại nhà cung cấp nên tùy thuộc vào từng tính chất công nợ khác biệt mà lựa chọn dữ liệu nhập vào mang đến phù hợp. Cơ bản tệp tin công nợ phải trả, phải thu sẽ gồm những mục sau:
Mã khách hàng hàng/ đơn vị cung cấpTên đầy đủ của người tiêu dùng và công ty cung cấp
Phân loại người sử dụng và công ty cung cấp
Số liệu bao gồm 2 cột phải thu cùng phải trảĐịa chỉSố điện thoại
File quản lý công nợ phải trả, phải thu
Ngoài ra có những tệp tin công nợ phải trả, phải thu sẽ chi tiết hơn về thời gian thu, trả vào đầu kỳ bao nhiêu, cuối kỳ bao nhiêu như sau:
File công nợ phải trả, phải thu
- Loại 2, file quản lý công nợ phạt sinh, đến hạn cùng quá hạn. Đúng như thương hiệu gọi, file quản lý này sẽ quản lý công nợ theo tính thời điểm. Dựa vào đó, bạn bao gồm thể quan sát và theo dõi được tình hình bán hàng, thu tiền của nhân viên, tình hình mua sắm của khách hàng và cung cấp mặt hàng của công ty cung cấp, đồng thời quan sát và theo dõi được tình hình công nợ với từng khách hàng hàng, từng đơn vị cung cấp trong từng thời điểm.
Để quản lý công nợ này thì chủ cửa hàng cần lập 2 file: file quản lý việc bán hàng và thu tiền của nhân viên và file report tình hình mua hàng hóa với cung cấp sản phẩm & hàng hóa của quý khách hàng và bên cung cấp.
Với tệp tin quản lý việc bán sản phẩm và thu tiền của nhân viên, những tin tức sau đây sẽ cần được cung cấp:
Mã sản phẩmNhân viên bán hàng
Doanh số bán hàng trong tháng
Thu tiền
Mục tiêu
Tỷ lệ trả thành
File quản lý việc bán hàng và thu tiền của nhân viên
Ở file report tình hình mua sắm và chọn lựa hóa với cung cấp sản phẩm & hàng hóa của quý khách hàng và đơn vị cung cấp, người lập cần tạo những thông tin cơ bản sau:
Ngày nhậnMã khách hàng
Tên khách hàng
Nhân viên
Số tiền
Hình thức giao dịch bao gồm 2 cột trả ngay với trả sau với số tiền tương ứng
Nợ còn lại
File report tình hình mua sắm và chọn lựa hóa cùng cung cấp hàng hóa của quý khách hàng và bên cung cấp
3.Những lưu ý lúc sử dụng file Excel để quản lý công việc bán hàng
Trên đây là 5 mẫu tệp tin Excel mà Nhanh,vn đã tổng hợp để bạn tất cả thể áp dụng hiệu quả vào mô hình marketing của mình. Tuy nhiên cũng cần lưu ý những điều sau thời điểm sử dụng file Excel mang đến công việc quản lý phân phối hàng:
File Excel gồm sẵn và làm việc đơn giản, nhưng thu được những kết quả chính xác thì bắt buộc người cần sử dụng phải gồm hiểu biết về các hàm tính của Excel. Nếu không, bạn sẽ gặp rất nhiều vấn đề về xác minh bé số và lo âu không biết xử lý dữ liệu ra sao.
File Excel chỉ phù hợp nhất với những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Khi sản phẩm & hàng hóa trở bắt buộc đa dạng với phức tạp hơn, quy mô kinh doanh mở rộng thì yêu thương cầu quản lý đồng bộ rất cần thiết. Excel dù cho có dung lượng lớn nhưng vẫn không có khả năng tích hợp, đồng bộ cao.
Chính vị vậy, các bạn bắt buộc xem xét tế bào hình sale của bản thân hiện tại cùng trong tương lai gần sẽ ở mức độ nào để có thể lựa chọn những phương pháp thức quản lý tối ưu cùng phù hợp nhất.
Trên đây là chia sẻ của Nhanh.vn, hi vọng rằng bài viết giúp ích được đến bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc !
quản ngại lý bán sản phẩm bằng file Excel là phương án đang được không hề ít doanh nghiệp, cửa hàng sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Nếu như khách hàng đang tra cứu kiếm đông đảo mẫu file Excel quản lí lý bán sản phẩm và nợ công thì chắc chắn không thể vứt qua bài viết này.Vai trò của tệp tin excel quản lí lý bán hàng và công nợ
File Excel quản lý bán sản phẩm và công nợ là công cụ marketing đắc lực cho những doanh nghiệp, những nhà chào bán hàng. File Excel quản lí lý bán sản phẩm và công nợ giúp điều hành và kiểm soát tốt số lượng hàng hóa được buôn bán ra. Tiện lợi kiểm rà doanh thu, lợi tức đầu tư của chuyển động kinh doanh. Năm bắt được tình hình sale của doanh nghiệp. Bọn chúng giúp tiêu giảm việc chiếm hữu vốn trong tởm doanh. Kiểm soát điều hành những người sử dụng chậm thanh toán. Tiêu giảm những vụ việc về tài thiết yếu cho doanh nghiệp.
Thực tế những doanh công ty đã với đang ứng dụng các file Excel quản ngại lý bán sản phẩm và công nợ trong chuyển động kinh doanh. Chúng đem lại khá các lợi ích. Đây là chiến thuật giúp doanh nghiệp lớn tiết kiệm thời gian và sức lực đáng kẻ. Nhờ sử dụng những hàm tính bao gồm sẵn của Excel. Chúng giúp solo vị sale thống kê hoạt động bán sản phẩm cũng như nợ công rõ ràng, đưa ra tiết. Tinh giảm nhiều sai sót trong thống kê giám sát so cùng với các phương pháp thống kê thủ công.
Mẫu file Excel thống trị bán hàng
File Excel cai quản sản phẩm, hàng hóa
Đây là mẫu file để làm chủ việc nhập hay xuất hàng hóa, sản phẩm. Nó giúp nắm bắt được bao hàm sản phẩm sale nào; lượng nhập, xuất là bao nhiêu; solo giá, mức giá tổng của những sản phẩm, dịch vụ,…
Để chế tác file Excel này, bạn cần tạo bảng tính với các danh mục sau:
Tên sản phẩm, hàng hóaPhân loại sản phẩm, mặt hàng hóa
Mã sản phẩm, hàng hóa
Đơn vị tính
Đơn giá bán sản phẩm, sản phẩm hóa
Số lượng sản phẩm, mặt hàng hóa…
File Excel thống trị hoạt động nhập, xuất sản phẩm hóa, quản lý hàng tồn kho
Quản lý chuyển động nhập, xuất hàng hóa, sản phẩm tồn kho là yêu cầu cần thiết ở mọi đơn vị chức năng kinh doanh. Ứng dụng Excel đang giúp quá trình này trở nên dễ dàng và đơn giản và thuận tiện hơn. Tiết kiệm thời gian, công sức của con người cho các phần tử liên quan.
Một tệp tin Excel quản lý xuất, nhập, sản phẩm tồn kho thường có những danh mục sau:
Thời gian giao dịch thanh toán diễn raChứng từ về giao dịch
Tên sản phẩm hóa
Mã hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú…
File Excel làm chủ khách sản phẩm
Khách mặt hàng là nhân tố đặc biệt quyết định thành công xuất sắc hay thua thảm của doanh nghiệp. Cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho quý khách hàng là quá trình quan trọng cho doanh nghiệp. Tệp tin Excel cai quản khách hàng sẽ giúp đỡ cập nhật, theo dõi, thống trị dữ liệu khách đồ hiệu quả. Góp doanh nghiệp hoàn toàn có thể đưa ra nhiều giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng hàng.
Để tạo nên một file Excel làm chủ khách hàng có nhu cầu các danh mục bao gồm sau:
Tên khách hàng hàngMã khách hàng
Số năng lượng điện thoại
Địa chỉ email
Các thông tin về khách hàng khác…
Quản lý doanh thu bằng Excel
Quản lý lệch giá là các bước đương nhiên với những đơn vị gớm doanh. Các file Excel giúp theo dõi lệch giá một phương pháp chi tiết, minh bạch. Tự đó rất có thể đánh giá tình hình kinh doanh có tác dụng hay không.
Một tệp tin Excel quản lý doanh thu gồm một số thông tin sau:
Mã hàng hóaTên sản phẩm
Bảng giá
Tên người sử dụng mua sản phẩm (nếu có)Số lượng buôn bán ra
Thành tiền
Ghi chú khác…
Tải mẫu file Excel quản ngại lý bán hàng tại đây: File quản lý bán hàng
Mẫu tệp tin Excel làm chủ công nợ
File Excel thống trị công nợ phạt sinh, nợ cho hạn, nợ thừa hạn
Để quản ngại lý, theo dõi nợ công của doanh nghiệp, phải tạo file thống trị 2 mục là: tình hình bán hàng và báo cáo mua hàng.
Xem thêm: Cách Thay Đổi Đường Link Url Cho Fanpage Facebook Nhanh NhấT 2023
Mẫu này gồm một số trong những mục thiết yếu sau:
Mã sản phẩmTên nhân viên cấp dưới bán hàng
Doanh số bán sản phẩm trong tháng
Tiền thu
Mục tiêu đặt ra
Tỷ lệ chấm dứt mục tiêu
Mẫu report tình hình mua sắm
Mẫu này gồm một vài danh mục như:
Ngày nhấn hàngMã khách hàng
Tên khách hàng
Nhân viên mua
Số tiền
Hình thức thanh toán: sẽ bao gồm 2 cột là trả ngay và trả sau
Nợ còn lại
Mẫu file Excel cai quản lý bán hàng và công nợ, những khoản phải thu, phải trả
Đây là mẫu file Excel giúp thâu tóm tình hình sale một giải pháp tổng quan, rõ ràng. Nó góp doanh nghiệp nạm được tình trạng về con số hàng hóa, công ty cung ứng, những khoản bắt buộc thu, nên trả. Để lập tệp tin Excel này cần phải có một số danh mục như sau:
Mã khách hàng hay công ty cung cấpTên khách hàng hàng/nhà cung cấp
Phân các loại khách hàng/nhà cung cấp
Địa chỉ
Số điện thoại
Khoản buộc phải thu
Khoản đề nghị trả
Tải chủng loại file thống trị công nợ tại đây: file Excel làm chủ công nợ
Quản lý bán sản phẩm và công nợ bằng tệp tin Excel đã mất quá mới mẻ ở Việt Nam. Tương đối nhiều doanh nghiệp đã áp dụng trong thực tế và có tác dụng đáng kể. Đặc biệt hồ hết mẫu file này hoàn toàn dễ chế tạo và dễ dàng sử dụng. Và chúng là miễn phí.